加強(qiáng)測繪檔案管理的有效途徑

羅忠晶

摘 要：近年來，隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，測繪地理信息工作已經(jīng)拓展到多個領(lǐng)域，服務(wù)范圍涉及到經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方法面面。測繪檔案的歷史記錄已經(jīng)成為我國必不可少的歷史資料和重要依據(jù)。正因如此，測繪檔案的管理工作的有效進(jìn)行在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要性也不言而喻。本文主要分析了加強(qiáng)測繪檔案管理的有效途徑，以供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：測繪檔案；管理；技術(shù)；途徑

我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中，測繪地理信息技術(shù)應(yīng)用的深度和廣度都在不斷的增加，測繪地理信息的重要性日益凸顯，也受到相關(guān)部門的高度重視。測繪地理信息檔案是進(jìn)行城市管理與規(guī)劃的重要基礎(chǔ)，是進(jìn)行地理信息采集、查詢與應(yīng)用的有效途徑，因此加強(qiáng)測繪檔案管理對于加快經(jīng)濟(jì)建設(shè)、促進(jìn)社會發(fā)展都具有舉足輕重的作用?？梢钥闯?，地理國情的監(jiān)測是當(dāng)前工作中非常重要的一個環(huán)節(jié)，采取什么樣的途徑來強(qiáng)化測繪檔案管理是非常關(guān)鍵的一個內(nèi)容，提升測繪管理工作的質(zhì)量也是帶動我國測繪工作發(fā)展的一個有效的手段。

1 加強(qiáng)測繪檔案管理的重要性

1.1 為國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供可靠的依據(jù)

在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中，很多方面都是要應(yīng)用到測繪地理信息技術(shù)的，在城市的建設(shè)和規(guī)劃以及交通的規(guī)劃設(shè)計等方面都發(fā)揮著十分關(guān)鍵的作用，測繪檔案對國家各項經(jīng)濟(jì)建設(shè)活動能夠起到十分有效的推動作用，同時還可以為很多其他工作的開展提供更加強(qiáng)有力的依據(jù)，所以地理信息的論證、實施和監(jiān)督都是非常重要的，每一個環(huán)節(jié)的建設(shè)對其質(zhì)量都有著關(guān)鍵的影響，其對檔案的準(zhǔn)確性和可靠性也有了更加嚴(yán)格的要求，所以必須要采取有效的措施來提高測繪檔案信息管理的質(zhì)量。

1.2 是建設(shè)數(shù)字城市必不可少的前提

當(dāng)前，數(shù)字化城市的建設(shè)悄然興起。同時地理信息的應(yīng)用也越來越廣泛，這就需要有地理測繪檔案管理工作的介入，這種系統(tǒng)的加入可以很好的保證系統(tǒng)的采集、歸納和整理。同時進(jìn)入到新千年之后，我國的城市建設(shè)和發(fā)展水平也有了非常顯著的提升，所以在我國的很多城市當(dāng)中都開始進(jìn)行了數(shù)字城市的建設(shè)，對政府而言，數(shù)字化城市的建設(shè)可以有效的提高城市運(yùn)行的質(zhì)量，同時也大大提高了城市管理的水平，市民的生活質(zhì)量和生活環(huán)境也會得到明顯的改善，所以加強(qiáng)測繪檔案的管理對數(shù)字化城市的建設(shè)有著不可忽視的作用。

1.3 為見證歷史提供真憑實據(jù)，有效解決邊境糾紛

測繪檔案能夠真實而準(zhǔn)確的記載整個國家的發(fā)展歷程，同時我國歷史的地理狀況以及地形地貌都有著非常重要的作用。測繪檔案是國家版圖的一種十分真實的記錄，它對維護(hù)一個國家的主權(quán)完整都是非常重要的。避免了不同國家之間發(fā)生嚴(yán)重的領(lǐng)土爭端和政治糾紛等。

2 加強(qiáng)測繪檔案管理的有效途徑

測繪檔案管理工作中還存在著一些需要逐漸完善和提高的地方，針對這樣的情況，我們應(yīng)該積極的采取有效的措施，不斷的提升測繪工作的實際質(zhì)量，在工作中我們也應(yīng)該從以下這幾個方面入手：

2.1 加強(qiáng)對測繪檔案原件的保管與保護(hù)

測繪工作的安全程度對我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會的建設(shè)都有著非常重要的作用，所以在很長時間之內(nèi)能保證檔案資料的完整性對于整個測繪檔案管理有著關(guān)鍵的意義。在實際的工作中，相關(guān)人員應(yīng)該以預(yù)防為主，采取防治結(jié)合的綜合性手段。在工作中，紙質(zhì)材料非常容易產(chǎn)生丟失和破損的問題，天氣也會對材料的保存產(chǎn)生非常大的影響，比如潮濕天氣會使得紙質(zhì)材料發(fā)生霉變，所以測繪檔案管理人員一定要保證檔案所在環(huán)境的清潔和干燥，在實際的工作中還要嚴(yán)格的遵守相關(guān)的要求和規(guī)定，如果出現(xiàn)已經(jīng)破損的問題，應(yīng)該及時采取有效措施對其進(jìn)行整理和維護(hù)，這樣才能保證其正常的使用。

2.2 采用數(shù)字化方式對測繪檔案進(jìn)行存儲和管理

和紙質(zhì)材料相比，電子數(shù)據(jù)在管理的過程中具有更加明顯的優(yōu)勢，它存儲方便，同時也不會受到天氣的影響，測繪檔案管理中運(yùn)用信息化技術(shù)可以使得檔案管理工作中更好的體現(xiàn)出科學(xué)性和合理性，同時數(shù)據(jù)查詢和保存也更加的方便快捷，檔案中的信息不會因為時間久而難以得到保存和維護(hù)，采用數(shù)字化的管理手段能夠使得整個工作在開展的過程中更加的具有條理性，也可以大大減少檔案的人為損壞現(xiàn)象，這樣也就使得檔案測繪的管理水平有了非常顯著的提升，檔案管理的工作質(zhì)量和工作效率都可以得到改進(jìn)和完善。

2.3 建立一套科學(xué)的檔案管理制度

檔案管理人員應(yīng)該結(jié)合自身管理測繪檔案的經(jīng)驗，互相交流，共同為怎樣建立一套更好地檔案管理制度出謀劃策。同時，我國對于測繪檔案管理工作其實已經(jīng)制定了一系列的法律法規(guī)，比如《檔案法》、《測繪科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)定》等，所以檔案管理制度的制定還應(yīng)該以我國關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)為依據(jù)，并結(jié)合自己部門的實際制定出一套具有實用價值的科學(xué)的測繪檔案管理制度。對于制定出來的制度，測繪檔案管理部門應(yīng)該從上到下深刻落實，嚴(yán)格執(zhí)行制度要求。值得一提的是，該制度的執(zhí)行一定要符合實際，更要使其細(xì)化深入，方便可行。比如，該制度可以規(guī)定查閱條件，并且將不同級別，類型、材質(zhì)的年限檔案進(jìn)行區(qū)分，建立專門的測繪管理項目，從而按照不同的要求和程序?qū)π枰臋n案進(jìn)行查找。只有建立一套更加健全的測繪檔案管理制度，才能夠防止檔案的損壞、丟失和泄密，從而保證檔案的安全，提高維護(hù)強(qiáng)度。另外，請相應(yīng)有資質(zhì)的技術(shù)單位或部門，對測繪檔案電子軟件和硬件定期進(jìn)行維護(hù)和升級，以保證歷史檔案的安全和檔案管理工作有效開展。

2.4 不斷豐富測繪檔案的資源積累

檔案資源的管理人員在實際的工作中不僅僅要做到保證檔案信息資源不受損害，同時也應(yīng)該采取有效的措施不斷的擴(kuò)充和豐富檔案信息資源，舉例來說，在實際的工作中可以和自己認(rèn)識的其他檔案管理人員互相交流相互借鑒，這樣不僅可以做好部門內(nèi)部之間的溝通和協(xié)調(diào)，同時也可以更好的去相互借鑒好的管理經(jīng)驗，還可以將檔案資源中的一些欠缺做及時的調(diào)整和補(bǔ)充，這對我國測繪檔案管理工作的健康發(fā)展有著十分積極的意義，同時也對我國很多其他方面的工作開展起著推動作用。檔案管理人員還可以在工作中聽從上級的建議對地理信息測繪檔案進(jìn)行整理和應(yīng)用，這樣就使得測繪檔案信息的搜集工作得以更好的發(fā)展，測繪檔案信息的資源數(shù)量也大大提升。

測繪記錄在經(jīng)過一系列整理后按照一定的歸檔制度作為真實的歷史記錄集中保管起來，從而形成的各種技術(shù)文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、原始記錄、計算資料、測繪成果、成圖、航空（衛(wèi)星）照片、磁帶、磁盤、圖紙、圖表等資料，是測繪活動真實的歷史記錄。測繪檔案是我國各級測繪主管部門和單位在進(jìn)行地理信息的采集后進(jìn)行測繪生產(chǎn)、科學(xué)研究、基本建設(shè)活動中形成的測繪記錄，這些記錄具有十分重要的保存價值的。

3 結(jié)語

近年來，隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，測繪地理信息工作已經(jīng)拓展到多個領(lǐng)域，服務(wù)范圍涉及到經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方方面面。測繪檔案的歷史記錄已經(jīng)成為我國必不可少的歷史資料和重要依據(jù)。正因如此，測繪檔案的管理工作的有效進(jìn)行在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要性也不言而喻。如何進(jìn)一步加強(qiáng)我國對測繪檔案的管理工作，提高測繪檔案管理在我國國民經(jīng)濟(jì)中的服務(wù)水平，已經(jīng)成為了新時期測繪檔案管理部門急需解決的問題，加強(qiáng)測繪檔案的管理與利用，成為緊要的任務(wù)。

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