淺談新時(shí)期網(wǎng)絡(luò)化條件下核地勘單位檔案管理人員的基本素質(zhì)

鐔峰嵐

摘 要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案工作日益趨向數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理。地勘單位檔案管理工作要保持與時(shí)代同步發(fā)展，就必須與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新。對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)與專業(yè)技術(shù)也提出了更高要求，因此，檔案管理人員只有不斷地提高自身的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)知識(shí)，更新工作理念，解放傳統(tǒng)守舊思想，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)工具與網(wǎng)絡(luò)化管理，才能提高工作效率，推進(jìn)地勘單位檔案管理工作信息化進(jìn)程，為社會(huì)建設(shè)提供更好的服務(wù)。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期網(wǎng)絡(luò)化；核地勘單位；檔案工作；檔案人員；素質(zhì)

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，我國(guó)地勘單位的管理也受到了信息化的影響，地質(zhì)檔案資料是地勘單位檔案管理人員重要的使命與責(zé)任。隨著我國(guó)地勘單位的發(fā)展和改革，更是受到網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的影響，檔案信息資源的數(shù)量、內(nèi)容、形式上都發(fā)生了很大的改變，但是，當(dāng)前地勘單位檔案管理人員在專業(yè)素質(zhì)與專業(yè)技術(shù)上還是存在著很多不足。因此，本文就針對(duì)現(xiàn)階段地勘單位檔案管理人員的現(xiàn)狀進(jìn)行探析，并對(duì)他們提出一些相關(guān)的要求，以此來(lái)促進(jìn)檔案管理工作的高效開(kāi)展。

1 當(dāng)前核地勘單位檔案工作的現(xiàn)狀

1.1 檔案管理人員現(xiàn)狀

1.1.1缺乏檔案意識(shí)

一些核地勘單位的檔管管理工作仍然保留著眾多傳統(tǒng)的思想觀念，檔案管理人員長(zhǎng)期在傳統(tǒng)觀念的影響下，對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為其就是一個(gè)輔助性工作，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不重視，直接影響到了檔案管理人員工作的積極性和責(zé)任感，制約了檔案管理工作的有效開(kāi)展。

1.1.2未經(jīng)系統(tǒng)培訓(xùn)，專業(yè)能力不夠

核地質(zhì)隊(duì)老的有經(jīng)驗(yàn)的檔案管理人員退休，新的管理人員未經(jīng)系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)，也沒(méi)有經(jīng)過(guò)老管理人員的傳幫帶指導(dǎo)，缺乏檔案管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，只參加了幾天檔案培訓(xùn)，就倉(cāng)促上崗，按照老的管理模式進(jìn)行。然而，隨著時(shí)代的不斷變遷與發(fā)展，一些先進(jìn)的管理模式與信息技術(shù)在檔案管理工作中逐漸開(kāi)始應(yīng)用，但是，由于缺乏系統(tǒng)的教育與培訓(xùn)，檔案人員無(wú)法及時(shí)的、全面的、整體的實(shí)現(xiàn)自身專業(yè)技術(shù)與知識(shí)的與時(shí)俱進(jìn)，專業(yè)能力不強(qiáng)，一些領(lǐng)導(dǎo)也認(rèn)為檔案工作是沒(méi)有技術(shù)和專業(yè)知識(shí)含量的工作，在用人上也不重視，一些檔案管理人員甚至屬于“半路出家”的臨時(shí)改業(yè)人員，檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)比較偏低，在對(duì)檔案材料進(jìn)行歸檔時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)收集不完整、整理不規(guī)范的情況，甚至有些檔案管理人員身兼數(shù)職，對(duì)檔案工作的收集、整理、鑒定經(jīng)常無(wú)暇顧及，嚴(yán)重地影響了檔案管理工作的發(fā)展。

1.1.3技術(shù)水平過(guò)于單一

當(dāng)前大多數(shù)檔案管理人員在工作中技能與專業(yè)技術(shù)方面比較單一，一些檔案管理人員在專業(yè)知識(shí)的掌握方面很突出，但是缺乏對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)與信息專業(yè)技術(shù)知識(shí)的了解與掌握，只依靠著以往的工作經(jīng)驗(yàn)與單一的專業(yè)技能，很難適應(yīng)當(dāng)今信息化背景下的檔案管理工作，更滿足不了新形勢(shì)對(duì)檔案管理工作的新要求，檔案管理工作缺乏綜合性的專業(yè)人才。

1.1.4不能及時(shí)地融入到現(xiàn)在信息技術(shù)工作中-

隨著當(dāng)前信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案管理工作也迎來(lái)了新的挑戰(zhàn)，在信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的沖擊下，檔案管理工作的服務(wù)方式與手段必須要與時(shí)俱進(jìn)，才能很好地適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)的需求，這也給檔案管理人員帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。新的電子技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)、信息技術(shù)都需要檔案人員進(jìn)行熟練的掌握與使用，但是，由于缺乏培訓(xùn)系統(tǒng)，一些人員不能及時(shí)地熟練掌握運(yùn)用，使得檔案管理工作發(fā)展比較緩慢，不能及時(shí)的跟上時(shí)代更新的步伐。

1.2 核地勘單位檔案的特點(diǎn)

地質(zhì)檔案資料具有一定的特殊性，它是廣大地質(zhì)工作者們?cè)谄D苦的野外進(jìn)行勘測(cè)，再將數(shù)據(jù)通過(guò)一些先進(jìn)的技術(shù)和科學(xué)的分析后，最終形成準(zhǔn)確的、科學(xué)的寶貴資料，它真實(shí)地記錄了國(guó)家礦產(chǎn)資源與地質(zhì)科學(xué)技術(shù)發(fā)展的數(shù)據(jù)與信息，是國(guó)家寶貴的財(cái)富之一。核地勘單位檔案資料極具利用價(jià)值與潛在的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，是地勘單位重要的信息資源，并且具有保密性。協(xié)助指導(dǎo)地質(zhì)找礦、篩選新的找礦靶區(qū)、靶位和勘查地基、指導(dǎo)老礦山新一輪找礦和勘查等等的作用，給管理者的決策提供可靠的依據(jù)，充分發(fā)揮地質(zhì)科技資料、檔案在地質(zhì)找礦中的作用，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2 新時(shí)期網(wǎng)絡(luò)化條件下對(duì)檔案管理人員的要求

2.1 具備較高的政治素質(zhì)

核地勘單位的檔管管理資料是極具價(jià)值的，是國(guó)家的寶貴財(cái)富之一。核地勘單位的檔案管理人員，專門負(fù)責(zé)這些寶貴成果檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、借閱等管理工作，其自身工作質(zhì)量的優(yōu)劣，直接影響到檔案資料保存的準(zhǔn)確性、完整性、安全性與后期利用的價(jià)值，此外，一些機(jī)密文檔的保存還直接關(guān)系到國(guó)家的直接利益。因此，這就要求地勘單位的檔管管理人員必須要具備較高的政治素質(zhì)，要樹(shù)立正確的人生觀與價(jià)值觀，在社會(huì)復(fù)雜的人際關(guān)系與各種利益誘惑面前，堅(jiān)定自身的政治立場(chǎng)，對(duì)保密檔案的安全進(jìn)行維護(hù)，嚴(yán)格依法依歸管檔，這是核地勘單位的檔管管理人員必須具備的首要素質(zhì)。

2.2 端正工作態(tài)度，具備良好的職業(yè)道德

核地勘單位的檔管管理工作是一項(xiàng)要求較高的工作，檔案管理人員必須要具備高度的工作責(zé)任意識(shí)，要有勤懇敬業(yè)、嚴(yán)守秘密的工作理念，熱情主動(dòng)、周到及時(shí)的服務(wù)態(tài)度和嚴(yán)肅認(rèn)真、勤勤懇懇的工作態(tài)度不斷提升自身的職業(yè)素養(yǎng)，為生產(chǎn)服務(wù)，在平凡的崗位中貢獻(xiàn)自己的一份力量。

2.3 具備過(guò)硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)

核地勘單位檔管管理工作屬于一項(xiàng)業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的管理工作，因此，檔案管理人員必須要具備扎實(shí)、強(qiáng)硬的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。在工作中：1、要具備較強(qiáng)的專業(yè)性知識(shí)，運(yùn)用自身的專業(yè)知識(shí)，對(duì)資料進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收與檢查，確保檔案的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性。2、具備較強(qiáng)的管理方面的知識(shí)，做到檔案工作中的收集整理、歸檔保存、借閱利用等工作都可以準(zhǔn)確地按照相關(guān)的規(guī)定與要求進(jìn)行管理。3、具備專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí)。伴隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理工作中得到了普遍的應(yīng)用，為了可以更好地適應(yīng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的新要求，就必須熟練地掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)專業(yè)與網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的電子化、數(shù)字化和信息化管理。4、具備良好的心理素質(zhì)。在檔案管理工作中，隨時(shí)保持一個(gè)健康、平衡的心態(tài)，充分發(fā)揮個(gè)人的才能與技術(shù)，來(lái)充分發(fā)揮檔案工作的價(jià)值。

2.4 更新觀念、不斷創(chuàng)新，提高檔案的利用價(jià)值

在新形勢(shì)背景下，檔案管理人員必須要不斷地更新觀念、與時(shí)俱進(jìn)、解放思想，敢于探索新問(wèn)題，善于發(fā)現(xiàn)情況，樹(shù)立良好的創(chuàng)新意識(shí)，用新思維與新思路解決新問(wèn)題，充分運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)與創(chuàng)新同步，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造性管理，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的檔案管理向現(xiàn)代新型檔案管理轉(zhuǎn)變。使檔案管理工作保持長(zhǎng)久活力，獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)利益與發(fā)展。在實(shí)踐中不斷地提升自身創(chuàng)新能力，推動(dòng)檔案事業(yè)的健康發(fā)展。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，不斷地對(duì)核地勘單位檔管管理人員的整體素質(zhì)進(jìn)行有效的提升，是當(dāng)前核地勘單位檔管管理工作與現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)時(shí)代接軌的重要方式與途徑，是促進(jìn)其發(fā)展的前提保障。

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