文/貴州大學圖書館 羅云
淺談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的數(shù)字圖書館資源建設(shè)及讀者服務(wù)
文/貴州大學圖書館 羅云
本文對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字圖書館信息資源建設(shè)和讀者信息服務(wù)的定位、理念和特點進行探討,提出信息資源建設(shè)與讀者信息服務(wù)工作的策略。
數(shù)字圖書館;資源建設(shè);信息服務(wù)
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字圖書館資源建設(shè)與讀者信息服務(wù)的工作,是在傳統(tǒng)圖書館基礎(chǔ)上,通過利用計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對社會公共數(shù)據(jù)收集、整理、編輯、檢索以及圖書館信息資源的組織、保護、歸檔等,改變傳統(tǒng)各類信息資源的傳遞及利用方式。主要體現(xiàn)在服務(wù)模式由提供紙質(zhì)文獻向提供紙質(zhì)文獻和數(shù)字信息文獻轉(zhuǎn)移,從一般性文獻借閱服務(wù)向深層次、個性化服務(wù)推進,服務(wù)手段向讀者到館文獻借閱服務(wù)與遠程網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)并重轉(zhuǎn)變。因此,圖書館應(yīng)該分析尋找新的定位,改變管理理念,開創(chuàng)新的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)模式,從而使圖書館的信息資源得到跨時空地利用,提升圖書館服務(wù)水平。
(一)館藏資源向數(shù)字化轉(zhuǎn)變。高校圖書館中外文數(shù)據(jù)庫、電子出版物大量增加,館藏圖書數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)信息資源和多媒體信息的出現(xiàn),圖書館的館藏得到極大的豐富。同時也包括大量網(wǎng)上虛擬數(shù)字信息資源。即利用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),將各類傳統(tǒng)介質(zhì)的文獻進行數(shù)字化加工處理。同時信息檢索傳遞已由書目數(shù)據(jù)庫向全文數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫或鏡像站發(fā)展。
(二)信息資源豐富和共享化。網(wǎng)絡(luò)的信息資源數(shù)量巨大、種類繁多、內(nèi)容豐富。這些是圖書館信息服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)和資源保證,這些網(wǎng)絡(luò)信息資源為我們提供了深化網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)的廣闊空間。其次,網(wǎng)絡(luò)信息資源具有開放性,主要依托網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),共建公共信息服務(wù)平臺,打破了傳統(tǒng)圖書館相互間的限制,實現(xiàn)了跨地區(qū)、跨國界的信息資源共建與信息資源共享。
(三)讀者服務(wù)向知識化轉(zhuǎn)變。數(shù)字圖書館資源建設(shè)的核心內(nèi)容,是利用現(xiàn)代信息技術(shù)將現(xiàn)有的特色資源和常用資源數(shù)字化,通過元數(shù)據(jù)的應(yīng)用,對網(wǎng)絡(luò)信息資源進行組織研究,最終形成知識庫。知識庫是一種特殊的信息庫,其生命力在于不斷地更新。并且,只有不斷地對知識庫內(nèi)的知識進行評價更新,才能提供全面、廣泛和準確的信息。知識庫服務(wù),以專題知識庫作為服務(wù)平臺,因為各種特色數(shù)據(jù)庫是知識庫的主要資源,具有代表性的網(wǎng)上中文數(shù)據(jù)庫有:中國期刊網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫資源系統(tǒng)、中國數(shù)據(jù)庫和中國科學院科學數(shù)據(jù)庫及各類外文數(shù)據(jù)庫等,這些學術(shù)資源,都是提供專業(yè)知識服務(wù)的基礎(chǔ)。
(四)讀者服務(wù)向?qū)I(yè)化轉(zhuǎn)變。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,專題跟蹤服務(wù)逐步向網(wǎng)絡(luò)定題服務(wù)發(fā)展。專業(yè)化服務(wù)具有知識性與專深性、針對性與連續(xù)性的特點,專業(yè)服務(wù)是運用專業(yè)知識,面向?qū)I(yè)或?qū)W科進行深層次的高級服務(wù)。因此,圖書館應(yīng)以讀者信息需求為中心,選準服務(wù)課題,開發(fā)定題信息服務(wù)系統(tǒng),挖掘定制服務(wù),創(chuàng)新定題服務(wù)。其次,利用學科導航服務(wù),以學科導航系統(tǒng)作為服務(wù)平臺,自建學科導航項目或鏈接其他院校及文獻信息機構(gòu)的學科導航服務(wù)。
(五)讀者服務(wù)向?qū)W科化的信息整合轉(zhuǎn)變。高校圖書館的讀者群體是本校師生及科研人員,除了要滿足他們學習參考、教學研究的需求之外,還要盡可能為高年級的本科生、研究生、科研人員和教師提供專業(yè)化、知識化的資源,他們更偏向通過網(wǎng)絡(luò)的方式使用圖書館的便捷服務(wù),以獲取更加專業(yè)化、知識化的資源;讀者對圖書館教學資源需求是劇增的,包括對專業(yè)學科授課視頻、作業(yè)練習、考試模擬等查閱和下載服務(wù)的需求;針對專業(yè)學科的定期小型教學、研討會、講座、沙龍以及展覽等信息的發(fā)布和承辦的需求也越來越多。
(一)信息資源的整序服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)是信息的海洋,網(wǎng)上信息資源種類繁多,但大多處于無序狀態(tài),數(shù)字圖書館信息資源的整序服務(wù),就是對網(wǎng)上無序信息資源進行濃縮、整合、篩選、剔除等加工處理。即應(yīng)用有效的資源整合加工技術(shù)和信息處理技術(shù)將網(wǎng)絡(luò)信息資源及館藏數(shù)據(jù)庫進行整合處理,建立相關(guān)的信息索引庫或主題指南,指導讀者利用網(wǎng)上信息,并借助網(wǎng)絡(luò)提供科技查新、遠程咨詢、網(wǎng)絡(luò)導航、全文鏡像推送、專題追蹤等信息服務(wù)。
(二)讀者服務(wù)的功能向多元化信息服務(wù)擴展。隨著社會的發(fā)展和讀者需求的不斷變化,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的讀者信息服務(wù),已經(jīng)影響著讀者改變閱讀習慣。信息資源要與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行無縫連接,利用信息技術(shù)不斷地創(chuàng)新服務(wù)方式,為讀者提供更多的閱讀方法。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)圖書館工作模式,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實現(xiàn)信息資源共享,讀者服務(wù)功能向多元化信息服務(wù)轉(zhuǎn)變。圖書館開展包括文獻傳遞服務(wù)在內(nèi)的形式多樣、內(nèi)容豐富的各種文化、教育和信息服務(wù)活動,使圖書館的社會功能向新的方向擴展。多元化信息服務(wù)將使圖書館讀者服務(wù)的功能得到更加廣泛的擴展,極大提升信息服務(wù)水平。
(三)讀者服務(wù)的效率提升。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下各種新載體、新技術(shù)的擴充和應(yīng)用,使讀者服務(wù)的效率得到提升。首先,圖書館所擁有的各種資源,包括圖書館特藏數(shù)據(jù)庫、電子圖書、電子期刊、全文數(shù)據(jù)庫、文摘/索引數(shù)據(jù)庫、主題網(wǎng)關(guān)、搜索引擎等,利用學術(shù)搜索平臺實現(xiàn)對國內(nèi)主要數(shù)據(jù)庫資源與本館的統(tǒng)一檢索。其次,利用新技術(shù)建立虛擬參考咨詢系統(tǒng),通過學科館員和專業(yè)人員為廣大讀者提供實時的知識導航、文獻檢索、文獻傳遞和在線互動服務(wù),這是基于信息資源共享服務(wù)理念,開展以讀者為中心的交互式信息服務(wù),使圖書館文獻信息服務(wù)更加快捷方便。
(四)參考咨詢服務(wù)。參考咨詢服務(wù)是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字圖書館信息服務(wù)工作的重要內(nèi)容。網(wǎng)絡(luò)使數(shù)字圖書館信息資源呈海量狀態(tài)發(fā)展,網(wǎng)上的信息已成為圖書館參考咨詢工作挖掘的重要資源。數(shù)字圖書館利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立參考咨詢,形成圖書館的網(wǎng)上參考咨詢知識庫系統(tǒng),利用參考咨詢平臺,指導讀者快速準確地檢索數(shù)字圖書館系統(tǒng)中的有效信息,幫助讀者正確合理地選擇數(shù)據(jù)庫,掌握數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)、檢索界面及檢索技巧,有效地使用參考咨詢知識庫系統(tǒng);利用參考咨詢平臺,指導讀者準確地檢索數(shù)字圖書館信息資源,獲取有價值的信息。
(五)“個性化”服務(wù)。隨著知識需求的變化,知識服務(wù)正向“個性化”方向發(fā)展。所謂個性化就是根據(jù)讀者的不同信息需求,提供滿足其個人知識信息內(nèi)容和系統(tǒng)功能的服務(wù),它包括課題查新、事實、數(shù)據(jù)信息檢索、文獻收錄及引用、期刊目次傳遞、網(wǎng)絡(luò)導航等。同時,它還是一種培養(yǎng)個性需求的服務(wù)。主要內(nèi)容有:第一,服務(wù)時空的個性化,讀者可在24小時和不同地點的任何一個終端以聯(lián)網(wǎng)方式查找所需信息。第二,服務(wù)方式的個性化,讀者可按自己的愛好和需求隨時隨地在網(wǎng)絡(luò)上查找所需信息。第三,服務(wù)內(nèi)容個性化,網(wǎng)絡(luò)上的信息不是千篇一律,讀者可根據(jù)需求獲得所需信息。
(六)開放式服務(wù)。隨著文獻信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)的普及,數(shù)字圖書館文獻信息服務(wù),以滿足讀者全方位、多渠道獲取信息的需求為主。同時,還應(yīng)實行高度的開放,如數(shù)字圖書館網(wǎng)站全天開發(fā),為讀者提供文獻信息檢索、傳遞、處理、查閱,均不應(yīng)受時間、地點和復本的限制,真正意義上打破時空限制,全方位為讀者服務(wù)。
(一)改變管理理念。圖書館為教學科研服務(wù)的能力、水平直接影響到高校教學、科研的質(zhì)量和水平。這就要求圖書館切實轉(zhuǎn)變觀念,提高對圖書館在高校辦學中的重要性認識,圖書館決策層是圖書館的領(lǐng)導核心,決策層的辦館思想、辦館理念直接影響著圖書館服務(wù)工作的開展,深刻影響著圖書館讀者服務(wù)工作的深度、質(zhì)量和水平。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下讀者的需求已發(fā)生了深刻的變化,讀者迫切需要圖書館提供內(nèi)容多樣化、個性化的信息服務(wù)。傳統(tǒng)服務(wù)方式已遠遠滿足不了讀者對信息的多樣化、個性化需求,圖書館決策層應(yīng)適時轉(zhuǎn)變觀念。首先,強化服務(wù)意識,明確圖書館本職工作就是做好讀者服務(wù),就是滿足讀者對文獻信息的一切需求。第二,抓好制度創(chuàng)新工作。圖書館制度創(chuàng)新就是實現(xiàn)圖書館管理制度的變革,通過調(diào)整和優(yōu)化圖書館諸多要素之間的關(guān)系,使各個方面的權(quán)利和利益得到充分的體現(xiàn),不斷調(diào)整圖書館的組織結(jié)構(gòu)和完善圖書館內(nèi)部的各項規(guī)章制度,使圖書館內(nèi)部各種要素合理配置,發(fā)揮其最大限度的服務(wù)效能。
(二)加大資源數(shù)字化建設(shè)。數(shù)字圖書館是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息服務(wù)系統(tǒng),它是建立在文獻信息數(shù)字化基礎(chǔ)上的,所以圖書館信息資源建設(shè),應(yīng)對原有館藏文獻資源進行數(shù)字化處理,按照數(shù)字信息資源組織方式(主題方式、數(shù)據(jù)庫方式、文件方式和多媒體方式等),利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),根據(jù)館藏文獻內(nèi)容進行加工處理,逐步實現(xiàn)信息資源數(shù)字化。其次,改變信息資源建設(shè)觀念,積極引進國內(nèi)外數(shù)據(jù)庫。電子文獻具有學術(shù)性強、信息量大、覆蓋面寬、檢索便捷等優(yōu)點,圖書館的信息資源建設(shè),應(yīng)根據(jù)學校學科建設(shè)和科學研究需求,積極地、有針對性地引進國內(nèi)外數(shù)據(jù)庫,加大電子文獻的館藏數(shù)量。電子文獻的購置不僅考慮檢索性數(shù)據(jù)庫,還應(yīng)考慮外文及專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫,不斷增加館藏信息資源量。
(三)網(wǎng)絡(luò)信息資源的挖掘開發(fā)。網(wǎng)絡(luò)是世界上最大的信息數(shù)據(jù)庫,蘊藏著許多價值極高的知識、文化、科技信息,而讀者的需求則越來越注重獲取較深度的信息內(nèi)容和文獻全文,以及查詢問題的全面解答。因此,圖書館信息資源建設(shè)首先應(yīng)結(jié)合本地區(qū)、本學校的專業(yè)和科研課題,采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對網(wǎng)上信息資源進行深層次的研究分析,有重點地收集、整理、歸類、加工,有針對性地編制二、三次文獻。如建立《營銷案例庫》《人力資源管理》等教學案例庫。第二是提供定向挖掘搜索功能,以“相關(guān)鏈接”“推薦站點”等形式提供實用的搜索方向和搜索引擎,集中推薦屬性相同或功能相近的資源網(wǎng)站,增強圖書館的信息資源數(shù)量,擴展圖書館的服務(wù)功能。
(四)加強信息資源的標準化、規(guī)范化建設(shè)。數(shù)字圖書館信息資源共建共享的前提是標準化、規(guī)范化。所以,數(shù)字圖書館在建庫時必須按照統(tǒng)一的規(guī)范和標準開展建庫工作,把標準化貫穿于整個信息資源建設(shè)的各個環(huán)節(jié)。如文獻加工、記錄、檢索、傳遞及控制等,無論是書目數(shù)據(jù)庫還是全文數(shù)據(jù)庫,都應(yīng)重視標準化建設(shè),嚴格遵循編目條例、著錄的國際國內(nèi)標準,才能實現(xiàn)地區(qū)、全國乃至全球的網(wǎng)絡(luò)信息資源共享。
(五) 建設(shè)具有特色的文獻信息資源數(shù)據(jù)庫。文獻信息資源建設(shè)是保證數(shù)字圖書館開展高水平情報信息服務(wù)的基礎(chǔ),因此,圖書館要以本地區(qū)及高校的科研成果、學術(shù)成果、文化遺產(chǎn)為依托,圍繞科研院所研究方向、高校學科特點,有針對性地建設(shè)具有特色的各類文獻信息資源數(shù)據(jù)庫,如:碩博學位論文數(shù)據(jù)庫、教師學術(shù)成果數(shù)據(jù)庫、地區(qū)科研成果數(shù)據(jù)庫和學術(shù)會議文獻數(shù)據(jù)庫、地方文化遺產(chǎn)數(shù)據(jù)庫等,滿足地方經(jīng)濟建設(shè)和科學研究的需求。
(六)積極搜集網(wǎng)絡(luò)學術(shù)資源,構(gòu)筑數(shù)字化學術(shù)交流平臺??茖W技術(shù)迅猛發(fā)展的今天,任何一個圖書館都難以滿足科學技術(shù)發(fā)展對日益增長的信息需求,圖書館應(yīng)積極搜集整理網(wǎng)絡(luò)學術(shù)資源,按學科分門別類地建立各類專題數(shù)據(jù)庫。其次,為了滿足科學技術(shù)發(fā)展的迫切需求,加強館際合作與分工,共建科技文獻保障體系,共享信息服務(wù)平臺。
總之,高校圖書館要做好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的讀者信息服務(wù)工作,應(yīng)不斷完善信息資源建設(shè),加強讀者培訓教育,提高工作人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),適應(yīng)發(fā)展趨勢的需要,使讀者在利用圖書館的過程中得到最大的收益,使圖書館更好地為科學研究、教育和教學服務(wù)。
[1]羅琳.數(shù)字圖書館信息服務(wù)效率研究[J].圖書情報知識, 2005(03).
[2]陳力.論數(shù)字圖書館的多元化資源建設(shè)[J].中國圖書館學報,2004(05).
[3]莫少強.數(shù)字圖書館參考咨詢服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)與服務(wù)[J].圖書情報工作,2004(01).
[4]李哲匯.高校圖書館數(shù)字文獻中心功能定位及其資源建設(shè)[J].圖書情報知識,2004(04).