會計(jì)核算信息化路徑初探

摘 要：隨著社會的不斷發(fā)展，時代的不斷進(jìn)步，信息技術(shù)也在逐漸的進(jìn)步與發(fā)展。對于會計(jì)行業(yè)來說，會計(jì)工作者的基礎(chǔ)工作就是會計(jì)核算，高速發(fā)展的信息技術(shù)也為會計(jì)工作提供了有力的技術(shù)支持。由于信息化的發(fā)展，會計(jì)核算模式的外延和內(nèi)涵都得到了廣泛的拓展，這樣的狀況也給會計(jì)工作者提出了更高的要求。作為單位，一定要清楚會計(jì)核算順應(yīng)信息化發(fā)展的趨勢，也要明白會計(jì)核算信息化的重要性。本文主要闡述了當(dāng)前階段會計(jì)核算的現(xiàn)實(shí)狀況以及存在的問題、信息化的大環(huán)境下單位進(jìn)行會計(jì)核算信息化的重要性，以及單位應(yīng)該如何發(fā)展會計(jì)核算信息化的路徑。

關(guān)鍵詞：會計(jì)核算；單位；信息化；路徑分析

自從知識信息化的時代到來，我國的單位開始意識到會計(jì)核算信息化的重要性，并且開始對會計(jì)核算進(jìn)行創(chuàng)新和改革，并建立起了會計(jì)核算的信息化服務(wù)系統(tǒng)。然而，因?yàn)槿狈?jīng)驗(yàn)，我國的單位在運(yùn)行會計(jì)核算信息系統(tǒng)時，經(jīng)常會遇到一些問題，這與會計(jì)工作進(jìn)行中的不完善有著非常重要的關(guān)系，這種現(xiàn)狀亟需要改善。

一、當(dāng)前階段會計(jì)核算的現(xiàn)實(shí)狀況以及存在的問題

當(dāng)前階段，單位越來越重視會計(jì)核算工作，相關(guān)的行政部門也對會計(jì)核算工作的進(jìn)行制定了相應(yīng)的法律規(guī)范。在的會計(jì)核算工作中，各級的單位也都在嚴(yán)格按照與會計(jì)核算工作相關(guān)的法律法規(guī)，來進(jìn)行會計(jì)核算。但是在會計(jì)的核算現(xiàn)實(shí)中也會存在的一系列的問題。

1.預(yù)算管理人員缺乏

在進(jìn)行會計(jì)核算的過程中，單位對預(yù)算管理工作不是很重視，因此，進(jìn)行預(yù)算管理工作時的步驟和方式也比較簡單。會計(jì)工作人員主要是對項(xiàng)目的預(yù)算金額或者是審批下來的資金來進(jìn)行預(yù)算管理，但是，很多的單位預(yù)算管理工作都缺乏專門的預(yù)算管理人員，沒有對項(xiàng)目的預(yù)算支出進(jìn)行科學(xué)、全面、合理的評估，也沒有根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的預(yù)算管理工作形成評估報告，這樣的實(shí)際狀況導(dǎo)致，整體的預(yù)算管理工作缺乏科研基礎(chǔ)，這也阻礙了后期會計(jì)核算工作的進(jìn)行。

2.資產(chǎn)核算不準(zhǔn)確

很多的單位在對資產(chǎn)進(jìn)行核算時，處理的方式出現(xiàn)錯誤，這就導(dǎo)致了會計(jì)核算信息的不準(zhǔn)確。很多的單位都會采用匯總記賬憑證、記賬憑證、以及科目匯總表等核算形式來進(jìn)行會計(jì)核算，然而，這些會計(jì)核算形式主要是通過會計(jì)工作者用手記錄，這就導(dǎo)致了可能出現(xiàn)一些人為的記賬錯誤。一些單位在進(jìn)行會計(jì)核算時，不記錄會計(jì)科目的發(fā)生額，只記錄會計(jì)科目的余額，還有一些單位登記明細(xì)賬與總賬時完全不按照相關(guān)的記賬憑證來填寫，這樣的狀況就導(dǎo)致了單位的賬面出現(xiàn)信息失真的問題，不僅如此，這樣的記賬方式，沒有在賬面上顯示發(fā)生額，最后導(dǎo)致資產(chǎn)核算的不準(zhǔn)確。

3.缺乏監(jiān)督

除了單位在資產(chǎn)核算以及預(yù)算管理方面出現(xiàn)的問題，單位在會計(jì)核算的監(jiān)督方面也存在著比較嚴(yán)重的問題。會計(jì)核算的監(jiān)督工作是整體會計(jì)工作開展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)和有力保障，然而，當(dāng)前階段的會計(jì)核算工作并沒有取得良好的效果，這就是因?yàn)閱挝粌?nèi)部的會計(jì)核算監(jiān)督工作并沒有起到實(shí)際的作用，以及單位內(nèi)部缺乏有效的監(jiān)管機(jī)制。很多的單位并沒有落實(shí)自身的內(nèi)部控制工作，而且自身沒有建立健全監(jiān)督管控機(jī)制，這樣的狀況導(dǎo)致單位不能保證會計(jì)核算工作的準(zhǔn)確信以及真實(shí)性。根據(jù)國家以及政府相關(guān)部門的運(yùn)行體制，我國的單位內(nèi)部，會計(jì)核算工作的監(jiān)管工作主要是通過人為的管理來進(jìn)行的，簡單的來講，就是各個單位設(shè)立自己的會計(jì)監(jiān)管機(jī)構(gòu)，然后，將監(jiān)管的工作安排給個人，但是，任免監(jiān)管工作的人員通常是單位中的會計(jì)工作者，這樣的狀況導(dǎo)致，一旦單位的利益與外部的利益發(fā)生沖突，會計(jì)核算的監(jiān)管人員通常會站在單位一方。因此，即使國家和政府將監(jiān)管的職責(zé)交給會計(jì)人員，通常由于會計(jì)管理體制缺乏全面性，因此，會計(jì)監(jiān)管工作的職責(zé)無法真正的落到實(shí)處。

二、加強(qiáng)發(fā)展會計(jì)核算信息化的積極意義

會計(jì)核算是主要以貨幣作為主要計(jì)量單位的核算方式，對于單位的會計(jì)部門來講，會計(jì)核算工作主要是通過對資金、資產(chǎn)以及經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)生額進(jìn)行核算，從而對單位的財務(wù)狀況、現(xiàn)金流量、以及盈利能力進(jìn)行完全、充分的反應(yīng)。現(xiàn)階段，單位的會計(jì)核算管理工作尚不完善，但是其規(guī)范程度確實(shí)得到了非常明顯的提高。隨著信息化的高速發(fā)展，我國單位的會計(jì)核算工作也取得了很大的進(jìn)步，單位加強(qiáng)建設(shè) 會計(jì)核算信息化工作，不僅使國際和政府下發(fā)的巨額資金流向得到了強(qiáng)有力的保障，而且，使得各級單位的經(jīng)濟(jì)活動得到了有效的規(guī)范。

三、應(yīng)該如何加強(qiáng)建設(shè)會計(jì)核算的信息化

1.樹立正確的工作觀念

作為單位，一定要看清楚當(dāng)前階段的局勢，順應(yīng)信息化發(fā)展的潮流，及時的轉(zhuǎn)變自身落后的會計(jì)核算觀念。作為單位，也不能只是注重會計(jì)核算的結(jié)果，更加要注重會計(jì)核算工作的過程。單位內(nèi)部的會計(jì)工作人員，一定要從預(yù)算管理工作開始就要進(jìn)行細(xì)致、嚴(yán)格地會計(jì)管理，以此來保證最初的會計(jì)核算數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性、以及科學(xué)性。在進(jìn)行會計(jì)核算時，會計(jì)人員要根據(jù)不同的項(xiàng)目，來選擇對應(yīng)的會計(jì)核算方式，要采取多樣的記賬方式，不能僅僅是記錄明細(xì)賬。除此之外，單位中的其他部門要全力配合會計(jì)人員進(jìn)行會計(jì)核算工作，不能對會計(jì)工作人員采取置之不理的態(tài)度。單位的領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)內(nèi)部的監(jiān)督工作，保證會計(jì)核算的真實(shí)有效。

2.有效的利用信息化的優(yōu)勢

在單位中，單位的領(lǐng)導(dǎo)要充分的利用信息化的資源以及優(yōu)勢，使單位的會計(jì)核算工作得到有效的進(jìn)行。具體來講，單位的應(yīng)該利用信息化的優(yōu)勢，在單位內(nèi)部建立會計(jì)核算的信息化系統(tǒng)，這樣一來，所有的會計(jì)信息就會以電子化的形式存在，不僅有利于會計(jì)信息的保存，也有利于實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部的財務(wù)信息共享。各系的單位都應(yīng)該認(rèn)識到會計(jì)電算化的優(yōu)勢，繼而積極的對會計(jì)電算化進(jìn)行推進(jìn)。信息化的新形勢，不僅要求單位的領(lǐng)導(dǎo)要全面的認(rèn)識會計(jì)電算化的重要，對會計(jì)核算的工作人員也提出了這樣的要求。作為單位的會計(jì)核算人員，自身要熟練的掌握會計(jì)電算化的技能，以便于提高會計(jì)核算工作的效率。除此之外，單位還要完善相關(guān)的設(shè)施，以便于會計(jì)核算信息化能夠有效的進(jìn)行。

3.完善單位的內(nèi)部控制機(jī)制

對于單位來講，內(nèi)部的控制與監(jiān)督是一項(xiàng)非常重要的工作，因此，單位自身要加強(qiáng)建設(shè)內(nèi)部控制。為了保證內(nèi)部控制工作能夠有效的進(jìn)行，單位要保證內(nèi)部控制機(jī)制的信息流暢性。在單位內(nèi)部，領(lǐng)導(dǎo)者要鼓勵員工互相監(jiān)督，可以采用投訴、舉報等方式來揭穿一些違規(guī)行為。對于單位的外部，單位自身要加強(qiáng)與其他單位的聯(lián)系，共同完善內(nèi)部控制機(jī)制，也有利于調(diào)整自身的內(nèi)部控制方向。除此之外，單位還要完善自身的稽核工作，對于單位自身的財務(wù)收付問題，必須保證兩人以上的會計(jì)人員參加，這樣一來，就起到了內(nèi)部控制的作用。作為單位，如果想要使自身的會計(jì)核算信息化能夠快速的發(fā)展，完善單位自身的內(nèi)部控制勢在必行。

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作者簡介：段曉飛（1998.02- ），女，漢族，山東科技大學(xué)財經(jīng)系，本科在讀，研究方向：會計(jì)學(xué)專業(yè)endprint