辦公智能化中計算機信息數(shù)據(jù)傳輸技術的實際運用

摘 要當前，國內(nèi)計算機信息技術日益趨向于辦公智能化的方向發(fā)展。辦公智能化是許多類型科技的綜合式融合表現(xiàn)，包括數(shù)據(jù)技術與網(wǎng)絡技術等。辦公智能化已被運用于數(shù)項行業(yè)范圍內(nèi)，既能夠加強辦公的質量，同時又能夠提高辦公的效率。由于計算機信息數(shù)據(jù)傳輸技術在辦公智能化中處于基礎性的地位。據(jù)此，本論文歸納計算機信息數(shù)據(jù)傳輸技術的基礎理論，基于硬件環(huán)境與軟件環(huán)境分析其在辦公智能化中的實際運用情況。

【關鍵詞】辦公智能化 計算機 信息數(shù)據(jù) 傳輸技術 運用

1 引言

隨著社會信息化進程的加速，每個行業(yè)幾乎都引入了信息化的運作模式，辦公智能化的理念深入人心，辦公智能化中采用計算機的信息數(shù)據(jù)傳輸技術愈來愈普及化，在一定程度上弱化了辦公處理事務的體系化與復雜化，辦公智能化替數(shù)項綜合行業(yè)的深入發(fā)展提供了重要的發(fā)展契機，比如，電子業(yè)務、銀行與酒店等都是典型例子。由此可知，計算機信息數(shù)據(jù)傳輸技術替辦公的智能化提供了重要的發(fā)展空間，也極大地強化了辦公智能化在整個社會中的實用性，提高了辦公的效率。

2 計算機信息數(shù)據(jù)傳輸技術理論

2.1 計算機信息數(shù)據(jù)傳輸技術的定義

所謂計算機信息數(shù)據(jù)傳輸技術指的是將計算機當做基本的載體，采用一定的渠道對計算機內(nèi)的各類信息加以傳輸，實現(xiàn)信息的傳遞功能。和以往的信息傳輸比較而言，計算機信息在這方面具備成本不高、效率較高的優(yōu)點，如此即能夠確保此技術順利地得以發(fā)展，同時也通過獨特化的模式改變當前的辦公文化及其模式。民眾能夠使用計算機信息數(shù)據(jù)的傳輸技術滿足實時辦公所需，如此即能夠在很大程度上提高辦公的效率，而此也凸顯出計算機信息數(shù)據(jù)傳輸技術的主要作用。

2.2 計算機信息數(shù)據(jù)傳輸技術的辦公智能化

計算機信息數(shù)據(jù)傳輸技術能夠讓傳統(tǒng)的辦公體系日趨智能化，同時也是今后辦公智能化的發(fā)展趨勢，也有著重要的現(xiàn)實意義。公司辦公智能化趨勢也變成公司辦公模式重大改變的一個重要特征，即通過計算機的信息數(shù)據(jù)傳輸方式，把公司與事業(yè)機關的辦公系統(tǒng)融合起來，強化二者的主動性，拓寬企事業(yè)機關的領域。

3 辦公智能化中計算機信息數(shù)據(jù)傳輸技術的實際運用

3.1 基于計算機信息傳輸技術為前提的辦公智能化的硬件環(huán)境

3.1.1 多用戶的系統(tǒng)環(huán)境

多用戶的系統(tǒng)環(huán)境普遍存在當前計算機系統(tǒng)中，就連超級規(guī)模的計算機與小型化的計算機也包含在其中，所以要加強硬件處理的功能，才能迎合計算機擁有的各種高運算功能。

3.1.2 系統(tǒng)化的集成環(huán)境

大規(guī)模智能化辦公對于系統(tǒng)的集成環(huán)境提出一定的要求，不只是實現(xiàn)智能化的辦公，更須凸顯出智能化的定義，要加強計算機處理數(shù)據(jù)信息處理的功能。為達到辦公環(huán)境和用戶主體所需，因此，應實施集成化的模式，拓寬容量，達到提高效率的目的，從而確保系統(tǒng)化的集成環(huán)境所應有的可靠性與穩(wěn)定性。

3.1.3 單機系統(tǒng)環(huán)境

此環(huán)境運用最為廣泛的是小型化的辦公公司，借助于若干臺計算機就能夠形成單機系統(tǒng)，因為單機系統(tǒng)環(huán)境自身的構造并不復雜化，從而致使成本也并不工高，然而在具體的發(fā)展與使用時，并不擁有真正的競爭實力，因此，最終會被其他的硬件模式所代替。

3.1.4 微機式區(qū)域網(wǎng)環(huán)境

此環(huán)境歸屬為比較復雜化的多機環(huán)境，擁有單獨的服務器設備，同時還配置客戶機，確保運作環(huán)境的獨立性，運作的獨立性辦公智能化發(fā)展的走向。微機式區(qū)域網(wǎng)硬件環(huán)境更容易替辦公智能化提供必備的信息數(shù)據(jù)資源，體現(xiàn)出信息布局式的管理特點，構建起計算機信息數(shù)據(jù)傳輸體系。

3.2 基于計算機信息傳輸技術為前提的辦公智能化的軟件環(huán)境

3.2.1 操作系統(tǒng)

在辦公智能化信息數(shù)據(jù)傳輸過程中，操作系統(tǒng)屬于重要的應用型資源，包括硬件與軟件的區(qū)分。操作系統(tǒng)本身凸顯出通用性的特點，既能提供充足的網(wǎng)絡支撐與數(shù)據(jù)支撐功能，也利于用戶實現(xiàn)數(shù)類辦公任務之間的轉變，確保辦公室高質量智能化辦公技術的運用。

3.2.2 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)的主要功能在于替數(shù)據(jù)庫技術的運用提供必要的軟件環(huán)境，且也替計算機信息的傳輸技術應用提供必要的保障。該系統(tǒng)存儲辦公智能化流程中所涉及到的全部信息數(shù)據(jù)資源，完成數(shù)據(jù)信息的改動，包括：可執(zhí)行項目功能的新建、清除、檢索與更新等有關操作方面的指令。隨著科技的日益發(fā)達，該系統(tǒng)也逐漸地被分離出來，不單單替數(shù)據(jù)的處理提供了穩(wěn)定的環(huán)境，同時也提高了數(shù)據(jù)的處理與運作的效率，使用頻率較高的該系統(tǒng)包括：Oracle、DB2與Inform ix等。

3.2.3 辦公智能化軟件

（1）安置與運作的系統(tǒng)環(huán)境。BWV 3.24 F/D安置的環(huán)境前提為Setup.exe程序；其運作環(huán)境應和軟件傳遞的標準相吻合，第一個條件為Windows操作系統(tǒng)，其次為具備恰當?shù)倪\作配置條件。比如可以配置2400bps。

（2）傳真?zhèn)鬏敽徒邮展δ堋WV 3.24 F/D軟件能夠直接地發(fā)送傳真的內(nèi)容，同時還能夠實現(xiàn)傳真各種方式的傳送，比如，經(jīng)過軟件編輯傳真?zhèn)鬏斕柎a，把人員的號碼分類即可。接收方存儲傳真的文件內(nèi)容，便于以后辦公應用。在接受傳真時呈現(xiàn)智能化格局，在軟件調(diào)節(jié)傳真的功能下呈現(xiàn)出智能化的狀態(tài)，在發(fā)現(xiàn)傳真內(nèi)容時，軟件同步接收并儲存；軟件能夠基于電話撥號接收傳真的內(nèi)容，即在解調(diào)器的作用下，在傳真?zhèn)鬏斣缙谶B接收發(fā)雙方，在接線與分轉步驟以后接收傳真。也可經(jīng)由預設傳真?zhèn)鬏敯l(fā)送對象及其時間的功能接收傳真，即能夠在確定的時間內(nèi)把傳真內(nèi)容傳輸?shù)较鄳慕邮諏ο蟆?/p>

4 結語

計算機傳輸技術在辦公自動化中的應用，在我們企事業(yè)單位中都得到了廣泛的運用，尤其是在云技術、無線通信等技術的相輔相成下，讓辦公自動化的方便、快捷得到了充分的體現(xiàn)，這也是社會信息化發(fā)展的必然趨勢，既推動了社會的文明進步，又對經(jīng)濟社會的發(fā)展起到了技術支撐作用。

參考文獻

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作者簡介

徐勇輝（1980-），男，江西省上饒市人。碩士學位?，F(xiàn)為江西現(xiàn)代職業(yè)技術學院講師，主要從事旅游信息化研究。

作者單位

江西現(xiàn)代職業(yè)技術學院 江西省南昌市 330095