Excel中vlookup函數(shù)的應(yīng)用方法及實(shí)例解析

雷新華

【摘 要】VLOOKUP函數(shù)是Excel眾多函數(shù)中一個(gè)功能強(qiáng)大的查詢函數(shù)，它可以用來處理清單核對、信息查詢檢索，多表關(guān)聯(lián)查詢等問題。文章講述了VLOOKUP的使用方法，并以實(shí)例詳細(xì)解析了該函數(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用，通過這個(gè)函數(shù)，讓讀者認(rèn)識(shí)到了程序自動(dòng)化匹配的工作效率。

【關(guān)鍵詞】Excel；VLOOKUP函數(shù)；關(guān)聯(lián)查詢；實(shí)例

0 引言

Excel是微軟公司的辦公組件之一，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。Excel中的VLOOKUP函數(shù)是一個(gè)功能非常強(qiáng)大的查詢函數(shù)，它可以用來處理清單核對、信息查詢檢索、多表關(guān)聯(lián)查詢等問題，在企業(yè)日常運(yùn)營中的應(yīng)用范圍十分廣泛。一方面高速快速的自動(dòng)化查詢替代了可靠性和效率低下的人工肉眼操作方式；另一方面用公式建立起來的調(diào)用關(guān)系會(huì)保持穩(wěn)定的關(guān)聯(lián)并且實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新。

1 VLOOKUP函數(shù)語法規(guī)則及參數(shù)說明

VLOOKUP的名字中實(shí)際包含了”Vertical”和”Lookup”這兩個(gè)英文單詞，意思就是在垂直方向上進(jìn)行查詢。VLOOKUP是將查詢對象與選定區(qū)域當(dāng)中的首列從上至下依次進(jìn)行比對，找到完全匹配的對象后再從同一行中根據(jù)指定的列序號(hào)找出目標(biāo)位置上的對象，完成數(shù)據(jù)信息的檢索。由于VLOOKUP函數(shù)檢索到的信息不一定是查詢對象本身，而是與查詢對象位于同一行上的其他關(guān)聯(lián)信息，因此這種查詢方式也稱為關(guān)聯(lián)查詢。通俗的說就是按列查找，最終返回相同行中指定列處的值。它的工作運(yùn)行需要包含四個(gè)函數(shù)，函數(shù)語法的表達(dá)式為：

=VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range

_lookup）用比較通俗的語言來解釋，可以轉(zhuǎn)換成下面這樣的形式：

=VLOOKUP（查詢的對象，對象所在的數(shù)據(jù)表，檢索信息在表中的列序號(hào)，查詢方式）

lookup_value（查詢的對象）：表示需要在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)值。

table_array（對象所在的數(shù)據(jù)表）：表示兩列或多列數(shù)據(jù)，table_array 第一列中的值是lookup_value搜索的值，這些值可以是文本、數(shù)字或邏輯值。

col_index_num（檢索信息在表中的列序號(hào)）：指的是從查詢對象所在列橫跨到需要檢索的信息所在列，期間所包含的列數(shù)，例如查詢對象位于B列，檢索目標(biāo)位于E列，這兩者之間就總共包含了4列，列序號(hào)參數(shù)值就取4。這個(gè)參數(shù)用來給檢索信息進(jìn)行橫向定位，如果改變這個(gè)參數(shù)值，就能從目標(biāo)數(shù)據(jù)表中檢索出不同列上的匹配信息。

range_lookup（查詢方式）：若選用“0”或“FALSE”作為參數(shù)值，表示進(jìn)行精確匹配方式的查詢；若選用“1”、“TRUE”或省略，則表示進(jìn)行模糊查詢。

2 VLOOKUP函數(shù)應(yīng)用實(shí)例

2.1 實(shí)例1：用VLOOKUP函數(shù)快速查詢員工個(gè)人簡歷

題目要求：“素材1”表中存放某公司職工的基本信息情況。請?jiān)凇按痤}”工作表中制作職工個(gè)人簡歷，并根據(jù)“素材1”工作表中的職工數(shù)據(jù)，在“答題”工作表已制作好的職工個(gè)人簡歷中，通過在“姓名”單元格輸入任意一個(gè)職工的姓名，自動(dòng)生成該職工的其他信息（直接輸入不得分）。

分析：根據(jù)題目要求，只要在“答題”工作表中的B2單元格輸入“素材1”工作表中的職工姓名，就可以分別查詢到該職工的性別、民族、籍貫等信息，因此，需要分別在D2、F2、H2等單元格設(shè)置查詢函數(shù)。由于是根據(jù)姓名查詢職工的個(gè)人簡歷，所以每次都要查詢B2單元格，分別返回D2、F2、H2等單元格的值，所以D2單元格的公式可以設(shè)置為：

=VLOOKUP（B2，素材1！A2：K6，2，0）（其中“B2”代表要查詢的單元格，“素材1！A2：K6”代表要查詢的數(shù)據(jù)范圍，“2”代表性別在要查詢的數(shù)據(jù)區(qū)域中所在的列序號(hào)，“0”代表精確查詢）由于要返回的民族、籍貫、出生日期、參加工作時(shí)間、職稱、現(xiàn)任職務(wù)、學(xué)歷、畢業(yè)學(xué)校及專業(yè)、工作簡歷分別在“素材1”中要查詢的數(shù)據(jù)區(qū)域的第3、4、5、8、9、10、6、7、11列，所以F2、H2、J2、C3、H3、J3、B4、G4、B5單元格的公式分別為：

F2=VLOOKUP（B2，素材1！A2：K6，3，0）H2=VLOOKUP（B2， 素材1！A2：K6，4，0）

J2=VLOOKUP（B2， 素材1！A2：K6，5，0）C3=VLOOKUP（B2， 素材1！A2：K6，8，0）

H3=VLOOKUP（B2， 素材1！A2：K6，9，0）J3=VLOOKUP（B2， 素材1！A2：K6，10，0）

B4=VLOOKUP（B2， 素材1！A2：K6，6，0）G4=VLOOKUP（B2， 素材1！A2：K6，7，0）

B5=VLOOKUP（B2， 素材1！A2：K6，11，0）

2.2 實(shí)例2：用VLOOKUP函數(shù)快速生成員工工資條

題目要求：根據(jù)員工工資表生成員工工資條。（提示：所有數(shù)據(jù)均自動(dòng)動(dòng)態(tài)生成。）

解題步驟：

（1）新建工作表并重命名該工作表為員工工資條。

（2）在員工工資條工作表中，選中B1：N1單元格區(qū)域，選中“合并后居中”，設(shè)置標(biāo)題“員工工資條”。

（3）把“員工工資表”工作表中的員工編號(hào)、員工姓名、所在部門等列標(biāo)題復(fù)制粘貼在“員工工資條”工作表中的B2：N2單元格區(qū)域。（下轉(zhuǎn)第134頁）

（上接第127頁）

（4）在B3單元格輸入第一名員工的編號(hào)1001，在C3單元格設(shè)置公式：

=vlookup（$B3，員工工資表！$A$3：$M$18， column（）-1，0） 其中，第一個(gè)參數(shù)“$B3”是要查詢的單元格，列序號(hào)用絕對引用，第二個(gè)參數(shù)“員工工資表！$A$3：$M$18”是要查找的數(shù)據(jù)表范圍，第三個(gè)參數(shù)“員工工資表！column（）-1是要返回的值所在的列序號(hào)，最后一個(gè)參數(shù)“0”代表精確查找。

（5）單擊C3單元格，鼠標(biāo)移至該單元格右下角，當(dāng)該單元格右下角出現(xiàn)實(shí)心的十字+時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵向右拖動(dòng)至N3單元格復(fù)制公式，得到第一名員工工資的詳情。

（6）選中B2：N4單元格區(qū)域，向下拖動(dòng)復(fù)制公式至所需要的行，就得到最終的員工工資條效果。

3 VLOOKUP函數(shù)在實(shí)際運(yùn)用中需要注意的要點(diǎn)

（1）查詢對象必須是在指定查詢區(qū)域的首列當(dāng)中。例如：在學(xué)生成績表中，想要查詢某位同學(xué)的總分，需要與查詢對象進(jìn)行逐一比對的姓名位于B列當(dāng)中，因此，在函數(shù)的第二個(gè)參數(shù)中指定查詢區(qū)域時(shí)，必須以B列作為首列，用A：J或C：J作為參數(shù)都無法正確運(yùn)行。

（2）VLOOKUP函數(shù)在找到查詢對象進(jìn)行定位檢索時(shí)，只能檢索出查詢對象右側(cè)的相關(guān)信息，而無法檢索出位于查詢對象左側(cè)的數(shù)據(jù)，這是VLOOKUP函數(shù)的一個(gè)局限。

（3）對引用方式不是很清楚的，在引用數(shù)據(jù)區(qū)域時(shí)最好使用絕對引用的方式進(jìn)行。

（4）對于引用查找的單元格，格式一定要和查找原表格的數(shù)據(jù)格式一致，否則的話有時(shí)明明看到有相關(guān)信息，就是查找不到。

【參考文獻(xiàn)】

[1]方驥著.《EXCEL這么用就對了》.電子工業(yè)出版社.

[2]恒盛杰資訊編著.《Excel應(yīng)用于技巧大全-會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)》.機(jī)械工業(yè)出版社.

[3]Excel Home著.《Excel函數(shù)與公式應(yīng)用大全》.北京大學(xué)出版社.endprint