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      SAP環(huán)境下企業(yè)科研輔助賬建立的方法研究

      2017-10-13 22:28:51羅宇
      中國經(jīng)貿(mào) 2017年17期
      關(guān)鍵詞:研發(fā)費用

      羅宇

      【摘 要】持續(xù)投入資金及人力進行技術(shù)創(chuàng)新和工藝改進的企業(yè),如何緊跟國家政策導(dǎo)向,具備準確歸集及出具研究開發(fā)費用報表的能力,將是科技密集型企業(yè)財務(wù)管理甚至企業(yè)管理上的一個重要研究論題。本文通過研究相關(guān)政策文件,探求研發(fā)費用歸集要求與企業(yè)會計核算之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián),并利用信息化SAP軟件搭建一套科學(xué)合理的科研輔助賬體系,以提高企業(yè)財務(wù)管控的信息化和自動化程度,也為開展各類科研申報業(yè)務(wù)提供新的思路。

      【關(guān)鍵詞】SAP;研發(fā)費用;輔助賬

      一、研發(fā)費用相關(guān)政策概況

      高科技企業(yè)要想持續(xù)獲得高額利潤,必然要持續(xù)投入資源來進行研發(fā)活動,研發(fā)費用是高科技企業(yè)費用支出的重點。我國目前關(guān)于鼓勵企業(yè)加大研發(fā)投入的政策主要體現(xiàn)在稅收優(yōu)惠上,測度企業(yè)研究開發(fā)費用強度是相關(guān)企業(yè)能否享受稅收優(yōu)惠以及優(yōu)惠多少的一個重要環(huán)節(jié),這在一定程度上給了企業(yè)以方向感,企業(yè)應(yīng)對研發(fā)費用進行正確的處理。

      根據(jù)科技部、財政部及國家稅務(wù)總局于2016年1月29日聯(lián)合頒布《高新技術(shù)企業(yè)認定管理辦法》(國科發(fā)火〔2016〕32號),及其制定的《高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作指引》,研究開發(fā)費用的歸集范圍有:人員人工費用;直接投入費用;折舊費與長期待攤費用;無形資產(chǎn)攤銷費用;設(shè)計費用;裝備調(diào)試費與試驗費用;委托外部研究開發(fā)費用;其他費用。

      研究開發(fā)費用結(jié)構(gòu)歸集樣表如下(以下簡稱科研輔助賬):

      同時《指引》仍明確指出,企業(yè)的研究開發(fā)費用是以單個研發(fā)活動為基本單位分別進行測度并加總計算的;企業(yè)應(yīng)對包括直接研究開發(fā)活動和可以計入的間接研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用進行歸集,企業(yè)應(yīng)正確歸集研發(fā)費用,按照“企業(yè)年度研究開發(fā)費用結(jié)構(gòu)明細表”設(shè)置高新技術(shù)企業(yè)認定專用研究開發(fā)費用輔助核算賬目,正確核算并提供相關(guān)憑證及明細表。

      二、科研輔助賬體系設(shè)想及模擬

      在企業(yè)實務(wù)中,《辦法》《指引》里的費用科目設(shè)置要求與現(xiàn)行的企業(yè)財務(wù)制度、會計科目之間不完全對接,應(yīng)該說,研發(fā)費用的定義及范圍確實與會計口徑存在些許差異,所以適當(dāng)?shù)恼{(diào)整是被允許的,但應(yīng)在特定節(jié)點前提前規(guī)劃、歸集。企業(yè)在做好研發(fā)項目的規(guī)劃前提下,可考慮建立規(guī)范的研發(fā)費用核算體系(或稱科研輔助賬)。

      在大型的技術(shù)密集型工廠中實現(xiàn)以上設(shè)想,可以考慮借助企業(yè)管理軟件SAP來實現(xiàn)信息化與工業(yè)化的融合。依托SAP系統(tǒng),搭建科研輔助賬,需在FI、CO、MM、HR等模塊里對報表費用科目與會計核算之間的關(guān)系進行固化,設(shè)計關(guān)聯(lián)邏輯,進行語言開發(fā),開展程序驗證。

      分析了SAP中8個費用的數(shù)據(jù)來源,再考慮合并同類項進入相應(yīng)的報表模塊,如下表:

      通過比對和歸類后,橫向8類費用科目可以歸成3類:內(nèi)部項目費用、公共分攤費用及委外項目費用,見圖2“對照表”。由于內(nèi)部管理與外部報送在時間要求上存在先后順序,因此考慮引入過渡概念——領(lǐng)域,以更細小的顆粒度來替代R&D而貫穿于費用歸集的整個過程。

      基于上述的思路,可以將整個數(shù)據(jù)邏輯歸納為

      各個“領(lǐng)域”的每類費用存放在各自的中間報表里,以達到分類核算的目的。

      執(zhí)行輔助賬報表的總體運算后,每個中間報表均按“領(lǐng)域”的主數(shù)據(jù)屬性進行費用科目的拆解,匯總至如下的研究開發(fā)費用結(jié)構(gòu)明細表:

      借助SAP系統(tǒng),能夠?qū)⒄麄€流程緊密聯(lián)系預(yù)算,緊跟科研項目的執(zhí)行、資產(chǎn)的使用、人員的投入等情況,自動搜集和處理數(shù)據(jù),最終生成滿足《規(guī)定》《指引》要求的研發(fā)費用報表,數(shù)據(jù)動態(tài)更新,各類明細信息隨查隨用,基本實現(xiàn)了政策口徑與會計口徑的有效融合。

      三、結(jié)束語

      在企業(yè)現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)下,開辟及建立一套高效可靠的科研輔助賬體系,并非易事。如何盡可能減少對其他部門工作流程的沖擊、如何盡量縮短長度減少中間環(huán)節(jié)和手工工作量、如何實現(xiàn)最大程度的自動化,也將是一門值得科研企業(yè)鉆研的課題。除了技術(shù)上要摸索出適應(yīng)與企業(yè)現(xiàn)有信息系統(tǒng)相適應(yīng)的設(shè)計方案以外,仍要在管理手段下大功夫,如采購活動、研究活動、預(yù)算申報等過程中配套合理的流程規(guī)程,才能形成一套完整的工作機制。

      企業(yè)的研發(fā)環(huán)境發(fā)生了廣泛而深刻的變化,隨著計算機科學(xué)和電子科學(xué)的發(fā)展,現(xiàn)代科學(xué)理論的系統(tǒng)論、信息論、控制論和智能理論與研究開發(fā)密不可分,計算機技術(shù)、信息技術(shù)與企業(yè)財務(wù)管理方式的高度融合,自適應(yīng)性和自組織性、分布化控制、系統(tǒng)化、智能化等特征也將成為未來高科技企業(yè)財務(wù)管理機制的發(fā)展方向。

      本文通過深入研究國家高新政策,探尋企業(yè)研究開發(fā)費用科目口徑與企業(yè)會計核算口徑之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián),在信息集成ERP環(huán)境下設(shè)計出一種自動歸集研究開發(fā)費用報表的方法,并在SAP軟件中成功模擬實現(xiàn)。整個體系的方法論具備一定的通用性,設(shè)計方案具備一定的可借鑒性,或可為企業(yè)申報相關(guān)資質(zhì)的材料準備、匯算清繳備案提供可靠信息及有力保障,同時也為改進及提升科研整體管理水平提供新的思路。

      參考文獻:

      [1] 蔡姝:高新技術(shù)企業(yè)對財務(wù)核算的要求[J].當(dāng)代經(jīng)濟,2011年12月(下),21~23.

      [2] 劉潔:淺談我國高新技術(shù)企業(yè)財務(wù)會計存在的問題[J].財會研究,2012年7月上,33.

      [3] 劉登英:高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用的會計處理[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2013年第20期,11~12.

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