李 微
構(gòu)建“對標挖潛”機制實現(xiàn)降本增效目標
李 微
在實現(xiàn)降本增效的前提下,加強與鋼鐵行業(yè)先進企業(yè)對標,拓寬企業(yè)對標渠道,明確綜合性標桿企業(yè)并持續(xù)跟進,是深挖企業(yè)內(nèi)部潛能的重要舉措。與重點標桿企業(yè)簽訂對標協(xié)議,按周期經(jīng)常與對標差異點進行分析,對差異較大的項目進行專案立項改善,可以保持企業(yè)在行業(yè)中的領(lǐng)先水平,進而不斷提升企業(yè)綜合競爭力。
“對標挖潛”是通過對比,發(fā)現(xiàn)自身差距,然后制定措施,趕超標桿,達到增加企業(yè)效益的目的。全面提升企業(yè)綜合競爭力,確保高質(zhì)量、低價格、高產(chǎn)出、低成本,首先要立足企業(yè)內(nèi)部深入挖潛,通過與行業(yè)先進對標,找出差異點,實現(xiàn)降本增效。近幾年,建龍集團大力開展“對標挖潛”活動,將其作為集團九項管理活動之一,但由于管理機制上存在一些問題,仍需要在活動推進中不斷改進與完善。如:與行業(yè)內(nèi)先進企業(yè)對標交流渠道較窄,增加了選取標桿企業(yè)的難度;缺少共享的行業(yè)信息資源,對標數(shù)據(jù)庫不完善,不能持續(xù)、及時地了解標桿企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營動態(tài);對標檢討、差異分析、專案改善機制不健全等。
基于以上分析,建龍集團充分認識到,只有建立長效健全的“對標挖潛”機制,才能更好地實現(xiàn)降本增效的目標,才能在市場化的競爭中有所作為。因此,集團在選取標桿企業(yè)、對標渠道的維護、行業(yè)先進信息的分享、對標差異的分析檢討及改善等方面進行了重點完善,建立健全了“對標挖潛”機制,不斷優(yōu)化標桿企業(yè)名錄及企業(yè)指標體系,促進降本增效工作的推進,切實起到“對標挖潛”的作用。
通過對存在的問題進行分解,確定了需要改進的內(nèi)容和方向,并針對問題,逐一制定了改善措施和優(yōu)化方案(見圖1)。
圖1 影響對標管理活動推進的因素分析
根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、所處地域、裝備情況、產(chǎn)品類型等主要因素,借助鋼鐵行業(yè)強大的數(shù)據(jù)資源,篩選類型相似的企業(yè),通過三大指標體系(即:綜合效益指標體系、工序成本指標體系、技術(shù)經(jīng)濟指標體系)對比,本著“確立同行業(yè)領(lǐng)先優(yōu)勢,瞄準國內(nèi)先進水平”的標桿原則,確定了綜合性標桿企業(yè),并持續(xù)跟進指標變化情況。同時,兼顧與國內(nèi)同行先進企業(yè)的一流指標、先進管理經(jīng)驗、科技和工藝水平對標,在既顧大局又抓細節(jié)上,建立更完善的長效“對標挖潛”機制。
由于以往開展“對標挖潛”活動隨機性較大,臨時性對標活動較多,不能與標桿企業(yè)建立長期穩(wěn)定的交流,導致不能持續(xù)跟蹤對標數(shù)據(jù),差異改善效果較差。因此,公司領(lǐng)導班子提倡“全員參與對標”,即全員參與,提供同行業(yè)先進企業(yè)信息資源。集團公司主管部門牽頭對標渠道的維護,與標桿企業(yè)簽訂對標交流協(xié)議。還采用“走出去,請進來”的方式,定期組織與標桿企業(yè)進行現(xiàn)場對標交流,增強了企業(yè)之間的了解,建立了長期穩(wěn)定的對標交流機制,實現(xiàn)了與標桿企業(yè)之間雙贏的局面。
建龍集團對標主管部門注意收集匯總國家統(tǒng)計局、行業(yè)內(nèi)各協(xié)會、學會等權(quán)威部門反饋的行業(yè)數(shù)據(jù),有針對性地進行加工、整理、分析。通過與標桿企業(yè)的資料交換,分析對比主要指標,形成了建龍集團《對標挖潛數(shù)據(jù)庫》。為了提高數(shù)據(jù)分享的時效性,在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)平臺發(fā)布,供數(shù)據(jù)人員及時查閱對比分析。
通過“對標挖潛”活動,既瞄準了國內(nèi)同行先進水平,向全國前三名看齊,了解了當前最先進的技術(shù)水平,又在收集同行先進企業(yè)數(shù)據(jù)信息中,將每一項指標對真、對實、對細。尤其是加強了各專業(yè)指標的日常管理、控制與分析,將重要的指標納入了對標指標體系,以逐步實現(xiàn)各專業(yè)指標都能進入行業(yè)先進、實現(xiàn)個別指標達到行業(yè)領(lǐng)先的目標。
參照《中國鋼鐵工業(yè)生產(chǎn)統(tǒng)計指標體系》等行業(yè)指標數(shù)據(jù)統(tǒng)計標準,制定了集團內(nèi)部指標手冊。目前已完成《重要指標定義手冊—綜合分冊》、《重要指標定義手冊—生產(chǎn)分冊》、《重要指標定義手冊—技術(shù)分冊》、《重要指標定義手冊—能源分冊》、《重要指標定義手冊—設(shè)備分冊》、《重要指標定義手冊—人力資源分冊》六個分冊的編制,初步實現(xiàn)了集團內(nèi)部專業(yè)數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一的目標。在與標桿企業(yè)交換對標資料過程中,提供了數(shù)據(jù)計算口徑說明,以增強對標數(shù)據(jù)的可比性,更能真實反映企業(yè)指標的實際水平。這也為更好落實差異改善奠定基礎(chǔ)。
建龍集團“對標挖潛”主要活動有:指標對比、差異分析、專案改善、措施落實四個步驟。為建立完善的對標檢討機制,集團對標主管部門采用會議檢討與專案立項相結(jié)合的形式,對對標結(jié)果進行檢討、分析、改善。
建立“雙層會議模式”,即在子公司月度生產(chǎn)經(jīng)營分析會上,對重點指標差異項進行檢討分析,專案立項,制定改善措施,由各子公司落實,對改善效果進行跟蹤;由各子公司評選出本單位優(yōu)秀對標改善專案,在集團公司季度質(zhì)詢會上進行分享,并在集團內(nèi)部推行,實現(xiàn)資源共享。
找出差異點,落實改善措施是“對標挖潛”的重中之重, 把“對標挖潛”機制優(yōu)化作為一項長期管理工作持續(xù)推進,是實現(xiàn)降本增效目標的重要支撐點。
目前,建龍集團內(nèi)部通過完善“對標挖潛”機制,形成了定期檢討機制,對重點指標的對標差異進行分析,專案立項,對專案改善結(jié)果進行跟蹤,以逐步縮小與標桿企業(yè)的差距,實現(xiàn)指標不斷進步,促進降本增效,企業(yè)的綜合競爭力也得到明顯提升。
(作者單位:北京建龍重工集團有限公司)