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      基于新形勢下的計劃生育檔案管理工作探究

      2017-11-25 11:54:23吉林省松原市寧江區(qū)衛(wèi)生和計劃生育局黎鑫
      辦公室業(yè)務(wù) 2017年23期
      關(guān)鍵詞:國策檔案管理質(zhì)量

      文/吉林省松原市寧江區(qū)衛(wèi)生和計劃生育局 黎鑫

      基于新形勢下的計劃生育檔案管理工作探究

      文/吉林省松原市寧江區(qū)衛(wèi)生和計劃生育局 黎鑫

      文章首先介紹了新形勢下計劃生育檔案管理工作的重要意義,繼而對現(xiàn)階段計劃生育檔案管理工作中存在的不足之處進(jìn)行了深入探討,最后針對當(dāng)前存在的問題,提出了新形勢下提升計劃生育檔案管理質(zhì)量的途徑。

      計劃生育;檔案管理;新形勢

      計劃生育是我國一項國策,從1982年起正式實(shí)施,其中歷經(jīng)幾次調(diào)整,直到2016年才全面放開二孩政策。對于計劃生育工作而言,檔案管理工作是保障計劃生育工作得以正常實(shí)施的基礎(chǔ),而從2016年開始,因為全面二孩政策的落實(shí),又進(jìn)一步加大了計劃生育檔案管理的工作量,提出了更高的工作要求。

      一、新形勢下探討計劃生育檔案管理工作的重要意義

      計劃生育是我國國家發(fā)展的一項基本國策,是面對我國不斷增多的人口和有限耕地面積所必須實(shí)施的一項民生措施。對于計劃生育國策而言,所展開的計劃生育檔案管理工作是保障其順利實(shí)施的基礎(chǔ)所在。至今日,因全面二孩政策的實(shí)施,對于計劃生育檔案管理而言,在工作量上較之實(shí)施前提升了很多,同時在工作難度上也明顯增大。因此,有必要針對新形勢下的計劃生育檔案管理工作進(jìn)行進(jìn)一步的探討,面對當(dāng)前存在的問題,提出針對性的改善措施,通過提升計劃生育檔案管理工作的質(zhì)量,確保我國計劃生育國策的順利實(shí)施。

      二、當(dāng)前計劃生育檔案管理中存在的不足之處

      (一)計劃生育檔案管理思想意識不足。思想意識決定行為,如果在思想認(rèn)知上存在著問題,在所采取的措施上也就必然會出現(xiàn)問題。從當(dāng)前我國計劃生育檔案管理的現(xiàn)狀觀察,其首先存在的問題,便是管理意識上的不足,存在著思想層面的問題。管理人員在對待管理工作時,并沒有深刻認(rèn)識到計劃生育檔案管理工作的重要性,繼而在實(shí)際的管理工作中沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和負(fù)責(zé)的心態(tài)去完成每一項工作,甚至還出現(xiàn)一些制造虛假計劃生育資料的問題。

      (二)計劃生育檔案管理制度落后。對于計劃生育檔案管理工作而言,其屬于國家工作的一類,在開展的過程中需要基于一套完善的制度和運(yùn)行模式方可有效開展。從我國開放個別二胎,到全面開放二胎,對于計劃生育檔案管理工作而言,其外部環(huán)境已經(jīng)出現(xiàn)了巨大的變化,但是現(xiàn)階段所采用的計劃生育檔案管理制度和模式還是傳統(tǒng)模式,存在著嚴(yán)重的滯后問題。在信息時代,很多地區(qū)的計劃生育檔案管理工作還是采用手工操作的方式進(jìn)行,檔案電子化工作尚未完全完成,導(dǎo)致計劃生育檔案管理工作的可靠性和科學(xué)性都得不到保障。這一方面影響了計劃生育檔案管理工作的開展質(zhì)量,同時也影響了計劃生育國策的實(shí)施,更不利于貧困地區(qū)的人口控制,造成人口增多而資源不足,扶貧問題得不到有效控制的問題。

      (三)計劃生育檔案管理人員水平較低。就現(xiàn)階段我國計劃生育檔案管理人員而言,其大多工作時間較長,面對信息時代,在工作模式和技術(shù)要求上的變化,難以做到及時有效的跟進(jìn),導(dǎo)致當(dāng)前我國很多計劃生育檔案管理人員自身的技能水平和綜合素質(zhì)都較低,難以應(yīng)對新形勢下計劃生育檔案管理工作要求。

      三、新形勢下提升計劃生育檔案管理工作質(zhì)量的途徑

      (一)加強(qiáng)計劃生育檔案管理思想意識。面對新形勢下對計劃生育檔案管理工作提出的新要求以及現(xiàn)階段計劃生育檔案管理中存在的問題,在提升工作質(zhì)量的途徑上,需要在思想層面,提升對計劃生育檔案管理工作的認(rèn)識。首先,需要我國負(fù)責(zé)計劃生育檔案管理工作的政府管理人員,提升對計劃生育檔案管理工作的重視程度。其次,需要通過宣傳和培訓(xùn)的方式,提升每一位計劃生育檔案管理工作人員對該項工作的思想認(rèn)知和重視程度,繼而可以在日常的工作中以積極的心態(tài)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度做好每一件小事,降低出錯率。

      (二)引進(jìn)新的檔案管理技術(shù)。面對信息時代所帶來的傳統(tǒng)計劃生育檔案管理方式的變化,需要摒棄傳統(tǒng)的管理辦法,充分將新技術(shù)引入其中提升管理質(zhì)量。具體而言,首先需要加大對先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)的采購。其次,需要將計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)充分引入管理工作中,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有資料錄入的電子化,便于檔案使用者查閱,提升管理效率。最后在管理模式上也需要進(jìn)行現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)變,統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn),采用計算機(jī)進(jìn)行資料的收集和整理。

      (三)建立專業(yè)的檔案管理隊伍。因為計劃生育檔案管理是一項由人開展的工作,同時現(xiàn)階段計劃生育檔案管理人員也存在著水平不足的問題,因此在新形勢下,需要針對性地提升計劃生育檔案管理人員的綜合素質(zhì)和技能水平。在具體措施方面,首先需要基于新形勢下計劃生育檔案管理的要求,通過培訓(xùn)的方式向管理人員傳授相關(guān)的技術(shù)知識,提升現(xiàn)有管理人員的整體素質(zhì)。其次,還需要加強(qiáng)對社會中高素質(zhì)人才的引進(jìn)工作,以技術(shù)作為最高指標(biāo)進(jìn)行人才的招聘。

      四、結(jié)束語

      綜上所述,計劃生育是我國一項十分重要的基本國策,是保障我國國民發(fā)展的基礎(chǔ)措施,而針對計劃生育國策所開展的計劃生育檔案管理工作,則是保障計劃生育工作得以正常實(shí)施的基礎(chǔ)。文章針對當(dāng)前存在的不足以及計劃生育檔案管理工作的特殊性,提出了新形勢下提升計劃生育檔案管理工作質(zhì)量的途徑,希望可給我國相關(guān)部門以參考和啟迪,提升計劃生育檔案管理工作質(zhì)量,保障計劃生育基本國策的順利實(shí)施。

      [1]馮向陽.新時期計劃生育技術(shù)服務(wù)檔案管理初探[J].中國計劃生育學(xué)雜志,2014,22(8):564-565.

      [2]王建國.計劃生育檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題[J].中小企業(yè)管理與科技,2012(19):57-58.

      [3]徐本英.大力推進(jìn)人口和計劃生育檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程[J].中國計劃生育學(xué)雜志,2005,13(5):276-277.

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