鄧永軍
摘 要:監(jiān)督是財務管理工作的基本職能,對財務活動的全過程進行實時監(jiān)控,并及時糾偏改錯,維護正常的經(jīng)濟秩序,確保各項法規(guī)落到實處,不斷提高財務管理水平和管理效益。隨著我國現(xiàn)代化建設的不斷深入,傳統(tǒng)的財務監(jiān)督模式已不能完全適應當今行政事業(yè)單位的管理要求,必須以新的思維模式構(gòu)建符合當下行政事業(yè)單位管理要求的財務監(jiān)督體系。
關(guān)鍵詞:熱爐法則;財務監(jiān)督;體系;建設
財務監(jiān)督是行政事業(yè)單位管理的重要組成部分,它是通過一系列的制度要求,對行政事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)濟活動進行的約束和監(jiān)管。
一、“熱爐法則”帶給我們構(gòu)建財務監(jiān)督體系的啟迪
所謂“熱爐法則”是一個比喻,是指財務監(jiān)督的原則應該像燒紅的爐子那樣:①熱爐火紅,不用手去摸也知道爐子是熱的,是會灼傷人的――警告性原則。要落實各項規(guī)章制度,定期進行宣傳培訓,以警告相關(guān)人員不要觸犯法律法規(guī),否則會受到懲處。②每當碰到熱爐時,肯定會被灼傷――必懲原則。也就是說只要觸犯了法律法規(guī),就一定會受到懲處。③一碰到熱爐時,立刻就被灼傷――即時性原則。監(jiān)督處罰必須在違紀行為發(fā)生后立即進行,杜絕任何形式的拖延執(zhí)行,決不拖泥帶水,以期達到及時改正錯誤的目的。④不管誰碰到熱爐,都會被灼傷――公平性原則。無論是領(lǐng)導干部或是普通員工一旦觸犯了法律法規(guī),都必須接受法律的懲處。如果財務監(jiān)督處罰制度能達到這樣的水準就是有效的、優(yōu)秀的。
二、當前時期對財務監(jiān)督提出新的要求
隨著社會主義市場經(jīng)濟體制改革的不斷深入和現(xiàn)代化建設的穩(wěn)步推進,同時也對財務監(jiān)督提出了更高的要求,我們必須不斷提高財務管理水平和管理效益,才能確保市場經(jīng)濟秩序的正常運行。
1.財務監(jiān)督主體應具備與其職能相對稱的權(quán)限
財務監(jiān)督主體職責重大,應有統(tǒng)一、獨立、完整的財務監(jiān)督法規(guī),作為其履行監(jiān)督職責的法律支撐,賦予監(jiān)督主體與其職責相對稱的權(quán)限,確保監(jiān)督主體執(zhí)法的權(quán)威性和獨立性,避免在行使監(jiān)督職責的過程中受制于行政指令,也是財務監(jiān)督處罰措施能落到實處的前提條件。
2.財務監(jiān)督方式應積極適應市場要求
財務監(jiān)督的目的是確保財務工作的正常運行,并兼顧政治效益、經(jīng)濟效益和社會效益。監(jiān)督的方式應為監(jiān)督檢查與規(guī)范管理相結(jié)合,以日常監(jiān)督為主,對經(jīng)費運行的全過程進行實時監(jiān)控;監(jiān)督重心前移,由傳統(tǒng)的事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑皩徍?、事中監(jiān)控和事后檢查相結(jié)合的監(jiān)督模式,建立全方位、多層次的監(jiān)督機制。
3.財務監(jiān)督必須積極適應現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展要求
隨著信息網(wǎng)絡技術(shù)的普及,大大地提高了財務工作效率和經(jīng)濟效益,但同時也使得經(jīng)濟違法行為的隱蔽性更強,經(jīng)濟犯罪的技術(shù)含量越來越高,并且難以被發(fā)現(xiàn),這就要求財務監(jiān)督必須積極適應現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展,跟上時代的步伐,及時掌握財務發(fā)展的動態(tài),保持業(yè)務上和技術(shù)手段上的領(lǐng)先優(yōu)勢,確保財務監(jiān)督的執(zhí)行過程體現(xiàn)公平、即時、必懲的原則。
三、科學合理的財務監(jiān)督機制應包含的內(nèi)容
財務監(jiān)督針對的是經(jīng)費運行和財務管理過程中的違法、違規(guī)行為,科學合理的監(jiān)督機制應體現(xiàn)“熱爐法則”中所提出的警示性原則、必懲原則、即時性原則和公平性原則,重視對資金的有效監(jiān)管,科學評估財務管理水平,規(guī)避資金運行風險,確保經(jīng)費收支有序,實現(xiàn)依法理財、科學理財、效益理財?shù)哪繕恕?/p>
1.健全的財務監(jiān)督法規(guī)體系
當前,我國尚未出臺一部獨立的、系統(tǒng)的財務監(jiān)督法規(guī),嚴重影響了財務監(jiān)督職能的履行。根據(jù)依法理財、科學理財、效益理財?shù)囊?,應盡快出臺與建設發(fā)展步伐相適應的財務監(jiān)督法規(guī),讓財務監(jiān)督工作有法可依。財務監(jiān)督首先應對編制的預算進行審核,從源頭上對預算支出進行監(jiān)督,以確保經(jīng)費使用“合規(guī)、安全、有效”,把監(jiān)督融入財務管理之中,建立預算、執(zhí)行、監(jiān)督三位一體的監(jiān)督制衡機制。明確財務監(jiān)督主體的執(zhí)法地位和權(quán)限,如財務監(jiān)督部門有權(quán)對違規(guī)單位的資金、賬戶依法封存、凍結(jié);建立案件移送制度,監(jiān)督部門有權(quán)將案件直接移交紀檢、司法部門處理,提高財務監(jiān)督的威懾力,真正形成一套集事前審核、事中監(jiān)控和事后監(jiān)督為一體的財務監(jiān)督體系。
2.高效的實時財務信息監(jiān)控體系
對經(jīng)費運行全過程的動態(tài)監(jiān)控,是財務監(jiān)督發(fā)展的方向和目標。由于計算機網(wǎng)絡技術(shù)在財務管理中的廣泛運用,經(jīng)費劃撥基本實現(xiàn)資金“零在途”,會計檔案向“無紙化”發(fā)展,經(jīng)費運行各環(huán)節(jié)之間的界限日趨模糊。必須加快財務監(jiān)督信息化、網(wǎng)絡化建設步伐,建立實時財務信息監(jiān)控體系,開發(fā)日常監(jiān)督分析管理軟件,與現(xiàn)行財務軟件對接,使得財務監(jiān)督主體能夠根據(jù)工作需要,按照業(yè)務分工和授權(quán),將分析意圖輸入系統(tǒng),將相關(guān)經(jīng)費的支出數(shù)據(jù)與預算目標進行對比,通過實時監(jiān)控和預測分析,找出問題及預算執(zhí)行中的偏差,及時糾偏改錯。
3.科學的績效評估和激勵機制
財務監(jiān)督目標包含合規(guī)性、效益性和真實性,預算、執(zhí)行、監(jiān)督既相互牽制又相互協(xié)調(diào),根據(jù)權(quán)利和義務對等的原則,建立科學的績效評估和激勵機制。首先,依據(jù)單位的總體目標對財務監(jiān)督工作進行規(guī)劃,確立監(jiān)督的總體實施方案,并根據(jù)總目標的要求確定包括內(nèi)部管理、人事管理、信息管理等方面的績效評估體系。根據(jù)預算執(zhí)行情況、資金使用情況對被監(jiān)督對象的財務管理情況進行績效評估,對不認真履行職責或不作為的部門和個人追究當事人和部門領(lǐng)導的責任,情節(jié)嚴重的依法移送紀檢、司法部門處理;對財務人員專業(yè)知識技能、職業(yè)道德、綜合能力、在職學習研究等方面進行量化考核,建立干部素質(zhì)考核指標,對綜合素質(zhì)高、業(yè)務能力強、政績突出的領(lǐng)導干部,采取相應的激勵措施,正如“熱爐法則”所體現(xiàn)的――火爐的主要作用應該是給人帶來溫暖,好的監(jiān)督機制應該給素質(zhì)高、能力強的人員予以鼓勵,充分調(diào)動員工的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性。
4.違規(guī)處罰公告機制
當前,財務監(jiān)督處罰執(zhí)行難的問題比較突出,監(jiān)督處罰是維護財務監(jiān)督權(quán)威性、威懾性的必要手段。根據(jù)“熱爐法則”提出的監(jiān)督懲處即時性原則、必懲原則,建立違規(guī)處罰即時公告機制。財務監(jiān)督中存在內(nèi)部監(jiān)督受行政干預,群眾監(jiān)督由于信息不對稱,導致財務監(jiān)督中“缺位”現(xiàn)象比較嚴重。只有提高監(jiān)督懲處的透明度,及時通報資金運行監(jiān)管情況,并定期公告財務監(jiān)督處罰信息,才能有效提高財務監(jiān)督的約束力,在日常財務管理中起到警示性作用。另外,建立財務監(jiān)督處罰公告機制也有助于促進監(jiān)督主體加強自身建設,不斷提高財務監(jiān)督水平和質(zhì)量,增強財務監(jiān)督工作的時效性和公平性。
四、完善財務監(jiān)督的改進措施
從發(fā)達國家財務管理的模式來看,“一體化”供應、“聚焦”財務保障是市場經(jīng)濟條件下財務改革的發(fā)展方向,隨著經(jīng)濟體制改革的不斷推進,財務運行受政治、經(jīng)濟、社會環(huán)境等多方因素的影響,這就要求科學、有效的財務監(jiān)督體系必須與現(xiàn)行機制、體制、制度協(xié)調(diào)發(fā)展。
1.理順財務監(jiān)督與其他監(jiān)督的關(guān)系
由于我國經(jīng)濟發(fā)展的差異性和現(xiàn)行體制的多樣性,必然導致經(jīng)費使用和資金管理呈現(xiàn)不同特點,財務監(jiān)督無法覆蓋經(jīng)費供、管、用的全部過程,必須與其他監(jiān)督手段分工協(xié)作、形成合力。不斷完善信息化條件下財務部門的內(nèi)部控制制度,充分利用外部監(jiān)督手段,加大審計監(jiān)督力度,通過信息公開,發(fā)揮群眾監(jiān)督的作用,建立與紀檢、監(jiān)察、司法的互通機制,形成一種全員監(jiān)督、全程監(jiān)督、合力監(jiān)督的新模式,確保監(jiān)督體系不越位、不缺位。
2.加強人才隊伍建設
當前,我國正處于轉(zhuǎn)型變革期,機遇與挑戰(zhàn)并存,要求我們堅持以人為本、效益為先、以“聚焦財務、精確保障”為中心,統(tǒng)籌經(jīng)費運行的各個環(huán)節(jié),做到全面、效益、安全、規(guī)范。盡管制度建設的發(fā)展日趨完善,但以人為本的原則仍是財務管理的根本,必須及時調(diào)整人才培養(yǎng)的目標和方式,加強財務隊伍建設,努力培養(yǎng)人品好、業(yè)務精、素質(zhì)高、善管理、作風實、勤鉆研的復合型人才。堅持正確的用人準則,提供良好的成長環(huán)境,培養(yǎng)勤政廉潔的工作氛圍,定期進行職業(yè)培訓,并提供在職學習的深造機會,建立健全人才信息庫,完善績效考評機制和定期述職制度,引導廣大財務人員愛崗敬業(yè)、立足本職、勤學苦干,自覺提高自身的業(yè)務能力。
3.正確認識制度建設與技術(shù)創(chuàng)新的關(guān)系
隨著信息網(wǎng)絡技術(shù)的普及,現(xiàn)代化的管理手段廣泛應用于財務工作中,對財務保障模式起到了積極的推動作用和深遠的影響。先進的技術(shù)手段是一把雙刃劍,在提高經(jīng)費使用效益的同時,也使得經(jīng)濟犯罪行為的隱蔽性更強,犯罪過程瞬間即可完成,這就要求財務監(jiān)督必須增強時效性,即“熱爐法則”中要求的一碰到熱爐時,立刻就被灼傷――即時性原則。要做到這一點,就必須有完善且科學地監(jiān)控制度做保證,不同崗位之間既要適度牽制,又要相互協(xié)調(diào),這樣執(zhí)行的弊端是增加了工作環(huán)節(jié),降低了工作效率。實行制度管理與技術(shù)創(chuàng)新相結(jié)合的模式,可以有效規(guī)避上述問題的發(fā)生,制度的健全和細化所產(chǎn)生的負面影響可以通過現(xiàn)代化的手段予以解決,推行經(jīng)費運行“零在途”可以有效提高資金的使用效率。而技術(shù)創(chuàng)新使經(jīng)濟犯罪的隱蔽性更強,也可以通過完善制度、分散權(quán)力來達到互相牽制、互相監(jiān)督的目的,從而避免經(jīng)濟犯罪行為的發(fā)生。
(責任編輯:何卉)