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      淺談電網企業(yè)固定資產的全壽命周期管理

      2017-10-20 03:27陶鳳霞凌彥君朱前貴宗志薇許燕
      行政事業(yè)資產與財務 2017年20期
      關鍵詞:電網企業(yè)固定資產

      陶鳳霞 凌彥君 朱前貴 宗志薇 許燕

      摘 要:電網企業(yè)固定資產的特性,為資產管理工作帶來了諸多困難。本文對電網企業(yè)現有固定資產管理中存在的問題進行總結,并從健全固定資產管理體系、優(yōu)化固定資產管理流程、整理現有固定資產數據、健全固定資產全壽命管理信息系統(tǒng)四方面,論述了電網企業(yè)固定資產的全壽命周期管理措施,希望對相關企業(yè)發(fā)展有所幫助。

      關鍵詞:電網企業(yè);固定資產;全壽命周期管理

      固定資產是企業(yè)生產、經營的物質基礎,固定資產的形態(tài)結構和管理水平也會直接影響到企業(yè)發(fā)展方向。電網企業(yè)的固定資產管理具有資金數額大、種類多、管理復雜等特點,在電網企業(yè)內部管理中占有重要地位。

      一、電網企業(yè)固定資產管理中存在的問題

      1.固定資產規(guī)劃、建設階段存在的主要問題

      (1)缺乏成本控制。電網資產的形成,主要來源于電網建設,在電網建設過程中,涉及很多不同的階段。電網建設階段,各個部門和環(huán)節(jié)保持相互獨立,很容易導致在某一階段中節(jié)約的費用,在另一階段又消耗出去。例如,在某一變電站基建階段,管理人員很注重節(jié)約成本,選用很多造價較低的設備,然而在變電站運營不久便需要進行技術改造,從全壽命角度來說,該電網企業(yè)并沒有實現成本的節(jié)約。

      (2)固定資產管理的內容不全面。在很多電網企業(yè),對于固定資產的管理只局限于實物資產形成后的管理,沒有較強的前期規(guī)劃意識,更沒有從全壽命周期角度對造價和運行維護進行充分考慮。一般來說,電網企業(yè)的設計人員會注重電網系統(tǒng)的設計、研發(fā)和生產,即使從企業(yè)長遠發(fā)展角度考慮,也只是加強了設備使用之后的維修和保障費用的計算,對于設備的更換以及材料處理等費用,無法納入固定資產管理范圍。

      2.固定資產日常管理階段存在的問題

      固定資產日常管理的主要問題是實物管理和價值管理的脫節(jié),導致各階段資產信息相互獨立。在電網企業(yè)中,如果生產、基建、財務等部門的管理對象不一致時,會造成設備實物和價值不能相互對應。例如,在變壓器生產中,主要包括主變壓器、分接開關、冷卻系統(tǒng)、套管四個設備的生產,而在資產管理上,無論是物質還是基建,都會融合成一個資產項目進行管理,造成實物管理和價值管理嚴重脫節(jié),令資產和設備標準很難對應。另外,在固定資產管理中,要求各企業(yè)對資產進行定期盤查,時間間隔至少為一年。由于電網企業(yè)的資產數量過于龐大,分布范圍廣,導致定期盤點工作很難開展。目前來說,電網企業(yè)的固定資產管理實現了賬目和卡片相符,但要實現賬目和實際企業(yè)發(fā)展相符較為困難。

      二、電網企業(yè)固定資產全壽命周期管理的措施

      (1)健全固定資產管理體系。在我國社會主義經濟建設過程中,電網企業(yè)作為重要的支柱產業(yè)之一,發(fā)展的好壞直接關系到國民整體生活質量。因此,電網企業(yè)在資產管理中,不但要實現經濟效益的最大化,還要保證為人民供應安全和穩(wěn)定的電能。同時,固定資產管理體系的健全,也是實現我國國有資產保值的重要手段之一。電網企業(yè)想要實現固定資產管理體系的完善,首先要制定合理的規(guī)劃和目標,實現資產投入和產出的相互平衡,建立起電網企業(yè)固定資產全壽命周期的管理體系。其次,還要完善相應的資產管理協(xié)調機制,將固定資產全壽命周期管理理念融入各個部門的各個階段中,保證電網企業(yè)實現固定資產統(tǒng)籌管理,提升管理效率。

      (2)固定資產管理流程的優(yōu)化。在固定資產管理過程中,很多電網企業(yè)都存在資產管理流程不合理、資產管理模式不符合標準等問題。因此,電網企業(yè)想要提高固定資產管理水平,需要改善傳統(tǒng)固定資產管理流程,對企業(yè)中各部門、各階段的資產管理制度進行梳理和優(yōu)化,明確管理工作中人員和部門的分工和責任,并將固定資產管理中的各個關鍵環(huán)節(jié)的工作要求進行梳理和總結。在對固定資產管理工作的規(guī)劃當中,企業(yè)領導者應該以全壽命周期為規(guī)劃原則,將資產管理中各項流程之間的關系進行明確,最終實現電網企業(yè)中各部門之間的有效溝通。

      例如,某電網企業(yè)為了對固定資產管理流程進行優(yōu)化,管理人員制定出了《固定資產折舊明細表》,明確企業(yè)固定資產的種類以及折舊年限,并由企業(yè)負責人進行審批核算,法人代表簽字之后,移交稅務部門進行備案。如此一來,該電網企業(yè)在固定資產全壽命周期管理上,增加了法律部門以及稅務部門的約束,保證了各部門在工作過程中嚴格按照明細表中的內容執(zhí)行。企業(yè)每年都會對明細表進行更新,當明細表一旦確認之后,一年之內不得隨意更改,如需更改,必須經過企業(yè)領導簽字確認之后方能生效。

      (3)加強固定資產日常管理。針對實物管理和價值管理的脫節(jié)問題,企業(yè)應當以固定資產管理系統(tǒng)和生產管理系統(tǒng)為基礎,對管理流程進行再造和完善,實現企業(yè)各部門之間的信息共享。

      首先,工程部門是保證資產管理和賬、卡、物相符的重要源頭,在電網建設項目完成之后,工程部門應按照固定資產管理要求對設備安裝情況進行驗收。其次,生產部門也要按照設備清單,檢查固定資產信息目錄是否符合資產管理要求,將各種設備信息進行準確填報,之后移交有關部門進行現場核實。最后,財務部門將各項資產的竣工結算錄入到固定資產卡片中,確保工程項目完工之后的賬、卡、物的一致性。當設備進入運行階段后,將實物管理和價值管理進行有效對接,對資產變動引起的價值變動進行實時記載,更好實現固定資產的全壽命周期管理。另外,組織部門也要對固定資產進行定期抽查,抽查范圍可以是全面的,也可以是局部的,這樣可以實現固定資產日常管理的強化。

      (4)加強對有效資產的研究。在電網企業(yè)資產管理中,應做到資產使用效率的提升,避免資產低效、控制無效現象的出現。首先,電網企業(yè)需要對內部有效資產進行仔細研究,對于電網企業(yè)資產總數大、范圍廣等問題,要嚴格控制好固定資產的運行效率,通過對企業(yè)發(fā)展現狀分析,挖掘提高資產有效性的方法和途徑,為企業(yè)未來的資產經營提供基礎。其次,利用現代信息化手段,加強對資產管理各個環(huán)節(jié)的把控和監(jiān)督,實現資產管理基礎工作的規(guī)范化,最終實現電網企業(yè)資產運營成本的有效降低。例如,國家電網為了應對資產數額大、管理范圍廣等問題,采取集中管理方式。各下屬企業(yè)每月將資產報表進行總結,之后上報到國家電網總部,而國家電網將整合出來的數據移送至中國電財,基本上實現了支付結算全部通過中國電財辦理,有利于國家電網對固定資產進行集中管理。截止到2015年9月,中國電財資金的結算總數已經達到了40115.66億元,比往年提高了26.2%,說明了統(tǒng)一計算工作具有明顯的效果。我國電網企業(yè)可以效仿國家電網的管理方式,有利于電網企業(yè)固定資產的全壽命周期管理措施的實施。

      綜上所述,我國電網企業(yè)固定資產全壽命周期管理依然存在很多問題,比如固定資產規(guī)劃、建設階段,以及固定資產日常管理階段。因此,對電網企業(yè)固定資產全壽命周期的管理研究顯得尤為重要。通過全壽命周期管理工作的實施,電網企業(yè)實現了“賬、卡、物”的一致,改善了電網企業(yè)中存在的資產管理流程不合理現象,為電網企業(yè)發(fā)展和我國經濟整體增長奠定了堅實基礎。

      參考文獻

      1.盧碧,宋文輝.輸配電價改革背景下電網企業(yè)固定資產管理的對策探究.會計師,2016(06).

      2.柯雅婷.國外電力公司固定資產全壽命管理經驗借鑒與啟示.財會學習,2016(16).

      3.韓勇,江新.輸配電價改革下電網資產全壽命周期成本管理的研究.現代經濟信息,2016(15).

      (責任編輯:蘭卡)

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