基于云計算的檔案管理服務創(chuàng)新策略研究

李晶

摘 要：近年來我國云計算技術在檔案管理工作中應用越來越廣泛，不僅給檔案管理理念和管理方式帶來了變革，同時也加快推進了檔案管理服務的創(chuàng)新發(fā)展。基于云計算背景下的檔案管理服務更具全面性、持續(xù)性和效率性，能夠為檔案需求者提供智能化的推送服務和個性化定制服務，使檔案使用者獲取檔案信息更加快捷和便利，全面提高檔案信息資源的利用效率和服務質量。文中從云計算概述入手，分析了基于去計算的檔案管理服務的優(yōu)勢，并進一步對基于云計算的檔案管理服務創(chuàng)新策略進行了具體的闡述。

關鍵詞：云計算；檔案管理服務；優(yōu)勢；創(chuàng)新策略

在科學技術快速發(fā)展的新形勢下，檔案管理服務功能也加快了向信息化管理方式的轉變，特別是云計算技術的應用，更是為檔案管理工作帶來了全新的發(fā)展機遇。云計算作為信息技術發(fā)展的重要產(chǎn)物，其憑借強大的功能在許多領域獲得廣泛的應用。特別是在網(wǎng)絡技術普及的新形勢下，檔案信息量迅猛增長，這對檔案管理人員帶來了較大的壓力。云計算在檔案管理工作中的應用，在資源共享、數(shù)據(jù)存儲安全和信息量方面都具有較強的優(yōu)勢，有效的緩解了檔案管理人員的工作壓力，促進了檔案管理服務的創(chuàng)新發(fā)展。

1 云計算概述

云計算技術是基于信息技術基礎上發(fā)展起來的一種先進技術，其作為虛擬化技術，需要應用軟件來完成硬件資源的虛擬化管理，在具體應用過程中用戶可以根據(jù)自已的需要來自行定制各種服務資源。同時用戶可以將自己的服務器加入到服務器中，以此來提高云處理能力，具備動態(tài)可擴展性、較高的可靠性和安全性。云計算服務器商能夠為客戶提供高安全性的數(shù)據(jù)保存中心，在具體應用過程中，云計算技術對硬件設備要求不高，節(jié)省了用戶軟硬件升級所需費用，而且云端由大量服務器組成，具有容量非常大的存儲空間，其計算能力和保存能力十分強大。

2 基于云計算檔案管理服務的優(yōu)勢

（一）基于云計算的檔案管理服務更加完善

近年來計算機技術的快速發(fā)展有效的提升了檔案管理服務的水平。特別是基于云計算技術下的應用軟件更具獨立性，能夠將零散的檔案信息整合到一起實現(xiàn)儲存，使用者利用統(tǒng)一的登記方式即能夠實現(xiàn)對相關信息的查詢。同時集成各種應用服務，這為構建一站式服務平臺奠定了良好的基礎，有利于檔案管理服務水平的全面提升。

（二）基于云計算的檔案管理服務具有可持續(xù)性

云計算服務器集群十分強大，以此來支撐檔案管理平臺，檔案信息和數(shù)據(jù)能夠分布存儲在不同服務器上，任何一個服務器出現(xiàn)故障，數(shù)據(jù)則會自動備份到其他服務器上，并繼續(xù)提供檔案管理服務。相較于傳統(tǒng)的檔案管理服務，基于云計算的檔案管理服務更具可持續(xù)性。

3 基于云計算的檔案管理服務的創(chuàng)新發(fā)展策略

（一）靈活運用，實現(xiàn)檔案信息資源共享

在檔案管理服務工作中應用云計算技術，檔案信息和數(shù)據(jù)能夠全面上傳到云計算中，并充分的借助于云計算技術自身的優(yōu)勢來實現(xiàn)資源的最大化共享。而且在檔案管理服務過程中，能夠根據(jù)用戶實際情況來進一步創(chuàng)新檔案管理服務，并對檔案管理服務策略進行有效調(diào)整，確保資源的完備性，實現(xiàn)資源的共享，從而為廣大用戶提供更為稱心滿意的檔案服務。檔案用戶也能夠隨時通過云計算服務平臺來了解和查詢信息數(shù)據(jù)等資料，從而實現(xiàn)檔案信息資源利用率的最大化。

（二）整合平臺，確保檔案信息存儲安全

檔案信息安全是信息時代的重要課題，這也是現(xiàn)代信息技術重點研究的目標。檔案管理運用云計算管理方式，將檔案管理服務中的各個平臺整合起來，共同發(fā)揮作用，更好為企業(yè)提供業(yè)務訪問和數(shù)據(jù)傳輸功能。它將用戶數(shù)據(jù)傳輸?shù)皆贫?，在多個服務器中進行儲存，有效的保證了數(shù)據(jù)的安全。檔案管理人員可以隨時獲取想要的數(shù)據(jù)，在保證檔案管理服務的同時，也能夠確保檔案信息資源數(shù)據(jù)的安全性。

（三）加強學習，開啟檔案管理服務模式

基于云計算機的檔案管理服務平臺，可根據(jù)需要進行應用，滿足不同需求，并根據(jù)滿意與否隨時進行退訂。檔案管理是一種知識管理工作，隨著社會發(fā)展，檔案管理工作人員需要不斷加強檔案管理意識，要通過學習不斷實踐鞏固，樹立正確的人生觀和價值觀。還要認真學習有關法律，了解檔案的真實面貌。同時要熟練掌握檔案管理工作的技術，不斷提高自身專業(yè)性，這樣才能為用戶提供更加優(yōu)質、高效的服務。同時作為檔案管理部門，也可以適當提高檔案管理人員待遇，制定完善的激勵機制，有效的激發(fā)檔案管理人員的工作積極性，全面提高檔案管理服務的水平。

（四）提供一站式的服務

通過對檔案信息資源進行整合，通過云服務來創(chuàng)建新型服務系統(tǒng)，為用戶提供一站式服務。而且基于云計算基礎上來創(chuàng)建不同服務的云，并利用RSS技術將各種數(shù)據(jù)拉到Web上，以一種高度組合的方式呈現(xiàn)給廣大用戶，從而完成不同云之間的連接。同時還可以為用戶提供一個無縫式數(shù)據(jù)高度連接的服務平臺，廣大用戶可以充分的利用該平臺，并直接進入到信息資源中心，從而獲取到自己所需要的各種信息。

（五）開展移動終端個性化定制服務

利用云計算技術，檔案管理部門還可以提供個性化信息定制服務，可以由用戶自己驅動。依據(jù)不同用戶的信息需求、知識層次和興趣愛好等，有針對性地為用戶提供定向化預訂信息服務。在云環(huán)境的有力支持下，應該不斷加強數(shù)字圖書館的建設，向用戶提供各種服務終端設備訪問接口，依據(jù)廣大用戶的需要，從豐富的館藏資源中篩選出用戶需要的信息予以定制，按照用戶定制的學科專業(yè)方向和知識門類自動選擇，創(chuàng)建用戶需要的知識信息定制模型，從而將個性化定制數(shù)字信息推薦給特定用戶，滿足不同用戶的個性化需求。

（六）提供智能推送服務

云計算具有高智能化的跟蹤服務平臺，在實際工作中，針對用戶需求，以現(xiàn)有館藏資源為基礎，開展用戶智能推送服務。同時檔案管理人員還可以根據(jù)企業(yè)提供的G3數(shù)據(jù)業(yè)務建立相關服務網(wǎng)站，將現(xiàn)有檔案數(shù)據(jù)信息和資源涵蓋在網(wǎng)站信息及內(nèi)容中，設置簡便、快捷的網(wǎng)站瀏覽方式，以便用戶實時獲取到所需檔案，并提供特色檔案資料查詢服務。同時將用戶興趣與愛好當做主要的選擇依據(jù)，實現(xiàn)信息服務個性化，

4 結束語

基于云計算的檔案管理服務有利于提高檔案管理服務的水平，進一步改善檔案管理服務。依托于云計算技術，檔案管理服務實現(xiàn)了資源共享，能夠為用戶提供無間斷服務，并保證數(shù)據(jù)存儲的安全性，同時用戶也能夠根據(jù)自己的需來來宣傳相應的服務和應用，并能夠為用戶提供智能推送服務和針對性服務，更好的滿足用戶的多樣化需求，全面提高檔案管理服務的質量。

參考文獻

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