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      現(xiàn)代化管理的“四個體系”在省級防汛抗旱物資管理中的應(yīng)用探討

      2017-10-19 23:41許皓
      水能經(jīng)濟 2017年10期
      關(guān)鍵詞:現(xiàn)代化管理

      許皓

      【摘要】防汛抗旱物質(zhì)儲備是防汛抗旱搶險救災(zāi)工作的重要物質(zhì)保障,本文通過對我省防汛抗旱設(shè)備庫管理現(xiàn)狀的調(diào)查研究,從安全管理、日常管理、維護保養(yǎng)管理、信息化管理等方面,探討現(xiàn)代化管理在省級防汛抗旱物資管理中的應(yīng)用。

      【關(guān)鍵詞】安徽防汛抗旱設(shè)備庫;防汛抗旱物資管理;現(xiàn)代化管理

      1 、前言

      安徽省位于中國大陸東部,帶有強烈的季風(fēng)氣候特征,河流徑流年際變化大,年內(nèi)分配不均,汛期5~8月或6~9月的徑流量占全年徑流量55%~70%以上,豐水年與枯水年徑流量的比值差達14~22倍。水旱災(zāi)害是安徽省發(fā)生最為頻繁和損失最為嚴(yán)重的自然災(zāi)害之一。充足的防汛抗旱物質(zhì)儲備,成為防汛抗旱搶險救災(zāi)工作的重要物質(zhì)保障,因此做好防汛抗旱物資儲備工作成為提升我省防汛抗旱搶險救災(zāi)工作的重要環(huán)節(jié)。

      2、安徽省級防汛抗旱設(shè)備庫物資存儲及管理現(xiàn)狀

      安徽省級防汛抗旱設(shè)備庫共有兩處,位于合肥及淮南,共有庫房9間,占地40畝。截至目前,存儲防汛抗旱物資總額約4000萬元。擁有各類不同型號潛水電泵、電動混流泵、離心機泵、柴油機泵組686臺套及開關(guān)柜、鋼板管、涂塑軟管等配套設(shè)施。另有泵車、水罐車、輕型卡車、叉車14臺,小型柴、汽油抗旱機泵460臺套,噴灌機組15臺套。

      在防汛抗旱物資制度管理建設(shè)方面,目前省設(shè)備庫先后制定實行了《安徽省省級流動排灌機械設(shè)備使用管理辦法》、《防汛抗旱器材管理辦法》、《防汛抗旱倉庫管理制度》等3項防汛物資管理制度,形成了基本的物資管理體系。設(shè)備庫配有機電排灌設(shè)備安裝、維護、運行等專職人員20人,倉庫管理人員6人。

      3 、防汛抗旱物資存儲及管理工作存在的主要問題

      3.1管理制度不完善

      缺乏明確細(xì)化的管理制度和體系?!斗姥纯购滴镔Y出入庫制度》、《防汛抗旱物資采購制度》、《防汛抗旱物資報廢制度》、《防汛抗旱物資檢修制度》等尚未編制,未形成完善的管理制度體系。

      3.2物資出入庫調(diào)運、驗收不規(guī)范

      在進行防汛抗旱物資出入庫調(diào)運及驗收過程中,由于缺乏機械化、自動化設(shè)備,往往使用叉車或人工搬運的方式,必須人工對物資進行調(diào)運點驗,因此難免造成損壞。

      3.3 物資存儲管理不科學(xué)

      物資管理過程中由于物資的老化、損壞等導(dǎo)致廢舊物資無法及時進行處理,因而占用大量存儲空間,減少有效存儲面積。同時物資管理過程中經(jīng)常存在物資存儲不當(dāng)、堆放方式不科學(xué)等現(xiàn)象。

      另外物資存儲及管理工作中還存在物資存儲與管理網(wǎng)絡(luò)化、自動化、信息化、機械化程度有待提高等問題。

      4、現(xiàn)代化管理體系在防汛抗旱物資管理中的應(yīng)用

      4.1構(gòu)建安全管理體系。

      (1)制定嚴(yán)格的安全管理制度。為保證設(shè)備庫倉儲的安全,需要依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,根據(jù)設(shè)備庫的具體情況和所儲存的物資的特性,制定嚴(yán)格的安全管理制度、安全操作規(guī)程,并具體落實到責(zé)任人。

      (2)做好安全防護設(shè)施配備。依照安全管理制度,配置齊全設(shè)備調(diào)運及檢修所需要的勞動防護用品,危險品隔離設(shè)施,防盜設(shè)施及消防設(shè)施與消防器材。

      (3)規(guī)范作業(yè)流程。在保養(yǎng)和調(diào)運作業(yè)過程中,要嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定和操作規(guī)程,對作業(yè)人員進行安全生產(chǎn)操作培訓(xùn)。

      (4)制定安全問題應(yīng)急預(yù)案。制定應(yīng)急處置預(yù)案,包括情況匯報、現(xiàn)場處理、人員疏散、現(xiàn)場封鎖、人員分工等。當(dāng)設(shè)備庫遇到安全問題時,應(yīng)急處理指揮人員要有相關(guān)的專業(yè)知識,能熟練掌握操作技能。

      4.2 構(gòu)建日常管理體系。

      (1)細(xì)化完善日常管理制度。在《防汛抗旱倉庫管理制度》總體規(guī)定下,制定細(xì)化的各項倉庫管理制度,如《防汛抗旱物資出入庫制度》、《防汛抗旱設(shè)備庫巡查制度》、《防汛抗旱物資報廢制度》等。日常管理工作要做到有制可依、有章可循。

      (2)嚴(yán)格物資出入庫管理。依照《防汛抗旱物資出入庫制度》,嚴(yán)格進行物資出入庫管理。物資入庫時,倉庫管理人員要嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真核查物資信息,清點數(shù)目,做好明細(xì)賬目登記,并建立完善的檔案管理。物資出庫時,必須出具正規(guī)出庫憑證,倉庫管理人員除要認(rèn)真核對相關(guān)信息外,還要認(rèn)真登記提貨人及物資的流向。

      (3)加強物資儲存管理。物資儲存方式、數(shù)量必須依照《防汛抗旱器材管理辦法》有關(guān)規(guī)定,要根據(jù)物資的不同性質(zhì)選擇合適的存放位置及科學(xué)的存放次序,妥善安排相應(yīng)的通風(fēng)、防水、防濕條件,確定堆放垛型和垛的大小,設(shè)定合理的間距。

      4.3構(gòu)建物資維護保養(yǎng)管理體系。

      (1)制定物資維護保養(yǎng)制度。依照《中央級防汛物資管理辦法》和省設(shè)備庫《防汛抗旱器材管理辦法》相關(guān)條例,制定《防汛抗旱物資維護保養(yǎng)制度》,明確細(xì)化物資維護保養(yǎng)目標(biāo)及責(zé)任人。

      (2)依照制度進行物資維護保養(yǎng)。對防汛抗旱物資進行日常巡查及保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時處理。在每年汛前及旱情發(fā)生前,對防汛抗旱物資進行質(zhì)量檢査和維護保養(yǎng),使物資始終處于良好狀態(tài),保證隨時可以調(diào)用。每年年底進行全面的防汛抗旱物資檢修工作,對損壞的物資及時進行維修,對廢舊物資進行報廢處置,并重新采購添置

      4.4 構(gòu)建信息化管理體系。

      (1)開發(fā)物資管理信息系統(tǒng)。為方便防汛抗旱物資管理,提高工作效率,開發(fā)物資管理信息系統(tǒng)軟件。系統(tǒng)主要包括物資存儲管理系統(tǒng),將防汛抗旱物資的名稱、編號、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、生產(chǎn)日期等信息錄入到系統(tǒng)中;物資出入庫系統(tǒng),對物資的出入庫信息進行核查管理;物資報廢更新系統(tǒng),對廢舊的物資、到期報廢的物資進行專門管理。

      (2)開發(fā)監(jiān)控及信息自動化系統(tǒng)。建設(shè)監(jiān)控及信息自動化系統(tǒng),可以使設(shè)備庫內(nèi)所有物資都如同超市商品一樣,采用條形碼管理,出入庫時進行掃描驗收,這樣不僅減少了管理人員的工作量,也提高了工作效率。在遇到緊急情況時,還可以方便快捷的進行調(diào)運,將大大提高防汛抗旱物資管理水平和調(diào)度效率。

      5、 結(jié)語

      隨著經(jīng)濟的發(fā)展,現(xiàn)代化管理成為當(dāng)今水利行業(yè)管理的必然要求。在調(diào)查研究了我省防汛抗旱設(shè)備庫管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,從安全管理、日常管理、維護保養(yǎng)管理、信息化管理等方面,構(gòu)建了省級防汛抗旱物資管理的現(xiàn)代化體系,較全面的反映了防汛抗旱物資管理現(xiàn)代化的目標(biāo)和內(nèi)容。推進我省防汛抗旱物資管理現(xiàn)代化建設(shè),將使得防汛抗旱物資管理水平和防災(zāi)減災(zāi)效率得到有效提升。

      參考文獻:

      [1] 財政部、水利部.中央級防汛物資管理辦法.財農(nóng)[2004]24號

      [2] 李恩慧.現(xiàn)代倉儲管理技術(shù)在防汛物資管理中的應(yīng)用.上海水務(wù).2012.

      [3] 張葆蔚等.中央防汛抗旱物資儲備管理工作經(jīng)驗簡談.中國防汛抗旱.2012.

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