文/淮安市淮陰區(qū)淮漣灌區(qū)水利管理所 常玉梅

提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

文/淮安市淮陰區(qū)淮漣灌區(qū)水利管理所 常玉梅

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，很多水利機構(gòu)和企業(yè)迅速成長，同時在管理方面也向著越來越規(guī)范化的方向進行，特別是在檔案管理方面。當(dāng)今人們對檔案管理在企業(yè)中所起到的作用越來越關(guān)注，科學(xué)化的檔案管理在水利的發(fā)展過程中起著越來越重要的作用。現(xiàn)在社會市場瞬息萬變，想要更好地在社會中立足，就要全面提升自身的管理水平，因此對于水利工作的檔案管理也要跟隨時代發(fā)展而作出新的改變，很多水利檔案管理工作者提出了各種各樣的方式，下面就提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇進行簡要的分析和介紹。

檔案管理；科學(xué)化水平；路徑選擇

中國的經(jīng)濟生產(chǎn)總量以及GDP在國際上的地位日益提升，其中很大一部分都是水利機構(gòu)和企業(yè)的貢獻，也為很多失業(yè)的人提供了就業(yè)的平臺，隨著檔案管理工作不斷地發(fā)展，管理人員也逐漸意識到規(guī)范化管理的重要性，雖然發(fā)展趨勢良好，但是在管理方面由于經(jīng)濟實力有限，還有實際操作經(jīng)驗的缺乏，就造成管理的疏忽，特別是在檔案管理方面還存在很大的問題。想要從根本上提升水利檔案管理水平，就要對其進行深入的分析。制定恰當(dāng)?shù)墓芾碇贫群头椒?，本文就水利工作中如何提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇進行分析。

一、水利企業(yè)檔案管理方面的現(xiàn)狀及問題

（一）過多追逐利益，忽視檔案管理在發(fā)展中的作用。當(dāng)前社會各個行業(yè)都呈現(xiàn)迅速發(fā)展的狀態(tài)，那么很多公司在檔案管理方面投入的精力就越來越少，把更多的精力用在了水利事業(yè)的發(fā)展上，忽視了最基本的檔案管理水平，在這種被利益渲染的形勢之下，水利管理的規(guī)范化被忽略，對于檔案的管理，有些企業(yè)沒有委派專一的人員去落實，還有一些檔案管理部門形同虛設(shè)，這類現(xiàn)象十分不利于水利工作方面的管理工作，更不利于企業(yè)的進步和發(fā)展。

（二）管理制度存在缺陷，員工工作能力有待提升。想要把一個企業(yè)做得更加完善，首先要制定完善的管理制度，俗話說：“沒有規(guī)矩，不成方圓”，現(xiàn)在很多水利產(chǎn)業(yè)在制定管理制度的時候，忽略了檔案管理制度的重要性。在檔案管理方面一定要對管理檔案的人員進行嚴(yán)格的培訓(xùn)和選擇，在招收檔案管理人員時要層層選拔，把在工作中可能遇到的問題帶到面試環(huán)節(jié)當(dāng)中去，根據(jù)面試人員解決問題的方式合理地選擇工作者。檔案管理對一個企業(yè)的發(fā)展十分重要，需要專業(yè)化的人才。需要其掌握檔案管理的科學(xué)方法，面對各種問題能夠從容地面對和解決，在工作過程中還要積極地對員工進行定期的培訓(xùn)和考核，確保其能夠勝任檔案管理的工作，從根本上提升員工的工作能力，這樣才能從檔案管理方面出發(fā)，促進企業(yè)的進步和發(fā)展。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的具體方法

（一）提升檔案管理人員的管理能力。在檔案管理的工作中，檔案管理的工作制度是十分重要的，但是更重要的是員工自身的工作能力，在工作中要激發(fā)員工的工作動力，可以采用一些獎勵政策，在員工剛剛進入企業(yè)工作的時候，還要讓老員工傳授一些管理技巧，進而幫助其更好地適應(yīng)這個新的工作環(huán)境，一方面通過提升員工自身的能力，通過崗前培訓(xùn)和崗內(nèi)培訓(xùn)，讓員工全方面地了解自己的工作性質(zhì)和工作內(nèi)容，進而在工作遇到問題的時候可以根據(jù)培訓(xùn)當(dāng)中學(xué)到的東西，找出解決策略，使管理和工作順利進行。另一方面，提升員工的素質(zhì)，還要從外部出發(fā)，可以在檔案管理部門設(shè)定良好的懲戒措施，對于工作好的員工給予獎勵，進而鼓勵員工積極主動地提升自身管理檔案的能力，同時完善檔案管理的政策制度，形成良好的工作環(huán)境和氛圍。

（二）完善檔案管理制度，提高檔案管理科學(xué)水平。在水利工作的過程中，要充分認(rèn)識到檔案管理制度的重要性，制度是整個檔案管理的核心和關(guān)鍵。在管理過程中讓專業(yè)人員多接觸一些管理方案和方法，對于一些新招進企業(yè)的員工，水利部門要采取一些培訓(xùn)方法讓其熟悉檔案管理的科學(xué)方法，在管理過程中充分利用計算機技術(shù)和刻錄機等設(shè)備對檔案進行管理，讓專業(yè)的人員對檔案進行歸類分序。同時在檔案管理的過程中，每個員工要相互協(xié)作和配合，發(fā)揮自己的優(yōu)勢，進而讓管理工作進行得更加高效率。在檔案管理的過程中不僅要關(guān)注員工的積極性，還要培訓(xùn)員工的數(shù)字化處理和電子化備份技術(shù)，同時還要根據(jù)檔案管理部門的崗位功能和制度，將檔案基本狀況信息庫進行系統(tǒng)地分類。

三、總結(jié)

檔案管理的科學(xué)化與水利機構(gòu)的發(fā)展息息相關(guān)，在發(fā)展過程中，一定要把控好每一個管理流程，在上崗之前一定要確保這個員工可以勝任這份工作，同時在工作過程中及時把檔案管理的新技術(shù)傳授給員工。在檔案制度方面，還要積極地完善檔案管理制度，調(diào)動員工工作的積極性，嚴(yán)格考查員工的能力，只有能力達到要求后才能讓其工作，有問題要及時進行自我完善和學(xué)習(xí)，在完善檔案制度的同時，正確看待檔案管理與利益的關(guān)系，提高檔案管理科學(xué)化水平。

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