加強醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的若干探討

文/呂梁市人民醫(yī)院 劉翠花

加強醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的若干探討

文/呂梁市人民醫(yī)院 劉翠花

當(dāng)前我國正在深入開展醫(yī)療衛(wèi)生體制改革，醫(yī)院為提高醫(yī)療服務(wù)水平，不斷引進先進設(shè)備。醫(yī)療設(shè)備的檔案管理代表著醫(yī)院內(nèi)部的管理水平，對臨床工作具有重要的參考意義。因此，新時期醫(yī)院應(yīng)當(dāng)對醫(yī)療設(shè)備的檔案管理給予足夠的重視，通過健全管理制度，加強信息化建設(shè)，提高檔案管理人員素質(zhì)，切實發(fā)揮檔案管理工作的效能。

醫(yī)院；醫(yī)療設(shè)備；檔案；管理

近年來，隨著醫(yī)療服務(wù)水平的提高，醫(yī)院采購的醫(yī)療設(shè)備數(shù)量不斷增加，相應(yīng)的檔案管理工作也受到前所未有的關(guān)注。醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院綜合實力的具體體現(xiàn)，其檔案信息與臨床工作有著緊密的關(guān)聯(lián)，因此，新時期醫(yī)院應(yīng)當(dāng)對醫(yī)療設(shè)備的檔案管理給予充分的重視，并制定嚴格的管理舉措，使檔案管理工作邁上更高臺階。

一、加強醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的意義

醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院固定資產(chǎn)的組成部分，在我國大力推行醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的今天，醫(yī)院為提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，引進一系列先進的醫(yī)療設(shè)備，隨之生成相應(yīng)的檔案信息，對醫(yī)療設(shè)備的檔案管理更是不容忽視。一方面，醫(yī)療設(shè)備檔案信息具有動態(tài)性，隨著醫(yī)療設(shè)備的采購、驗收、使用、維護、維修、報廢，檔案信息處于不斷變化之中，嚴格的檔案管理才能為臨床工作提供有價值的參考。另一方面，對檔案信息的管理也體現(xiàn)出醫(yī)院的內(nèi)部管理水平。醫(yī)療設(shè)備檔案管理是一項復(fù)雜的工作，需要專業(yè)的方法以及信息技術(shù)的支持，科學(xué)的檔案管理有助于制定合理的采購計劃，提高設(shè)備使用率，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用價值。

二、當(dāng)前醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的現(xiàn)狀

隨著新時期醫(yī)院各項建設(shè)的穩(wěn)步推進，醫(yī)療設(shè)備采購規(guī)模與日俱增，但相應(yīng)的檔案管理工作還存在不足，有待改進。

（一）對檔案管理認識不足。長期以來，醫(yī)院將主要精力用于臨床治療和科研工作，特別是在醫(yī)療衛(wèi)生體制改革過程中，醫(yī)院面臨的競爭日趨激烈，盡管大量采購醫(yī)療設(shè)備用于推動臨床治療工作的發(fā)展，但是對于醫(yī)療設(shè)備的檔案管理工作卻沒有給予足夠的重視，動態(tài)檔案信息的管理尤其需要完善。

（二）檔案管理制度不嚴。醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院開展醫(yī)療服務(wù)的基礎(chǔ)，不僅采購成本高，而且需要使用較長的時間，在此過程中隨時會產(chǎn)生新的檔案信息。但是醫(yī)院對于檔案信息管理的制度要求并不嚴格，即使建立起相應(yīng)的管理制度，在實踐工作中也容易流于形式，導(dǎo)致設(shè)備使用與檔案管理存在脫節(jié)。

（三）檔案管理信息化水平不高。當(dāng)前我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革正在走向深入，同時醫(yī)療技術(shù)日新月異，醫(yī)院采購的醫(yī)療設(shè)備規(guī)模不斷擴大，醫(yī)療設(shè)備檔案信息從生成開始，還將在設(shè)備使用的過程中持續(xù)更新。所以對于大量的檔案信息，單純依靠傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不能滿足工作的要求。

（四）檔案管理人員不夠?qū)I(yè)。醫(yī)療設(shè)備檔案管理是一項非常專業(yè)的工作，不僅靜態(tài)信息需要妥善管理，每臺設(shè)備隨時產(chǎn)生的動態(tài)檔案信息更需要專業(yè)的管理，才能真正發(fā)揮檔案信息的價值，為設(shè)備管理以及臨床治療提供參考。但是現(xiàn)有檔案管理人員素質(zhì)參差不齊，不少檔案人員并不具備專業(yè)的學(xué)歷基礎(chǔ)。

三、醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理改進的方向

為加強醫(yī)療設(shè)備檔案管理，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變觀念，建立健全的檔案管理制度，深化信息化建設(shè)，并提高檔案管理人員素質(zhì)，從而展現(xiàn)新時期的管理風(fēng)貌。

（一）轉(zhuǎn)變管理觀念。醫(yī)療設(shè)備的引進、使用與檔案管理是相輔相成的，通過對醫(yī)療設(shè)備進行檔案信息記錄和分析，才能更好地為臨床治療提供參考，并合理制定采購計劃。所以醫(yī)院應(yīng)當(dāng)深刻領(lǐng)會衛(wèi)生部、財政部對醫(yī)療設(shè)備檔案信息管理提出的要求，積極轉(zhuǎn)變觀念，對檔案管理的重要性給予充分的認識。同時醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)向全員展開宣傳教育，使各科室主動配合檔案部門的工作。

（二）健全管理制度。嚴格的管理制度是醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作執(zhí)行的依據(jù)，隨著醫(yī)院各項改革的推進，進一步健全檔案管理制度至關(guān)重要。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)結(jié)合醫(yī)療設(shè)備檔案管理的實際，明確規(guī)定設(shè)備采購、驗收、使用、維護、維修、報廢等工作的執(zhí)行標(biāo)準以及相關(guān)責(zé)任人，確保檔案信息的及時生成，尤其是要對動態(tài)檔案記錄提出詳細的要求。同時醫(yī)院應(yīng)定期對檔案管理工作給予監(jiān)督考評，確保檔案管理制度落到實處。

（三）深化信息化建設(shè)。新時期醫(yī)院采購的醫(yī)療設(shè)備數(shù)量較多，技術(shù)要求高，因而生成的檔案信息量大，深入開展檔案管理的信息化建設(shè)，才能提高管理效率，更好地保證檔案信息的完整性。因此，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立起功能強大的檔案信息管理系統(tǒng)，不僅要通過信息系統(tǒng)隨時記錄、更新醫(yī)療設(shè)備的檔案信息，更要開展相應(yīng)的檔案信息分析工作，使檔案信息發(fā)揮使用價值。

（四）提高人員素質(zhì)。檔案管理本身就是一項專業(yè)性很強的工作，特別是隨著醫(yī)療設(shè)備檔案信息管理工作的發(fā)展，醫(yī)院更要及時吸納具備專業(yè)學(xué)歷基礎(chǔ)、豐富工作經(jīng)驗的檔案管理人員，組建起專業(yè)化的檔案管理隊伍，將醫(yī)療設(shè)備檔案管理的各項工作進行明確分工，責(zé)任到人，從根本上提升醫(yī)療設(shè)備檔案管理的專業(yè)化水平。而且醫(yī)院還應(yīng)定期組織檔案管理人員參加專業(yè)培訓(xùn)，使其不斷提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

四、總結(jié)

醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院的重要資產(chǎn)，在醫(yī)院運營中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。新時期隨著醫(yī)療設(shè)備采購規(guī)模的擴大，醫(yī)院也應(yīng)積極轉(zhuǎn)變觀念，對醫(yī)療設(shè)備檔案管理給予充分的重視，通過制定科學(xué)的管理舉措，使檔案管理工作步入正規(guī)化的軌道。

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