事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革探討

梁麗

摘 要：事業(yè)單位正面臨著現(xiàn)代信息化環(huán)境的變革，提高事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量，必須注重創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理方法，對(duì)傳統(tǒng)檔案管理方式進(jìn)行改革。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新策略

本文在總結(jié)檔案管理工作意義的基礎(chǔ)上，分析事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新原則，圍繞著事業(yè)單位檔案管理工作的特點(diǎn)，找出有效的檔案管理創(chuàng)新策略。

1 事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的意義

1.1 有助于提高事業(yè)單位工作效率

檔案管理是事業(yè)單位的基本性工作，做好事業(yè)單位的檔案管理工作可以為各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展提供基本的，保證各項(xiàng)工作基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的豐富性和準(zhǔn)確性，這對(duì)于提高事業(yè)單位工作效率有重要意義。特別是在當(dāng)前事業(yè)單位工作項(xiàng)目不斷增多，檔案信息日益豐富的現(xiàn)實(shí)情況下，只有做好事業(yè)單位檔案管理工作，才能保存各項(xiàng)工作的原始數(shù)據(jù)資料，達(dá)到維護(hù)事業(yè)單位和人民群眾利益的原始憑證的作用。檔案管理是事業(yè)單位工作的重要組成部分，創(chuàng)新性的做好事業(yè)單位的檔案管理工作，不僅可以提供豐富數(shù)據(jù)信息，而且可以提高數(shù)據(jù)信息使用的效率與質(zhì)量，能夠?yàn)楦鞣N工作開(kāi)展提供必要的條件，不斷提高事業(yè)單位管理水平，滿足事業(yè)單位的現(xiàn)實(shí)需求，是促進(jìn)事業(yè)單位更好更快發(fā)展的重要條件。

1.2 推動(dòng)事業(yè)單位改革順利進(jìn)行

檔案資料是對(duì)事業(yè)單位歷史的記錄，檔案資料不僅包括著事業(yè)單位的基本業(yè)務(wù)情況，各項(xiàng)工作的實(shí)際情況，而且還包含著豐富的人事信息、服務(wù)對(duì)象信息等，這些數(shù)據(jù)資料是進(jìn)行事業(yè)單位改革的重要依據(jù)，查閱這些數(shù)據(jù)資料可以充分的審視事業(yè)單位的得失，找出事業(yè)單位改革的方向，促進(jìn)事業(yè)單位向正確的方向發(fā)展。當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理以紙制檔案為主，不僅檔案管理工作效率較低，而且檔案管理的準(zhǔn)確性不足，成本較高，沒(méi)能發(fā)揮出管理人員實(shí)際作用。有效提高事業(yè)單位的檔案質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)開(kāi)放的事業(yè)單位檔案使用平臺(tái)建設(shè)，可以更好的發(fā)揮事業(yè)單位服務(wù)公益事業(yè)職能，有助于事業(yè)單位更好的履行服務(wù)社會(huì)的目標(biāo)，這對(duì)于促進(jìn)事業(yè)單位創(chuàng)新發(fā)展，科學(xué)審視事業(yè)單位以往發(fā)展中的問(wèn)題，制定有效的事業(yè)單位發(fā)展規(guī)劃，促進(jìn)事業(yè)單位和諧有序發(fā)展有重要意義。

2 事業(yè)單位檔案管理建設(shè)的原則

2.1 規(guī)范靈活相結(jié)合原則

事業(yè)單位是政府按照社會(huì)公共職能需求設(shè)置的機(jī)構(gòu)，事業(yè)單位的檔案資料是服務(wù)社會(huì)發(fā)展的重要文獻(xiàn)資源，加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作，提高事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量，必須注重提高事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范性，要按照嚴(yán)格的國(guó)家制度和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行事業(yè)單位檔案管理，這樣才能提高事業(yè)單位檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理符合相關(guān)的規(guī)定，更好的滿足社會(huì)對(duì)事業(yè)單位檔案的查閱使用需求。當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理的社會(huì)價(jià)值體現(xiàn)不充分，檔案服務(wù)的范圍與質(zhì)量較低，不能有效的滿足社會(huì)的需求，沒(méi)能體現(xiàn)出信息化時(shí)代檔案管理要求。事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化還必須從事業(yè)單位實(shí)際情況出發(fā)，只有科學(xué)的審視不同性質(zhì)事業(yè)單位檔案管理具體問(wèn)題，才能找出具體事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展方向，促進(jìn)事業(yè)單位不斷的提高檔案管理工作的質(zhì)量，解決實(shí)際的檔案管理問(wèn)題。因此，只有注重事業(yè)單位檔案管理的靈活性，圍繞事業(yè)單位檔案管理的實(shí)際問(wèn)題，使用有針對(duì)性的科學(xué)管理措施，才能全面提高事業(yè)單位檔案管理工作效率，形成完善科學(xué)的事業(yè)單位檔案管理運(yùn)行體系，促進(jìn)事業(yè)單位圍繞具體的業(yè)務(wù)工作形成科學(xué)的檔案資料收集模式，切實(shí)完善檔案的有序運(yùn)行體系，發(fā)揮出檔案資源的實(shí)際價(jià)值。

2.2 職責(zé)權(quán)益相結(jié)合的原則

事業(yè)單位做好檔案管理工作，必須充分的調(diào)動(dòng)檔案管理人員的積極性，注重在明確事業(yè)單位檔案管理人員責(zé)任制度的體系下，充分發(fā)揮出具體檔案管理人員的實(shí)際作用。為此，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)必須重視檔案管理工作，由領(lǐng)導(dǎo)按照不同的任務(wù)要求，對(duì)具體事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行明確的分工，并且不定期的檢查具體檔案管理人員的工作績(jī)效與檔案管理質(zhì)量，找出事業(yè)單位檔案管理人員的具體問(wèn)題，找出有針對(duì)性的整改措施。事業(yè)單位檔案管理人員的工作地位應(yīng)當(dāng)被有效的尊重，注重給檔案管理人員配齊必要的設(shè)施設(shè)備，督促各部門配合檔案管理人員做好相關(guān)的工作，這樣才能提高事業(yè)單位檔案管理工作的實(shí)際效率，實(shí)現(xiàn)檔案管理與檔案人員管理同步進(jìn)行，全面提高事業(yè)單位檔案管理工作效率。只有注重職責(zé)與權(quán)利相結(jié)合，充分的依靠事業(yè)單位檔案管理人員進(jìn)行扎實(shí)的工作，才能形成事業(yè)單位檔案管理工作的合力。

2.3 制定與執(zhí)行相結(jié)合的原則

加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作的水平，必須形成良好的事業(yè)單位檔案管理工作氛圍，注重積極的宣傳檔案管理工作的重要價(jià)值，使用科學(xué)的方法進(jìn)行有效的檔案管理，這樣才能不斷的發(fā)掘出檔案資料中的信息價(jià)值，使檔案管理向著規(guī)范化的方向前進(jìn)。因此，事業(yè)單位不僅要制定完善的檔案管理工作制度，更要找出事業(yè)單位檔案管理工作制度體系中的漏洞，能夠使用科學(xué)的方法不斷完善相關(guān)制度。

3 事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的策略

3.1 創(chuàng)新檔案管理理念

做好事業(yè)單位檔案管理工作，必須注重結(jié)合時(shí)代背景創(chuàng)新檔案管理理念，更好的滿足檔案使用需求，發(fā)揮出檔案管理的實(shí)用性，為此應(yīng)當(dāng)加大檔案管理的宣傳力度，注重展示信息化檔案管理方式的重要價(jià)值，把智能化、個(gè)性化的檔案管理方式作用展示給員。同時(shí)，創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理理念，引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理方式，借助當(dāng)前快速發(fā)展的信息技術(shù)，不斷加強(qiáng)檔案信息化設(shè)施設(shè)備的建設(shè)，促進(jìn)職工以信息化的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)加強(qiáng)日常檔案管理工作，從而推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理工作不斷向前發(fā)展。

3.2 創(chuàng)新檔案管理工作制度

解決好當(dāng)前檔案管理工作中的漏洞，這是事業(yè)單位檔案管理再上新臺(tái)階的前提，只有創(chuàng)新和健全檔案管理工作機(jī)制，提高檔案管理工作的有效性，才能形成完善的檔案管理機(jī)制，達(dá)到員工與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行雙向互動(dòng)的檔案管理目標(biāo)。為此，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案管理工作制度的全面考查，切實(shí)的征求員工對(duì)檔案管理工作的意見(jiàn)建議，注重圍繞著現(xiàn)實(shí)工作需求，不斷優(yōu)化檔案管理工作程序，發(fā)揮出檔案的實(shí)用價(jià)值與簡(jiǎn)化檔案管理手序。還要根據(jù)具體業(yè)務(wù)工作的特點(diǎn)，提高檔案管理的個(gè)性化手段，注重完善個(gè)性化的檔案管理方式，提高檔案管理人員的注意力。

3.3 提高檔案管理人員素質(zhì)

提高檔案管理人員的素質(zhì)水平，依靠檔案管理人員的創(chuàng)新思維促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展有重要的意義。為此應(yīng)當(dāng)根據(jù)事業(yè)單位檔案管理人員的實(shí)際工作情況，在減輕事業(yè)單位檔案管理人員壓力的基礎(chǔ)上，不斷的優(yōu)化檔案管理模式，降低檔案管理人員的工作強(qiáng)度，加快實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)紙制檔案向著現(xiàn)代化檔案管理的方向過(guò)渡，這樣才能提高檔案管理工作的質(zhì)量與意義。當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作還要積極的按照創(chuàng)新理念開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)課程，注重根據(jù)當(dāng)有移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展趨勢(shì)，全面提高相關(guān)軟件和環(huán)境的檔案管理能力，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息有效收集，提高檔案管理的質(zhì)量。

4 結(jié)論

做好事業(yè)單位檔案管理工作，必須從當(dāng)前檔案管理工作面臨實(shí)際環(huán)境出發(fā)，采用科學(xué)的檔案管理方式，解決檔案管理過(guò)程中的實(shí)際問(wèn)題，達(dá)到有效進(jìn)行檔案管理，消除檔案管理障礙，提高檔案管理有效性目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

[1]田爽.新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路探究[J].科技傳播，2016，8（3）：60-61.

[2]周鑫.新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路探索[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016，（16）：104-104.endprint