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      高職院校圖書(shū)館優(yōu)化讀者服務(wù)的策略研究

      2017-11-25 11:54:23連云港師范高等??茖W(xué)校張永康
      辦公室業(yè)務(wù) 2017年23期
      關(guān)鍵詞:人性化圖書(shū)圖書(shū)館

      文/連云港師范高等專科學(xué)校 張永康

      高職院校圖書(shū)館優(yōu)化讀者服務(wù)的策略研究

      文/連云港師范高等??茖W(xué)校 張永康

      進(jìn)入21世紀(jì),圖書(shū)館建設(shè)從傳統(tǒng)的藏書(shū)樓轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代數(shù)字圖書(shū)與傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書(shū)并存的復(fù)合型圖書(shū)館。大數(shù)據(jù)時(shí)代呼喚以讀者為中心的個(gè)性化、人性化服務(wù)。然而當(dāng)前,我國(guó)各地高職院校圖書(shū)館依然存在著高素質(zhì)人才缺失、管理模式固化、人性化服務(wù)意識(shí)淡薄等問(wèn)題。需要從樹(shù)立人性化的服務(wù)理念、加強(qiáng)圖書(shū)館高素質(zhì)人才培養(yǎng)、營(yíng)造溫馨的環(huán)境、提供個(gè)性服務(wù)與超值服務(wù)等方式,提升自己的服務(wù)質(zhì)量,在服務(wù)過(guò)程中體現(xiàn)人文關(guān)懷,運(yùn)用人文主義推動(dòng)圖書(shū)館服務(wù)的發(fā)展。

      圖書(shū)館;高職院校;優(yōu)化讀者服務(wù);人文關(guān)懷

      高職院校的圖書(shū)館是學(xué)生獲取知識(shí)、提升自身文化素質(zhì)的重要場(chǎng)所。讀者服務(wù)是圖書(shū)館建設(shè)的中心環(huán)節(jié),全心全意為讀者服務(wù)是圖書(shū)館工作的出發(fā)點(diǎn)與落腳點(diǎn)。作為人類(lèi)社會(huì)文明發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,圖書(shū)館從古代的藏經(jīng)閣、藏書(shū)樓一步步走到今天的傳統(tǒng)圖書(shū)與數(shù)字圖書(shū)并存的復(fù)合型圖書(shū)館,其以讀者為對(duì)象的服務(wù)性行業(yè),時(shí)時(shí)刻刻強(qiáng)調(diào)人性化服務(wù)的本質(zhì)要求并沒(méi)有改變,探索新時(shí)代高職院校圖書(shū)館優(yōu)化讀者服務(wù)的策略顯得尤為重要。

      一、圖書(shū)館優(yōu)化讀者服務(wù)的內(nèi)涵

      正如美國(guó)學(xué)者CE.D.約翰遜所說(shuō):“在書(shū)籍和圖書(shū)館的歷史中,人的因素始終是最重要的?!毙聲r(shí)代背景下,高職院校圖書(shū)館管理越來(lái)越強(qiáng)調(diào)人性化服務(wù),以滿足讀者的需求為出發(fā)點(diǎn)和歸宿,體現(xiàn)人文關(guān)懷。

      圖書(shū)館工作人員必須認(rèn)識(shí)到,圖書(shū)館的服務(wù)對(duì)象是活生生的讀者,而不是冷冰冰的書(shū)籍資料。因此,圖書(shū)館的工作必須通人情、有理性,不只是給讀者提供一個(gè)查詢信息資料的場(chǎng)所,還要讓讀者感受到“家的溫馨”,通過(guò)圖書(shū)館的人性化服務(wù),讓讀者找到親近感和歸屬感。高職院校圖書(shū)館優(yōu)化讀者服務(wù)方式,要處處體現(xiàn)“人文精神”,從尊重、理解、關(guān)心、幫助讀者的角度出發(fā),思考圖書(shū)館的服務(wù)。優(yōu)化服務(wù)不是一句口號(hào),而是要融入圖書(shū)館的各項(xiàng)服務(wù)中,圍繞著“人”這一服務(wù)主體,以讀者為中心,以尊重讀者需求為宗旨,關(guān)懷讀者,與讀者建立良好的溝通合作。

      二、當(dāng)前高職院校圖書(shū)館人性化服務(wù)存在的問(wèn)題

      長(zhǎng)久以來(lái),高職院校圖書(shū)館始終固化在傳統(tǒng)的管理模式中,服務(wù)意識(shí)淡薄。具體表現(xiàn)為:圖書(shū)館工作人員對(duì)讀者的人性化服務(wù)理解不到位,為讀者提供人性化服務(wù)的關(guān)懷考慮較少,接待讀者時(shí),常常是生硬冷漠的態(tài)度,沒(méi)有從讀者的角度考慮服務(wù)。在圖書(shū)館的管理中,“等、靠、要”的思想較為嚴(yán)重,服務(wù)欠缺主動(dòng)性,大部分館員還停留在20世紀(jì)八九十年代的僵化思維中。同時(shí),為了防止圖書(shū)資源的流失,不惜斥巨資安裝門(mén)禁防盜系統(tǒng),要求讀者刷借閱卡入內(nèi),為了防止圖書(shū)被損壞、借書(shū)不還等現(xiàn)象,規(guī)定了各種懲罰性措施,例如“嚴(yán)禁 ……”“罰款 …… ”等詞語(yǔ)使用較多,許多限制讀者借閱的規(guī)矩淡化了圖書(shū)館的人文關(guān)懷,讓圖書(shū)館原本的公益性、開(kāi)放性在淡薄的服務(wù)意識(shí)中蕩然無(wú)存?,F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展帶來(lái)的也只是圖書(shū)館服務(wù)的程序化與自動(dòng)化,服務(wù)主體意識(shí)欠缺。

      三、新形勢(shì)下高職院校圖書(shū)館優(yōu)化讀者服務(wù)的措施

      (一)樹(shù)立“一切為了讀者”的服務(wù)理念。圖書(shū)館管理不能僅僅局限于增加了多少藏書(shū),引進(jìn)了多少先進(jìn)的技術(shù),更新了多少信息化設(shè)備等硬件設(shè)施,而是要緊抓圖書(shū)館的內(nèi)在核心精神——“以人為本”的圖書(shū)館服務(wù)精神,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的人性化服務(wù)。因此,高職院校圖書(shū)館應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)館員的服務(wù)理念培訓(xùn),讓服務(wù)人員樹(shù)立“一切為了讀者”“為讀者服務(wù)”的思想,通過(guò)在工作中的人性化服務(wù),滿足廣大讀者個(gè)性化需求。其次加強(qiáng)圖書(shū)館服務(wù)人員的職業(yè)道德培訓(xùn),讓圖書(shū)館工作人員用愛(ài)心、責(zé)任心、耐心、誠(chéng)心去對(duì)待讀者,對(duì)讀者多關(guān)心、多尊重、多理解,耐心傾聽(tīng)讀者的需求,平等對(duì)待每一位讀者。另外,在服務(wù)過(guò)程中要根據(jù)讀者的需求提供主動(dòng)的服務(wù),諸如“不知道”“不清楚”“自己找”等生硬缺乏人情味的語(yǔ)言要堅(jiān)決杜絕。對(duì)身體殘疾或者行動(dòng)不便的讀者,圖書(shū)館應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn),提供服務(wù)。通過(guò)種種服務(wù)理念上的轉(zhuǎn)變,展現(xiàn)現(xiàn)代圖書(shū)館應(yīng)有的人文關(guān)懷。

      (二)加強(qiáng)圖書(shū)館高素質(zhì)人才培養(yǎng)。信息技術(shù)的高速發(fā)展推動(dòng)了數(shù)字圖書(shū)館的建立,傳統(tǒng)的圖書(shū)檢索方式也被現(xiàn)代信息技術(shù)檢索取代。新形勢(shì)下的高職院校圖書(shū)館建設(shè)呼喚高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。面對(duì)洶涌澎湃的信息化浪潮,高職院校圖書(shū)館急需一支既通曉信息理論技術(shù)又熟悉圖書(shū)館管理工作的技術(shù)人員,這是傳統(tǒng)圖書(shū)館順利轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵因素,也是優(yōu)化讀者服務(wù)的關(guān)鍵因素。圖書(shū)館一方面可以通過(guò)大量引入高學(xué)歷、高能力的人才充實(shí)自身隊(duì)伍水平。另一方面也要加大對(duì)現(xiàn)有館員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓現(xiàn)代圖書(shū)館的管理理念通過(guò)高素質(zhì)的人才隊(duì)伍落到實(shí)處。

      (三)營(yíng)造溫馨的環(huán)境,把讀者服務(wù)工作落到實(shí)處。圖書(shū)館是學(xué)生學(xué)習(xí)的主要場(chǎng)所,因此,圖書(shū)館的文化氛圍和學(xué)習(xí)氛圍營(yíng)造相當(dāng)重要。首先是圖書(shū)館的功能布局要體現(xiàn)人性化的特點(diǎn),燈光設(shè)置、冷暖空調(diào)都要從讀者的生理、心理需求出發(fā),為讀者營(yíng)造一個(gè)寧?kù)o、典雅的讀書(shū)環(huán)境。圖書(shū)館的布局要突出書(shū)卷氣,追求雅致、典雅的藝術(shù)格調(diào),不易使用色彩過(guò)于鮮明的裝飾物。圖書(shū)館內(nèi)可以適當(dāng)?shù)胤胖蒙嘲l(fā)、休閑椅等,輔以適當(dāng)?shù)呐杈?,讓讀者在輕松愜意的環(huán)境中感受知識(shí)的力量。同時(shí),圖書(shū)館要設(shè)置便捷的自動(dòng)存包柜以方便讀者。

      四、拓寬圖書(shū)館的服務(wù)范圍

      面對(duì)國(guó)家提倡的構(gòu)建學(xué)習(xí)型社會(huì)的要求,高職院校圖書(shū)館不再是封閉的只滿足學(xué)校師生學(xué)習(xí)、科研的場(chǎng)所,隨著國(guó)家提倡的教育資源公眾化,教師從封閉走向開(kāi)放的社區(qū)型教師等措施逐漸出臺(tái),學(xué)校圖書(shū)館也逐漸面向社區(qū)民眾,承擔(dān)提升學(xué)校所在地居民素質(zhì)的重任。因此,亟待研究如何拓寬高職院校圖書(shū)館的服務(wù)范圍,體現(xiàn)圖書(shū)館的人性化服務(wù)特色。

      (一)個(gè)性服務(wù)。圖書(shū)館個(gè)性服務(wù)是指在數(shù)字媒體時(shí)代,圖書(shū)館利用館藏的文獻(xiàn)資源和網(wǎng)絡(luò)信息資源,通過(guò)大數(shù)據(jù)服務(wù)用戶的一種新型信息化服務(wù)。它是對(duì)傳統(tǒng)圖書(shū)服務(wù)工作的縱向拓展,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,借助數(shù)字化工具和大數(shù)據(jù)分析,圖書(shū)館可以根據(jù)用戶的搜索習(xí)慣和借書(shū)習(xí)慣推薦相關(guān)的書(shū)籍,給每一個(gè)讀者建立專屬的個(gè)人圖書(shū)館,為讀者提供個(gè)性化服務(wù)。還可以參照國(guó)外圖書(shū)館的服務(wù)方式,為讀者設(shè)置自助的打印機(jī)和復(fù)印機(jī),為每一位到館查閱資料的讀者提供方便。

      (二)拓展網(wǎng)絡(luò)數(shù)字圖書(shū)服務(wù)。近年來(lái),隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展以及我國(guó)高職院校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,高職院校的圖書(shū)館無(wú)論是從館舍建設(shè)、庫(kù)存圖書(shū)還是文獻(xiàn)資源建設(shè)等方面均取得了質(zhì)的飛躍。尤其是現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展將高職院校圖書(shū)館帶入全新的信息環(huán)境,開(kāi)放便捷的多種專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)資源為讀者提供了海量咨詢服務(wù),越來(lái)越多的讀者借助自主查詢、自我擴(kuò)展信息資料的方式在圖書(shū)館中查詢相關(guān)資料,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)手段拓展其服務(wù)建設(shè),是現(xiàn)代化圖書(shū)館讀者服務(wù)的一大創(chuàng)新。

      (三)利用微信公眾號(hào)提供服務(wù)。微信便捷的溝通方式與信息自由化傳播形式以及近90%的用戶使用度,為眾多商家的產(chǎn)品推廣和宣傳帶來(lái)便利。隨著移動(dòng)智能終端在高職院校師生中的普及,高職院校圖書(shū)館也應(yīng)當(dāng)加快微信公眾平臺(tái)建設(shè),注重微信公眾平臺(tái)的設(shè)計(jì)和功能開(kāi)發(fā),利用微信公眾號(hào)優(yōu)化讀者服務(wù)。首先,要利用微信服務(wù)號(hào)提供第三方接入口,接入圖書(shū)館現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng),為用戶提供便捷的圖書(shū)館功能服務(wù)。微信用戶通過(guò)綁定自己的個(gè)人圖書(shū)賬號(hào),可以在微信平臺(tái)上進(jìn)行圖書(shū)信息查詢、預(yù)約登記、續(xù)借等自助服務(wù)。在功能設(shè)計(jì)時(shí),要結(jié)合用戶習(xí)慣設(shè)置導(dǎo)航欄目,讓讀者用戶能盡可能便捷地使用公眾平臺(tái)完成網(wǎng)上預(yù)約、借書(shū)、還書(shū)、檢索、瀏覽等功能。在內(nèi)容推送時(shí),要考慮加強(qiáng)平臺(tái)的社交功能,通過(guò)建立社群、創(chuàng)建討論等方式,增加用戶的參與度,建立基于用戶的社交網(wǎng)絡(luò),利用平臺(tái)用戶相互之間溝通交流產(chǎn)生的黏度,減少用戶的流失。

      [1]于靜.高校圖書(shū)館人性化管理探討[J].教育探索,2008 (200)2:76-77.

      [2]劉龍.淺談高校圖書(shū)館人性化服務(wù)的具體措施[J].現(xiàn)代情報(bào),2008(8):41-43.

      [3]張效國(guó),徐慧.高校圖書(shū)館人性化服務(wù)的內(nèi)涵及實(shí)施[J].現(xiàn)代情報(bào),2007(12):107-109.

      [4]王衛(wèi)琴.關(guān)于圖書(shū)館人性化服務(wù)的幾點(diǎn)思考[J].圖書(shū)館工作與研究,2008(5):81-83.

      [5]郭紅.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代視角下圖書(shū)館管理工作的創(chuàng)新[J].圖書(shū)出版,2012(8):222-223.

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