基于實地優(yōu)先的GTD管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

巢晟盛　詹永照　楊洋

摘 要：為了合理有效地安排時間，提高任務完成效率和自我管理能力，以GTD理論作為指導思想，在實現(xiàn)個人任務管理的基礎(chǔ)上，結(jié)合軟件模塊高內(nèi)聚、低耦合的設(shè)計特點，提出一種可行的實地任務提醒機制，實現(xiàn)了一款符合4W1H分析法的應用于時間管理的GTD軟件。用戶使用客戶端即可查詢本人任務，以列表的形式顯示任務與任務完成狀態(tài)，并且可直接操作選中任務。該系統(tǒng)極大地提高了任務完成效率，對任務構(gòu)建了有效的過濾箱，方便用戶及時、快速地了解任務，為提前完成任務提供了便利。

關(guān)鍵詞：GTD；WPF；4W1H；時間管理；實地優(yōu)先

DOI：10.11907/rjdk.171633

中圖分類號：TP319 文獻標識碼：A 文章編號：1672-7800（2017）009-0100-04

Abstract：In order to arrange time reasonably and effectively and improve the efficiency of task and self-management ability， with GTD theory as the guiding ideology， based on the achieving personal task management， associated with the features of high cohesion and low coupling， this paper proposes a feasible field task reminder mechanism and implements a GTD software conforming with 4W1H analysis for the time management. By using the client， the users can query own tasks displayed by the format of a list for the information of tasks and status and operates the selected tasks directly. The system has greatly improved the efficiency of the task， designed an effective filter box for tasks， quickly understood tasks on time and provided the convenience to fulfill the tasks ahead of time.

Key Words：GTD； WPF； 4W1H； time management； field priority

0 引言

GTD[1]理論發(fā)展至今，已經(jīng)逐漸從傳統(tǒng)的理論研究階段向?qū)嶋H應用階段過渡?，F(xiàn)如今，進入了提高效率與能動性、將目標與角色融入到時間管理中的第四代。國內(nèi)外許多學者和公司對GTD理論的模式切換、如何進行有效過濾以及應用系統(tǒng)中場景、角色與目標的綁定進行了深入研究，并以GTD為基礎(chǔ)進行了理論擴展，增強了實際應用能力。但是大多數(shù)場景的切換只是實現(xiàn)了通過上班模式、戶外模式、住宅模式等改變帶來角色、目標的改變，而沒有涉及到所在地點變化及其綁定的任務目標變化。因此，這是一個亟待解決的問題。

科技進步和時代發(fā)展，使生活和工作節(jié)奏加快。然而，人們在享受互聯(lián)網(wǎng)帶來便利的同時，各種時間管理問題也隨之而來。在職場與學校，人們由于缺乏對時間管理的認知和對時間的控制能力，一方面可能造成工作進度拖延，另一方面面對眾多任務，可能手足無措，無法保質(zhì)保量地完成工作。為了順應時代的發(fā)展，更好地滿足用戶需求，本系統(tǒng)在主流GTD軟件的基礎(chǔ)上，開發(fā)了基于實地優(yōu)先的GTD管理軟件。該系統(tǒng)根據(jù)用戶地點的轉(zhuǎn)換提醒用戶完成符合當時場景的任務，從而提高任務完成效率。

1 相關(guān)概念

1.1 實地優(yōu)先

實地優(yōu)先是一種以實際所在地為基準，對所有任務設(shè)置優(yōu)先級的思想。當任務不在實際所在地時，該任務的優(yōu)先級較低，且不被提醒；當任務在實際所在地時，該任務優(yōu)先級較高，則會提示用戶完成任務。隨著用戶地點的不斷改變，任務優(yōu)先級也隨之改變，這種任務優(yōu)先級的設(shè)置保證了實地任務提醒機制的實現(xiàn)。基于實地優(yōu)先的任務提醒機制是基于位置服務[2]的一種變異方法，區(qū)別于移動端，它在PC端為用戶提供實地任務優(yōu)先的提醒服務。

1.2 GTD概念

GTD（Get Things Done）是一種時間管理方式，由David Allan提出，是一種將繁重超負荷的工作生活方式變成無壓力高效的時間管理系統(tǒng)。GTD 的基本理論是將一個人要完成的任務和事件全部從大腦中移出，記錄到紙上，使大腦能夠不被多余的事情打攪而集中于現(xiàn)在需完成的事情上。GTD的核心理念在于只有將心中所想的所有事情都寫下來并安排好下一步計劃，才能夠心無掛念、全力以赴地做好眼前工作，提高效率。GTD的核心原則分為收集、整理、組織、回顧與執(zhí)行5個步驟，如圖1所示。

David Allen的GTD方法主要基于兩個目的：①抓住所有一切需要處理的事情（現(xiàn)在的、以前的、將來某時的；大的、小的、或者不大不小的），把它們統(tǒng)統(tǒng)置入一個脫離大腦的邏輯系統(tǒng)中；②訓練自己在接受一切“輸入信息”的前期作出決定[1]。GTD是一種簡單、高效的方式，可根據(jù)所處的位置和時間，執(zhí)行最高效的行動方案。

1.3 4W1H分析法

4W1H分析法[3]也稱為5何分析法，4W1H即Who、 What、 When 、Where 、How，其實就是人事時地物，分析任何問題都可以從這5方面下手，找出問題根據(jù)。該方法是對選定的項目、工序或操作、對象、地點、時間、人員、方法等方面提出問題進行思考，使思考的內(nèi)容深化、科學化。4W1H分析法的應用領(lǐng)域非常廣泛，比如整合管理、范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理、干系人管理等眾多知識領(lǐng)域。在時間管理的知識領(lǐng)域4W1H中，又分為7個步驟，分別是規(guī)劃進度管理、定義活動、排列活動順序、估算活動資源、估算活動持續(xù)時間、制定進度計劃、控制進度，各步驟循序漸進。endprint

1.4 網(wǎng)關(guān)概念

在Internet中的網(wǎng)關(guān)一般指用于連接兩個或者兩個以上網(wǎng)段的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，通常使用路由器（Router）作為網(wǎng)關(guān)。在TCP/IP網(wǎng)絡(luò)體系中，網(wǎng)關(guān)的基本作用是根據(jù)目的IP地址的網(wǎng)絡(luò)號與子網(wǎng)號，選擇最佳出口對IP分組進行轉(zhuǎn)發(fā)，以實現(xiàn)跨網(wǎng)段的數(shù)據(jù)通信[4]。如圖2所示，PC0和PC1分別是在路由Fa0/0和Fa0/1的局域網(wǎng)里，PC0和PC1的IP地址都是局域網(wǎng)IP地址，它們之間的交互需要通過Fa0/0和Fa0/1的傳達。Fa0/0和Fa0/1即是從一個網(wǎng)絡(luò)連接到另一個網(wǎng)絡(luò)的關(guān)口，是局域網(wǎng)通向其它網(wǎng)絡(luò)的IP地址。

2 GTD管理系統(tǒng)整體設(shè)計

在GTD理論的指導下，基于實地優(yōu)先的GTD管理系統(tǒng)結(jié)合自身特點，進行相應的模塊劃分。本系統(tǒng)包括登錄模塊、任務處理模塊、新建任務模塊、數(shù)據(jù)庫模塊。登錄模塊主要實現(xiàn)用戶的登錄、注冊，以及檢索添加數(shù)據(jù)庫賬號功能；任務處理模塊主要負責為用戶提供任務信息的查詢、操作、提醒功能，包括用戶資料，任務的時間、地點、執(zhí)行人、方式等信息的查詢和實地任務的提醒功能等，以及對新建模塊的跳轉(zhuǎn)，保存數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫；新建模塊主要負責為用戶新建任務，并將任務傳遞給任務處理模塊，以及與數(shù)據(jù)庫進行交互。系統(tǒng)運行流程如圖3所示。

2.1 登錄模塊設(shè)計

登錄模塊主要實現(xiàn)WPF動畫效果與賬號密碼登錄功能。WPF動畫效果主要是在實現(xiàn)太陽照射、云朵飄動、樹葉搖擺的簡單動畫基礎(chǔ)上，將在同一時間線下的簡單動畫組合成復雜并發(fā)的動畫；登錄功能通過攔截器[5]匹配數(shù)據(jù)庫賬號密碼。在保證安全登錄的基礎(chǔ)上，將動畫效果與文本框、密碼框有機結(jié)合，既要保證前端界面的美觀絢麗，又實現(xiàn)登錄的業(yè)務邏輯。

2.2 任務處理模塊設(shè)計

任務處理模塊主要實現(xiàn)任務顯示、任務處理狀態(tài)更改、按照關(guān)鍵字對任務排序、關(guān)鍵字任務分類、任務刪改、實地任務提醒、新建模塊跳轉(zhuǎn)等功能，具體需完成的功能包括：將數(shù)據(jù)庫中的任務以及新建模塊傳遞過來的新任務載入顯示；為用戶提供待完成、已完成、垃圾箱分類的任務處理；根據(jù)不同關(guān)鍵字的排序，例如對同一天的任務進行升序排列；用戶直接對任務操作，包括刪除任務、修改錯誤信息等；自動檢索出實際地址的任務并作出提醒，要求用戶進行下一步操作；跳轉(zhuǎn)到新建模塊，實現(xiàn)任務的創(chuàng)建功能。

2.3 新建模塊設(shè)計

新建模塊主要實現(xiàn)實地歸屬地定位、上次登錄地顯示、任務新建等功能。實時歸屬地主要在獲取IP地址的基礎(chǔ)上，通過對IP的分析，獲得實地歸屬地；上次登錄地的顯示是通過獲取數(shù)據(jù)庫中上次登陸地的數(shù)據(jù)，顯示在新建模塊窗口；新建任務是在4W1H的時間管理原則下，分別創(chuàng)建任務的時間、地點、執(zhí)行人、事件、方式，并且將新建任務傳遞給任務處理模塊。

2.4 數(shù)據(jù)庫模塊設(shè)計

數(shù)據(jù)庫和其余3個模塊交互，在符合其它模塊數(shù)據(jù)的要求下，嚴格設(shè)計字段。數(shù)據(jù)庫主要包含3張表，分別是用戶信息表、任務信息表、任務提醒表。用戶信息表根據(jù)用戶的關(guān)鍵字符設(shè)計而成；任務信息表包含任務的時間、地點、執(zhí)行人、事件、方式等關(guān)鍵字符；任務提醒表和用戶信息表、任務信息表綁定，包含用戶ID、任務ID等關(guān)鍵字符。

3 GTD管理系統(tǒng)實現(xiàn)

3.1 登錄模塊實現(xiàn)

登錄模塊主要完成前端動畫設(shè)計和后臺攔截功能。具體功能實現(xiàn)如下：

（1）在本模塊中，采用WPF[6]設(shè)計界面前端，以數(shù)據(jù)驅(qū)動為理念，增加了動畫效果圖，大大提升了軟件界面的美化程度，在同一時間可實現(xiàn)太陽照射、云朵飄動、樹葉搖擺的動畫效果組合。

（2）本模塊借鑒了Java語言攔截器的設(shè)計思路，在.Net平臺上，實現(xiàn)了C#版本的攔截器。在攔截器的作用下，在不破壞登錄業(yè)務邏輯的前提下，對業(yè)務進行額外的攔截操作，例如不允許同一個賬號同時登錄等。攔截器攔截過程如圖4所示。

3.2 任務處理模塊實現(xiàn)

任務處理模塊主要分為7大部分功能，具體功能實現(xiàn)如下：①任務顯示功能的數(shù)據(jù)源主要來自載入數(shù)據(jù)庫已保存的任務或者新增任務，通過WPF控件實現(xiàn)列表化顯示任務；②任務處理狀態(tài)主要是通過修改任務等級，垃圾箱、待處理、已完成狀態(tài)分別對應不同的等級0、1、2；③任務排序功能主要是根據(jù)任務關(guān)鍵字對所有任務進行檢索，通過WPF的控件特性加載數(shù)據(jù)關(guān)鍵字，實現(xiàn)任務關(guān)鍵字的排序；④關(guān)鍵字任務分類是通過關(guān)聯(lián)關(guān)鍵字與包含此關(guān)鍵字的任務，實現(xiàn)一對多的分類；⑤任務的刪除操作采用的是依賴于WPF控件的屬性，實現(xiàn)對選中任務的刪除；任務的修改操作采用的是焦點事件的獲取與丟失，獲取焦點即能對所在任務進行修改，丟失焦點則不能修改；⑥用戶地點的轉(zhuǎn)換提供及時的任務提醒，主要依賴于計時器對任務的快速檢索，當任務地點與本地任務匹配時，跳出任務提醒窗口，提醒作出任務操作。提醒任務流程如圖5所示；⑦新建模塊跳轉(zhuǎn)是通過實現(xiàn)按鈕中的新建窗口實例方法，然后新建模塊傳遞任務給任務處理模塊。

3.3 新建模塊實現(xiàn)

新建模塊主要實現(xiàn)了實地歸屬地定位、上次登錄地顯示、新建任務的功能。具體功能實現(xiàn)如下所示：

（1）實地歸屬地的定位功能主要通過IP地址查詢歸屬地的方式獲得。在無線狀態(tài)下，IP地址只是本地路由器分配給本機的一個局域網(wǎng)IP，并不是本機真實的IP地址，故需要采用相應的網(wǎng)關(guān)獲取方法將本地IP地址轉(zhuǎn)變?yōu)樵谌f維網(wǎng)中包含本機的整個局域網(wǎng)的IP地址。網(wǎng)關(guān)IP地址的獲取可以采用網(wǎng)頁抓取[7]和程序代碼兩種方式。在實踐過程中，程序代碼獲得的網(wǎng)關(guān)IP地址是默認的網(wǎng)關(guān)地址192.168.1.1，具有很強的局限性，準確性不高。因此，采用網(wǎng)頁抓取的技術(shù)是正確率較高的方法。將得到的網(wǎng)關(guān)IP地址進行封裝，通過基于 WebClient對象的網(wǎng)頁抓取技術(shù)，訪問http：//ip.3322.org網(wǎng)址，返回IP字符串，例如180.118.107.94。IP歸屬地檢索流程如圖6所示。endprint

（2）上次登錄地的顯示主要是通過數(shù)據(jù)庫從用戶信息表中載入用戶上次的登錄地址。若為初次登錄，新建窗口則顯示第一次登錄，否則將顯示上次登錄地的信息。

（3）新建功能在4W1H的要求下，新建5個關(guān)鍵詞的任務，并且通過WPF的列表屬性將新建任務實時傳遞給任務處理模塊。

3.4 數(shù)據(jù)庫模塊實現(xiàn)

任何軟件的設(shè)計和實現(xiàn)都離不開數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫模塊主要完成的功能是根據(jù)需求設(shè)計表字段（見圖7），為登錄模塊、任務處理模塊、新建模塊提供數(shù)據(jù)支撐，為業(yè)務邏輯實現(xiàn)增刪改查提供便利。在本系統(tǒng)中，任務提醒表的userID、taskID分別依賴用戶信息表、任務信息表，將用戶信息表與任務信息表相互綁定，保證了軟件和數(shù)據(jù)庫的有機結(jié)合，最終實現(xiàn)了基于實地優(yōu)先的GTD管理軟件[8]。

4 功能驗證

在功能模塊設(shè)計以及數(shù)據(jù)庫設(shè)計的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)了基于實地優(yōu)先的GTD管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)采用C#編程語言進行編程，并使用Microsoft 公司提供的可編程邏輯器件開發(fā)環(huán)境Visual Studio2010進行編譯和實現(xiàn)，在Windows 10系統(tǒng)上進行了軟件功能測試。根據(jù)前端數(shù)據(jù)的變化，對GTD軟件不同的模塊功能進行了驗證。

4.1 登錄模塊驗證

實現(xiàn)加載動畫效果的前端顯示功能和具有攔截器效果的安全登錄功能。前端界面由3個簡單動畫有機結(jié)合，當?shù)卿浀馁~號、密碼為空時，按鈕無法選中；實現(xiàn)了類似Java的C#版的攔截器，保證了安全登錄。在賬號密碼驗證之后，跳轉(zhuǎn)到處理模塊，將數(shù)據(jù)庫的記錄加載后進入模塊。

4.2 任務處理模塊驗證

本模塊獲取新建模塊傳遞的IP歸屬地，根據(jù)歸屬地遍歷任務，彈出提醒框，對提醒的任務進行操作，如圖8所示；通過按鈕的觸發(fā)事件實現(xiàn)對任務的增刪查改操作；在關(guān)鍵字分類中，例如聯(lián)系人為同一人的任務分類如圖9所示。

4.3 新建模塊驗證

新建任務窗口如圖10所示。按照4W1H的要求，根據(jù)5個關(guān)鍵字段新建任務；將新建任務的數(shù)據(jù)傳遞給任務處理模塊，新建任務為待完成狀態(tài)。

5 結(jié)語

本系統(tǒng)采用網(wǎng)頁抓取技術(shù)獲取無線網(wǎng)狀態(tài)下網(wǎng)關(guān)的IP地址，實現(xiàn)了實地任務優(yōu)先的功能，迎合了當前GTD軟件的發(fā)展趨勢。本系統(tǒng)對GTD理論進行了功能方面的優(yōu)化，采用WPF控件數(shù)據(jù)驅(qū)動的設(shè)計思想，以及適當使用WPF控件數(shù)據(jù)驅(qū)動IP查找歸屬地的設(shè)計方法，提高了任務的收集、整理、組織、回顧及執(zhí)行速度，滿足了GTD對任務實時性的要求，符合4W1H的管理原則，這種功能的擴展在GTD時間管理中具有廣闊的應用前景。然而，本文設(shè)計的軟件只能應用在PC端，而不能移植到移動端，因此還需要進行進一步設(shè)計與完善。

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（責任編輯：黃 ?。〆ndprint