有線電視網(wǎng)企檔案信息化建設(shè)思路與框架分析

文/湖南省常德市石門縣廣播電視臺(tái) 劉珊珊

有線電視網(wǎng)企檔案信息化建設(shè)思路與框架分析

文/湖南省常德市石門縣廣播電視臺(tái) 劉珊珊

伴隨著我國信息化建設(shè)的發(fā)展，電子政務(wù)正在蓬勃興起，對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)檔案及檔案管理工作形成沖擊。本文就對(duì)有線電視網(wǎng)絡(luò)企業(yè)檔案信息化建設(shè)思路及框架進(jìn)行分析研究，希望能夠?qū)ζ髽I(yè)檔案信息化建設(shè)有更加全面的了解。

有線電視網(wǎng)絡(luò)；企業(yè)檔案；信息化建設(shè)；思路與框架

檔案是人們?cè)谌粘Ｉ钪械恼鎸?shí)記錄，伴隨著社會(huì)信息化建設(shè)的全面發(fā)展，對(duì)傳統(tǒng)的檔案工作帶來了全新挑戰(zhàn)，同時(shí)也為檔案工作帶來了一定挑戰(zhàn)。首先，檔案信息作為社會(huì)基礎(chǔ)性信息資源，得到了社會(huì)各界高度關(guān)注，檔案所具有的價(jià)值也在不斷提高。其次，人們對(duì)于信息需求量顯著提高，這樣就對(duì)檔案服務(wù)質(zhì)量的要求越加嚴(yán)苛。如何利用信息技術(shù)，推動(dòng)檔案信息化建設(shè)，保證檔案工作與社會(huì)整體環(huán)境相一致，已經(jīng)成為檔案工作首先需要面對(duì)的問題。

一、有線電視網(wǎng)絡(luò)企業(yè)檔案管理工作特點(diǎn)

有線電視網(wǎng)絡(luò)檔案管理的重要組成部分為有線電視網(wǎng)絡(luò)技術(shù)檔案。有線電視網(wǎng)絡(luò)檔案是有線電視網(wǎng)絡(luò)檔案管理工作水平的主要標(biāo)示，進(jìn)而具有系統(tǒng)性及精確性特點(diǎn)，同時(shí)也是承載有線電視網(wǎng)絡(luò)企業(yè)業(yè)務(wù)創(chuàng)新及技術(shù)改造的主要依據(jù)，屬于企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)的重要組成部分。有線電視網(wǎng)絡(luò)企業(yè)在檔案管理過程中，需要按照有線電視網(wǎng)絡(luò)企業(yè)自身建設(shè)規(guī)模及發(fā)展環(huán)節(jié)差異進(jìn)行針對(duì)性管理，同時(shí)不同類別檔案所具有的內(nèi)容及特點(diǎn)不同，所以保存時(shí)間及利用價(jià)值也存在一定差異。有線電視網(wǎng)絡(luò)企業(yè)在發(fā)展建設(shè)過程中，所涉及的部門及人群數(shù)量較多，在運(yùn)行過程中會(huì)產(chǎn)生大量的原始數(shù)據(jù)，這樣有線電視網(wǎng)絡(luò)企業(yè)檔案管理便成為有線電視網(wǎng)絡(luò)發(fā)展建設(shè)的重要組成部分。檔案管理工作在開展過程中，最為關(guān)鍵的工作內(nèi)容為專業(yè)技術(shù)。

簡而言之，有線電視網(wǎng)絡(luò)企業(yè)檔案管理工作主要具有以下特點(diǎn)：圖紙數(shù)量數(shù)據(jù)較多，信息更改十分頻繁，在不同事件及階段內(nèi)，有線電視網(wǎng)絡(luò)企業(yè)檔案內(nèi)容及組成部分不同，整個(gè)檔案管理工作所涉及到的部門較多。對(duì)產(chǎn)品檔案所具有的精確性有著較高要求，整個(gè)檔案管理工作難度較高。

按照有線電視網(wǎng)絡(luò)企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況，提高有線電視網(wǎng)絡(luò)企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)十分必要。首先，有線電視網(wǎng)絡(luò)企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)之后，能夠有效將企業(yè)在發(fā)展建設(shè)過程中所積累到的資源充分利用起來，有效提高技術(shù)研究起點(diǎn)；其次，有線電視網(wǎng)絡(luò)企業(yè)檔案信息化建設(shè)可以構(gòu)建針對(duì)性檔案管理系統(tǒng)，有效對(duì)企業(yè)經(jīng)營建設(shè)內(nèi)具有價(jià)值的信息進(jìn)行收集，充分發(fā)揮出企業(yè)信息對(duì)企業(yè)經(jīng)營建設(shè)所具有的作用，及時(shí)對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行信息更新，為有線電視網(wǎng)絡(luò)企業(yè)管理及運(yùn)營等方面提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，有效縮短有線電視網(wǎng)絡(luò)企業(yè)檔案更新時(shí)間。

有線電視網(wǎng)絡(luò)企業(yè)在構(gòu)建檔案管理系統(tǒng)之后，能夠有效提高有線電視網(wǎng)絡(luò)企業(yè)檔案日常管理質(zhì)量，簡化日常檔案管理流程，提高日常檔案管理效率，有效推動(dòng)有線電視網(wǎng)絡(luò)企業(yè)檔案管理信息化及智能化建設(shè)，充分發(fā)揮出有線電視網(wǎng)絡(luò)企業(yè)檔案管理工作優(yōu)勢。

所以，構(gòu)建完善的電子圖檔系統(tǒng)，保證電子圖檔系統(tǒng)與有線電視網(wǎng)絡(luò)企業(yè)發(fā)展趨勢相結(jié)合，同時(shí)按照《圖檔信息管理系統(tǒng)》對(duì)檔案管理工作流程進(jìn)行約束。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展讓檔案管理系統(tǒng)成現(xiàn)實(shí)

近幾年，計(jì)算機(jī)技術(shù)在快速發(fā)展建設(shè)，為有線電視網(wǎng)絡(luò)企業(yè)構(gòu)建檔案管理系統(tǒng)提供了技術(shù)保障。

（一）PDF文件成為被國際認(rèn)可的電子檔案文件。國際標(biāo)準(zhǔn)組織在2005年為電子檔案文件設(shè)計(jì)提出了《文件管理-電子文件長期保存格式第一部分PDF使用》，伴隨著PDF電子文件的全面落實(shí)，為電子文件保存提出了全新標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)電子文件管理領(lǐng)域發(fā)展具有重要作用?，F(xiàn)階段，PDF已經(jīng)得到人們廣泛認(rèn)可，為電子檔案管理工作奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（二）硬件設(shè)備和成本達(dá)到了有線電視網(wǎng)絡(luò)企業(yè)對(duì)圖紙管理的要求。由于有線電視網(wǎng)絡(luò)企業(yè)在運(yùn)行過程中，所需要的紙張數(shù)量較多，這就對(duì)檔案管理硬件設(shè)備及成本提出了較高要求?，F(xiàn)階段，普通A 4紙張打印設(shè)備每分鐘能夠打印120張，打印速度及設(shè)備性能基本上滿足有線電視網(wǎng)絡(luò)企業(yè)建設(shè)實(shí)際需求。

三、建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)檔案信息化建設(shè)的思路

（一）有線電視網(wǎng)絡(luò)企業(yè)檔案信息化建設(shè)思路?，F(xiàn)代有線電視網(wǎng)絡(luò)企業(yè)檔案信息化建設(shè)過程中，需要以現(xiàn)代檔案管理理念作為前提條件，形成現(xiàn)代檔案信息化建設(shè)思路，為有線電視網(wǎng)絡(luò)企業(yè)提供高質(zhì)量的檔案管理工作要求，同時(shí)提高檔案管理工作實(shí)施質(zhì)量，讓全部工作人員都能夠接受檔案管理系統(tǒng)。

有線電視網(wǎng)絡(luò)企業(yè)檔案信息化建設(shè)過程中，需要對(duì)運(yùn)營設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)提前介入，對(duì)圖紙每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行高質(zhì)量管理，將有關(guān)數(shù)據(jù)信息儲(chǔ)存到檔案庫內(nèi)進(jìn)行管理，構(gòu)建電子文件，同時(shí)對(duì)電子文件回收及打印等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制，有效提高電子檔案管理質(zhì)量。以信息化管理平臺(tái)作為前提，推動(dòng)有線電視網(wǎng)絡(luò)企業(yè)檔案整個(gè)環(huán)節(jié)智能化落實(shí)。

（二）構(gòu)建完善的電子檔案安全管理體系。企業(yè)檔案信息化建設(shè)過程中，首要管理對(duì)象就是電子文件。電子文件在管理過程中，需要將電子文件儲(chǔ)存到不同硬盤內(nèi)，構(gòu)建系統(tǒng)化安全管理體系，有效提高電子文件的真實(shí)性，同時(shí)電子文件全部操作都能夠記錄，工作人員對(duì)電子文件審計(jì)與查閱十分便捷，保證檔案管理安全性能，嚴(yán)禁電子文件出現(xiàn)篡改。

按照《圖檔信息管理系統(tǒng)》有關(guān)規(guī)定，為有線電視網(wǎng)絡(luò)企業(yè)提供針對(duì)性要求，提高有線電視網(wǎng)絡(luò)企業(yè)檔案管理質(zhì)量，對(duì)有線電視網(wǎng)絡(luò)企業(yè)檔案進(jìn)行專門研發(fā)。

四、結(jié)論

簡而言之，在構(gòu)建《圖檔信息管理系統(tǒng)》之后，對(duì)有線電視網(wǎng)絡(luò)企業(yè)檔案信息化建設(shè)具有推動(dòng)作用，有效滿足有線電視網(wǎng)絡(luò)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展實(shí)際需求，充分發(fā)揮出有線電視網(wǎng)絡(luò)企業(yè)信息所具有的作用，推動(dòng)有線電視網(wǎng)絡(luò)企業(yè)信息共享，做到資源共享。與此同時(shí)，有線電視網(wǎng)絡(luò)企業(yè)檔案信息化建設(shè)滯后，能夠有效提高有線電視網(wǎng)絡(luò)企業(yè)檔案利用效率，保證有線電視網(wǎng)絡(luò)企業(yè)發(fā)展建設(shè)具有充足數(shù)據(jù)作為保障，為企業(yè)運(yùn)營建設(shè)各個(gè)方面提供針對(duì)性數(shù)據(jù)信息，推動(dòng)有線電視網(wǎng)絡(luò)企業(yè)信息化建設(shè)。

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