楊國(guó)強(qiáng)
【摘要】本文闡述了大數(shù)據(jù)時(shí)代工商管理信息化的意義,我們提出了大數(shù)據(jù)背景下工商行政管理信息化的主要建議:一是以信息共享為主線(xiàn)不斷深化信息化在工商行政管理中的應(yīng)用;二是工商行政管理需要統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系;三是利用工商行政管理信息化構(gòu)建智能化特征的公共服務(wù)系統(tǒng);四是合理定位財(cái)務(wù)工作者和優(yōu)化財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代 工商管理 信息化
“十三五”規(guī)劃強(qiáng)調(diào),行政事業(yè)單位、公司企業(yè)作為市場(chǎng)主體,要發(fā)揮其積極的優(yōu)勢(shì),激發(fā)其創(chuàng)新活力,以此來(lái)增強(qiáng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,促使企業(yè)向創(chuàng)新、一流的方向發(fā)展。企業(yè)的創(chuàng)新力一方面來(lái)自于管理方面,另一方面源于自身科技。要在管理方面做到擁有創(chuàng)新力,就要重視管理會(huì)計(jì)的創(chuàng)新作用。如今的信息化發(fā)展迅速,而管理會(huì)計(jì)作用的挖掘必須要依靠信息化,依靠靈活、高效、低成本的大數(shù)據(jù)。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代工商管理信息化的意義
如今,信息通信技術(shù)的勢(shì)力空前強(qiáng)大,而全球性的信息網(wǎng)絡(luò)的普及更是深刻影響著人們的思維。加強(qiáng)信息交流,使政府部門(mén)的辦公朝網(wǎng)絡(luò)、自動(dòng)的方向行進(jìn)已經(jīng)是必不可少的了。近年來(lái)全世界各個(gè)國(guó)家國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),相繼推出國(guó)家信息基礎(chǔ)建設(shè)計(jì)劃,并規(guī)劃用網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建“電子化政府”或“連線(xiàn)政府”,以之提高政府工作的透明度,提高政府的辦事效率和改善政府機(jī)關(guān)形象。以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)取用政府信息和申請(qǐng)相關(guān)服務(wù),取代傳統(tǒng)的層層書(shū)式審查的作業(yè)方式;以電子化渠道相互溝通,取代繁冗的文牘往來(lái),這既是信息技術(shù)發(fā)展的要求和必然結(jié)果,更是政府再造的理性選擇。
二、大數(shù)據(jù)背景下工商行政管理信息化的主要建議
(一)以信息共享為主線(xiàn)不斷深化信息化在工商行政管理中的應(yīng)用
信息的交流共享一方面成為了信息化和工商行政管理結(jié)合的重要一環(huán),同時(shí)也成為了工商創(chuàng)新的關(guān)鍵一步,總局“十三五”信息化規(guī)劃的兩個(gè)建設(shè)重點(diǎn)都貫穿著信息共享這一主線(xiàn),業(yè)務(wù)和信息化標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一是為了信息共享,網(wǎng)絡(luò)與應(yīng)用互聯(lián)互通是為了信息共享,業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)、一體化市場(chǎng)主體監(jiān)管、一站式智能化特征的公共服務(wù)系統(tǒng)都必須依托于信息共享。因此,工商行政管理“十三五”期間的信息化主旨就是致力于信息共享。反觀(guān)過(guò)去,凡信息化建設(shè)取得長(zhǎng)足進(jìn)步的地方都離不開(kāi)信息共享;而信息化建設(shè)不盡人意的案例都不同程度地忽略了信息共享。
深化應(yīng)用是加強(qiáng)信息共享的重要途徑。而應(yīng)用的深化綜合體現(xiàn)在結(jié)合、融入、一體化上,從而讓信息共享和應(yīng)用共同發(fā)展,實(shí)現(xiàn)共贏(yíng)。這里有兩個(gè)方面的問(wèn)題,一是深化應(yīng)用不能脫離信息共享,二是信息共享必須促進(jìn)深化應(yīng)用。要抓好信息共享,必須不斷提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。一個(gè)科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)體系既要保證數(shù)據(jù)匯總需要,也要讓基層發(fā)揮應(yīng)有的積極性。
(二)工商行政管理需要統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系
工商部門(mén)在采集重要的市場(chǎng)準(zhǔn)入、監(jiān)管、執(zhí)法指標(biāo)的核心數(shù)據(jù)時(shí)要保證監(jiān)管執(zhí)法符合地方的需要以及迅速適應(yīng)多變的市場(chǎng)環(huán)境,便于基層靈活執(zhí)法、高效監(jiān)管、改革創(chuàng)新的,可通過(guò)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、聯(lián)機(jī)處理、超級(jí)匯總、接口交換等方式迅速進(jìn)行定類(lèi)、定向、定點(diǎn)、定時(shí)、定性分析的工作型標(biāo)準(zhǔn);必須是真正堅(jiān)持“一數(shù)一源”原則,確保高度信息共享,不為異化應(yīng)用留出活口,各級(jí)工商機(jī)關(guān)都自覺(jué)遵守的法規(guī)性技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);必須是滿(mǎn)足各種層面的應(yīng)用需求,既科學(xué)劃分又融為一體,既有剛性原則又可以靈活擴(kuò)展,既有業(yè)務(wù)規(guī)范也有技術(shù)規(guī)范,既同時(shí)滿(mǎn)足全國(guó)各級(jí)工商機(jī)關(guān)的需要又能快速維護(hù)更新,既保障當(dāng)前應(yīng)用又為今后發(fā)展留有空間的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn);必須是提倡和鼓勵(lì)對(duì)媒體信息(視頻、音頻)、新型信息設(shè)備(手機(jī)、平板電腦)、網(wǎng)絡(luò)信息(頁(yè)面、日志、交流互動(dòng))、空間信息(GPS、GIS)進(jìn)行采集和應(yīng)用的前瞻性標(biāo)準(zhǔn)。只有這樣,才能構(gòu)建一個(gè)滿(mǎn)足工商系統(tǒng)信息化要求的、適應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展需要的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)體系。
(三)利用工商行政管理信息化構(gòu)建智能化特征的公共服務(wù)系統(tǒng)
未來(lái)的“智能化、一站式”包含了許多隱藏的信息化工作,包括在線(xiàn)批閱、在線(xiàn)驗(yàn)資、在線(xiàn)輔助、在線(xiàn)受理等?!耙徽臼?、智能化”的公共服務(wù)系統(tǒng)是企業(yè)和社會(huì)公眾最歡迎、最能展現(xiàn)行政機(jī)關(guān)監(jiān)管服務(wù)水平、最需要也最能促進(jìn)改革創(chuàng)新的信息化手段,目前離真正的“在線(xiàn)辦理…互聯(lián)審批…足不出戶(hù)…高效便捷”還有大量工作要做。影響這項(xiàng)工作進(jìn)度的顯性難點(diǎn)有兩個(gè),一是法律規(guī)范跟進(jìn)滯后,不能有效保障行政行為的合法性;二是財(cái)政保障體制需要突破性的改革,無(wú)論是會(huì)計(jì)科目、保障方式還是對(duì)信息化項(xiàng)目一體化的審計(jì),都要適應(yīng)政府開(kāi)展電子政務(wù)、信息技術(shù)裝備和信息化迅速發(fā)展的需要。因此,現(xiàn)階段一方面要鞏固已有的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站應(yīng)用,整合應(yīng)用資源,讓工作人員盡可能熟悉我們半成品的“網(wǎng)上年檢…網(wǎng)上登記”等在線(xiàn)處理業(yè)務(wù),為了使用好“一站式、智能化”公共服務(wù)系統(tǒng)儲(chǔ)備知識(shí)、技術(shù),要大力提升人員素質(zhì),逐步形成構(gòu)建網(wǎng)上政府的理念;另一方面,要在跨部門(mén)信息共享的基礎(chǔ)上積極推動(dòng)在線(xiàn)互聯(lián)審批,加快適應(yīng)“一站式、智能化”公共服務(wù)系統(tǒng)需要的法治建設(shè),加快財(cái)政保障體制改革,大膽探索跨部門(mén)信息化項(xiàng)目投資和建設(shè)。
(四)合理定位財(cái)務(wù)工作者和優(yōu)化財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)
工商行政管理信息化活動(dòng)在大數(shù)據(jù)背景下根本上是再造企業(yè)、單位的財(cái)務(wù)流程。企業(yè)繁瑣的記賬、算賬等日常性會(huì)計(jì)核算工作將由計(jì)算機(jī)根據(jù)各相關(guān)部門(mén)發(fā)來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行,會(huì)計(jì)人員將主要從事管理會(huì)計(jì)的工作,將主要精力投入到企業(yè)的戰(zhàn)略決策、投融資分析、經(jīng)營(yíng)管理、績(jī)效評(píng)價(jià)等領(lǐng)域,有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)成本。運(yùn)用全面的大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析得出有效的數(shù)據(jù)結(jié)果,這樣精簡(jiǎn)了會(huì)計(jì)部門(mén)的結(jié)構(gòu),建立高效率、低成本的運(yùn)作流程,大數(shù)據(jù)帶來(lái)的這些變化,將使會(huì)計(jì)人員工作效率大大提高。另外,工商行政管理中,會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),快速提升單位、企業(yè)的大數(shù)據(jù)收集與分析技能,使財(cái)務(wù)人員既掌握大數(shù)據(jù)知識(shí)又具有專(zhuān)業(yè)技能管理,提升對(duì)企業(yè)軟件的應(yīng)用分析能力、挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值的能力,推動(dòng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策模式的變革,做出的決策更加科學(xué)有效,提升管理會(huì)計(jì)信息化水平。
三、結(jié)語(yǔ)
當(dāng)今的管理十分重視知識(shí)和創(chuàng)新,所以,管理人員必須樹(shù)立終生學(xué)習(xí)的觀(guān)念,只有不斷提升自身的能力,才有能力融入網(wǎng)絡(luò),推動(dòng)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的法規(guī)的誕生,才可以進(jìn)行有效的監(jiān)管,在各種限制條件下開(kāi)拓監(jiān)管模式,改善監(jiān)管手段,完善運(yùn)行機(jī)制。endprint