項目管理的資源配置

賈瓊瓊

DOI：10.16661/j.cnki.1672-3791.2017.25.116

摘 要：任何項目建設(shè)的完成都離不開良好的管理，而在管理中就必然會涉及到對各種資源的安排和計劃，也就是通常所說的資源配置，所以說要想更好地完成項目管理促進項目建設(shè)的完成，那么就必須要做好資源配置，但是在很多情況下，項目管理中的資源配置問題還是時有發(fā)生。所以為了項目管理的良好進行，那么就很有必要對其資源配置的方法和策略進行研究，以此來更好地促進項目管理的進行，從而最大化地實現(xiàn)經(jīng)濟效益。

關(guān)鍵詞：項目管理 資源配置 計劃 平衡

中圖分類號：V57 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）09（a）-0116-02

在項目管理的過程中可能會發(fā)生各種各樣的問題，而資源配置的問題就是其中一項十分重要的內(nèi)容，但是由于資源配置涉及到很多的方面，所以難以全面地對其中所存在的問題進行針對性的解決。對此，筆者主要從資源配置的方法和對策這兩個方面來進行研究，以此從宏觀角度來為項目管理中資源配置的進行提供一個良好的標(biāo)準(zhǔn)。

1 項目管理中的資源配置方法

在現(xiàn)代項目管理的進行中關(guān)于資源配置的方法有很多，在此筆者主要對3種方法進行了說明。

1.1 關(guān)鍵路線法

所謂關(guān)鍵路線法顧名思義就是對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的項目管理中的資源配置進行優(yōu)先的安排，同時在重要資源的配置上也要進行側(cè)重，而這樣就可以對項目管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行側(cè)重解決，從而實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，更為重要的是這樣可以縮短總工期，減少不必要的成本投入，所以這樣也要求在選擇此方法時要選擇成本最低的方案。

1.2 快速跟上法

一般情況下，建筑項目上比較偏向這種方法的使用，但是對于變化不大的項目同樣也有很好的效用。簡單來說，所謂快速跟上自然就是避免不必要的環(huán)節(jié)，具體來說就是在重疊項目建設(shè)過程中的一些環(huán)節(jié)，從而縮短工期。而一般情況下是對項目設(shè)計和建設(shè)環(huán)節(jié)進行重疊，因為按照慣例項目設(shè)計都會在項目開始之前完成，所以將其進行重疊，也就可以在一定程度上加快項目的進程。

1.3 資源平衡法

資源平衡法是目前使用較多的一種方法，因為這種方法能夠使資源需求的波動最小化，從而使項目的各個環(huán)節(jié)能夠有效和均衡地使用各種資源，但是必須要注意的是資源的優(yōu)化使用不能影響項目的進程。而一般情況下，對于資源平衡法的運用又有差別，其中主要有圖解法和公式判斷法兩種。所謂圖解法自然就是指利用圖表的形式來對項目環(huán)節(jié)中需要使用和分配的資源情況進行顯示和分析，這種方法在呈現(xiàn)上能夠使人更加直觀地對資源配置情況進行了解，但是也伴隨著操作難度，尤其是在一些復(fù)雜的圖形中，操作難度會很大；公式判斷法的使用主要是對目前項目環(huán)節(jié)中的資源配置情況是否向有利的方向發(fā)展而進行的一種判斷，通過相關(guān)的計算能夠使判斷更為科學(xué)和準(zhǔn)確?？傮w來說，無論是哪種方法都是為了促進資源配置的均衡進行，而不同的就是在于在具體的操作中存在差異。通過這兩種方法的使用不僅可以對資源配置的需求進行分析，同時也能對其效果進行分析，那么這樣一來就能促進資源配置的良好進行。

2 項目管理中資源配置的實施策略

上文筆者對項目管理中資源配置的方法進行了說明，而要更好地進行項目管理中的資源配置，還必須要有一定的策略。

2.1 設(shè)定各個項目的優(yōu)先級

在項目管理的過程中，其中的每個環(huán)節(jié)都有自身的預(yù)期目標(biāo)，而且其目標(biāo)的重要等級也是存在差別的。在實際的項目管理工作中，關(guān)于項目的優(yōu)先等級一般都是根據(jù)項目收益和實際的可操作性來進行劃分的，而且根據(jù)總體工期的進展情況，還需要對具體的項目目標(biāo)的等級進行重新的劃分，這樣才能符合項目的實際情況，從而也就能夠根據(jù)所劃分的項目目標(biāo)等級來進行具體的資源配置，使資源配置進行得更加科學(xué)合理。當(dāng)然值得注意的是，在進行項目目標(biāo)等級劃分時必須要考慮到工期的完成進程，否則就會耽誤整體工作的進展。

2.2 資源需求識別

項目的進行除了有質(zhì)量要求之外，同時對于時間也有很大的要求，所以項目管理中的資源配置也要符合時間期限的要求，那么這就要求在資源配置的過程中對每個時間段的資源需求的種類和數(shù)量進行識別，從而保證資源配置能夠及時且有效。

在進行項目資源識別時應(yīng)該將制定WBS作為首要工作，這是因為WBS的制定可以更好地明確資源需求的種類和數(shù)量。在WBS制定完成之后，以及相應(yīng)的工作計劃安排完成之后，項目管理單位可以根據(jù)項目的各個環(huán)節(jié)對于資源需求的種類和數(shù)量進行預(yù)算，然后將這些預(yù)算分配到各個環(huán)節(jié)的資源需求時間點上，最后再根據(jù)實際的情況進行必要的調(diào)整。當(dāng)然這只是針對單一的項目，在多項目管理過程中，則更要注意一些可能存在的問題，其中包括資金、市場以及人事等各個方面，而這個時候就需要對資源的配置進行一定的約束。

2.3 分析資源約束

在資源缺乏的情況下往往會導(dǎo)致項目的進展受到阻礙，嚴(yán)重的話甚至還會導(dǎo)致項目的失敗，而資源缺乏時，項目管理者一般就是增加投資，或者是協(xié)調(diào)項目各個環(huán)節(jié)的資源配置，但是這樣往往起不到很好的作用。而這樣就需要對于所存在的資源缺乏問題進行事先的分析，也就是事先分析資源約束的各種情況，這樣一來就可以對可能存在的問題進行事先的防范，從而保證項目各個環(huán)節(jié)的進度和安排能夠有計劃地進行，從而防止資源缺乏現(xiàn)象的存在。站在成本考慮的方面來看，也是需要做好分析資源約束的情況，因為對于任何項目而言，其投入不可能是無限增加的，都會有一個成本預(yù)算，所以這就要求在進行資源配置時很有必要做好資源約束分析，以此來保證資源的合理利用。

一般情況下，在進行項目實施前，相關(guān)的管理者都會有一定的計劃和安排，但是在實施的過程中，往往并不會完全按照事先的計劃一樣進行，那么這樣就會導(dǎo)致項目各環(huán)節(jié)存在資源搶奪的現(xiàn)象，尤其是對一些關(guān)鍵資源的搶奪更會嚴(yán)重，而關(guān)鍵資源又會在很大程度上影響整個項目的進程，所以對于關(guān)鍵資源的安排就顯得更為重要，而這個時候就可以采取優(yōu)先等級劃分的方法來進行關(guān)鍵資源的安排，對于關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行優(yōu)先考慮。

2.4 制定進度計劃和資源計劃

除了上述的策略之外，我們還需要做到的就是對項目進展中的一些綜合情況進行考慮，也就是說有時雖然我們可能會考慮到資源約束問題而對項目進程進行調(diào)整，但是其他的風(fēng)險因素同樣需要考慮，那么這就要求我們根據(jù)項目各環(huán)節(jié)中的資源制約關(guān)系進行進度計劃和資源計劃，以此來消除一些可能存在的風(fēng)險因素，使項目關(guān)鍵鏈和非關(guān)鍵鏈之間的緩沖能夠更加良好，從而保證項目的順利完成。

一般情況下，可以將項目緩沖設(shè)置在關(guān)鍵鏈的末尾，以關(guān)鍵鏈上所有工作比PERT中少估計的工期之和的50%為緩沖區(qū)的大小。輸入緩沖設(shè)置在非關(guān)鍵鏈與關(guān)鍵鏈的匯合處，以非關(guān)鍵鏈上的所有工作節(jié)省工期之和的50%為緩沖區(qū)的大小。項目緩沖是為了保證項目在計劃內(nèi)完成，但是由于項目的進行可能會受到多方面原因的影響，所以在進行項目緩沖時也就要盡可能多地考慮一些因素。另外，對于緩沖區(qū)的設(shè)置還需要靈活進行，可以根據(jù)實際的情況和項目的進展情況來進行計劃和安排，防止一些不利因素的產(chǎn)生。

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