基于文獻計量的國內(nèi)文書學(xué)研究綜述

廖宇

（云南大學(xué)歷史與檔案學(xué)院昆明650500）

基于文獻計量的國內(nèi)文書學(xué)研究綜述

廖宇

（云南大學(xué)歷史與檔案學(xué)院昆明650500）

文章以CNKI數(shù)據(jù)庫中收錄的主題為“文書學(xué)”的文獻為基礎(chǔ)，采用文獻計量學(xué)的方法，從年代分布、期刊分布、學(xué)科分布、作者分布以及研究主題等方面進行統(tǒng)計分析，并對文書學(xué)研究主題利用Ucinet的Netdraw方法進行高頻關(guān)鍵詞共現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)分析，利用SPSS19.0進行共詞分析，揭示我國文書學(xué)領(lǐng)域的研究現(xiàn)狀，分析我國文書學(xué)當(dāng)前發(fā)展中存在的一些不足，相應(yīng)提出了一些建議。

文書學(xué)文獻計量共詞分析

G420

A

2017-05-19

文書學(xué)的歸屬一直是一個熱點論題，因為文書學(xué)既有自己的學(xué)科特征，同時很大程度上文書也是文件，而文件就是檔案和秘書的實務(wù)工作。早在1985年樓宇生老先生就提過文書學(xué)、檔案學(xué)和秘書學(xué)是三個姐妹學(xué)科[1]；徐擁軍認為檔案研究的對象不僅僅是檔案現(xiàn)象，還有文件現(xiàn)象，文書學(xué)應(yīng)該納入檔案學(xué)的學(xué)科體系[2]。本文把文書學(xué)作為獨立的學(xué)科處理，檔案學(xué)和秘書學(xué)為文書學(xué)的交叉學(xué)科。

一、數(shù)據(jù)收集與處理

選取中國知網(wǎng)（CNKI）學(xué)術(shù)文獻網(wǎng)絡(luò)出版總庫為來源庫，以“文書學(xué)”為主題詞進行檢索，得到相關(guān)文獻863篇，導(dǎo)出為Endnote格式。將收集到的數(shù)據(jù)首先用Excel表格形式進行描述性統(tǒng)計，形成圖表對文書學(xué)研究中年代、學(xué)科、期刊和著者進行描述性分析；并把數(shù)據(jù)導(dǎo)入SATI題錄分析工具中作處理，處理完成的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Ucinet進行關(guān)鍵詞共現(xiàn)分析。

二、數(shù)據(jù)分析

1.年代分布。對發(fā)文量進行分析，能夠很好地把握該領(lǐng)域的發(fā)展勢頭，了解該領(lǐng)域的發(fā)展歷程。圖一是根據(jù)CNKI提供的可視化工具生成的年發(fā)文量趨勢圖，總體來看文書學(xué)領(lǐng)域在1979年以前相關(guān)方面的文獻發(fā)表較少；1979年到1999年文書學(xué)領(lǐng)域研究成果豐碩，發(fā)文量波動遞增；2000年以來首先是發(fā)文量急劇遞減，2002年開始波動遞增；發(fā)文量最多是在2014年，為41篇。20世紀80年代文書學(xué)在國內(nèi)得到新發(fā)展，涌現(xiàn)一大批文書學(xué)方面學(xué)者（如潘嘉、松世勤、梁毓階等人），他們借鑒國外研究成果，結(jié)合國內(nèi)實際，系統(tǒng)闡述文書工作原理、方法等，為我國文書學(xué)的發(fā)展做出了重大貢獻。

圖一 年發(fā)文量趨勢圖

2.期刊分布。對領(lǐng)域文獻期刊分布情況的分析，可根據(jù)布拉德福定律，利用期刊的載文量推算該領(lǐng)域的核心期刊。數(shù)據(jù)統(tǒng)計情況是：文獻共863篇，這些文獻共分布在280種期刊上，由此推算平均期刊分布率為3.08篇/種。表一記錄了載文量＞=15篇的10種期刊。

表一 期刊載文量（載文量＞=15篇）

觀察期刊，大部分為秘書和檔案相關(guān)刊物，樓宇生曾說，“秘書學(xué)和文書學(xué)、檔案學(xué)是并列科學(xué),文書學(xué)是與秘書學(xué)密切相關(guān)的科學(xué),檔案學(xué)并非秘書學(xué)的相關(guān)科學(xué),但檔案管理學(xué)是秘書學(xué)的相關(guān)學(xué)科”[3]，這種期刊分布也是學(xué)科聯(lián)系的證據(jù)。發(fā)文量前三的期刊中，有兩種刊物為秘書學(xué)領(lǐng)域的刊物，一種是檔案學(xué)的核心期刊《檔案學(xué)通訊》，而且文書學(xué)相關(guān)文獻發(fā)表的期刊并非文書學(xué)專業(yè)期刊，基本都是檔案學(xué)、秘書學(xué)以及少量圖書館學(xué)等領(lǐng)域的刊物。從這里分析可知，其實雖然文書學(xué)是相對于檔案學(xué)、秘書學(xué)的獨立學(xué)科，但是其依附性很強，缺乏獨立性，沒有完整的發(fā)展體系。

3.學(xué)科分布。對領(lǐng)域文獻學(xué)科分布的分析，有助于把握領(lǐng)域研究的主要學(xué)科和熱點。圖二是文書學(xué)領(lǐng)域發(fā)文所屬學(xué)科分布圖。

根據(jù)分布圖，管理學(xué)是文書學(xué)發(fā)文所屬最多的學(xué)科，有287篇論文都是屬于管理學(xué)方面的；其次是檔案及博物館，發(fā)文量為243篇；這兩個學(xué)科加起來所占比例為57.23%，這反映了文書學(xué)研究的主要學(xué)科是在管理學(xué)和檔案及博物館；這種分布與文書學(xué)所屬管理學(xué)范疇和文書學(xué)與檔案學(xué)關(guān)系密切的事實相符合。其次是考古，訴訟法與司法制度美術(shù)書法雕塑與攝影等，這也是文書學(xué)研究熱點的體現(xiàn)，考古文書學(xué)、法律文書學(xué)都是當(dāng)代研究的一些主題和熱點。

4.核心作者分析。一般來說，某研究領(lǐng)域的核心作者就是該領(lǐng)域研究的高產(chǎn)作者，他們在該領(lǐng)域的成果豐碩，貢獻突出。核心作者在該領(lǐng)域一般都有扎實的理論基礎(chǔ)和厚重的科研底蘊，而且他們的研究一般都會代表該領(lǐng)域研究的前沿和熱點，關(guān)注領(lǐng)域核心作者有助于跟蹤領(lǐng)域?qū)W術(shù)前沿，關(guān)注領(lǐng)域研究熱點。表二是文書學(xué)領(lǐng)域高產(chǎn)作者統(tǒng)計。

圖二 發(fā)文所屬學(xué)科分布圖

表二 高產(chǎn)作者統(tǒng)計表

根據(jù)表二統(tǒng)計數(shù)據(jù)，文書學(xué)領(lǐng)域?qū)W者發(fā)文量總體較少；最多是中央廣播電視大學(xué)的楊毅，發(fā)文15篇；其次是蘇州大學(xué)的王銘，發(fā)文10篇；發(fā)文量4篇及以上的僅14人，這反映了文書學(xué)領(lǐng)域的學(xué)者產(chǎn)量很低，而且并未形成核心作者群，從作者的機構(gòu)分布來看，很分散，沒有比較集中的研究群體，該領(lǐng)域的研究中合作力度較小。

5.主題分布。

（1）關(guān)鍵詞的共現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)分析。一篇論文的關(guān)鍵詞或主題詞是這篇論文研究主題或關(guān)注點的反映，而某一研究領(lǐng)域的高頻關(guān)鍵詞則是該研究領(lǐng)域研究熱點和今后研究關(guān)注趨勢的體現(xiàn)。關(guān)鍵詞之間所具有的共詞特性能夠很好地反映某一研究領(lǐng)域與其他研究領(lǐng)域的關(guān)聯(lián)程度。利用sati題錄工具提供的關(guān)鍵詞提取功能得到高頻關(guān)鍵詞統(tǒng)計表（表三），表中數(shù)據(jù)已經(jīng)剔除重復(fù)和無意義的關(guān)鍵詞。

表三 高頻關(guān)鍵詞統(tǒng)計

分析表三，秘書學(xué)是出現(xiàn)頻次最高的，231次；其次是文書工作，207次；然后就是公文寫作、秘書專業(yè)、公務(wù)公文、書學(xué)、公文處理等。不難發(fā)現(xiàn)，文書學(xué)的研究比較傾向?qū)崉?wù)，出現(xiàn)頻次前三是秘書學(xué)、文書工作、公文寫作，偏向?qū)嵺`，而古文書學(xué)、文書學(xué)、檔案管理學(xué)以及科技檔案管理學(xué)，較為傾向理論的研究點，出現(xiàn)的頻次不高。用關(guān)鍵詞構(gòu)建相似共現(xiàn)矩陣，對矩陣進一步進行分析，并用Ucinet的繪圖工具NetDraw構(gòu)建關(guān)鍵詞中心度共現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)，如圖三。

圖三 關(guān)鍵詞共現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)

圖中圓圈的顏色代表不同的關(guān)鍵詞反映的主題不同，鏈接圓圈與圓圈的線條表示是兩個關(guān)鍵詞同時出現(xiàn)的關(guān)系；圓圈的大小表示的關(guān)鍵詞的重要程度，圓圈越大說明這個關(guān)鍵詞與其他關(guān)鍵詞聯(lián)系越多，共同出現(xiàn)的次數(shù)也就越多。觀察圖三，文書工作和秘書學(xué)是圖譜中生成的最大的圓圈，這也從側(cè)面反映了文書學(xué)領(lǐng)域的兩大重要主題。在圖譜左邊形成了一個比較聚集的主題是法學(xué)方面的，比如司法文書學(xué)、法律文書等；在圖譜上方形成了以檔案為主題的系列文書學(xué)領(lǐng)域熱點集合，涉及檔案管理、檔案教育、檔案研究等；然后是右下方秘書學(xué)方面的熱點集合，公務(wù)文書、公文寫作、文秘專業(yè)、文秘工作、秘書工作、文秘專業(yè)、公文處理等都是研究的熱點詞匯；最后是左下角的專業(yè)方面形成的熱點詞匯，新聞學(xué)、大學(xué)語文、進修學(xué)院以及政治教育等詞匯。從文書學(xué)領(lǐng)域文獻關(guān)鍵詞構(gòu)建的知識圖譜來看，文書學(xué)領(lǐng)域涉及法律、秘書和公務(wù)的實務(wù)工作較多，文書學(xué)方面的研究越來越注重實踐，在實踐中不斷創(chuàng)造適應(yīng)社會發(fā)展趨勢的實務(wù)文書學(xué)。

（2）關(guān)鍵詞共詞分析。一般而言，共詞分析的主要內(nèi)容是因子分析、多維尺度分析和聚類分析。共詞分析的主要作用是較為全面地反映領(lǐng)域研究的整體狀況，更加精確地揭示領(lǐng)域研究主題，便于學(xué)者深入研究、探討領(lǐng)域研究的熱點和空白地帶。共詞分析中需要對樣本數(shù)據(jù)類型進行驗證，通過驗證發(fā)現(xiàn)相關(guān)矩陣數(shù)據(jù)不符合正態(tài)分布和均勻分布，所以選擇能與數(shù)據(jù)類型相統(tǒng)一的多元統(tǒng)計類型即為因子分析和聚類分析。

①因子分析。因子分析的原理是根據(jù)關(guān)鍵詞間的相關(guān)關(guān)系對研究對象的變量進行分組，相關(guān)性較高的在同一組，相關(guān)性低的變量會被自動標引在不同組。每組的變量代表一個基本結(jié)構(gòu)，這些基本結(jié)構(gòu)被稱為公共因子，原資料的多數(shù)信息通過少數(shù)幾個公共因子就可以反映，根據(jù)這個原理我們做因子分析可以對原資料的信息進行分析[4]。本文利用SPSS19.0對導(dǎo)入的相關(guān)矩陣，首先去除對于主題分析無意義以及影響數(shù)據(jù)均勻性的關(guān)鍵詞，然后選擇主成分法（Principal Components）、協(xié)方差矩陣（Covariance Matrix）與Promax旋轉(zhuǎn)方法進行因子分析。通過主成分分析法提取到主要因子17個（表四），這17個被提取的因子占全部因子的60.89%。從數(shù)據(jù)來看，比較分散，數(shù)據(jù)的收斂性較差，這說明前面被提取的主要因子的重要性不夠強。這反映文書學(xué)領(lǐng)域的研究主題的分散性，研究內(nèi)容的廣泛性。

②聚類分析。在spss中導(dǎo)入相異矩陣（Dissimilarity Matix），在此基礎(chǔ)上,采用系統(tǒng)聚類（Hier-archical Cluster）,選擇離差平方和法（Ward's Method）和離散數(shù)據(jù)類型（Count）中的斐方（Phi-square Measure）方法，進行系統(tǒng)聚類分析，分析得到聚類樹狀圖（圖四）。從文書學(xué)研究方向出發(fā)，將聚類圖劃分為四個部分，分別為：文書檔案方面、文書秘書方面、文書研究方面，以及文書法律方面四個大模塊。

根據(jù)聚類樹狀圖，第一個部分主要是檔案和文書學(xué)交叉的相關(guān)內(nèi)容，包括科技檔案管理學(xué)、檔案保護學(xué)、檔案業(yè)務(wù)、檔案學(xué)研究以及檔案教育和檔案管理學(xué)相關(guān)方面的研究。文書學(xué)在這方面的研究比較多，1982年黃坤坊結(jié)合蘇聯(lián)的經(jīng)驗指出檔案并不僅僅是一門應(yīng)用學(xué)科，她也有自己的理論部分，應(yīng)重視理論研究[5]；2002年張捍東和方春根據(jù)現(xiàn)行文秘專業(yè)培養(yǎng)目標要求，提出應(yīng)整合高等教育中文秘專業(yè)的文書學(xué)和檔案學(xué)課程，整合后模塊有基礎(chǔ)知識、法律法規(guī)和模擬練習(xí)[6]；2016年孫婷婷在研究許同莘的《公牘學(xué)史》的基礎(chǔ)上，總結(jié)經(jīng)驗和思想，推動現(xiàn)代文書檔案研究和實踐的發(fā)展[7]。

第二個部分聚類主要是秘書工作相關(guān)內(nèi)容，主要涉及公務(wù)文書（行政文書）、事務(wù)文書的處理及寫作以及領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助等秘書實務(wù)。文書（文件）是秘書接觸最多的工作內(nèi)容，所以這個方面的研究也是實踐性和經(jīng)驗性較強的。1995年，張敏、齊師在文書學(xué)和秘書學(xué)方面的研究取得較為矚目的成績，但是忽視了文書學(xué)的學(xué)科獨立性，或是用秘書學(xué)取代文書學(xué)等問題[8]；1999年，吳明忠和張振環(huán)在研究中表明秘書學(xué)一直借用文書學(xué)在公文寫作方面的研究，提出秘書學(xué)應(yīng)該抓住領(lǐng)導(dǎo)意圖和秘書個人認知、領(lǐng)導(dǎo)職位的全局性與秘書職位的局限性、領(lǐng)導(dǎo)用語習(xí)慣與秘書寫作風(fēng)格這三對主要矛盾[9]；2016年，許薇在其關(guān)于《文書學(xué)》課程改革的研究中指出應(yīng)加入課堂以外的實訓(xùn)，提高應(yīng)用型人才的素質(zhì)[10]。

第三部分是關(guān)于文書學(xué)本身的研究方面，包括文書處理、行文規(guī)則、應(yīng)用寫作以及古文書學(xué)、甲骨文書等方面的研究。此類研究主要是文書學(xué)學(xué)科內(nèi)的研究內(nèi)容。1994年，宋鎮(zhèn)豪研究了出土的商朝甲骨文，甲骨文是當(dāng)時商朝的文書記錄[11]，這是古文書學(xué)的研究內(nèi)容；1999年茆邦壽從當(dāng)時已經(jīng)出版的關(guān)于文書學(xué)方面的著作和教材出發(fā)深刻剖析了文書學(xué)研究中名不符實和概念混淆的問題，提出了合理化的建議[12]；2001年，文小妮在研究文書學(xué)的公文寫作中提出公文審美分為表層和深層兩種審美結(jié)構(gòu)形態(tài)[13]。

第四部分是文書學(xué)與法律交叉研究的內(nèi)容，主要涉及法律文書、司法文書、法律語言以及起訴意見等文書研究內(nèi)容。2001年，馬小蘭的研究發(fā)現(xiàn)司法文書在法律教育中的重要作用，提出要讓司法文書成為學(xué)生運用法律的實踐課[14]；2007年，饒冰在法律文書學(xué)的研究中提出法律文書學(xué)是包含法學(xué)、寫作學(xué)等多個學(xué)科知識的綜合性邊緣學(xué)科，同時也是一門應(yīng)用學(xué)科[15]；2016年，肖晗和胡露在法律職業(yè)資格考試改革的大背景下研究了法律文書學(xué)的教學(xué)改革，提出要改革就需確立法律文書學(xué)教學(xué)的三大支柱——制作技能、法律思維、法律理念[16]。

表四 因子解釋的總方差表

圖四 聚類樹狀圖

三、結(jié)語

1.國內(nèi)文書學(xué)研究的不足之處。分析國內(nèi)可統(tǒng)計的文書學(xué)領(lǐng)域期刊文獻，發(fā)現(xiàn)國內(nèi)文書學(xué)領(lǐng)域的研究存在的問題有三：（1）文書學(xué)研究的依附性很強。主要表現(xiàn)在文書學(xué)領(lǐng)域?qū)儆趯W(xué)科的期刊很少，基本都是依附檔案學(xué)和秘書學(xué)等交叉學(xué)科期刊發(fā)文；另外文書學(xué)領(lǐng)域?qū)ｉT研究學(xué)者較少，文書學(xué)研究的交叉學(xué)科研究學(xué)者和其他領(lǐng)域研究學(xué)者較多；文書學(xué)在我國大部分高?；驹O(shè)置為秘書學(xué)或是檔案學(xué)的選修或是必修課程，而非專業(yè)；基于以上文書學(xué)在研究中必然需要依附于其他學(xué)科的資源，故而依附性強。（2）文書學(xué)研究作者合作力度很弱。領(lǐng)域?qū)W者合作力度的強弱對于學(xué)科的發(fā)展十分重要。通過統(tǒng)計數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)，絕大部分學(xué)者都處于獨立研究的狀態(tài)，而且每位學(xué)者的研究成果都相對較少。這樣的情況很不利于學(xué)科的進一步深入發(fā)展。（3）文書學(xué)的研究老化。根據(jù)主題的計量分析發(fā)現(xiàn)，文書學(xué)領(lǐng)域的研究一是研究內(nèi)容老化，二是研究方法老化。在文獻分析過程中發(fā)現(xiàn)，文書學(xué)的研究主題變化很少，基本都是圍繞檔案學(xué)、秘書學(xué)以及文書實務(wù)等展開的；文書學(xué)研究的方法大多是文獻閱讀或是實踐工作中的經(jīng)驗總結(jié)，適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的研究方法在文書學(xué)領(lǐng)域并沒有太多的重視。

2.針對性對策。文書學(xué)要獨立穩(wěn)定發(fā)展，必須克服本身研究中存在的一些問題和矛盾，針對文獻分析得出的一些問題，有愚見三點：（1）定期召開文書學(xué)研討會，整合研究熱點。召開文書學(xué)研討會，不僅可以凝聚領(lǐng)域內(nèi)的研究學(xué)者為文書學(xué)的發(fā)展建議獻策，而且有利于促進學(xué)者間的交流與合作；整合研究熱點進行探討，一方面有利于文書學(xué)領(lǐng)域研究學(xué)者看清研究的方向，另一方面有助于學(xué)者們在探討中不斷激發(fā)新思路，迸發(fā)新熱點。（2）成立專業(yè)期刊，提升學(xué)科影響力。成立專門的期刊，專門接收、發(fā)布文書學(xué)領(lǐng)域的研究成果。本領(lǐng)域的刊物較少，基本依附檔案學(xué)和秘書學(xué)領(lǐng)域的刊物。文書學(xué)領(lǐng)域的研究成果刊載在其他領(lǐng)域的刊物上，使得文書學(xué)領(lǐng)域的研究成果流失。專業(yè)期刊有利于領(lǐng)域成果的保護，激發(fā)領(lǐng)域內(nèi)研究學(xué)者的斗志，這樣才能不斷出新成果，提升學(xué)科的影響力。（3）適應(yīng)新時代，引進新方法。文書學(xué)是一門文學(xué)性較強的學(xué)科，可能在研究內(nèi)容上的更新較慢，但是文書學(xué)應(yīng)用性強、適用領(lǐng)域廣，可在交叉學(xué)科中找新點；當(dāng)今是信息化社會，信息社會化，社會同樣信息化，文書學(xué)領(lǐng)域的研究可借鑒新方法，應(yīng)用于不同的研究內(nèi)容，有利于推動新形式研究成果的出爐。

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Research Review on Domestic Document Science Based on Bibliometrics

Liao Yu
(History&Archives School of Yunnan University,Kunming 650500,China)

With the method of bibliometrics,the paper analyzes the literature with“document science”as the theme from CNKI database from perspective of time distribution,journal distribution,subject distribution,author distribution and research theme.Besides,the high frequency key words co-occurrence network graph is drawn through Netdraw in social network analysis software Ucinet,and co-word analysis is made with SPSS19.0 to analyze the research theme.The analysis results reveals the research status of document science in China,some shortages existing in the development of document science study,and some suggestions are put forward accordingly.

document science;bibliometrics;co-word analysis