企業(yè)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備及加強(qiáng)應(yīng)收款管理重要性分析

郝曉穎

摘要：文章主要對(duì)企業(yè)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備及加強(qiáng)應(yīng)收款管理重要性進(jìn)行分析。具體是對(duì)壞賬準(zhǔn)備概念與財(cái)務(wù)處理方式進(jìn)行探析的基礎(chǔ)上，探究強(qiáng)化應(yīng)收款管理工作力度對(duì)現(xiàn)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)環(huán)節(jié)上發(fā)揮的作用。希望在提升企業(yè)應(yīng)收款管理工作效率方面有所幫助。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；壞賬準(zhǔn)備；收款管理；重要性

應(yīng)收賬款的產(chǎn)生在某種程度上增加了企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的概率，具體體現(xiàn)在資金周轉(zhuǎn)順暢性與最佳經(jīng)濟(jì)效益獲得方面上。企業(yè)對(duì)壞賬準(zhǔn)備金的提取實(shí)質(zhì)上就是高層決策者以會(huì)計(jì)信息為依據(jù)對(duì)現(xiàn)金流量狀況有整體性了解，強(qiáng)化資金使用效率與企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量方面發(fā)揮的作用是極為顯著的。本文以企業(yè)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備及加強(qiáng)應(yīng)收款管理重要性為論點(diǎn)，做出相關(guān)闡述。

一、壞賬準(zhǔn)備

壞賬準(zhǔn)備實(shí)質(zhì)上企業(yè)對(duì)有很大幾率無法收回的應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、他類應(yīng)收款、長(zhǎng)久應(yīng)收款等應(yīng)收預(yù)付款項(xiàng)所提取的壞賬準(zhǔn)備資金。

二、計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金

企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)“壞賬準(zhǔn)備”賬戶施以核算對(duì)策，企業(yè)在年末對(duì)應(yīng)收賬款整體性審查，預(yù)測(cè)各類應(yīng)收款項(xiàng)發(fā)生減值的資金應(yīng)當(dāng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。賬務(wù)處理方式有以下幾種類型：

（一）企業(yè)在提取壞賬準(zhǔn)備時(shí)，若本期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額高于壞賬準(zhǔn)備賬面余額的，應(yīng)按其差值計(jì)提，即

借：資產(chǎn)減值損失——計(jì)提壞賬準(zhǔn)備

貸：壞賬準(zhǔn)備

（二）若應(yīng)提取的壞賬準(zhǔn)備金額低于“壞賬準(zhǔn)備”賬面余額，則應(yīng)該參照其差額作相反會(huì)計(jì)分錄入。

（三）對(duì)于一定無法收回的應(yīng)收款項(xiàng)，企業(yè)參照管理權(quán)限上報(bào)相關(guān)部門經(jīng)審批以后作為壞賬處理，轉(zhuǎn)銷應(yīng)收款項(xiàng)，即

借：壞賬準(zhǔn)備

貸：應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、他類應(yīng)收款、長(zhǎng)久應(yīng)收款

（四）對(duì)于一定是壞賬損失并轉(zhuǎn)銷的應(yīng)收款項(xiàng)，在企業(yè)后續(xù)發(fā)展中有很大的幾率被全部回收或部分回收，則應(yīng)該參照現(xiàn)實(shí)收回的金額，即

借：應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款、他類應(yīng)收款、長(zhǎng)久應(yīng)收款

貸：壞賬準(zhǔn)備

同時(shí)，

借：銀行存款

貸：應(yīng)收賬款

三、應(yīng)收賬款在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的作用

（一）對(duì)壞賬準(zhǔn)備金提取力度嚴(yán)格管控

這一對(duì)策的制定與執(zhí)行，在協(xié)助企業(yè)降低資金損失量方面發(fā)揮的作用是極為顯著的[1]。正因如此，企業(yè)應(yīng)該參照壞賬準(zhǔn)備科目余額變動(dòng)狀況，對(duì)應(yīng)收賬款施以催收措施。企業(yè)財(cái)務(wù)人員完成對(duì)壞賬計(jì)提工作以后，主動(dòng)去管理應(yīng)收賬款，對(duì)其開展定期分析活動(dòng)，以時(shí)間段為依據(jù)在每一項(xiàng)目經(jīng)營末期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行解析，例如對(duì)掛賬期半年以內(nèi)、一年以內(nèi)、二年以內(nèi)、三年以上賬戶進(jìn)行分析，對(duì)長(zhǎng)期不動(dòng)戶的催收力度應(yīng)該逐日加強(qiáng)，借助分析用戶回款狀況，對(duì)用戶信譽(yù)級(jí)別進(jìn)行評(píng)判，完善用戶信用檔案，重視資金數(shù)額較大的關(guān)鍵性用戶資信變化狀況，應(yīng)用有效型措施降低信用風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)概率。當(dāng)面對(duì)的用戶為境外與新興用戶之時(shí)，構(gòu)建與執(zhí)行信用保證機(jī)制是極為必要的。企業(yè)市場(chǎng)部門可以參照用戶信用級(jí)別對(duì)相關(guān)產(chǎn)品進(jìn)行經(jīng)營，面對(duì)信用度極低的用戶，企業(yè)有權(quán)利自行放棄或終止某項(xiàng)活動(dòng)，旨在降低自體壞賬損失率。

（二）應(yīng)收賬款為企業(yè)生產(chǎn)銷售活動(dòng)的產(chǎn)物

營銷人員為企業(yè)產(chǎn)品經(jīng)營活動(dòng)的主體，所以其業(yè)務(wù)能力與職業(yè)素質(zhì)的高低與營銷活動(dòng)運(yùn)行效率之間存在密切的關(guān)聯(lián)性。在經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代中，我國已經(jīng)成為世界第二大經(jīng)濟(jì)體，社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及人口流動(dòng)速率均處于較高層次上，特別是企業(yè)銷售人員，流動(dòng)性顯著，這在無形中給企業(yè)營銷活動(dòng)造成一定的風(fēng)險(xiǎn)，例如新聘銷售人員在發(fā)放貨物數(shù)目、地址、時(shí)間等要素的掌握上缺乏明確性；合同簽署環(huán)節(jié)上缺乏時(shí)效性；銷售單價(jià)審批手續(xù)上缺乏齊全性；或銷售人員離職前并沒有做好技術(shù)交底工作就自行離去，上述問題若得不到根治，將會(huì)給企業(yè)造成不同程度的經(jīng)濟(jì)損失。而強(qiáng)化對(duì)應(yīng)收賬款管理的力度，不定期的對(duì)賬目、電函信息施以校對(duì)措施，在降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失量方面發(fā)揮的作用是極為顯著的。

（三）建立健全應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備機(jī)制

商業(yè)信用行為可以被視為企業(yè)營銷活動(dòng)運(yùn)行的依托，盡管有嚴(yán)謹(jǐn)性信用政策的管制，但是壞賬損失現(xiàn)象的形成依然是不可規(guī)避的。那么在這樣的局勢(shì)下，企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)，遵照平穩(wěn)、健康發(fā)展規(guī)則是極為必要的。具體是對(duì)壞賬損失概率進(jìn)行事前估測(cè)，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建補(bǔ)償壞賬損失的準(zhǔn)備機(jī)制。通常情況下，用戶過期拖欠賬款時(shí)間越長(zhǎng)，賬款收回難度就越大，呆壞賬損失幾率也會(huì)有不同程度的提升[2]。正因如此，企業(yè)應(yīng)該對(duì)應(yīng)收賬款賬目年齡的深度分析工作，對(duì)應(yīng)收賬款回收進(jìn)度與變動(dòng)狀況施以動(dòng)態(tài)化監(jiān)管對(duì)策，若在對(duì)賬齡分析的環(huán)節(jié)中提示企業(yè)應(yīng)收賬款賬齡開始蔓延或過期賬戶所占比重不斷提升，那么企業(yè)就有必要對(duì)這部分賬款的回收施以強(qiáng)制措施，或?qū)蛻粜庞谜呤┮哉D對(duì)策，最大限度的提升應(yīng)收賬款的收現(xiàn)效率。與此同時(shí)對(duì)于沒有到期的應(yīng)收賬款，監(jiān)督工作也不能有所懈怠，以避免出現(xiàn)新的拖欠。

（四）對(duì)于應(yīng)收賬款的核銷處理，要出據(jù)調(diào)查報(bào)告

報(bào)告中的內(nèi)容應(yīng)該體現(xiàn)出全面性特征，例如壞賬成因、責(zé)任人、處置與懲罰狀況、用戶信譽(yù)級(jí)別等，只有在企業(yè)決策部門審批以后才可以進(jìn)行核銷，任何部門或個(gè)人均沒有對(duì)其自行處理的權(quán)利，其宗旨在于規(guī)避徇私舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)。

四、結(jié)束語

總而言之，企業(yè)對(duì)壞賬準(zhǔn)備的提及是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展過程中衍生出的產(chǎn)物之一，也可以被視為企業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式應(yīng)答的形式之一，目前其在歐美國家已經(jīng)有一定的應(yīng)用頻率。在國內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的引導(dǎo)下，企業(yè)自主營銷的局勢(shì)準(zhǔn)入其提計(jì)壞賬準(zhǔn)備，這在強(qiáng)化企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力方面將會(huì)體現(xiàn)出巨大的應(yīng)用價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]馮軍，徐毅勇，葉宗才.淺析存貨跌價(jià)準(zhǔn)備在雜交水稻種業(yè)企業(yè)中的應(yīng)用[J].中國農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)，2015，06：20-21.

[2]劉浩.計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備中存在的問題與對(duì)策研究[J].經(jīng)濟(jì)研究參考，2015，47：75-79.

（作者單位：北京京鐵經(jīng)貿(mào)發(fā)展中心）endprint