圖表的編輯加工與版式設(shè)計(jì)在科技文稿中的應(yīng)用

郭海燕

摘要：隨著科技的發(fā)展，紙質(zhì)圖書(shū)的表達(dá)形式也多種多樣，圖表的應(yīng)用在科技類(lèi)圖書(shū)中顯得尤其重要。本文從圖表的編輯基本格式和藝術(shù)處理上總結(jié)了在圖書(shū)加工過(guò)程中需要注意和靈活處理的地方，讓圖書(shū)更加精美，增強(qiáng)可讀性。

在實(shí)際工作中，部分編輯對(duì)圖表的加工和版式設(shè)計(jì)常會(huì)因缺乏敏感度而看不出來(lái)問(wèn)題，這主要是由于編輯加工理論知識(shí)掌握不牢及缺乏經(jīng)驗(yàn)而導(dǎo)致的。尤其對(duì)具有個(gè)性或復(fù)雜的圖表，處理不當(dāng)可能會(huì)歪曲原作正確表達(dá)，不僅破壞了圖書(shū)的整體美觀性，降低可閱讀性，還直接影響出版質(zhì)量。若能把圖表作為科技文稿中文字的有益補(bǔ)充，處理好圖表編輯加工和版式設(shè)計(jì)，不僅可活潑版面，緩解視覺(jué)疲勞；還可更為直觀進(jìn)行對(duì)比數(shù)據(jù)、快速瀏覽項(xiàng)目，幫助讀者理解和記憶。

本文從常見(jiàn)圖表的編輯加工規(guī)范、常見(jiàn)圖表的基本加工程序和技巧及常見(jiàn)圖表的版式藝術(shù)設(shè)計(jì)等三方面來(lái)介紹圖表的編輯加工與版式設(shè)計(jì)在科技文稿中的應(yīng)用，以期提高圖書(shū)編輯加工中圖表的正確性、規(guī)范性和整體美觀性，希冀對(duì)提高出版物質(zhì)量有一定的借鑒意義。

一、掌握常見(jiàn)圖表編輯加工規(guī)范是第一要?jiǎng)?wù)

科技文稿中穿插圖表的原則：簡(jiǎn)單明了，用短小簡(jiǎn)潔的圖表來(lái)表達(dá)內(nèi)容；表達(dá)一致，圖表中各種術(shù)語(yǔ)、數(shù)字應(yīng)全書(shū)一致；明晰易懂。

（一）常見(jiàn)圖表的基本元素和要求

1.常見(jiàn)圖表類(lèi)型

三線表是編輯們?cè)谑褂脽o(wú)線表、系統(tǒng)表、卡線表中逐步優(yōu)化、演變而來(lái)的，對(duì)于科技書(shū)稿中核心內(nèi)容如測(cè)量和計(jì)算數(shù)據(jù)，三線表以其簡(jiǎn)潔明了、快速瀏覽的功能在國(guó)際科技編輯界中備受青睞。三線表只保留了頂線、底線和表頭底線，沒(méi)有豎線；其中頂線和底線為粗線，欄目線為細(xì)線。圖版有線條圖、照片圖，其中照片圖分為彩色和黑白照片，彩色照片在單色圖書(shū)中，一般依據(jù)與正文緊密程度放在文前和文后。

2.圖表的基本元素

三線表的組成要素包括表序、表題、項(xiàng)目欄、表體、表注。圖版同表格一樣，依次有圖序、圖題、圖體、圖注。

3.圖表的基本要求

（1）圖表題是由圖表序號(hào)和圖表題文組成，圖表序號(hào)與題文之間空一格。表題文放表的正上方，圖題文放在圖的正下方。圖表序號(hào)一般采用“章序表序”或“章序.表序”，也可加上篇序；圖表序號(hào)可全書(shū)從頭至尾編序號(hào)，如圖表太多，編排不便，萬(wàn)一中間錯(cuò)漏增刪，就全篇改到尾，亦容易出錯(cuò)。另外，在全書(shū)中只有一幅圖時(shí)，依然應(yīng)對(duì)圖表進(jìn)行排序?yàn)椤皥D1”。

（2）表身中有表頭和表內(nèi)容，表頭有橫表頭和縱表頭。橫表頭是表格中除縱表頭外的各欄項(xiàng)目名的總稱(chēng)，一般形式為“項(xiàng)目名稱(chēng)/單位”。如橫表頭各欄項(xiàng)目的計(jì)量單位相同時(shí)，要將相同計(jì)量單位提出置于表題行右端。表身內(nèi)容文字應(yīng)靠左對(duì)齊，一行排不完，轉(zhuǎn)行時(shí)縮一空格，表內(nèi)同列各數(shù)值應(yīng)以小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊，對(duì)帶有范圍內(nèi)容的采取居中排，以便比較。

（3）圖版像素至少600DPI，保證圖形線條、后植入的文字等清晰規(guī)整；照片須圖像清晰，層次感強(qiáng)，飽和度好，沒(méi)有折痕、劃痕和污漬；線條圖線條須流暢、勻稱(chēng)美觀、圖例清晰，印刷出來(lái)的細(xì)條粗細(xì)為0.5-0.75磅；且全書(shū)圖一致。圖版示線指示位置準(zhǔn)確，不與主圖線條重疊，且分布整體美觀，力求示意性、符號(hào)性，無(wú)需寫(xiě)實(shí)性。插圖的大小、比例應(yīng)與相應(yīng)正文及書(shū)中其他同類(lèi)性質(zhì)圖片比例匹配。

（4）圖表注主要包括資料來(lái)源、對(duì)圖表中的項(xiàng)目處理的各種說(shuō)明。表注通常放在表下，用與表格內(nèi)容相同的字體字號(hào)（6號(hào)宋體）排在該表格的下方。圖注通常排在圖題下方，也可以直接標(biāo)注在圖中的空白處，有的還增添指示線；字號(hào)一般比圖題小一號(hào)或半號(hào)，但最小不應(yīng)小于6號(hào)；圖表注的標(biāo)號(hào)，既可以用1），2）……或①，②……標(biāo)注在被注文字的右上角，其符號(hào)、阿拉伯?dāng)?shù)字、外文字符等，必須與圖表中一一對(duì)應(yīng)，且全書(shū)一致；并列注釋時(shí)，各項(xiàng)間通常用分號(hào)或句號(hào)分開(kāi)。也可以圖表題處用“注：”或“*”號(hào)等表示。

（5）在中文文稿圖表中用外文的說(shuō)明文字需翻譯為中文，外文縮寫(xiě)和沒(méi)有對(duì)應(yīng)的中文單詞的除外。圖表在文中應(yīng)圖表隨文走，先見(jiàn)文字再見(jiàn)圖表，在提到的相關(guān)文字處以圖（表）××或圖（表）×.×表示，圖表一般不要跨節(jié)。

依據(jù)最新版《圖書(shū)編校質(zhì)量差錯(cuò)認(rèn)定細(xì)則（修訂版）》第五十九至第六十條內(nèi)容：①插圖。隨文插圖的位置要依據(jù)設(shè)計(jì)標(biāo)注核對(duì)。要注意插圖與正文內(nèi)容是否銜接，圖的位置一般不超前，可略拖后，但不跨節(jié)。有說(shuō)明文字的，一般排在圖下或圖側(cè)，應(yīng)核對(duì)圖文是否配套，圖中人物的左右應(yīng)依讀者立場(chǎng)來(lái)分?？珥?yè)圖須雙碼跨單碼。橫置圖一律反時(shí)針轉(zhuǎn)90。角，圖的順序號(hào)應(yīng)按章編排。要防止圖的倒置和反片。②表格一般是先排表序、表題，再排表頭、橫豎表線、數(shù)字、注釋、資料來(lái)源等。表序一般以章節(jié)順序和表格順序組成：表頭有橫豎兩種，必要時(shí)可以互換；項(xiàng)目中的隸屬關(guān)系要清晰，小項(xiàng)目要縮格排；續(xù)表必須加排表頭；跨頁(yè)表必須雙頁(yè)跨單頁(yè)；表中數(shù)字一般以末位數(shù)對(duì)齊，不要錯(cuò)格。

二、常見(jiàn)圖表的基本加工程序和技巧需熟練

（一）審查圖表版權(quán)、著作權(quán)、肖像權(quán)以及合理處理圖片中商標(biāo)

有關(guān)圖表的版權(quán)、著作權(quán)、肖像權(quán)，在加工中要特別審查?？萍嘉母逯杏泻芏嗬碚撔詢?nèi)容配的經(jīng)典圖表都是來(lái)源于其他圖書(shū)中的，且資料唯一、權(quán)威，會(huì)經(jīng)常被反復(fù)使用，而肖像權(quán)一般是用在醫(yī)學(xué)實(shí)際操作中，會(huì)出現(xiàn)人臉部特征。需要編輯在寫(xiě)稿前對(duì)作者進(jìn)行前期慎重交代知識(shí)產(chǎn)權(quán)和肖像權(quán)的重要性，提醒作者要注意征求并且取得出版者、著者及肖像人的書(shū)面授權(quán)，并合理支付報(bào)酬。

圖片上帶有商標(biāo)的情況，雖然作者的原意只是展示在實(shí)驗(yàn)或者其他操作過(guò)程中需要用到此種規(guī)格儀器或器具，但是有可能為該產(chǎn)品做了一次免費(fèi)廣告。這種情況可以處理為，征求作者意見(jiàn)刪除logo或商家名稱(chēng)，以科學(xué)性語(yǔ)言描述規(guī)格或要求，達(dá)到作者需要描述的原意即可，無(wú)須給出某類(lèi)商標(biāo)，避免無(wú)意間而弄成了商業(yè)性運(yùn)作。

（二）審查圖表內(nèi)容合理性

文稿中的圖表要有解釋說(shuō)明意義和明確目的，即只看圖表、圖表題和圖表例，不閱讀正文，就可理解圖表意。在文稿中我們處理圖表應(yīng)遵行兩個(gè)“凡可有可無(wú)，兩個(gè)不要”，意即：凡可有可無(wú)的圖表應(yīng)不要；圖表中凡可有可無(wú)的線和字符應(yīng)盡量不要。endprint

圖表使用不當(dāng)一般有四種方式：①在寫(xiě)稿時(shí)，可用簡(jiǎn)短文字表達(dá)清楚的內(nèi)容，卻用了圖表。②已用文字把數(shù)據(jù)表達(dá)清晰了的，再次制作表格，使得內(nèi)容重復(fù)。這種情況處理原則是，若數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單，用文字表述則更簡(jiǎn)潔明了；如為了方便對(duì)照比較，則采用表格形式。③圖表不是越多越好，合理精選，適中即可。④圖表中內(nèi)容雖然是獨(dú)立且與正文不重復(fù)的，但是內(nèi)容與正文描述的相應(yīng)內(nèi)容必須相關(guān)和一致，尤其在字母等符號(hào)上一定要仔細(xì)審查，必須一致。

（三）圖表的常規(guī)編輯加工

在交來(lái)的原稿中，圖表各式各樣，橫、豎、斜線都有，幾乎是完全表，線條一應(yīng)俱全。處理表格的原則是盡量用三線表，線條以三線為妥，有必要時(shí)可添加其他線，行與行內(nèi)容靠左、靠上對(duì)齊，轉(zhuǎn)行下縮一格，數(shù)字以小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。

有時(shí)表格行數(shù)數(shù)據(jù)少，但列數(shù)數(shù)據(jù)較多，處理為左右合并，左段與右段之間用0.5磅雙細(xì)線分隔為橫疊表（表1）?？v疊表則相反，但為了節(jié)省版面和排版美觀，應(yīng)當(dāng)上下疊合，上段與下段之間用0.5磅雙線分隔。有時(shí)表格行數(shù)數(shù)據(jù)太多，用橫疊和縱疊處理不夠美觀時(shí)，可以采取橫表頭與縱表頭互換的方法處理為換向表。和合表為當(dāng)行數(shù)數(shù)據(jù)和列數(shù)數(shù)據(jù)都太多而不宜進(jìn)行橫向疊合，但仍然要把表格保持在同一視面時(shí)，可以在雙頁(yè)碼和單頁(yè)碼上做成和合表，即表格不跨一個(gè)視野面。換頁(yè)接續(xù)：表格行數(shù)數(shù)據(jù)行很多，要用2頁(yè)或以上才能容納，這時(shí)需采處理為換頁(yè)連續(xù)，可不必從雙頁(yè)碼開(kāi)始，但在每個(gè)續(xù)表右上角加排“續(xù)表”字樣。臥排表也按此方式接續(xù)，只是視向反時(shí)針旋轉(zhuǎn)90°。

當(dāng)圖表寬度超過(guò)版心寬度的2/3時(shí)，采用通欄，圖表居中排，不插在一段文字中間，不排在版首版末，其上或下至少各有兩行文字。有特殊要求情況下，即使圖表較小也可通欄排。串文圖表應(yīng)與正文文字問(wèn)留不小于一個(gè)字寬度的空白。所串文字中如包含較長(zhǎng)的公式，則應(yīng)盡量調(diào)整把公式排成通欄。如超版心圖占去書(shū)眉或頁(yè)碼的位置，該面可以不排書(shū)眉或頁(yè)碼。為了避免切書(shū)時(shí)切到圖表，圖表邊沿距離切口的尺寸應(yīng)不小于5mm。有時(shí)是為了美化版面而設(shè)計(jì)超版心圖，有時(shí)由于圖片規(guī)格太大而不得不為之。插頁(yè)圖（如大型元素周期表）是指文稿中超開(kāi)本、必須單獨(dú)印刷插圖的設(shè)計(jì)形式，一般不計(jì)頁(yè)碼。

處理彩圖要考慮圖片質(zhì)量和節(jié)省成本，彩圖面數(shù)盡量拼貼湊足偶數(shù)面。在同一頁(yè)面上的圖片盡量在色彩、對(duì)比度、亮度方面相接近，以便加工處理時(shí)能夠做到變化一致，與正文密切排在文后，反之排在文前。彩圖的序號(hào)一般用大羅馬字符流水順序編碼，分別在該頁(yè)版心上角切口邊排“圖版I、圖版II”，同時(shí)在正文中相應(yīng)處也應(yīng)注出“圖版I”等。

三、常見(jiàn)圖表的版式藝術(shù)設(shè)計(jì)關(guān)鍵：合理安排圖表位置

版式設(shè)計(jì)首先要保證圖表的編輯加工符合出版規(guī)范，其次編輯應(yīng)具備一定程度的審美能力，平時(shí)亦可多去各大書(shū)店調(diào)研、觀摩與學(xué)習(xí)，力爭(zhēng)圖標(biāo)編排合理美觀。圖表版式設(shè)計(jì)的關(guān)鍵是合理安排圖表在版面中的位置，既要版面美觀，又要便于閱讀。

（一）圖表位置

串文的圖表一般放切口，如果一個(gè)版面上只有一幅串文圖表，原則上放于靠切口；如一個(gè)版面上有兩幅或者更多幅圖表，應(yīng)交叉排，即上圖靠切口位置，下圖靠訂口位置，依次類(lèi)推；且上下兩幅串文圖之間至少應(yīng)排兩行文字。盡量避免把串文圖排在版心的四角。如果是正背版面串文圖表，尤其是教材，紙張比較薄，考慮到圖表的底色會(huì)透過(guò)去，正背面都放切口，底色會(huì)相撞影響美觀和閱讀，正背面可以采取先出現(xiàn)的圖表放切口，后出現(xiàn)的放訂口。

圖表位置同樣受版面、版心、欄寬的規(guī)格等相關(guān)因素制約；一些圖片在版面上的位置可以突破欄寬、版心甚至超出版面（如出血表或圖），有意設(shè)計(jì)特殊視覺(jué)效果。這種有意設(shè)計(jì)的超版心圖表，應(yīng)排在版心靠近切口的上角或下角處，圖片一般需超出切口邊緣應(yīng)不小于3mm。

（二）圖表編排設(shè)計(jì)

一些圖表需要編輯進(jìn)行藝術(shù)和知識(shí)上的編排，既美觀又方便閱讀。比如，改圖表題簡(jiǎn)短明了或補(bǔ)充圖表題。分圖用序號(hào)區(qū)分，說(shuō)明精簡(jiǎn)準(zhǔn)，排列整體美觀。刪減和拆分圖，有的圖集成一團(tuán)，閱讀很費(fèi)勁，可根據(jù)正文內(nèi)容將圖進(jìn)行刪減和拆分。改順序，合并圖，有時(shí)原稿圖分散，不連續(xù)不利于對(duì)比和記憶。這時(shí)就將多個(gè)小圖根據(jù)文本內(nèi)容進(jìn)行合并。加標(biāo)目，很多兩線表，應(yīng)該根據(jù)正文和表中內(nèi)容改成三線表。表格中列舉數(shù)據(jù)有單位時(shí)，應(yīng)盡量將單位統(tǒng)一后放在表目里。還可以將比較簡(jiǎn)短羅列為項(xiàng)目的正文描述修改為表格。表2為橫疊表，但是右側(cè)和左側(cè)行數(shù)不一致，調(diào)整右側(cè)行間距與左側(cè)排平，設(shè)計(jì)目的是為了使版面美化，規(guī)避參差不齊現(xiàn)象，達(dá)到賞心悅目，提高讀者的閱讀興趣。endprint