強(qiáng)化資產(chǎn)清查工作 提高資產(chǎn)管理水平

王麗英

摘要：資產(chǎn)管理工作是很多政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的重要工作內(nèi)容，只有對(duì)本單位的資產(chǎn)有一個(gè)全面的了解并進(jìn)行有效的管理，才能夠有效保護(hù)本單位資產(chǎn)，并通過正確的管理手段和使用手段來實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值和升值?，F(xiàn)在有很多單位的資產(chǎn)管理工作開展的比較差，資產(chǎn)賬目不清，資產(chǎn)具體位置無法掌握。有些資產(chǎn)已經(jīng)報(bào)廢或流失，但仍然停留在賬面上，有些資產(chǎn)剛剛購入不久，卻無法再賬冊上找到任何痕跡。這種情況很容易造成資產(chǎn)流失，給單位帶來重大損失，同時(shí)這對(duì)于單位的長期穩(wěn)定發(fā)展也是非常不利的。本文主要研究如何強(qiáng)化資產(chǎn)清查工作，有效提高資產(chǎn)管理水平。

關(guān)鍵詞：資產(chǎn)清查；資產(chǎn)管理；管理

資產(chǎn)特別是固定資產(chǎn)是每一個(gè)單位的重要財(cái)富，良好的資產(chǎn)管理是單位管理水平的重要體現(xiàn)。資產(chǎn)清查有利于了解本單位資產(chǎn)的具體情況，在此基礎(chǔ)上展開的資產(chǎn)管理工作可以幫助本單位實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增加，充分利用并發(fā)揮這些資產(chǎn)的價(jià)值。

一、資產(chǎn)清查工作的重要意義

單位可以通過資產(chǎn)清查工作了解本單位資產(chǎn)的實(shí)際情況，在此基礎(chǔ)上充分發(fā)揮和利用這些資產(chǎn)。很多單位經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)某件設(shè)備長期閑置得不到利用，直到設(shè)備到了報(bào)廢期創(chuàng)造的價(jià)值仍然無法收回成本。資產(chǎn)清查工作也有利于單位合理安排和使用單位資產(chǎn)，特別是一些時(shí)效性很強(qiáng)或經(jīng)濟(jì)價(jià)值較高的物品更應(yīng)該得到及時(shí)有效的使用。通過資產(chǎn)清查，單位可以有效掌握本單位固定資產(chǎn)的情況，準(zhǔn)確核對(duì)賬目與實(shí)際資產(chǎn)之間的關(guān)系，對(duì)于錯(cuò)誤賬目應(yīng)該及時(shí)予以修訂。資產(chǎn)清查一方面可以幫助單位合理利用現(xiàn)有資產(chǎn)，另一方面可以避免重復(fù)投資造成的資金浪費(fèi)。

二、強(qiáng)化資產(chǎn)清查工作的有效措施

（一）明確資產(chǎn)清查范圍和資產(chǎn)清查內(nèi)容

單位在開展資產(chǎn)清查前應(yīng)該首先明確資產(chǎn)清查的具體范圍和具體內(nèi)容，并根據(jù)清查需要組成專門的工作小組，安排專人負(fù)責(zé)清查工作和監(jiān)督工作，要求相關(guān)人員予以積極配合，共同努力完成資產(chǎn)清查工作。

（二）收集相關(guān)資料

資產(chǎn)清查小組需要收集有關(guān)資產(chǎn)清查的所有資料，具體包括本單位各部分的資產(chǎn)清單和資產(chǎn)賬目，以及各項(xiàng)固定資產(chǎn)的原始憑證，并將這些數(shù)據(jù)整理統(tǒng)計(jì)后確定資產(chǎn)清查的主要目標(biāo)和完整賬目，根據(jù)這些內(nèi)容開始資產(chǎn)清查工作。

（三）具體開展資產(chǎn)清查工作

資產(chǎn)清查小組具體開展工作時(shí)應(yīng)該有多方人員共同參與，其中包括資產(chǎn)清查人員、資產(chǎn)實(shí)際負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)清查監(jiān)督人員，在資產(chǎn)清查過程中一定要明確資產(chǎn)的來龍去脈，保證具體資產(chǎn)與實(shí)際賬目相符，對(duì)于賬目不清或資產(chǎn)不明的情況一定要詳細(xì)糾察，落實(shí)到具體責(zé)任人，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)相關(guān)情況。

（四）資產(chǎn)清查后的統(tǒng)計(jì)與整理

在完成資產(chǎn)清查后，清查小組需要提交具體的清查報(bào)告和清查賬目，保證賬目中準(zhǔn)確記錄了單位實(shí)際資產(chǎn)情況，并對(duì)于流失的資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理，分析資產(chǎn)流失原因。監(jiān)督人員也應(yīng)該根據(jù)監(jiān)督情況提出具體的監(jiān)督報(bào)告，確保資產(chǎn)清查流程的完整合規(guī)。

三、提高資產(chǎn)管理水平的有效策略

（一）提高資產(chǎn)管理重視程度 完善資產(chǎn)管理機(jī)制

單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提高對(duì)資產(chǎn)管理的重視程度，并在單位員工中間普及資產(chǎn)清查和資產(chǎn)管理的重要性，讓每一個(gè)員工都自覺地參與到資產(chǎn)保護(hù)和資產(chǎn)管理工作中。成立專門的資產(chǎn)清查管理小組，把工作和責(zé)任落到實(shí)處。而對(duì)于各個(gè)部分的資產(chǎn)清查管理負(fù)責(zé)人應(yīng)該進(jìn)行定期教育，讓他們充分認(rèn)識(shí)到他們工作職責(zé)的重要，而且固定資產(chǎn)一旦出現(xiàn)問題要及時(shí)分清責(zé)任向上級(jí)反饋匯報(bào)。單位應(yīng)該制定完善的資產(chǎn)管理機(jī)制，根據(jù)本單位的實(shí)際情況來制定相應(yīng)的管理制度，并且在單位各個(gè)部門之間宣傳有關(guān)制度，在實(shí)際執(zhí)行過程中嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度，做到有章必依，把制度落在實(shí)處。

（二）定期展開資產(chǎn)清查工作

各個(gè)單位應(yīng)該按照本單位的實(shí)際情況定期展開資產(chǎn)清查工作，制定詳細(xì)可行的清查制度，每年或者每個(gè)季度定時(shí)展開資產(chǎn)清查，保證資產(chǎn)隨時(shí)可查，也保證資產(chǎn)和賬目嚴(yán)格對(duì)應(yīng)。對(duì)于賬目和資產(chǎn)實(shí)際情況不符的現(xiàn)象要嚴(yán)格查處，查清具體責(zé)任，并按照相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行處理。在資產(chǎn)使用時(shí)也要嚴(yán)格落實(shí)審批制度，確保層層審批及事后監(jiān)管制度落在實(shí)處，資產(chǎn)的使用要根據(jù)客觀實(shí)際展開，在使用過程中盡量確保資產(chǎn)的保值和增值。

（三）采用現(xiàn)代管理手段，提高管理人員專業(yè)技能

很多單位的固定資產(chǎn)數(shù)量眾多，涉及到的范圍非常廣泛，資產(chǎn)更新?lián)Q代非?？?，這就需要資產(chǎn)管理人員采用一些現(xiàn)代化的技術(shù)輔助資產(chǎn)管理。例如可以使用信息化技術(shù)和計(jì)算技術(shù)完成資產(chǎn)登記和清查工作，也可在一些貴重資產(chǎn)上安裝GPS定位系統(tǒng)，以便管理人員實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)變化情況。單位也可以組織一些專業(yè)培訓(xùn)來提高管理人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員隊(duì)伍建設(shè)，有效提高單位內(nèi)部資產(chǎn)管理水平。

（四）加強(qiáng)資產(chǎn)日常動(dòng)態(tài)管理，嚴(yán)格履行各項(xiàng)制度

各個(gè)單位應(yīng)該采用資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理的方式，即根據(jù)資產(chǎn)變化情況隨時(shí)調(diào)整自己的管理方式和管理內(nèi)容。當(dāng)有的資產(chǎn)增加或資產(chǎn)減少時(shí)，管理人員要及時(shí)根據(jù)變動(dòng)情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，確保資產(chǎn)賬目動(dòng)態(tài)變化。管理人員要嚴(yán)格按照相應(yīng)的管理制度調(diào)整單位內(nèi)部資產(chǎn)管理，確保資產(chǎn)管理隨著資產(chǎn)變化及時(shí)改變，特別是對(duì)于一些資產(chǎn)報(bào)廢要進(jìn)行嚴(yán)格審核管理，確保單位的相關(guān)規(guī)章制度落在實(shí)處。

四、結(jié)論

強(qiáng)化資產(chǎn)清查工作有利于單位及時(shí)了解單位內(nèi)部的資產(chǎn)情況，并可以根據(jù)資產(chǎn)情況及時(shí)調(diào)整自己的運(yùn)營管理方式。資產(chǎn)管理水平直接影響著一個(gè)單位的運(yùn)營情況，各個(gè)單位都應(yīng)該根據(jù)本單位的實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整和提高資產(chǎn)管理水平。

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（作者單位：太原鐵路局）