顧海榮
摘 要:構(gòu)建和諧社會(huì)是當(dāng)前國家建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容,而國土檔案的有效管理則可以促進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè),因而做好國土檔案管理是非常重要的一項(xiàng)工作。當(dāng)前國土檔案管理工作顯現(xiàn)一定弊端,這對(duì)于和諧社會(huì)建設(shè)而言具有阻礙,必須對(duì)這一問題給予高度重視,本文簡(jiǎn)要闡述了國土檔案管理存在的問題,提出具有建設(shè)性的改進(jìn)措施,進(jìn)一步優(yōu)化管理效果。
關(guān)鍵詞:國土檔案;管理;服務(wù);和諧社會(huì);建設(shè)
國土檔案是對(duì)我國國土資源信息的總體記錄,這也是我國土地管理及策劃的重要參考依據(jù),并且能夠幫助國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展擬定相應(yīng)的發(fā)展計(jì)劃,所以必須對(duì)國土檔案的管理給予重視,伴隨經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展必須要適當(dāng)調(diào)整管理措施,以更好的適應(yīng)當(dāng)前管理需求,繼而促進(jìn)國土檔案管理能夠取得相對(duì)較好的管理效果,提升檔案管理的效率。
1 國土檔案管理存在的弊端
1.1 崗位認(rèn)知上的偏差
從目前情況分析,對(duì)于國土檔案管理工作存在很多認(rèn)知上的偏差,檔案管理人員基本上都是從事幕后管理工作,進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)整理,由此也導(dǎo)致很多人認(rèn)為國土檔案管理屬于清閑的職位,并不存在發(fā)展前途,從而導(dǎo)致國土檔案管理人員并未受到極高的重視。而從實(shí)際情況來說,檔案管理屬于專業(yè)極強(qiáng)的工作內(nèi)容,而且檔案人員每天的工作相對(duì)比較繁瑣與復(fù)雜,如不具備良好的專業(yè)素養(yǎng)勢(shì)必不能達(dá)到最優(yōu)的工作效果,因而必須對(duì)國土檔案管理工作給予正確的認(rèn)知。
1.2 領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理工作的不重視
部分領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)國土檔案管理的重視度不高,他們更看重土地交易業(yè)務(wù),從而導(dǎo)致土地交易相關(guān)文書檔案整理工作面臨極大的障礙,對(duì)于正常收集程序而言是非常不利的因素,文書無法歸檔時(shí)有發(fā)生,甚至出現(xiàn)檔案文件無法獲取的情況,這給檔案管理工作帶來極大的困擾,因而相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員必須對(duì)此給予極高的重視。
1.3 管理人員職業(yè)素質(zhì)較差
由于很多人對(duì)國土檔案管理存在錯(cuò)誤的認(rèn)知,認(rèn)為檔案管理工作并不重要,因而在進(jìn)行人才選聘時(shí)并沒有把好關(guān),導(dǎo)致檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)相對(duì)較低,而且在專業(yè)知識(shí)的儲(chǔ)備上明顯不足,工作不仔細(xì),極易導(dǎo)致工作上出現(xiàn)紕漏;加之領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視度不高,更無法展開相應(yīng)的培訓(xùn)工作,檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)無法得到提升,最終影響到工作效率及質(zhì)量。
2 優(yōu)化國土檔案管理的有效對(duì)策
2.1 重視信息化與科學(xué)化建設(shè)
針對(duì)國土檔案管理存在的問題需要給予高度重視,并采取適當(dāng)?shù)慕鉀Q措施,以達(dá)到優(yōu)化的管理效果。強(qiáng)化檔案信息系統(tǒng)建設(shè),這樣能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的信息化,達(dá)到規(guī)范化及科學(xué)化。在具體實(shí)施環(huán)節(jié),要充分借助現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)建完善信息管理平臺(tái),提升檔案管理效率。借助現(xiàn)代信息技術(shù)能夠促使檔案管理的效率得到極大的改善,更重要的是能夠?qū)n案進(jìn)行電子管理,形成系統(tǒng)化檔案管理平臺(tái),這樣更便于檔案查找,也能夠改善檔案信息統(tǒng)計(jì)的效能。在對(duì)檔案管理過程中,實(shí)現(xiàn)立卷制度,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化,具體策略如下:首先,檢查材料是否齊全,是否符合規(guī)定;其次,查看檔案是否存在其他物品,比如金屬,查看裝訂是否正確;最后,對(duì)于檔案的分類要給予重視,隨時(shí)查看檔案目錄及頁號(hào)。在檔案交接過程中,相關(guān)人員必須要仔細(xì)核對(duì),且交接雙方都必須要簽字。
2.2 提升領(lǐng)導(dǎo)的重視度
國土檔案管理效率無法得到提升的直接因素就是領(lǐng)導(dǎo)的重視度不夠,從而導(dǎo)致工作的積極性受到極大的影響,工作效率自然也無法得到提升。因而領(lǐng)導(dǎo)人員需要從思想上意識(shí)到國土檔案管理的重要性,并且對(duì)檔案管理給予科學(xué)化策略。之前國土檔案管理,由于受到多種因素的影響導(dǎo)致各項(xiàng)工作難以得到有效落實(shí),針對(duì)上述情況,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該采取有效的措施避免上述情況發(fā)生,在人員的篩選上給予高度重視,并且為其提供良好的工作環(huán)境,構(gòu)建長(zhǎng)期有效檔案管理機(jī)制,推進(jìn)國土檔案管理能夠取得良好的效果,提升檔案管理水平。
2.3 強(qiáng)化檔案管理隊(duì)伍建設(shè)
從現(xiàn)狀分析,強(qiáng)化國土檔案管理隊(duì)伍建設(shè)也是解決管理問題的重要措施,具體來說需從三方面著手:第一,強(qiáng)化檔案管理人員選聘,優(yōu)化他們的工作職責(zé)。在篩選檔案管理人員時(shí),需從多個(gè)方面著手,他們不僅要具有良好思想素養(yǎng),而且還需具有極好的工作態(tài)度,更重要的是業(yè)務(wù)能力較強(qiáng),這樣才能促使檔案管理工作具備良好的人才儲(chǔ)備。完成人員篩選之后,必須要保障不同崗位人員穩(wěn)定性,不隨意更換工作人員,而且必須明確他們的工作職責(zé),提升其工作的責(zé)任心。第二,強(qiáng)化檔案管理人員培訓(xùn),提升他們自身的工作能力。傳統(tǒng)工作模式無法達(dá)到管理的高效,因而必須要進(jìn)行適當(dāng)?shù)母淖?,重視工作人員能力培養(yǎng),這樣才能促使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平得到極大的改善,并且在理論素養(yǎng)方面也有所提升,及時(shí)跟上時(shí)代發(fā)展步伐。所以從一方面來說,要集中對(duì)檔案管理人員進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn)。比如,可以邀請(qǐng)相關(guān)專家以講座形式展開,或者采取統(tǒng)一學(xué)習(xí)的方式,從而促使檔案管理人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)得到極大的提升;而從另一層面分析,工作人員要注重自我素養(yǎng)的提升,不斷提高自身工作能力。第三,針對(duì)檔案管理人員,還需要做好相應(yīng)的思想教育,從而促使其團(tuán)隊(duì)合作精神得到提升,具有嚴(yán)于律己的態(tài)度,針對(duì)檔案工作中保密紀(jì)律嚴(yán)格執(zhí)行,不向任何人泄露相關(guān)內(nèi)容,這是檔案管理人員最基本的素養(yǎng),這樣才能促使檔案管理人員能夠從整體上提升職業(yè)素養(yǎng),增強(qiáng)工作的積極性,提升檔案管理水平。
3 結(jié)語
綜上所述,國土檔案管理工作對(duì)于服務(wù)和諧社會(huì)建設(shè)起到非常關(guān)鍵性的作用,因而檔案優(yōu)化國土檔案管理工作是非常重要的工作任務(wù),但是從目前情況分析,國土檔案管理工作存在諸多發(fā)展弊端,因及時(shí)改變現(xiàn)階段的工作弊端,采取優(yōu)化的策略促使國土檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)新的進(jìn)步,提升檔案管理水平。
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