賀依
摘 要 如今社會上各行各業(yè)的發(fā)展速度不斷加快,企業(yè)之間的競爭也日趨激烈,尤其是建筑行業(yè)。在這種競爭激烈的大背景下,建筑企業(yè)想要尋求更好的發(fā)展,就必須加強(qiáng)對自身的管理,讓經(jīng)濟(jì)管理變得有序高效。本文旨在從建筑工程中經(jīng)濟(jì)管理存在的問題出發(fā),探索如何讓經(jīng)濟(jì)管理變得有效。
關(guān)鍵詞 房地產(chǎn) 工程 經(jīng)濟(jì)管理 創(chuàng)新措施
一、引言
建筑工程牽扯眾多,不僅包含工程的前期規(guī)劃、設(shè)計,還包含中期的施工過程,更包含后期的銷售環(huán)節(jié),這就對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理提出了巨大的挑戰(zhàn)。企業(yè)想要在激烈的競爭形勢下尋求更好的發(fā)展,就必須加強(qiáng)對自身的經(jīng)濟(jì)管理,追求成本質(zhì)量最優(yōu)化以及利潤空間最大化。
二、存在的問題
(一)缺乏全面的管理意識
第一,重結(jié)果,輕過程。這主要是指企業(yè)只重視自己最終能夠獲得多少經(jīng)濟(jì)收益,卻不在乎在建設(shè)過程中自己付出了多少,以及這些付出是否得到了相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)回報。
第二,目光短淺。企業(yè)在對經(jīng)濟(jì)進(jìn)行管理時,常常會被眼前的利益蒙蔽雙眼,難以看清前路,無法制定可以讓企業(yè)長期獲得豐厚回報的規(guī)劃。因此,他們對經(jīng)濟(jì)的管理大多也只是流于形式,只關(guān)注在此項目下企業(yè)能夠獲得豐厚的回報,而不考慮這種管理是否有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
第三,因小失大。利益是企業(yè)追求的最高目標(biāo),很多企業(yè)在項目管理時只關(guān)注自己能夠獲得多少經(jīng)濟(jì)利益,卻不在乎利益之后自己得到了什么樣的聲譽(yù)。一味地擴(kuò)大自己的工程業(yè)務(wù),卻不顧經(jīng)濟(jì)的循環(huán)發(fā)展,造成了利益的短時性。[1]
(二)獎懲制度不合理
雖然很多建筑企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到了經(jīng)濟(jì)管理的重要意義,但是在管理的過程中卻出現(xiàn)了用力過猛或者力度不夠的現(xiàn)象,如統(tǒng)一問責(zé)。如果一個人出現(xiàn)了差錯,則整個管理部門都要接受懲罰。該制度的出發(fā)點是想督促員工之間相互監(jiān)督,減少個人問題造成的經(jīng)濟(jì)損失。但同時也引起了員工的恐慌,錯誤不可避免,但要問責(zé)整個團(tuán)隊,則會顯得懲罰過重。長此以往,員工在工作時就會出現(xiàn)“無甚所謂”的心態(tài),得過且過。
(三)成本管理有“空子”
這里的管理不只包括財務(wù)的支出,還包含對成本的前期預(yù)算、后期核對等。
首先,前期預(yù)算。預(yù)算的目的是對企業(yè)財政制定相應(yīng)的規(guī)劃,明確工程的哪一環(huán)節(jié)需要財政支出,需要支出多少。只有將預(yù)算工作做得精確到位,企業(yè)才能對工程進(jìn)行合理的成本投資,從而保證企業(yè)其他項目的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。但是,很多企業(yè)都對此不夠重視,認(rèn)為經(jīng)濟(jì)管理等于財政支出,沒有合理地分配企業(yè)財政,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)某個工程成本不足或過豐現(xiàn)象,造成成本的濫用。
其次,過程管理。在工程進(jìn)行時,經(jīng)常會有需要資金的地方,很多企業(yè)在此過程中只是對支出進(jìn)行登記,并不考察支取行為是否正確,支取金額是否合理。這樣就使得很多投機(jī)分子利用莫須有的名義購買材料,從中謀取私利。
最后,成本結(jié)算。很多企業(yè)在管理經(jīng)濟(jì)的過程中,只關(guān)注較大項目的財政情況,對于一些細(xì)微之處的財政情況則過于忽略。積少成多,忽略的小成本過多,最終也會使得企業(yè)財政出現(xiàn)偏差。[2]
(四)會計核算
第一,核算方式。建筑工程是一個時間跨度大、涉及內(nèi)容繁多的工作。這也就對企業(yè)的會計核算能力提出了巨大的挑戰(zhàn)。但是在這種大挑戰(zhàn)的環(huán)境下,很多企業(yè)仍在沿用舊有核算方式,不僅耗時耗力,還不能保證核算的精確性和有效性。
第二,人員素質(zhì)。在有些企業(yè),經(jīng)濟(jì)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不高,很難適應(yīng)新的會計核算方式,這也是造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理低效性的重要因素之一。
三、創(chuàng)新措施
(一)成本管理體系化
企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)問題的主要原因之一就是管理分工不明確,造成管理漏洞,也為投機(jī)分子提供了謀取私利的“空子”。因此,企業(yè)一定要將經(jīng)濟(jì)管理體系化,讓管理落實到每一個參與人員的身上,實現(xiàn)全員管理。
企業(yè)要將管理體系化,首先就必須明確個人的任務(wù)內(nèi)容,將任務(wù)明確下放給員工,讓其明白自己負(fù)責(zé)項目的哪一個環(huán)節(jié),只有這樣才能保證管理的有序性和有效性。舉個簡單的例子,某房地產(chǎn)公司實行某項目經(jīng)濟(jì)管理分配制度,任命財政部門的經(jīng)理為總負(fù)責(zé)人,下設(shè)各分負(fù)責(zé)人,分負(fù)責(zé)人的下面還設(shè)有各項目點的組長。這樣層層管理不僅保證了該項目經(jīng)濟(jì)的有序性,還促進(jìn)了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。[3]
(二)責(zé)權(quán)結(jié)合
在將成本管理體系化之后,企業(yè)還要對其實行合理的責(zé)權(quán)制度。
第一,獎勵制度。對于管理工作做得好的員工,企業(yè)要對其進(jìn)行適當(dāng)?shù)募?,如人前表揚(yáng)、獎金發(fā)放等。這樣不僅能夠讓員工感受到公司對其的認(rèn)可,從中找到歸屬感,還能激勵員工奮勇爭先,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)管理的有序高效進(jìn)行。
第二,問責(zé)制度。對于在工作中存在漏洞的員工,公司要依據(jù)制度,對其作出相應(yīng)的懲罰,如罰款、降職等。這樣不僅能夠讓員工感受到危機(jī)意識,在今后的工作中更加嚴(yán)肅認(rèn)真,還能激發(fā)企業(yè)其他員工的警惕意識,減少管理出現(xiàn)錯誤的可能。
第三,監(jiān)督管理。除了對員工實行獎懲制度外,企業(yè)還要將工作監(jiān)督下放到每一個員工的身上,實行全員監(jiān)督,相互促進(jìn)。
(三)成本控制
首先,意識提升。對于成本控制的重要性,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人一定要有一個全面的認(rèn)識,要加強(qiáng)對成本的控制管理,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
其次,成本的全過程把控。對于成本,企業(yè)要先對其進(jìn)行合理的規(guī)劃,做好預(yù)算,明確工程中都有哪一個環(huán)節(jié)需要財政支出,支取金額的大概范圍是多少。在工程進(jìn)行的過程中,企業(yè)還要嚴(yán)格把控,檢查財政支出是否師出有名,支取金額是否符合市場現(xiàn)狀,并將這些記錄在案。在工程完結(jié)的時候,企業(yè)更要切實核對好每一筆財政的支取記錄,保證正確無誤,以便在之后的工程建設(shè)中形成參數(shù)對比。
最后,監(jiān)督反饋。在工程進(jìn)行的過程中,財政支取的次數(shù)和金額都相對較大,這對經(jīng)濟(jì)管理人員來說是個巨大的考驗,很容易出現(xiàn)失誤。因此,企業(yè)要對此制定相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,一旦發(fā)現(xiàn)工作失誤,監(jiān)督人員立即反饋給企業(yè),從而及時采取補(bǔ)救措施。[3]
四、結(jié)語
建筑行業(yè)日趨成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要命脈,但同時我們也應(yīng)該看到,在行業(yè)競爭愈發(fā)激烈的大背景下,建筑企業(yè)想要獲得更好的發(fā)展,就必須加強(qiáng)對自身的管理,尤其是經(jīng)濟(jì)管理。企業(yè)不僅要從制度入手,將管理變得制度化、體系化,更要優(yōu)化其財政計算技術(shù),以促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位為恩施自治州眾信房地產(chǎn)有限責(zé)任公司)
參考文獻(xiàn)
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[3] 游向軍.探討房地產(chǎn)工程項目經(jīng)濟(jì)管理創(chuàng)新[J].港澳經(jīng)濟(jì),2013(29):101.
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