王雨歐
近年來(lái),由于油田整體經(jīng)營(yíng)形式日益緊迫,變動(dòng)成本的可控空間越來(lái)越小,現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)成本已經(jīng)不能夠完全滿足硬件環(huán)境改造、配套服務(wù)升級(jí)等生產(chǎn)需要。面對(duì)壓力,物業(yè)公司逐步形成了一套完整的“完善工作機(jī)制、推行全面預(yù)算、多維度分析、精細(xì)化管理”等降本增效管理體系。但油田物業(yè)受收入自給率低、企業(yè)用工總量大、人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜、無(wú)效資產(chǎn)數(shù)量龐大等不可控因素影響,存在缺乏市場(chǎng)化定價(jià)機(jī)制、人工成本普通偏大、成本管控的執(zhí)行力不夠、成本分析水平單一等方面問(wèn)題,需要在建立“質(zhì)價(jià)相符”的物業(yè)服務(wù)價(jià)格體系、拓展?jié)摿κ袌?chǎng)、完善員工薪酬獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、互聯(lián)網(wǎng)思維、物業(yè)信息化管理等方面積極探索,以確保物業(yè)企業(yè)未來(lái)發(fā)展后勁。
一、近年來(lái)油田物業(yè)企業(yè)降本增效的具體措施
(一)建立良好的工作機(jī)制,為企業(yè)降本增效工作提供基本保障。逐級(jí)組織制定《降本增效工作方案》,成立“降本增效”工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確同比增收、降本等挖潛目標(biāo),做到方案執(zhí)行可量化、可操作、可考核。
(二)深入推進(jìn)全面預(yù)算管理,為企業(yè)降本增效提供目標(biāo)基礎(chǔ)。建立預(yù)算目標(biāo)管理體系,細(xì)化預(yù)算指標(biāo)設(shè)定,預(yù)算指標(biāo)設(shè)定延伸到各服務(wù)項(xiàng)目、系統(tǒng)區(qū)塊,實(shí)施可控成本費(fèi)用歸口定額承包管理。強(qiáng)化預(yù)算過(guò)程監(jiān)督,按月度、季度跟蹤、考核、分析,實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控。建立、完善業(yè)績(jī)指標(biāo)考核體系,充分發(fā)揮全面預(yù)算對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的引領(lǐng)、激勵(lì)約束作用。
(三)開展多維度成本分析,深層次挖掘企業(yè)降本增效的潛力。開展縱向分析,判斷公司成本費(fèi)用的發(fā)展趨勢(shì)。開展橫向分析,學(xué)習(xí)對(duì)標(biāo)單位精細(xì)化管理先進(jìn)管理做法和經(jīng)驗(yàn)。開展鍋爐房煤改熱、轄區(qū)供熱水等專項(xiàng)效益分析、評(píng)價(jià),為公司經(jīng)營(yíng)決策提供有效支撐。開展經(jīng)營(yíng)分析,建立自上而下、上下聯(lián)動(dòng)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)長(zhǎng)效分析體系。
(四)探索創(chuàng)新管理手段,為企業(yè)降本增效拓展有效空間。開展“五項(xiàng)單耗”競(jìng)賽活動(dòng),提高供熱效率。通過(guò)跟蹤檢查、日常監(jiān)控等手段有效降低失水。通過(guò)推行實(shí)質(zhì)性工作任務(wù)外包、加大內(nèi)部人員調(diào)劑等手段,挖掘企業(yè)用工潛力。企業(yè)內(nèi)部建立“綠化設(shè)備維修站點(diǎn)”,解決綠化設(shè)備內(nèi)修周期時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、維修費(fèi)用過(guò)高等問(wèn)題。
(五)以深化科技攻關(guān)為途徑,為企業(yè)降本增效挖掘創(chuàng)效益。優(yōu)化供熱經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,科學(xué)平衡調(diào)節(jié),嚴(yán)控能耗指標(biāo),實(shí)現(xiàn)達(dá)標(biāo)供熱。完善無(wú)人值守、智能監(jiān)控及遠(yuǎn)程傳輸?shù)刃畔⒓夹g(shù),提高了生產(chǎn)維修效率。通過(guò)實(shí)施鍋爐房“油改熱”,改建熱力站,煙氣余熱等優(yōu)化供熱管網(wǎng),提高供熱效率。
(六)注重成本細(xì)節(jié)管理,為企業(yè)降本增效拓展有效空間。實(shí)施廢舊物資回收再利用,將小區(qū)工程改造及生產(chǎn)維修、搶修等產(chǎn)生的廢舊物資統(tǒng)一歸口回收、分類管理和調(diào)配,對(duì)廢舊物資加以充分利用。深入開展成本寫實(shí),通過(guò)跟蹤日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),找準(zhǔn)成本挖潛方向,按月推進(jìn),真實(shí)掌握成本消耗水平。
二、油田物業(yè)企業(yè)實(shí)踐中存在問(wèn)題
雖然,油田物業(yè)企業(yè)在近年開源節(jié)流、降本增效中見到了一些成效,但還存在以下方面問(wèn)題有待探討。
(一)物業(yè)服務(wù)缺乏市場(chǎng)化定價(jià)機(jī)制,歷史遺留收費(fèi)面積有爭(zhēng)議一直尚未解決,一直實(shí)施強(qiáng)制執(zhí)行,服務(wù)價(jià)格變動(dòng)缺乏參照體系。
(二)油田物業(yè)企業(yè)人工成本普通偏大,一線技術(shù)骨干力量缺乏,正式職工不愿意從事艱苦崗位,缺乏人員補(bǔ)充,導(dǎo)致人力資源配置不夠合理。
(三)主要設(shè)備新度系數(shù)較低,閑置資產(chǎn)、低效資產(chǎn)總額過(guò)大,報(bào)廢手續(xù)復(fù)雜,新建及改造項(xiàng)目逐年完資,折舊逐年上升。
(四)企業(yè)成本管控的執(zhí)行力不夠,同時(shí)對(duì)設(shè)備技改、科技改革等投入后期跟蹤、評(píng)價(jià)不到位。
(五)各層級(jí)的成本分析水平單一,部分基層班組還存在簡(jiǎn)單羅列數(shù)據(jù),分析內(nèi)容不透徹、分析手段不先進(jìn)等問(wèn)題。
三、對(duì)未來(lái)物業(yè)企業(yè)降本增效的探索之路
(一)制定切實(shí)可行的物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。物業(yè)服務(wù)實(shí)行等級(jí)收費(fèi),物業(yè)公司向物價(jià)部門申報(bào)前,應(yīng)征求住宅小區(qū)業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主意見,以確保物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)能夠?yàn)樾^(qū)業(yè)主所接受。實(shí)行物業(yè)管理企業(yè)與小區(qū)業(yè)主依據(jù)小區(qū)廣大業(yè)主意愿和要求,物業(yè)公司結(jié)合不同的服務(wù)檔次雙方協(xié)商定價(jià),即優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)。
(二)創(chuàng)新收費(fèi)模式,努力拓展?jié)摿κ袌?chǎng),使企業(yè)穩(wěn)步增收。積極發(fā)展附加值較高的衍生服務(wù),通過(guò)與醫(yī)院、超市等第三方合作,拓展物業(yè)租賃服務(wù)業(yè)務(wù),提供代理中介、旅游、租金收繳及室內(nèi)保潔等個(gè)性化有償服務(wù),為物業(yè)企業(yè)增收創(chuàng)利,也為企業(yè)多元化發(fā)展積累經(jīng)驗(yàn)和打牢根基。
(三)重新劃分企業(yè)成本控制項(xiàng)目。將財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算、專項(xiàng)預(yù)算、運(yùn)行管控相結(jié)合。按照行業(yè)創(chuàng)效能力,重新劃企業(yè)經(jīng)營(yíng)性成本項(xiàng)目和公益保障性成本項(xiàng)目,對(duì)公益保障性業(yè)務(wù)本著厲行節(jié)約、保證運(yùn)行的原則,對(duì)于經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)要繼續(xù)挖潛,強(qiáng)化成本過(guò)程控制,時(shí)時(shí)監(jiān)控。
(四)補(bǔ)充、完善員工薪酬獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。按工作量大小分配班組獎(jiǎng)金,建立以“全要素薪酬分配、全要素績(jī)效考核、全要素正向激勵(lì)”為主要內(nèi)容的績(jī)效管理體系,打破平均主義,實(shí)現(xiàn)薪酬總額與生產(chǎn)規(guī)模、員工收入與工作量相掛鉤。
(五)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維打開未來(lái)物業(yè)服務(wù)市場(chǎng)。讓礦區(qū)資源與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有機(jī)結(jié)合,積極探索將物業(yè)服務(wù)商品化,參照淘寶網(wǎng)運(yùn)行管理模式,通過(guò)支付寶等進(jìn)行有償商品服務(wù),達(dá)到預(yù)約服務(wù)、按服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)上支付等都可以一鍵實(shí)現(xiàn)。
(六)實(shí)現(xiàn)物業(yè)信息化管理,應(yīng)用科技提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。建立小區(qū)信息系統(tǒng),同時(shí)還要建立“住戶/業(yè)戶的檔案管理系統(tǒng)”,從業(yè)戶檔案變更情況、投訴情況、維修情況等事項(xiàng)進(jìn)行信息化管理,借助計(jì)算機(jī)引進(jìn)嶄新的服務(wù)或加強(qiáng)現(xiàn)有的服務(wù),提高物業(yè)收費(fèi)率。
(七)引入“OTO”商業(yè)模式。以開放的心態(tài)、大膽的引進(jìn)、全面的合作,抓住當(dāng)前發(fā)展新機(jī)遇,拓展社區(qū)服務(wù)新市場(chǎng),讓百姓回歸社區(qū),實(shí)現(xiàn)生活休閑在社區(qū)、購(gòu)物消費(fèi)在社區(qū),把礦區(qū)變成社區(qū)服務(wù)集成商,為用戶提供更便捷、高附加值的服務(wù),促進(jìn)礦區(qū)產(chǎn)業(yè)升級(jí),逐步實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展。
(作者單位:大慶油田礦區(qū)服務(wù)事業(yè)部物業(yè)管理三公司)endprint