醫(yī)學檔案的現(xiàn)代化管理探討

文/泰州市姜堰區(qū)衛(wèi)計委 祝華

醫(yī)學檔案的現(xiàn)代化管理探討

文/泰州市姜堰區(qū)衛(wèi)計委 祝華

近年來，隨著社會的不斷發(fā)展和各行各業(yè)現(xiàn)代化管理的推進，極大程度上帶動了醫(yī)學行業(yè)所屬檔案現(xiàn)代化管理方法的推進，這對醫(yī)學檔案的管理工作有著很大的好處，相對于傳統(tǒng)的檔案管理辦法，現(xiàn)代化的管理有效地促進了醫(yī)學行業(yè)檔案資源的開發(fā)，同時也無形中提高了醫(yī)學檔案的管理水平，使得檔案工作更好地發(fā)揮了它本身應該具有的作用。

醫(yī)學；檔案管理；現(xiàn)代化管理

一、實行醫(yī)學檔案現(xiàn)代化管理的重要意義

（一）順應檔案工作的發(fā)展需要。當今社會，人們的生活水平不斷提高，從溫飽走向小康，越來越多的人開始重視自身的健康狀況，注重一些重大疾病的預防，就醫(yī)人數(shù)連年增多，導致必要的檔案管理工作更難有效地開展，所以為了醫(yī)院能在需要的時候更快更準確地獲取相關檔案信息，更好地解決工作中的問題，應該采取現(xiàn)代化管理。

（二）有利于開發(fā)檔案信息資源。從本質上來講，醫(yī)學檔案管理工作就是各類信息的管理。隨著信息化時代的到來，互聯(lián)網(wǎng)技術逐漸完善，日趨成熟，若能以所有數(shù)據(jù)為基礎建立一個數(shù)據(jù)庫，不但能夠省去查找的麻煩，還能使欲求結果更加準確，更好地加深檔案信息資源的開發(fā)深度。

二、醫(yī)學檔案管理工作的普遍現(xiàn)狀

（一）不重視醫(yī)學檔案的管理工作。有些醫(yī)院仍然沿用以前的運作模式，只以基本的醫(yī)療服務為主要服務內(nèi)容，沒注意到醫(yī)學檔案管理的意義，對這項工作認識不夠，致使醫(yī)學檔案資源的開發(fā)程度遠遠不夠。

（二）醫(yī)學檔案管理方式不佳。醫(yī)院中的檔案一般來說分為院方的人事檔案和患方的病歷檔案，一些醫(yī)院將二者分屬不同的部門保管，無法令它們得到統(tǒng)一的管理，信息無法高度一致，隨著檔案的增多，導致檔案的管理工作難度加大。

（三）醫(yī)學檔案管理硬件設施投入不夠。根據(jù)廣泛調查的有效數(shù)據(jù)顯示，大部分醫(yī)院都注重將大批的經(jīng)費投在醫(yī)療器械的增加、更新及各種大型新設備的引進等，很少有投在檔案管理工作方面的剩余資金，所以，很多醫(yī)學檔案管理工作仍舊依靠人力操作，計算機相關技術并未得到應用，使得醫(yī)學檔案無法更好地交叉共享。

三、實施或加強醫(yī)學檔案現(xiàn)代化管理的有效措施

為了順應時代的發(fā)展趨勢，各相關機構或者單位應該采取有效的策略來完善醫(yī)學檔案的現(xiàn)代化管理工作。

（一）更新觀念，提高檔案管理現(xiàn)代化的認識。在醫(yī)學檔案管理實行現(xiàn)代化管理辦法成為一種大致趨勢的背景下，相關醫(yī)學檔案管理人員要做到隨時注意更新自己的思想觀念，重視現(xiàn)代化管理辦法的深入學習和挖掘應用，樹立科學的信息觀念，明確檔案管理在醫(yī)學發(fā)展以及疾病預防和治療中的重要意義，增強主觀意識，全方位提高自身工作素養(yǎng)，為醫(yī)院各種醫(yī)學工作提供有力的支持。

（二）注重創(chuàng)新，提高檔案管理員的整體素質。醫(yī)學檔案現(xiàn)代化管理的推進，要求相關管理者不但要具有極其專業(yè)的檔案管理知識，而且要能夠熟練掌握計算機的基礎操作，大概有相關數(shù)據(jù)的錄入、欲求信息有效檢索、數(shù)據(jù)庫的管理與日常維護、網(wǎng)絡管理等方面，還有更高一層的就是要具備開發(fā)檔案信息資源的能力，才能更好地完成這項工作。其他方面同一般的要求，比如愛崗敬業(yè)，甘于奉獻，有較高的責任心，有過硬的綜合素質，能很好地勝任平常工作。

（三）改進體制，充分開發(fā)檔案信息資源。從理論上講，醫(yī)學檔案的信息包括了許多方面，例如其中的疾病預防控制、衛(wèi)生監(jiān)測監(jiān)督、相關健康知識教育等等，對此，相關的管理部門應該重視其中有效信息資源的開發(fā)，通過一系列的分析篩選，后期細化整理成一個完整的數(shù)據(jù)庫，建立一個完善全面的檔案資源系統(tǒng)，可以對其中重點值得注意的信息、新型信息、未解決的問題等進行額外標注，方便相關人員查找和利用，省掉傳統(tǒng)方法浪費的無謂時間。

（四）應用計算機技術，實現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡化。醫(yī)學檔案現(xiàn)代化管理在逐漸落實之后會形成信息數(shù)字化的局面，存儲量增加，信息的傳遞趨向網(wǎng)絡化，提供相應服務的速度也更加快，這樣使得有價值的信息能夠更好地傳遞，增加醫(yī)學檔案的可利用性，不再受時間地域的限制。管理者也可以由數(shù)據(jù)庫的檢索功能將各種有利信息分類整理出來，制作成光碟、存儲盤等形式，提供更好的醫(yī)學服務，滿足相關人群對醫(yī)學檔案的需要。

（五）改進服務，提高檔案信息的利用效率。推動醫(yī)學檔案現(xiàn)代化管理的目的非常明確，就是要實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的有效利用，同時促進社會效益和經(jīng)濟效益兩個方面的充分發(fā)揮，所以，我們要著重改進服務方式，從多個方面開發(fā)醫(yī)學檔案的信息資源，更有效地為醫(yī)院各方面的工作提供幫助，同時，結合不同工作的不同需要，設置合適的檢索方式，全方位收集信息并保證所收集信息的完整有效性。

四、結語

總之，在整個社會各方面都不斷發(fā)展和進步的大背景下，醫(yī)學檔案的管理工作也應該適應時代，緊跟時代，抓住機會，作出適時相應的調整，將現(xiàn)代化的管理辦法融入日常的管理工作中去，相關管理人員和工作人員更應該對自己的思想觀念進行不斷的更新，更加重視計算機技術在管理工作中的實際應用，改進工作面貌，提高服務水平，使相關醫(yī)學檔案為醫(yī)學工作助力。

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