文/青海油田物資裝備公司辦公室 高金花

辦公室督查督辦工作及相關(guān)問(wèn)題研究

文/青海油田物資裝備公司辦公室 高金花

本文對(duì)辦公室督查監(jiān)督工作進(jìn)行了探究分析，總結(jié)了工作中的相關(guān)問(wèn)題，核心目的是通過(guò)對(duì)公司監(jiān)督管理工作的完善，滿足公司發(fā)展的核心需求，全面促進(jìn)辦公室督查督辦工作，提升管理效率，從而為公司的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

辦公室；督查督辦；工作問(wèn)題；相關(guān)研究

筆者對(duì)辦公室工作進(jìn)行了系統(tǒng)性研究，認(rèn)識(shí)到公司綜合部門以及領(lǐng)導(dǎo)部門的助手職能，通過(guò)辦公室的工作，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)管理、協(xié)調(diào)以及服務(wù)等工作的良好設(shè)計(jì)，滿足新時(shí)期的社會(huì)發(fā)展需求，強(qiáng)化公司的督查能力以及督辦能力，提高公司的工作管理效率，保證工作任務(wù)的穩(wěn)定執(zhí)行，支持并服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的決策任務(wù)，穩(wěn)定貫徹并落實(shí)項(xiàng)目服務(wù)管理機(jī)制，結(jié)合公司督查工作的基本類型，從而為公司的創(chuàng)新發(fā)展提供良好依據(jù)，滿足公司的發(fā)展需求。本文對(duì)青海油田物資裝備公司辦公室工作進(jìn)行了系統(tǒng)性的探究，總結(jié)了工作中所面臨的挑戰(zhàn)問(wèn)題，核心目的是提升公司的競(jìng)爭(zhēng)力。

一、辦公室督查督辦工作的核心含義

在公司辦公室工作中，需要將督查檢查工作作為核心，開(kāi)展創(chuàng)新性的督查管理機(jī)制，領(lǐng)導(dǎo)人員在此背景下，需要認(rèn)識(shí)到工作中的重點(diǎn)，從而為工作項(xiàng)目的制度優(yōu)化提供支持。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)人員也需要將督查督辦工作作為核心，積極參與到工作構(gòu)建中，通過(guò)親自監(jiān)督完善各項(xiàng)管理工作，保證督查督辦工作的穩(wěn)定落實(shí)。公司發(fā)展中，通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的職能引導(dǎo)，可以明顯提升工作效率，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作任務(wù)的協(xié)調(diào)配合，強(qiáng)化督查工作的整體力度，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了工作管理的科學(xué)化、規(guī)范化以及流程化。而且，在辦公室督查督辦工作構(gòu)建中，可以由領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行工作任務(wù)的引導(dǎo)，完善工作任務(wù)設(shè)計(jì)的程序性以及實(shí)效性，解決工作中所面臨的問(wèn)題，完善公司的服務(wù)監(jiān)督管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)公司財(cái)政的穩(wěn)定落實(shí)。

二、辦公室督查督辦工作存在的問(wèn)題

（一）公司督查督辦工作落實(shí)不到位。在公司運(yùn)行及發(fā)展中，督查督辦工作存在著公司職能劃分不全的現(xiàn)象。公司辦公室主要承擔(dān)著崗位設(shè)定、協(xié)調(diào)溝通以及信息調(diào)研等工作，但是，由于日常工作中，常規(guī)性的事物與工作的聯(lián)系，導(dǎo)致工作缺少創(chuàng)新途徑，為辦公室管理、工作的執(zhí)行造成制約，同時(shí)也出現(xiàn)辦公室工作主次顛倒、工作內(nèi)容缺乏以及工作無(wú)法落實(shí)等限制性的因素，對(duì)公司督查督辦工作的規(guī)劃造成制約。

（二）公司督查督辦工作機(jī)制不健全。一些公司在發(fā)展中，并未構(gòu)建較為完善的督辦審查工作，在工作中缺少系統(tǒng)性的監(jiān)督審查報(bào)告、督查通報(bào)以及督查獎(jiǎng)懲機(jī)制，使辦公室督查工作缺少可依據(jù)性，為辦公室督查工作任務(wù)的執(zhí)行造成了嚴(yán)重制約。同時(shí)，辦公室督查督辦工作中，工作任務(wù)的開(kāi)發(fā)并不科學(xué)，而且，缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、細(xì)化性、量化性的監(jiān)督管理機(jī)制，導(dǎo)致監(jiān)督目標(biāo)發(fā)生偏離，造成決策工作任務(wù)的落實(shí)缺少科學(xué)性及標(biāo)準(zhǔn)性的管理職能。

（三）公司督查督辦工作缺少責(zé)任追究。在公司制度構(gòu)建及發(fā)展中，缺乏專業(yè)性的督辦責(zé)任追究管理機(jī)制，一些工作內(nèi)容的督辦缺少嚴(yán)格性的追蹤機(jī)制，導(dǎo)致督辦結(jié)果的運(yùn)用不到位。同時(shí)，在公司發(fā)展中，也缺少完善性的用人責(zé)任激勵(lì)制度，使員工在長(zhǎng)期發(fā)展中無(wú)法滿足自身的晉升需求。最終狀態(tài)下，會(huì)使部分責(zé)任單位出現(xiàn)觀望以及攀比的心態(tài)，造成公司權(quán)威的淪喪。

三、辦公室督查督辦工作的優(yōu)化途徑

（一）轉(zhuǎn)變公司原有的督查督辦工作理念。在青海油田物資裝備公司辦公室督查督辦工作構(gòu)建中，需要及時(shí)轉(zhuǎn)變?cè)械闹贫缺O(jiān)督管理理念，強(qiáng)化管理人員的督查督辦理念，完善良好的督查督辦管理職能，從而為監(jiān)督工作的任務(wù)優(yōu)化以及工作內(nèi)容的良好執(zhí)行提供支持。對(duì)于辦公室中的督查督辦人員而言，需要認(rèn)識(shí)到自身的基本職能，在工作中克服心理難題，敢于發(fā)表自己的觀點(diǎn)，從而及時(shí)解決公司發(fā)展中所面臨的典型問(wèn)題，推動(dòng)督查督辦工作的深入發(fā)展，提高公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力，滿足公司發(fā)展的基本需求。

（二）完善公司督查督辦工作的核心機(jī)制。青海油田物資裝備公司辦公室在工作構(gòu)建中，需要認(rèn)識(shí)到督查督辦工作的核心內(nèi)容，完善原有的工作管理機(jī)制，保證督查工作的制度化、規(guī)范化構(gòu)建。而且，在現(xiàn)階段時(shí)代發(fā)展的背景下，也需要強(qiáng)化督查督辦工作的網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行理念，明確工作內(nèi)容的核心流程，從而形成層次化的制度構(gòu)建，完善網(wǎng)絡(luò)督查及網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行機(jī)制，滿足公司運(yùn)行發(fā)展中的核心需求。公司領(lǐng)導(dǎo)需要認(rèn)識(shí)到督查督辦工作的核心內(nèi)容，提高隊(duì)伍的執(zhí)行能力。因此，在該種背景下，公司需要逐漸形成完善性的督查督辦管理機(jī)制，提升工作的創(chuàng)新發(fā)展局面，保證工作任務(wù)的穩(wěn)定落實(shí)，及時(shí)解決工作中所面臨的問(wèn)題，提升公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

（三）明確公司督查督辦工作的考核機(jī)制。在考核機(jī)制構(gòu)建中，需要進(jìn)行獎(jiǎng)懲及時(shí)的綜合考核，并在鞏固以及監(jiān)督職能優(yōu)化的背景下，明確公司發(fā)展的基本途徑，通過(guò)考核工作的完善，可以為公司提供有效的創(chuàng)新途徑。同時(shí)，通過(guò)考核管理工作的構(gòu)建，也可以加大督查及考核機(jī)制，發(fā)揮出公司運(yùn)行及發(fā)展中的調(diào)整原則，提升考核項(xiàng)目的整體力度，實(shí)現(xiàn)督查督辦工作的穩(wěn)定落實(shí)，從而實(shí)現(xiàn)公司的創(chuàng)新發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在現(xiàn)階段公司發(fā)展中，需要通過(guò)公司管理工作的穩(wěn)定執(zhí)行，解決社會(huì)發(fā)展中所面臨的矛盾問(wèn)題，推動(dòng)公司的督查督辦管理職能，明確管理人員的基本責(zé)任，完善督查督辦工作的核心內(nèi)容，從而使公司員工在工作中做到有法可依，明確公司運(yùn)行中的基本需求，從而為公司的發(fā)展提供支持。

[1]李彩云.加強(qiáng)和改進(jìn)高校辦公室督查督辦工作的方法[J].人才資源開(kāi)發(fā),2016(12):86.

[2]王宇輝.淺談辦公室如何做好督查督辦工作[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2015(17):282.

[3]楊波.充分發(fā)揮督查職能服務(wù)法院中心工作[J].秘書之友,2012(11):25.