舒承業(yè) 劉杰 羅曼 顏石 桑友偉
摘 要:固定資產(chǎn)是氣象部門(mén)履行職能的重要保障,同時(shí)也是行政事業(yè)單位的重要資源。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理有利于氣象部門(mén)更好地履行政府職能,因此固定資產(chǎn)管理的成效對(duì)氣象部門(mén)的發(fā)展具有重大的意義。本文基于筆者實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),就如何提高固定資產(chǎn)管理談幾點(diǎn)體會(huì)。
關(guān)鍵詞:氣象部門(mén);資產(chǎn)管理;效益
一、認(rèn)真細(xì)心,保持頭腦清醒
固定資產(chǎn)管理工作的特點(diǎn)是數(shù)量多、時(shí)間長(zhǎng)、價(jià)值大。要提高資產(chǎn)管理質(zhì)量,保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)安全,主要靠細(xì)心,嚴(yán)格按要求執(zhí)行固定資產(chǎn)各項(xiàng)管理規(guī)定。另外,需要注意的是固定資產(chǎn)賬必須與財(cái)務(wù)賬保持一致。因此,需嚴(yán)格分清各項(xiàng)管理規(guī)定,及時(shí)做好固定資產(chǎn)入賬,防止發(fā)生已購(gòu)資產(chǎn)遺漏現(xiàn)象。例如:山洪地質(zhì)災(zāi)害防治氣象保障工程中所采購(gòu)的固定資產(chǎn),在財(cái)務(wù)竣工驗(yàn)收前暫時(shí)不能入賬,則需先將固定資產(chǎn)記錄在建工程中,等待該批次項(xiàng)目全部竣工驗(yàn)收后方可轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)賬中。
固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)煩瑣需要時(shí)刻保持頭腦清醒,管理環(huán)節(jié)包括資產(chǎn)的形成、使用、處置、評(píng)估等。氣象部門(mén)各級(jí)資產(chǎn)管理單位要積極履行資產(chǎn)管理職責(zé),建立、完善國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實(shí)施資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正資產(chǎn)配置中的違法、違紀(jì)、違規(guī)行為,維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全,提高資產(chǎn)使用效率。
二、積極開(kāi)展資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理
資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理能真實(shí)反映出氣象部門(mén)國(guó)有資產(chǎn)占有使用的狀況,能全面了解固定資產(chǎn)現(xiàn)狀。氣象部門(mén)積極主動(dòng)開(kāi)展資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理,在日常工作中通過(guò)做好資產(chǎn)的登記、統(tǒng)計(jì)、報(bào)告、分析等工作,及時(shí)將資產(chǎn)變動(dòng)的信息錄入國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理取得的成效:
(1)全面摸清了氣象部門(mén)的“家底”,對(duì)資產(chǎn)配置狀況有了一個(gè)比較清晰的認(rèn)識(shí),明確了資產(chǎn)使用單位的資產(chǎn)管理責(zé)任。
(2)通過(guò)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理,得出資產(chǎn)分析結(jié)果,能夠?yàn)榧?xì)化部門(mén)預(yù)算編制、完善資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)提供可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
(3)通過(guò)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)分析,找出資產(chǎn)配置中的薄弱環(huán)節(jié)和相關(guān)問(wèn)題,及時(shí)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改。
(4)隨時(shí)掌握當(dāng)前資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)狀況,對(duì)閑置資產(chǎn)進(jìn)行收集,對(duì)可利用和需要報(bào)廢處理的固定資產(chǎn)做出合理調(diào)配,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)效益的最大化。
(5)實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理信息化,加強(qiáng)了資產(chǎn)內(nèi)部控制建設(shè)。將資產(chǎn)管理理念、管理控制活動(dòng)、控制措施等嵌入信息系統(tǒng),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,明確崗位職責(zé),提高工作效率,實(shí)現(xiàn)信息共享,提升資產(chǎn)管理水平。
三、合理配置資產(chǎn)
固定資產(chǎn)配置是氣象部門(mén)根據(jù)本部門(mén)履行職能的需要,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,通過(guò)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)和分析找到需要購(gòu)置或者調(diào)劑的資產(chǎn)。
一切資產(chǎn)配置都要從需求出發(fā),從嚴(yán)控制,對(duì)納入政府采購(gòu)范圍的資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)政府采購(gòu)的規(guī)定執(zhí)行。對(duì)于長(zhǎng)期閑置、使用低效或者配置超標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),原則上首先進(jìn)行調(diào)劑。另外,資產(chǎn)配置應(yīng)該符合三個(gè)條件之一:一是現(xiàn)有資產(chǎn)無(wú)法滿(mǎn)足本單位履行職能的需要;二是相關(guān)固定資產(chǎn)難以實(shí)現(xiàn)資源共享;三是資產(chǎn)采購(gòu)成本高于配置成本。
資產(chǎn)配置由資產(chǎn)管理部門(mén)先審核資產(chǎn)存量,然后向單位提出下一年度擬購(gòu)置資產(chǎn)的品類(lèi)、數(shù)量、經(jīng)費(fèi)等,經(jīng)上級(jí)事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)審核確認(rèn)簽章后方可予以立項(xiàng),避免重復(fù)建設(shè),超標(biāo)準(zhǔn)配置。對(duì)各級(jí)氣象部門(mén)交通工具配置標(biāo)準(zhǔn)、辦公家具、專(zhuān)用、通用設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)結(jié)合相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施和氣象臺(tái)站覆蓋面等多方面因素確認(rèn)編制數(shù),把固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)和固定資產(chǎn)管理有機(jī)地結(jié)合起來(lái),切實(shí)履行氣象部門(mén)國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)的職責(zé)。
四、利用資產(chǎn)履行職能
氣象部門(mén)是以天氣預(yù)報(bào)、人工影響天氣、氣候預(yù)測(cè)、農(nóng)業(yè)氣象等服務(wù)項(xiàng)目為主要工作的政府部門(mén),其職能是服務(wù)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)、工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、防災(zāi)減災(zāi)。所以,合理利用資產(chǎn)履行職能需要做到三點(diǎn)。
(1)加強(qiáng)資產(chǎn)內(nèi)控管理。把防范各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)落到工作實(shí)處,在工作中不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)以提高業(yè)務(wù)管理能力,樹(shù)立正確的價(jià)值觀和人生觀。
(2)嚴(yán)格按照行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的要求進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。加強(qiáng)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的管理,明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限,強(qiáng)化對(duì)配置、使用和處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控。
(3)加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),對(duì)資產(chǎn)實(shí)施歸口管理。明確資產(chǎn)使用和保管責(zé)任人,落實(shí)資產(chǎn)使用人在資產(chǎn)管理中的責(zé)任以及資產(chǎn)的調(diào)劑、租借、對(duì)外投資、處置程序、審批權(quán)限和責(zé)任。
五、做好資產(chǎn)處置管理
固定資產(chǎn)處置,是氣象部門(mén)對(duì)其占有、(轉(zhuǎn)4頁(yè))(接7頁(yè))使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或者注銷(xiāo)產(chǎn)權(quán)的行為。處置的范圍包括:閑置資產(chǎn)、報(bào)廢資產(chǎn)、盤(pán)虧資產(chǎn)以及其他按照國(guó)家規(guī)定需要處置的資產(chǎn)。
氣象部門(mén)固定資產(chǎn)處置實(shí)行分級(jí)管理,其固定資產(chǎn)處置的方式有拍賣(mài)、招投標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓、其他方式等四種。每一種處置都需要提供有價(jià)值的資產(chǎn)憑證,例如發(fā)票、合同、產(chǎn)權(quán)證等。需要注意的是省級(jí)行政事業(yè)單位一次只能自行處置20萬(wàn)元以下資產(chǎn),一次性處置20萬(wàn)以上的固定資產(chǎn),需要向上級(jí)主管部門(mén)提出申請(qǐng),并報(bào)送省財(cái)政廳審批后進(jìn)行公開(kāi)處置。對(duì)于無(wú)償調(diào)撥(劃轉(zhuǎn))資產(chǎn)處置時(shí)必須經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)審批。對(duì)資產(chǎn)處置中所有取得的收益必須上繳省級(jí)財(cái)政。
資產(chǎn)處置既要維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全和完整,又要防止國(guó)有資產(chǎn)流失,是一項(xiàng)責(zé)任重大的工作。我們要結(jié)合各級(jí)氣象部門(mén)實(shí)際情況,按照國(guó)家有關(guān)資產(chǎn)處置的管理辦法及規(guī)定,做好資產(chǎn)處置工作。堅(jiān)持公開(kāi)、公正、公平的原則,嚴(yán)格履行處置審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)絕不擅自處置。
六、資產(chǎn)管理工作的成效及經(jīng)驗(yàn)
氣象部門(mén)固定資產(chǎn)經(jīng)過(guò)清查、盤(pán)點(diǎn)和資產(chǎn)分析,初步從源頭上控制了增量,規(guī)范了資產(chǎn)管理,提高了使用效益,降低了行政成本。
(1)完善資產(chǎn)配置管理制度體系。氣象部門(mén)按照內(nèi)控制度管理要求,制定了資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度、預(yù)算管理內(nèi)部控制制度等六項(xiàng)制度,實(shí)現(xiàn)了制度建設(shè)里程碑式的突破。同時(shí),規(guī)范了資產(chǎn)配置各個(gè)流程的管理,加強(qiáng)各流程的監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)配置從申報(bào)到使用各個(gè)環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)管理,形成了“資產(chǎn)配置預(yù)算編制、資產(chǎn)配置預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)配置效果”三個(gè)層次的監(jiān)管體系,提高了資產(chǎn)配置管理效率,使行政事業(yè)單位資產(chǎn)配置的管理水平上升到了一個(gè)新的臺(tái)階。
(2)提高了資產(chǎn)的使用效率。開(kāi)展資產(chǎn)配置管理,氣象部門(mén)在審核單位資產(chǎn)配置預(yù)算時(shí),堅(jiān)持調(diào)劑優(yōu)先的原則,通過(guò)對(duì)單位的存量資產(chǎn)進(jìn)行分析,充分了解資產(chǎn)的現(xiàn)狀,并根據(jù)存量提出資產(chǎn)配置方案,能通過(guò)資產(chǎn)調(diào)劑解決的,原則上不建議重新購(gòu)置。
(3)節(jié)約了有限的財(cái)政資金。通過(guò)對(duì)資產(chǎn)配置進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的審核,能夠合理確定部門(mén)或單位對(duì)資產(chǎn)的需求量,進(jìn)而確定資金的需求量,為部門(mén)預(yù)算資金安排提供了科學(xué)依據(jù),保證了資金的合理有效利用,防止重復(fù)、超標(biāo)購(gòu)置,減少不必要的浪費(fèi),切實(shí)降低了行政成本。
固定資產(chǎn)是氣象部門(mén)履行職能的物質(zhì)條件,其管理工作必須認(rèn)真做好,對(duì)資產(chǎn)名稱(chēng)相同或不詳?shù)囊欢ㄒ龊脗渥?。各?jí)氣象部門(mén)固定資產(chǎn)管理員應(yīng)正確樹(shù)立事業(yè)心,加強(qiáng)責(zé)任感,嚴(yán)格執(zhí)行“崗位責(zé)任制”,做好國(guó)有資產(chǎn)的守護(hù)者,保護(hù)好國(guó)有資產(chǎn)安全和完整,定期對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行清查,做到賬實(shí)相符。
(責(zé)任編輯:蘭卡)