李苗苗
【摘 要】隨著經(jīng)濟新常態(tài)的到來,給諸多工作帶來了嚴峻的挑戰(zhàn),內(nèi)部控制工作就是其中之一。新經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的形成,對內(nèi)部控制體系構(gòu)建有了更高的要求,直接關乎進出口企業(yè)的長遠發(fā)展,因此進出口企業(yè)管理層應不斷加強內(nèi)部控制體系的建設力度。
【關鍵詞】經(jīng)濟新常態(tài);進出口企業(yè);內(nèi)部控制體系;構(gòu)建策略
經(jīng)濟新常態(tài)背景下,進出口企業(yè)管理層應積極健全內(nèi)部控制體系,以實現(xiàn)新常態(tài)要求,不僅要增強工作效率,還應基于經(jīng)濟新常態(tài)開展有效的內(nèi)部控制工作,突出內(nèi)部控制的科學合理性,從而加快進出口企業(yè)的發(fā)展進程。
一、內(nèi)部控制的優(yōu)勢及其要素
企業(yè)經(jīng)濟效益最大化對社會經(jīng)濟的快速發(fā)展具有重要的支撐作用,因此進出口企業(yè)內(nèi)部控制人員應切實做好自己的工作,不斷強化企業(yè)經(jīng)濟效益。隨著我國經(jīng)濟新常態(tài)的到來,使得進出口企業(yè)的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)發(fā)生了巨大的變化,企業(yè)應在經(jīng)濟新常態(tài)的基礎上建立健全內(nèi)部控制體系,從而推動企業(yè)更好發(fā)展。經(jīng)濟新常態(tài)下進出口企業(yè)內(nèi)部控制體系發(fā)揮著以下作用:
1.優(yōu)勢
(1)增強進出口企業(yè)競爭實力。當前,我國社會已逐步進入經(jīng)濟新常態(tài),不管是從進出口企業(yè)的業(yè)務還是從其經(jīng)營規(guī)模上看,都會給進出口企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展帶來諸多的挑戰(zhàn),而伴隨進出口企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,實際承擔的風險越來越多,這就要求內(nèi)部控制人員必須認真對待自己的工作,以不斷增強企業(yè)經(jīng)濟效益。此外,經(jīng)濟新常態(tài)下的進出口企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制體系有助于企業(yè)制定科學合理的目標,抵制各類風險因素的發(fā)生。管理人員通過不斷優(yōu)化內(nèi)部控制工作,以增強內(nèi)部控制的有效性,促進其朝著有利的方向快速發(fā)展。
(2)減少經(jīng)濟犯罪率。經(jīng)濟新常態(tài)下,進出口企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制體系有助于防范犯罪行為的發(fā)生,進而提高內(nèi)部控制工作效率。更重要的是一套完善的內(nèi)部控制體系,能夠清晰劃分產(chǎn)權(quán),確立全員的職責任務,對政府和企業(yè)進行科學區(qū)分,最終形成匹配于本企業(yè)的內(nèi)部控制體系,為決策與監(jiān)督工作提供重要幫助。對于進出口企業(yè)而言,倘若內(nèi)部控制體系不夠完善,那么將會使管理工作出現(xiàn)諸多薄弱之處,給不法人員提供了徇私舞弊的機會,對企業(yè)和社會的經(jīng)濟發(fā)展造成了不小的影響。由此可見,構(gòu)建一套系統(tǒng)完善的內(nèi)部控制體系,除了實現(xiàn)經(jīng)濟新常態(tài)的要求外,還幫助企業(yè)有效防范各類犯罪行為,從而加快企業(yè)發(fā)展進程。
(3)工作人員行為得到優(yōu)化。現(xiàn)階段,仍有部分進出口企業(yè)工作人員不具備較高的職業(yè)道德,素質(zhì)水平較低,無法勝任本職工作,無法及時有效完成企業(yè)要求,嚴重影響企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。企業(yè)在基于經(jīng)濟新常態(tài)構(gòu)建內(nèi)部控制體系后,能很好的提高工作人員的素質(zhì)水平,并且還促使工作人員形成科學的工作態(tài)度,同時,管理人員能及時防范不法行為,從而提高內(nèi)部控制效率。
(4)提高企業(yè)參與國際競爭的積極性。隨著經(jīng)濟新常態(tài)的到來,進一步加快了社會經(jīng)濟發(fā)展進程,各企業(yè)紛紛加入到國際競爭中。建立健全內(nèi)部控制體系,對企業(yè)參與國際競爭提供了重要保障,進而強化企業(yè)的核心競爭力。此外,實踐證明,只有將內(nèi)部控制體系的功能作用全面發(fā)揮,才能真正鞏固企業(yè)的國際市場競爭實力,才能促進企業(yè)經(jīng)濟效益最大化,才能進一步加快國家經(jīng)濟快速發(fā)展。
2.要素
(1)內(nèi)部環(huán)境;涵蓋了治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設置、內(nèi)部審計、企業(yè)文化等。(2)風險評估;其是企業(yè)準確識別、深入分析經(jīng)營活動中有關于內(nèi)部控制目標的風險,針對風險提出具體的解決措施。(3)控制活動;企業(yè)結(jié)合最終的風險評估結(jié)果,通過有效的控制手段降低風險發(fā)生率。(4)加強信息溝通;企業(yè)對所有有關于內(nèi)部控制的信息進行系統(tǒng)收集和及時傳遞,以確保各部門間的信息共享。(5)內(nèi)部監(jiān)督;企業(yè)對內(nèi)部控制的構(gòu)建和運行狀況進行檢查監(jiān)督,對內(nèi)部控制工作的有效與否加以評價,找出內(nèi)部控制中存在的問題,并采取措施有效處理。
二、經(jīng)濟新常態(tài)下進出口企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建策略
完善的內(nèi)部控制體系有助于提升企業(yè)經(jīng)濟效益,特別隨著經(jīng)濟新常態(tài)的到來,企業(yè)應結(jié)合自身實況,加強內(nèi)部控制力度,從而實現(xiàn)預期的管理目標。
1.樹立科學的管理理念
企業(yè)管理層要想構(gòu)建行之有效的內(nèi)部控制體系,就必須做好自己的工作,加強推廣與宣傳先進的內(nèi)部控制理念,提高企業(yè)全員對內(nèi)部控制重要性的認識,充分掌握企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制體系的真正寓意,從而增強企業(yè)經(jīng)濟水平,滿足預期的管理要求。內(nèi)部控制主要根據(jù)企業(yè)實際情況,了解當前企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境,及時有效評估企業(yè)存在的經(jīng)濟風險,促進各項信息的共享,為企業(yè)的健康發(fā)展提供保障。內(nèi)部控制人員應注重各有關部門的管理效率,以全面貫徹落實企業(yè)目標,加大內(nèi)部管理體系的創(chuàng)新力度。
2.培養(yǎng)一批優(yōu)秀的人才隊伍
由于企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部控制體系中,忽視了相關人員的素質(zhì)水平,無法基于經(jīng)濟新常態(tài)市場競爭需求實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化,最終面臨各種挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)管理層必須加大對相關人才的培養(yǎng)力度,不斷強化內(nèi)部控制人員的素質(zhì)水平,豐富其知識內(nèi)容,從而勝任本崗位所有工作。此外,管理層還應培養(yǎng)內(nèi)部控制人員的職業(yè)道德素質(zhì),以提高企業(yè)經(jīng)濟效益為己任,并且管理層還應有效監(jiān)督不同級別的內(nèi)部控制,組織安排相應的監(jiān)督小組,配備專業(yè)的內(nèi)部控制體系管理人員,清晰劃分相關人員的職責權(quán)限,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展作出應有的貢獻。
3.構(gòu)建完善的風險預警機制
一套完善的風險預警機制有助于及時找出內(nèi)部控制體系的薄弱環(huán)節(jié),并通過有效措施予以處理。企業(yè)管理層應采用先進的信息技術(shù)深入分析內(nèi)部控制中存在的風險,比如通過ERP系統(tǒng),從企業(yè)經(jīng)濟活動的特點出發(fā),發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的風險,對內(nèi)部控制的執(zhí)行加以規(guī)范,企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部控制體系之前,應做好風險評估工作,強化風險控制,內(nèi)部控制體系構(gòu)建后,應加強評價總結(jié),從而確保內(nèi)部控制的科學性、合理性,發(fā)揮自身對企業(yè)發(fā)展的推動作用。
4.加強監(jiān)督、評價
為了實現(xiàn)經(jīng)濟新常態(tài)下市場要求,企業(yè)必須加強內(nèi)部控制的監(jiān)督與評價,以促進內(nèi)部控制體系的順利開展。實際監(jiān)督過程中,企業(yè)管理層應及時找出內(nèi)部制體系的薄弱環(huán)節(jié),并采用有效手段改善薄弱環(huán)節(jié),保證企業(yè)經(jīng)濟效益。此外,企業(yè)管理層應優(yōu)化調(diào)整內(nèi)部控制體系中缺乏合理性的措施,以加快內(nèi)部控制體系的建設進程。還應注重內(nèi)部控制的評價工作,這是提高企業(yè)經(jīng)濟水平的重要手段。
5.加強組織領導
內(nèi)部控制建設主要涉及內(nèi)部環(huán)境、控制活動、控制手段這3個方面的內(nèi)容,負責企業(yè)資金流、信息流、人力流等業(yè)務。內(nèi)部環(huán)境是內(nèi)部控制順利運行的前提條件,決定了全員內(nèi)部控制意識的形成,影響全員實施控制活動及履行控制責任的態(tài)度、行為,具體涵蓋了組織架構(gòu)、企業(yè)文化、發(fā)展戰(zhàn)略等。要想構(gòu)建規(guī)范完善的內(nèi)部控制體系,并貫徹落實到工作計劃,企業(yè)就必須構(gòu)建相應的工作機構(gòu),負責內(nèi)部控制建設的各項事務。
6.確立內(nèi)部控制體系目標
內(nèi)部控制應加強對企業(yè)風險的管控,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制管理體系,具體涉及了制度標準、工作標準、內(nèi)部控制流程及應急預案,這是實現(xiàn)企業(yè)預期經(jīng)營目標的關鍵。所以企業(yè)應根據(jù)每一階段生產(chǎn)經(jīng)營狀況及行業(yè)政策變化情況,認真梳理潛在的基準風險,科學明確風險參數(shù)。并基于此,以風險發(fā)生的可能性與風險發(fā)生的重要性為切入點,對存在的基準風險進行評估打分及排序,進而獲取企業(yè)的核心風險,并通過有效的對策防范風險,梳理與風險有關的業(yè)務流程。確保內(nèi)部控制管理的針對性和實踐操作性,提高業(yè)務的運行效率,實現(xiàn)預期的管理目標。
三、結(jié)論
綜上所述可知,一套完善高效的內(nèi)部控制體系對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要現(xiàn)實意義。對于進出口企業(yè)而言,為了處于競爭激烈的市場最前沿,必須不斷強化自身的競爭實力,提高內(nèi)部控制體系的執(zhí)行效率。而要想保證內(nèi)部控制體系健康有序運行,還需要企業(yè)全員的共同努力,積極配合協(xié)作優(yōu)化內(nèi)部控制體系。內(nèi)部控制體系的構(gòu)建不是一蹴而就的,只有全體員工團結(jié)一致,全面發(fā)揮自身的職能,才能真正推動企業(yè)更快更好的發(fā)展。
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