楊鈺瑩
[摘 要]在新的管理會(huì)計(jì)以及市場(chǎng)化改革的方式下,經(jīng)濟(jì)改革深入到各個(gè)方面,越來(lái)越多的企業(yè)也在嘗試投身于市場(chǎng)化新經(jīng)濟(jì)常態(tài)化的改革趨勢(shì)中。與此同時(shí),高科技企業(yè)在國(guó)家政策的支持下也在不斷發(fā)展,當(dāng)然其在管理方式方面也呈現(xiàn)出一些困難和挑戰(zhàn),尤其是在企業(yè)內(nèi)部控制不完善的情況下怎么提升高科技企業(yè)發(fā)展效率,這也是亟待解決的問題。綜合考慮當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)狀態(tài)以及趨勢(shì),需要進(jìn)一步完善高科技企業(yè)的內(nèi)控體系進(jìn)行,同時(shí)實(shí)施多方位的管理考核體系,進(jìn)一步提升經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型調(diào)整階段各管理機(jī)構(gòu)的水平,從而達(dá)到企業(yè)內(nèi)部控制及其可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的常態(tài)化。
[關(guān)鍵詞]高科技企業(yè);風(fēng)險(xiǎn)管控;內(nèi)部控制體系;構(gòu)建機(jī)制
[中圖分類號(hào)]F276.44 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A
近年來(lái),企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)告造假以及管理風(fēng)險(xiǎn)事故等的屢次出現(xiàn),使得人們更多的關(guān)注到內(nèi)部控制。而作為學(xué)習(xí)型組織的高科技企業(yè),因其在風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)以及產(chǎn)品服務(wù)特性有別于傳統(tǒng)的企業(yè),所以探析高科技企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)研究可以更好地服務(wù)于企業(yè)管理,這對(duì)管理者也有著重要的意義。
1 高科技企業(yè)以及內(nèi)部控制體系內(nèi)涵
1.1 高科技企業(yè)的內(nèi)涵以及特點(diǎn)
作為以高水平科技人員為主體的高科技企業(yè),顯著的屬性是知識(shí)密集型企業(yè),首先是它在技術(shù)上表現(xiàn)出先進(jìn)性,這也是高科技企業(yè)的精神內(nèi)核所在,在這個(gè)過(guò)程中需要借助相對(duì)較強(qiáng)的研究和開發(fā)人員來(lái)形成一個(gè)團(tuán)體,并且形成戰(zhàn)略性的組織體系,從而來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的領(lǐng)先競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。
與傳統(tǒng)企業(yè)相對(duì)比和分析,其在管理運(yùn)營(yíng)上具有顯著特點(diǎn),主要包括有在生產(chǎn)到銷售服務(wù)中具有高投入性,需要企業(yè)在其中融入大量的資源和精力。其次是在技術(shù)創(chuàng)新方面具有高風(fēng)險(xiǎn)性,高科技企業(yè)因?yàn)樵诩夹g(shù)到投入應(yīng)用需要被接受和認(rèn)可,這就涉及到市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。另外有高風(fēng)險(xiǎn)性就有高收益性,企業(yè)在研發(fā)到投入市場(chǎng)中如果一直占有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),就可以給企業(yè)帶來(lái)更多效益。
最好就是企業(yè)的發(fā)展屬性,高科技企業(yè)要求持續(xù)不斷地進(jìn)行創(chuàng)新,這是這類企業(yè)的發(fā)展靈魂,才能持續(xù)保持高競(jìng)爭(zhēng)力發(fā)展水平。正是因?yàn)檫@些特點(diǎn),也就形成了其在內(nèi)部控制體系建設(shè)方面的獨(dú)特要求。
1.2 內(nèi)部控制體系的內(nèi)涵以及理論
內(nèi)部控制體系在內(nèi)涵上表現(xiàn)為企業(yè)以及組織在對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的效益進(jìn)行檢查,通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)告是否符合實(shí)際情況并且在法律條文中是否合規(guī)等進(jìn)行檢查,在這個(gè)過(guò)程中需要不斷地調(diào)整企業(yè)內(nèi)部關(guān)于控制管理的系統(tǒng)構(gòu)建,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)增加收益的目標(biāo),從而形成的一套符合企業(yè)狀況的體制和系統(tǒng)。在內(nèi)控體系中,企業(yè)在持續(xù)發(fā)展中,必然會(huì)經(jīng)過(guò)適應(yīng)調(diào)整的過(guò)程,尤其是在不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)中,諸如政策規(guī)定風(fēng)險(xiǎn)、決策執(zhí)行管理風(fēng)險(xiǎn)、體系制度缺陷風(fēng)險(xiǎn)等,這些都是影響企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn),需要加以控制。同時(shí)由于企業(yè)可以在風(fēng)險(xiǎn)面前憑借一些手段來(lái)進(jìn)行規(guī)避和減弱,當(dāng)然就包括內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,這些體系的搭建也是國(guó)內(nèi)外一些管理較為嚴(yán)密的公司采取的核心內(nèi)容,對(duì)于集團(tuán)全方位多角度增強(qiáng)基礎(chǔ)化管理和提升管理水平都有積極的意義。
在健全和完善內(nèi)部控制體系的情況下,需要遵循企業(yè)管理相關(guān)的原則,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)在內(nèi)部控制上需要實(shí)現(xiàn)其宗旨,在內(nèi)容形式上需要適用當(dāng)前企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài),還要在內(nèi)控方法上有可操作性以及反饋到管理層的報(bào)告具有可信性。在內(nèi)控體系不斷健全的情況下,通過(guò)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理改變對(duì)內(nèi)控體系進(jìn)行設(shè)計(jì)并且全方位調(diào)整,尤其在內(nèi)部控制體系中對(duì)其效用和風(fēng)險(xiǎn)性進(jìn)行評(píng)估。通過(guò)完善的健全內(nèi)部控制體系能夠?qū)Ω呖萍计髽I(yè)的內(nèi)部控制狀態(tài)進(jìn)行多方位的熟悉,使其管理人員明晰內(nèi)控在企業(yè)中的作用。
2 完善高科技企業(yè)內(nèi)部控制體系的影響分析
2.1 優(yōu)化企業(yè)管理結(jié)構(gòu)
高科技企業(yè)內(nèi)部控制體系能夠優(yōu)化企業(yè)的管理結(jié)構(gòu),在企業(yè)管理的效用方面進(jìn)行調(diào)整,尤其是在發(fā)展動(dòng)力和管理方式上加強(qiáng)引導(dǎo)和參與。在優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)過(guò)程中,對(duì)管理人員的意識(shí)進(jìn)行增強(qiáng),尤其是對(duì)內(nèi)控體系方面予以調(diào)整和優(yōu)化,管理結(jié)構(gòu)的改變能夠綜合采取企業(yè)有所差別的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估方式,加大高科技企業(yè)內(nèi)部控制體系的宣傳和執(zhí)行力度,從而能夠提升高科技企業(yè)的結(jié)構(gòu)調(diào)整與優(yōu)化水平。通過(guò)在內(nèi)控實(shí)踐活動(dòng)中反饋回來(lái)的情況以及發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)信息,持續(xù)地完善和調(diào)整控制活動(dòng)過(guò)程體系,使之達(dá)到內(nèi)部控制優(yōu)化和調(diào)整的目的。
2.2 構(gòu)建高效率型管理企業(yè)
搭建這一內(nèi)控體系,一方面能夠構(gòu)建起一套高效率的組織,另一方面也能夠?qū)ζ髽I(yè)的業(yè)績(jī)綜合評(píng)價(jià)體系進(jìn)行完善,這些會(huì)對(duì)企業(yè)管理的合理科學(xué)化起著推動(dòng)性的作用,有利于企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施相對(duì)完善的內(nèi)部控制體系,需要采取全方位的考核方式來(lái)適時(shí)進(jìn)行調(diào)整,并對(duì)于內(nèi)部控制方式以及目標(biāo)得以更為具體,進(jìn)一步能夠增加其高科技企業(yè)的管理運(yùn)行效率,搭建內(nèi)控體系來(lái)更好的服務(wù)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
2.3 提升內(nèi)部控制體系的實(shí)際效率
內(nèi)部控制體系的構(gòu)建科學(xué),可以提升內(nèi)部控制體系的實(shí)際效率,尤其是對(duì)于高科技企業(yè)的管理機(jī)制健全有著重要的作用。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的愿望,就應(yīng)該持續(xù)使內(nèi)部控制體系展現(xiàn)出應(yīng)有的效用。同時(shí)結(jié)合內(nèi)控體系的要求,分析各組織體系的功能與性質(zhì),對(duì)其員工及其他部門情況制定相關(guān)準(zhǔn)則,以此來(lái)安排相關(guān)內(nèi)控管理人員,并執(zhí)行相關(guān)的內(nèi)部控制措施,以此來(lái)激活員工的情緒,達(dá)到效率型的內(nèi)控目標(biāo)。
3 高科技企業(yè)內(nèi)部控制體系存在的問題
3.1 企業(yè)的內(nèi)部控制體系不完善
在當(dāng)前情況下,許多高科技企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)以及方式?jīng)]有科學(xué)的方法作為依據(jù),很難發(fā)揮其應(yīng)有的作用。這是內(nèi)部控制活動(dòng)體系不健全所造成的的,并且也在影響到內(nèi)部控制活動(dòng)體系的規(guī)定和體制。某些高科技企業(yè)原本上是由利益所驅(qū)動(dòng)的,在經(jīng)營(yíng)方式和效益上更為看重,就會(huì)忽略了管理,這樣就造成了其在自我約束機(jī)制方面不完善,不能有效的對(duì)已經(jīng)確定的內(nèi)部控制體系進(jìn)行管控,甚至出現(xiàn)失控的危險(xiǎn)。另外來(lái)看,過(guò)于強(qiáng)調(diào)管理中的事后控制,就進(jìn)一步忽略了事先控制。在實(shí)際運(yùn)行中忽視了企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè),使得這些高新技術(shù)企業(yè)人員內(nèi)部控制評(píng)估情況不能夠合理的予以實(shí)施。由于適當(dāng)?shù)脑u(píng)估體系沒有構(gòu)建,也就不能進(jìn)行借鑒性學(xué)習(xí),使這些企業(yè)的業(yè)務(wù)水平不能有效的內(nèi)部控制,無(wú)法有效顯示評(píng)估的有效性。
3.2 缺乏對(duì)內(nèi)部控制管理的綜合認(rèn)識(shí)
缺乏對(duì)內(nèi)部控制管理的綜合認(rèn)識(shí),內(nèi)外控制信息不能有效溝通,這也是許多高科技企業(yè)的主要表現(xiàn)。首先來(lái)看,其在內(nèi)部控制信息的搜集方面并不是很完善,由于零散的信息不能進(jìn)行匯總到統(tǒng)一的部門中去,不能進(jìn)行及時(shí)的溝通反饋,這樣就不能及時(shí)的發(fā)揮有效的內(nèi)部控制調(diào)整措施。其他高科技企業(yè),雖然構(gòu)造了專門的搜集部門和內(nèi)外部的信息系統(tǒng),但搭建的這個(gè)信息搜集系統(tǒng)并沒有得到充分的應(yīng)用,職責(zé)并沒有及時(shí)明晰,使得內(nèi)部控制管理缺乏綜合的認(rèn)識(shí)。除此之外,由于內(nèi)控評(píng)估和相關(guān)管理是高新技術(shù)企業(yè)績(jī)效評(píng)估的一部分,組織內(nèi)部控制評(píng)估的業(yè)務(wù)經(jīng)理不到位。大多數(shù)企業(yè)在績(jī)效評(píng)估管控中,綜合實(shí)際情況指標(biāo)體系,而沒有準(zhǔn)確的分析和理解,同時(shí)也沒有對(duì)相關(guān)管控內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,從而以個(gè)人見解和認(rèn)識(shí)來(lái)協(xié)調(diào)內(nèi)部控制內(nèi)容。
3.3 風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)相對(duì)薄弱
與一般企業(yè)的業(yè)務(wù)來(lái)對(duì)比分析,由于在技術(shù)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)方面的特點(diǎn),高科技企業(yè)有著更多需要注意的內(nèi)容。因?yàn)楦呖萍计髽I(yè)在管理方式上相對(duì)較為松懈,也沒有形成較為完善的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),也就是較為薄弱,加上風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱的作用,也就使得風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制不能有效進(jìn)行。在此基礎(chǔ)上,使某些高科技企業(yè)難以應(yīng)用到正在加速變化的內(nèi)外部環(huán)境,同時(shí)增加了構(gòu)建健全合理內(nèi)部控制的處理難度。在內(nèi)部控制體系的搭建和執(zhí)行中,因?yàn)闇贤ń涣鲙?lái)的信息不通暢,進(jìn)一步影響到了內(nèi)部控制的意識(shí)。在實(shí)際的內(nèi)部控制工作中,沒有相對(duì)配套的內(nèi)部控制制度,也就不難及時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控,這樣就使得風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不能有效增強(qiáng)。
4 完善高科技企業(yè)內(nèi)部控制體系的建議
4.1 完善內(nèi)部控制體系和方式
在新形勢(shì)下的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,越來(lái)越多的信息使得現(xiàn)實(shí)環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜,尤其是在環(huán)境變得日益繁雜的情況下,就對(duì)高新技術(shù)企業(yè)在內(nèi)控體系方面有了新的要求。由于內(nèi)控體系缺失,會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響,所以就需要完善內(nèi)部控制體系和方式,開展和搭建相對(duì)完備的高新技術(shù)企業(yè)人員內(nèi)部控制制度。在完善內(nèi)部控制體系的方式中,需要實(shí)施多種方式來(lái)激發(fā)企業(yè)管理人員進(jìn)行結(jié)構(gòu)優(yōu)化,全維度的來(lái)了解高新技術(shù)企業(yè)在內(nèi)控管理的狀態(tài),構(gòu)建多維度的內(nèi)部控制制度。在加強(qiáng)內(nèi)部控制體系的方式下,高科技企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化搜集信息化平臺(tái)的搭建,從繁雜內(nèi)亂的消息中找出正確的信息以此來(lái)管理決策。在具體的措施中可以形成獨(dú)有的ERP系統(tǒng),融合到企業(yè)的研發(fā)、采購(gòu)、銷售等一系列環(huán)節(jié)中,使所有內(nèi)控管理的相關(guān)部門以及人員能夠在管務(wù)需求信息方面取得成效。
4.2 加強(qiáng)內(nèi)部控制體系工作的過(guò)程管理
內(nèi)部控制體系建設(shè)要求對(duì)高新技術(shù)企業(yè)的整體控制全過(guò)程予以監(jiān)控,這個(gè)過(guò)程也與核心工作的質(zhì)量有關(guān),通過(guò)結(jié)合實(shí)際狀態(tài)予以增強(qiáng),這些工作就能夠真的實(shí)現(xiàn)。創(chuàng)新合理有效的內(nèi)部控制評(píng)估方法,多角度表現(xiàn)業(yè)務(wù)工作評(píng)價(jià)方法,從而提高工作效率,所以更應(yīng)該增強(qiáng)整個(gè)評(píng)估任務(wù)進(jìn)程的績(jī)效管控。需要維護(hù)內(nèi)部控制制度能夠準(zhǔn)確及時(shí)的實(shí)施,以便于更好的適應(yīng)變化的新形勢(shì),高新技術(shù)企業(yè)要做到強(qiáng)化內(nèi)部控制。實(shí)際上,高新技術(shù)企業(yè)能夠憑借自身管控和內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)來(lái)加強(qiáng)控制。在新世紀(jì)的知識(shí)體系中,內(nèi)部控制制度也出現(xiàn)了新的要求,特別是伴隨信息知識(shí)時(shí)代的降臨,企業(yè)外部環(huán)境發(fā)展也正在不斷發(fā)生著改變。有鑒于此,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行技術(shù)理論和實(shí)踐的創(chuàng)新,改善其管控運(yùn)行方式。例如,高新技術(shù)企業(yè)要完善內(nèi)部控制技術(shù)的運(yùn)用,彰顯出適當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)內(nèi)部控制體系,結(jié)合內(nèi)控制度和方法,綜合達(dá)到內(nèi)部控制電腦化的目標(biāo)。
4.3 強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
基于以上關(guān)于企業(yè)內(nèi)控的分析,需要強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。因此,高科技企業(yè)需要適時(shí)構(gòu)建專門的部門或相關(guān)機(jī)構(gòu),來(lái)收取相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)信息和數(shù)據(jù),從而來(lái)獲取和評(píng)估所得到的風(fēng)險(xiǎn)反饋。風(fēng)險(xiǎn)反饋機(jī)制是在綜合內(nèi)部控制基礎(chǔ)上的,對(duì)于高科技企業(yè)來(lái)講,完善這項(xiàng)反饋機(jī)制能夠較為妥善的協(xié)調(diào)這些組織中的風(fēng)險(xiǎn)管理方式,使得企業(yè)的內(nèi)控效率能夠增強(qiáng)。在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的內(nèi)控機(jī)制完善方面,采取這些辦法可以提高高科技企業(yè)的效率,企業(yè)能夠建立專門的內(nèi)控戰(zhàn)略發(fā)展部,對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)和技術(shù)的瞬間改變予以動(dòng)態(tài)的管控,適時(shí)調(diào)整內(nèi)控體系機(jī)制,定期或不定期對(duì)高科技企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理予以檢查,增強(qiáng)其風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),評(píng)估其在內(nèi)控方面所產(chǎn)生的影響,并提出有針對(duì)性的內(nèi)部控制建議與措施。
我國(guó)經(jīng)濟(jì)在步入到常態(tài)化之后,新形勢(shì)下企業(yè)也有了新的發(fā)展方向,高科技企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制都有了新的要求。與此同時(shí)對(duì)于高科技企業(yè)來(lái)說(shuō),內(nèi)部控制極其重要,在關(guān)系到其競(jìng)爭(zhēng)力大小的因素方面,豐富的內(nèi)控知識(shí)和員工更為關(guān)鍵。在全面了解和分析企業(yè)外部環(huán)境的基礎(chǔ)上,結(jié)合高科技企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顟B(tài),來(lái)制定和實(shí)施內(nèi)部控制制度構(gòu)建高科技企業(yè)的內(nèi)部控制體系可以對(duì)高科技企業(yè)以及發(fā)展產(chǎn)生新的發(fā)展機(jī)遇和態(tài)勢(shì),從而在新經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境中迎接新的挑戰(zhàn),使得高科技企業(yè)在內(nèi)部控制方面的目標(biāo)得以達(dá)成,進(jìn)一步更好地實(shí)現(xiàn)高科技企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)轉(zhuǎn)型。
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