廣播電視行業(yè)音像檔案數(shù)字化研究

陳爽

摘 要：隨著社會主義市場經(jīng)濟的高速發(fā)展，廣播電視行業(yè)迎來了發(fā)展春天，其所存的檔案資料也逐漸增多，各廣播電視單位開始逐漸重視音像檔案管理工作，努力向數(shù)字化方向邁進。本文立足于對傳統(tǒng)檔案資料的管理方式弊端分析的基礎之上，分析音像檔案的現(xiàn)實作用，并簡要探討廣播電視行業(yè)音像檔案數(shù)字化管理的整體架構，以期為廣播電視事業(yè)的長久健康發(fā)展奠定堅實基礎。

關鍵詞：廣播電視行業(yè)；音像檔案；數(shù)字化

音像檔案是指以特殊載體記錄的、有文字說明、并具有保存價值的聲像、視聽檔案。廣播電視行業(yè)的宣傳部門是音像檔案的主要產(chǎn)生地，而音像檔案也是維護廣播電視行業(yè)長久健康發(fā)展的堅實基礎。近年來，現(xiàn)代信息技術、多媒體技術、通訊技術以及數(shù)字化設備的不斷發(fā)展，為廣播電視行業(yè)音像檔案的數(shù)字化管理工作帶來最佳契機。

1 廣播電視行業(yè)音像檔案的具體特征

廣播電視行業(yè)音像檔案主要有以下三點特征：第一，音像檔案直觀性性強。廣播電視行業(yè)的音像檔案主要是以畫面和聲音的方式，讓觀眾體驗到視覺和聽覺的雙重感受，在畫面和聲音的相互配合之下更為形象生動。第二，配套設施種類繁多。音像檔案的載體形態(tài)越是復雜，配套的設施也大有不同，例如錄音、錄像設備的配套設施，相應的配套設備也各不相同。第三，載體形態(tài)多種多樣。音像檔案普遍是以磁性介質(zhì)作為載體儲存，例如各規(guī)格的錄音帶、錄像帶等。

2 傳統(tǒng)音像檔案資料的管理方式弊端分析

傳統(tǒng)音像檔案資料傳統(tǒng)音像檔案資料是用磁性或感光材料為物質(zhì)載體，聲光信號通過錄音、錄像設備成為電信號，最后轉為磁信號存儲進磁帶。這一過程存在種種弊端，嚴重阻礙了廣播電視行業(yè)音像檔案數(shù)字化管理進程。

（一）傳統(tǒng)音像檔案專業(yè)技術要求難度大

傳統(tǒng)音像檔案資料需要檔案采集人員在掌握構圖、光影技巧、專業(yè)設備使用能力等基礎專業(yè)知識之外，還要熟練掌握傳統(tǒng)音像檔案資料的整個存儲流程，分別包括錄制工作、編輯工作、存儲工作、管理工作等工作環(huán)節(jié)。這對于檔案采集人員的專業(yè)要求難度極大，很容易在工作過程中出現(xiàn)失誤，帶來不必要的經(jīng)濟損失。

（二）傳統(tǒng)音像檔案保管環(huán)境要求苛刻

傳統(tǒng)音像檔案資料的長久保管一直難以攻克的難題，實際保存時間不會超過十五年，大批的音像檔案資料達到年限后就永久消亡，無法挽回。這是因為磁性材料的是一種極難長期保存的材料，如果保管環(huán)境的溫度、濕度不適宜很可能會出現(xiàn)磁粉掉落、霉變、粘連等現(xiàn)象的發(fā)生，導致傳統(tǒng)音像檔案出現(xiàn)卡帶、噪音大、斷斷續(xù)續(xù)無法使用等現(xiàn)象發(fā)生。同時，由于音像檔案不同于文書檔案，在保存過程中不但保存難度大，而且極為脆弱。因此，一些檔案保管人員為避免磁性資料變質(zhì)采取倒帶的方法，該種方法對于防止載體變質(zhì)存在一定的作用，但會損害音像檔案的清晰度，容易導致一些信息的缺失。

（三）傳統(tǒng)音像檔案播放設備依賴性大

二十一世紀是一個電子產(chǎn)品淘汰速度極快的時代，近年來，類似DVD、VCD、磁帶機等傳統(tǒng)的音像設備正隨著現(xiàn)代信息技術的沖擊逐漸淘汰于市場，但是傳統(tǒng)音像檔案對播放設備依賴性大，廣播電視行業(yè)的一些音像系統(tǒng)和設備年久失修，某些甚至難以正常工作，導致一些以傳統(tǒng)方式錄制的珍貴音像檔案無法讀取。

（四）傳統(tǒng)音像檔案無法滿足廣播電視行業(yè)的需要

現(xiàn)階段，廣播電視行業(yè)跟隨市場需要產(chǎn)生越來越多的音像檔案，但是電視臺存儲空間有限，而傳統(tǒng)的音像檔案存儲信息量小、占用體積大、有效利用率低，無法滿足廣播電視行業(yè)的行業(yè)需要。同時，為了避免一些珍貴的而且音像檔案由于多次使用削弱光磁信號，丟失重要信息，大部分的珍貴音像檔案都嚴格保管，拒絕公開，制約其發(fā)揮應有的作用。

3 廣播電視音像檔案數(shù)字化的現(xiàn)實作用

（一）廣播電視音像檔案數(shù)字化大幅提高了的檔案管理效率

實行廣播電視音像檔案數(shù)字化后，檔案管理員可以在信息集成管理平臺上，利用計算機操作以數(shù)字技術為技術支撐、用數(shù)據(jù)流形式表現(xiàn)的音像檔案。這種數(shù)字化的管理方式縮小了音像檔案的時空限制，隨時隨地都可通過信息集成管理平臺進行管理，既減輕檔案管理人員工作難度，更大幅提高了檔案管理效率，減少檔案漏存現(xiàn)象。

（二）廣播電視音像檔案數(shù)字化有效解決了存放環(huán)境難題

實行廣播電視音像檔案數(shù)字化后，使用壓縮技術的音像檔案占用的空間面積遠低于傳統(tǒng)音像檔案需要的空間，同時數(shù)字化的音像檔案對于溫度、濕度等環(huán)境要求相對較低，既避免保管環(huán)境對于音像檔案的損害，有縮減了原先用于保管的高昂成本。

（三）廣播電視音像檔案數(shù)字化有效保障了音像檔案安全存儲

實行廣播電視音像檔案數(shù)字化后，雖然音像檔案的存儲介質(zhì)仍然有一定時間的保質(zhì)期，但是數(shù)字化的音像檔案更便于備份，有充分的時間及時備份，解決檔案失效的問題，數(shù)字化的音像檔案也可以通過計算機以文件的格式輸出，最大限度減少損壞。同時，廣播電視音像檔案數(shù)字化后，廣播電視行業(yè)具有了一定的檔案修復能力，可以及時修復一些珍貴音像檔案由于超過保質(zhì)期或是其他原因出現(xiàn)音像質(zhì)量差、信號弱等問題，有效保障了音像檔案安全存儲。

（四）廣播電視音像檔案數(shù)字化大大減弱了對播放設備的依賴性

實行廣播電視音像檔案數(shù)字化后，傳統(tǒng)音像檔案可以統(tǒng)一使用計算機以音頻或是文件等其他形式讀取，淘汰老舊播放設備，減少由于設備影響的音像檔案質(zhì)量問題，最大限度的減弱了廣播電視音像檔案對播放設備的依賴性。

（五）廣播電視音像檔案數(shù)字化便于信息的查找和使用

實行廣播電視音像檔案數(shù)字化后，傳統(tǒng)音像檔案可以轉化為電子形式信息集成管理平臺和所屬數(shù)據(jù)庫中。在平臺和數(shù)據(jù)庫中可以無損的反復利用音像檔案，而且在查詢音像檔案時，不需要管理員的協(xié)助，查詢?nèi)藛T只需要屬于管理員限定的權限范圍之內(nèi)，就可自助查詢。這種方式不但保障了原始資料的完整度，又可以縮短查詢時長，提高音像檔案資源利用率。

4 如何建立廣播電視行業(yè)音像檔案數(shù)字化管理的整體架構

（一）數(shù)字化采集

建立廣播電視行業(yè)音像檔案數(shù)字化管理的整體架構，首先必須要進行數(shù)字化采集工作。數(shù)字化采集工作就是通過計算機將傳統(tǒng)音像檔案的模擬信號所具有的信息，轉換為計算機文件格式可存儲的數(shù)字化信息，以保證信息的完整性。

（二）數(shù)字化編目

建立廣播電視行業(yè)音像檔案數(shù)字化管理的整體架構的重要難題就是如何進行編目，音像檔案存儲和檢索、下載、利用都建立在編目的基礎之上。因此，必須要實施數(shù)字化編目，數(shù)字化編目工作是使用特殊的方法，通過描述、標注等工作環(huán)節(jié)有序化檔案信息。數(shù)字化編目工作不僅可以提供傳統(tǒng)檔案編目工作的檢索工具，還可以整理檔案內(nèi)容，自動依據(jù)標準的編目規(guī)范進行科學的分類和編目，提高檢索效率和信息利用率。

（三）數(shù)字化下載

建立廣播電視行業(yè)音像檔案數(shù)字化管理的整體架構主要原因之一就是便于檢索軟件、查找音像檔案資料，并可依據(jù)管理員設定的權限要求通過下載要求，通過外網(wǎng)或是離線的方式均可以使用音像檔案，最大限度地滿足檔案使用者的查閱需要，提高音像檔案利用率。

（四）數(shù)字化存儲管理

建立廣播電視行業(yè)音像檔案數(shù)字化管理的整體架構時，可以補充建設存儲管理系統(tǒng)，便于管理員通過系統(tǒng)監(jiān)管音像檔案的存儲數(shù)量、質(zhì)量，隨時匯報情況，保障音像檔案的存儲安全。

參考文獻

1.媒體音像檔案數(shù)字化管理的思考[J]. 丁琦. 浙江檔案. 2006（08）

2.音像檔案數(shù)字化管理方法初探[J]. 于亞林，鄧寧，董峰，王玲玲. 山東檔案. 2005（05）

3.音像檔案資料數(shù)字化管理系統(tǒng)的構建[J]. 王政. 檔案學研究. 2004（02）endprint