文/吉林省樺甸市檔案局 程秀艷

縣級檔案館館藏檔案開發(fā)利用的思考

文/吉林省樺甸市檔案局 程秀艷

檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性?？h級檔案館就是這個縣的百科全書，承載著這個縣的歷史，記錄和再現(xiàn)著這個縣的過去，把每個縣的檔案串起來，就匯成一個地區(qū)、一個國家的歷史記錄，重要性不言而喻?？h級檔案館館藏檔案開發(fā)利用的現(xiàn)狀如何，怎樣對縣級檔案館館藏進行開發(fā)利用，對經(jīng)濟社會發(fā)展具有十分重要的意義。

檔案；縣級；開發(fā)

一、縣級檔案館館藏檔案開發(fā)利用的重要意義

檔案館藏的信息資料里包含了大量的文字、數(shù)字、圖片、影像、視頻等原始記錄，是最原始、最翔實、最寶貴的歷史資料。這些原始資料數(shù)量巨大，涉及政府機關(guān)、企事業(yè)單位、民間團體、社會各行各業(yè)等方方面面，它們是國家和社會寶貴的原始資源，是信息資源的重要組成部分，具有十分重要的歷史參考價值和社會經(jīng)濟價值。

二、縣級檔案館館藏檔案開發(fā)利用的現(xiàn)狀

縣級檔案館館藏信息資源非常豐富。斗轉(zhuǎn)星移，其館藏資源價值的重要性也越來越被人們所認識。長期以來，在黨和政府的重視和關(guān)懷下，在檔案工作人員的努力工作下，縣級檔案館館藏工作取得了長足的發(fā)展和進步。同時，我們也應(yīng)看到縣級檔案館信息資源的開發(fā)利用率比較低，究其原因，主要有以下幾個方面：

（一）“搜集”多、“使用”少，“保管”多、“利用”少的館藏管理模式使得一些館藏資料處于“沉睡”和“冬眠”的狀態(tài)。長期以來，縣級檔案館館藏工作人員在檔案的搜集、整理、保管等方面作了大量的卓有成效的工作，一些檔案信息資料得到了搜集、整理，但在傳統(tǒng)的檔案管理思維模式慣性的影響下，一些檔案資料作為“保密”性資料留存、保管，是不能公之于眾的。這就使得一些可以見天日、可以被廣泛開發(fā)利用的館藏檔案資料“養(yǎng)在深閨無人識”，被束之高閣。由于對館藏檔案資料宣傳得不夠多，開發(fā)利用程度不夠，使得縣級檔案館的部分館藏資料長期處于“沉睡”和“冬眠”的狀態(tài)，社會各界對館藏的詳細情況了解得不夠多，難以從檔案館獲得有價值、有意義的館藏資料，館藏的資料信息不能更好地服務(wù)社會，成了缺少使用價值的“藏品”。同時，在留存方面，一些館藏資料耗費了較多的人力、物力和財力，在一定程度上加重了經(jīng)濟社會的負擔。

（二）“紙質(zhì)”等傳統(tǒng)的館藏留存模式，在一定程度上降低了館藏檔案的開發(fā)使用效率。長期以來，縣級檔案館的館藏模式主要沿用“紙質(zhì)”等實物留存，工作人員的數(shù)字化處理能力、計算機歸檔能力有待提高，計算機等電子館藏模式?jīng)]有得到充分的運用，這就大大降低了縣級檔案館館藏檔案的開發(fā)使用效率，社會各界從檔案館館藏中獲得有價值信息的難度增加了，獲取信息的成本也大大增加了，同時，也大大增加了檔案館的成本，造成了人、財、物的浪費。

三、縣級檔案館館藏檔案開發(fā)利用的途徑和方法

（一）轉(zhuǎn)變檔案管理者的管理理念，變多“搜集”為多“使用”，變多“保管”為多“利用”，加大館藏信息資料的宣傳、開發(fā)和利用。長期以來，縣級檔案管理者在檔案信息資料的管理方面付出了艱辛的努力，做了大量有益的工作。在新的時代背景下，檔案管理者們應(yīng)與時俱進，開拓創(chuàng)新，緊密結(jié)合經(jīng)濟社會發(fā)展需求，轉(zhuǎn)變觀念，主動作為，在法律法規(guī)框架內(nèi)，大力宣傳館藏信息資料，除了檔案法規(guī)定的保密資料，都可以面向社會進行宣傳和推介。努力實現(xiàn)檔案館館藏資料的社會價值和經(jīng)濟價值，努力實現(xiàn)檔案館館藏資料由“搜集保管”向“開發(fā)利用”的轉(zhuǎn)變，努力實現(xiàn)檔案館館藏人員由“被動管理”向“主動服務(wù)”的轉(zhuǎn)變。讓館藏信息資料“活”起來、“動”起來、“用”起來。

（二）努力提升檔案館館藏人員的管理服務(wù)水平，讓館藏信息資料更好地服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展。工欲善其事，必先利其器。檔案館館藏人員的素質(zhì)能力是檔案館健康高效運轉(zhuǎn)的前提和基礎(chǔ)。檔案館館藏人員應(yīng)努力提升從業(yè)素養(yǎng)，嚴格遵守檔案法，做好保密資料的管理和使用。同時，通過培訓和學習，努力增強檔案館館藏人員的從業(yè)能力，努力提高檔案的信息化、電子化、數(shù)字化管理水平，變傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理為現(xiàn)代的電子化檔案管理，增加電子信息設(shè)備，通過引進網(wǎng)絡(luò)、計算機等方面的人才，完善現(xiàn)代化檔案管理工作，提高館藏檔案的搜集、管理、開發(fā)、利用的效率，讓館藏檔案資料更好地為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)。

（三）優(yōu)化館藏信息資料結(jié)構(gòu)，豐富館藏信息資料內(nèi)容，提高館藏資料的使用價值。檔案館館藏人員在做好館藏管理工作的同時，應(yīng)身子下沉，重心下移，走向基層，走入社會，走近群眾，運用現(xiàn)代化的電子信息技術(shù)手段，廣泛深入地搜集整理各類信息的原始資料，優(yōu)化和豐富館藏結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，增強館藏檔案資料的需求度和吸引力，使館藏檔案資料更廣泛地服務(wù)于各級各類需求。

四、總結(jié)

總之，縣級檔案館館藏檔案的開發(fā)利用有著十分重要的意義，應(yīng)該增強館藏檔案開發(fā)利用的意識，開辟和拓展館藏檔案開發(fā)利用的途徑和方法，使縣級檔案館館藏檔案更好地為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)。