陳菲
摘要:近些年來,我國綜合國力在不斷提升,各個行業(yè)都得到了全所未有的發(fā)展,企業(yè)的數(shù)量在不斷增加,同行業(yè)間的競爭壓力在不斷加大。作為企業(yè)運行的重要基礎與核心要素,財務管理非常重要,只有提高財務管理水平,才能為企業(yè)的發(fā)展提供保障。新時期,企業(yè)財務管理工作的開展,應全面滲透信息化理念,制定科學的信息化戰(zhàn)略,強調(diào)財務管理系統(tǒng)的信息化建設,是提高財務管理水平的關鍵所在。為此,本文就企業(yè)財務管理的信息化戰(zhàn)略予以分析。
關鍵詞:企業(yè) 財務管理 信息化 戰(zhàn)略
作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容,財務管理至關重要,其掌握著企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟命脈,科學開展財務管理工作,保證財務運行的科學性,應建立完善的財務管理系統(tǒng),并將更具現(xiàn)代化、創(chuàng)新性的信息化平臺應用到企業(yè)財務管理之中,能大大提高財務管理效率,對企業(yè)未來的發(fā)展與運行意義重大。當前,企業(yè)在財務管理信息化建設上還存在著一系列的不足,制約著企業(yè)財務管理的實效性。
一、企業(yè)財務管理信息化建設的現(xiàn)狀
(一)企業(yè)財務信息化人才缺失。通過對企業(yè)財務管理信息化建設的現(xiàn)狀來看,開展財務的信息化管理工作,需要足夠的人才資源予以操作,具備基本的財務管理知識,還要熟練掌握計算機操作技巧,是實現(xiàn)財務管理信息化建設的重要途徑。但是,目前,企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)的建設,缺乏足夠的信息化人才,且企業(yè)為了減少人員上的成本支出,會選擇非專業(yè)或兼職類的財務管理人員,此類人員的專業(yè)意識缺失,職業(yè)道德不足等,制約著整個財務管理工作的高效開展。
(二)缺乏完善的信息化管理制度。對于企業(yè)財務管理工作而言,若想保證財務管理信息化的科學性實施,必須建立相配套的信息化管理制度,對財務信息化管理中可能存在的問題進行規(guī)范,能約束相關人員的行為與思想。然而,從目前財務管理信息化建設的現(xiàn)狀來看,財務信息化管理制度缺失是一項現(xiàn)實性的問題,財務管理制度應以傳統(tǒng)為主,制度形同虛設,不會對財務管理人員的行為形成強度的制約,這樣會讓一些人員更肆無忌憚,且貪污受賄、職業(yè)道德缺失現(xiàn)象逐漸凸顯。
(三)財務信息化平臺不夠完善
企業(yè)財務管理信息化戰(zhàn)略的實施,應打造完善的信息化平臺,將財務數(shù)據(jù)輸入到電腦系統(tǒng)之中,借助電腦儲存盤或移動硬盤進行數(shù)據(jù)的存儲與傳輸,對信息化平臺運行安全的要求很高。當前,在財務管理信息化系統(tǒng)建設中,常常發(fā)生財務數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象,企業(yè)財務系統(tǒng)被惡意軟件襲擊,使得整個財務系統(tǒng)的信息安全性大大降低,對于企業(yè)而言是一項重大的損失。
二、企業(yè)財務管理信息化戰(zhàn)略實施的優(yōu)化策略
(一)加強財務管理團隊建設,強調(diào)對信息技術的培訓。財務是支撐企業(yè)發(fā)展的重要力量,只有具備足夠的經(jīng)濟基礎,才能讓企業(yè)在同行業(yè)中立足,其與企業(yè)這種組織的形成初衷是一致的。為了提高企業(yè)的財務管理水平,應充分踐行與實施信息化戰(zhàn)略,將信息化技術應用到企業(yè)財務管理之中,打造更為專業(yè)、科學的財務管理團隊,財務人員不僅僅要具備一定的財務管理知識,還要掌握計算機操作技術,注重信息化技術與財務管理的相互融合,嚴格對待各項財務數(shù)據(jù),了解財務管理信息化平臺的弊端與要點,通過科學性的操作,來達到條財務管理水平的目的。上崗前,應及時對財務管理人員進行培訓,保證技術操作的科學性,強調(diào)持證上崗,是提高財務管理水平的重要前提。
(二)建立完善的管理制度,以規(guī)范與約束人員的行為。為了實現(xiàn)財務管理信息化的科學性,應建立相配套的財務管理制度,對一系列的違規(guī)、違法行為進行約束和規(guī)范,能營造健康、可靠的財務管理氛圍,對企業(yè)的發(fā)展與運營影響很大。財務管理制度的建設,必須加強對職業(yè)道德缺失、財務數(shù)據(jù)失真、違規(guī)操作等行為的管理,打造科學的財務管理體系,對一系列的不良行為提出針對性的措施,利于財務管理水平的不斷提高。在制度體系中,還應對業(yè)務流程進行不斷的優(yōu)化,強調(diào)財會業(yè)務的一體化,注重資源的高效利用,注重業(yè)務流程的有效重組,主在達到經(jīng)營的集約化與精細化,是提高財務管理水平的重要保障。此外,為了彰顯財務制度的威嚴性,企業(yè)應與公安部門、法律部門建立聯(lián)系,對于情節(jié)嚴重的員工,應交由相關部門負責與處理,以此來增強警示效果,能達到約束員工行為的效果。例如,部分員工為了獲取利益,受到他人的慫恿,將企業(yè)重要的財務信息予以泄露,致使企業(yè)的商業(yè)機密被泄露,對于企業(yè)來說是致命的打擊,對比此類行為,應給予嚴懲,對財務管理室進行全面的監(jiān)督與審查,一旦存在違法亂紀的行為,應加大處理力度。
(三)打造安全穩(wěn)定的信息化平臺,提高財務數(shù)據(jù)的安全性。新時期,企業(yè)財務管理都實現(xiàn)了信息化建設,且財務信息化平臺正處于待成熟階段,整個系統(tǒng)平臺還相對脆弱,極易受到外部因素的影響,導致整個財務信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)面臨著安全威脅,容易受到黑客、病毒軟件的侵襲,財務數(shù)據(jù)面臨被窺探的危險。因此,在網(wǎng)絡環(huán)境下,應將防火墻技術、數(shù)字加密技術與身份驗證技術等安全技術應用其中,加強對運輸線路的安全防護,避免在開展數(shù)據(jù)傳輸時內(nèi)窺探。另外,財務管理人員應對財務進行備份處理,這樣能避免財務數(shù)據(jù)丟失,可大大提升財務信息的安全性。
三、結(jié)束語
綜上所述,信息化建設已然成為現(xiàn)代社會發(fā)展的重要趨勢,實現(xiàn)了社會的不斷進步與創(chuàng)新,使得整個社會步入了信息化時代。企業(yè)財務管理信息化戰(zhàn)略的實施,實現(xiàn)了財務管理的現(xiàn)代化,財務管理方法發(fā)生轉(zhuǎn)變,財務管理平臺實現(xiàn)了信息化,將原本的紙質(zhì)資料與數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù),查找、管理與應用起來更加方便、快捷,對于企業(yè)財務管理工作而言是一項重大的變革,可見,實施財務管理的信息化戰(zhàn)略是重要要求。endprint