大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維方式的轉(zhuǎn)變

張必金

摘 要：在檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，很多方面因素都會(huì)對(duì)管理質(zhì)量及管理水平產(chǎn)生影響，而檔案管理思維方式就是其中比較重要的一個(gè)方面。在當(dāng)前社會(huì)大數(shù)據(jù)時(shí)代不斷發(fā)展的大背景下，為了能夠使檔案管理更好適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變檔案管理思維方式，從而改變檔案管理的現(xiàn)狀，保證檔案管理能夠取得更加理想的成果。本文就大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維方式的轉(zhuǎn)變進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案管理；思維方式；轉(zhuǎn)變

隨著現(xiàn)代社會(huì)大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷發(fā)展，社會(huì)也逐漸進(jìn)入大數(shù)據(jù)發(fā)展時(shí)代，并且對(duì)社會(huì)上各個(gè)方面均產(chǎn)生很多影響，而檔案管理就是其中比較重要的一個(gè)方面。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下，傳統(tǒng)檔案管理已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，因而轉(zhuǎn)變檔案管理思維方式，積極改善檔案管理現(xiàn)狀，進(jìn)一步提升檔案管理質(zhì)量及水平也就具有重要作用及意義，在此基礎(chǔ)上才能夠使檔案管理得以更好發(fā)展，為檔案信息資源的更好利用奠定了良好的基礎(chǔ)。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)及其特點(diǎn)

首先，就思想觀念方面而言，在檔案管理方面應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)錯(cuò)誤觀念。在當(dāng)前檔案管理工作實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)大量歷史檔案信息所具備的利用價(jià)值正確認(rèn)識(shí)，并且應(yīng)當(dāng)對(duì)其利用價(jià)值加強(qiáng)重視。同時(shí)，在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，對(duì)于大量檔案信息應(yīng)當(dāng)實(shí)行整合重組，構(gòu)建統(tǒng)一檔案管理平臺(tái)，并且要使以往封閉且分割的檔案架構(gòu)逐漸轉(zhuǎn)變成為愛(ài)協(xié)同、開(kāi)放且互動(dòng)的檔案架構(gòu)，積極構(gòu)建現(xiàn)代化檔案信息服務(wù)平臺(tái)，使檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)跨平臺(tái)、跨系統(tǒng)，并且能夠跨結(jié)構(gòu)，在此基礎(chǔ)上確保了對(duì)歷史檔案信息進(jìn)行合理有效利用。

其次，在管理方式這方面，當(dāng)前檔案管理應(yīng)當(dāng)由傳統(tǒng)存儲(chǔ)方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代信息化檔案信息存儲(chǔ)方式。就目前實(shí)際檔案管理情況而言，已經(jīng)由傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理轉(zhuǎn)變成為電子檔案及數(shù)字檔案，并且在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及云計(jì)算技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)不斷發(fā)展的大形勢(shì)下，檔案管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)管理方式，在新時(shí)代檔案管理發(fā)展中現(xiàn)代化信息技術(shù)已經(jīng)成為關(guān)鍵推動(dòng)因素。在大數(shù)據(jù)檔案管理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)在對(duì)新技術(shù)進(jìn)行充分利用的基礎(chǔ)上，重新存儲(chǔ)、組織電子檔案及數(shù)字檔案，并且應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案信息重新科學(xué)有效管理，對(duì)于相關(guān)檔案信息數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)重新僅僅是組合與關(guān)聯(lián)，并且對(duì)其新利用價(jià)值進(jìn)行充分挖掘，從而使其得以更好應(yīng)用。

再次，就開(kāi)放利用角度而言，在大數(shù)據(jù)檔案信息整合及利用方面，大量檔案信息數(shù)據(jù)的開(kāi)放利用屬于其基礎(chǔ)。所以，在當(dāng)前檔案信息管理方面，應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)政策及法規(guī)，在各個(gè)方面的利益及安全均能夠得到保證的基礎(chǔ)上，有關(guān)機(jī)構(gòu)能夠盡量實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)共享，從而將高效檔案服務(wù)更好提供給社會(huì)上各個(gè)方面人員及單位，從而檔案信息實(shí)際需求能夠得到較好的滿足，使檔案管理能夠得以更好發(fā)展[1]。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生的積極影響

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理工作雖然面臨一定挑戰(zhàn)，然而大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展也對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生一定積極影響。具體而言，在檔案管理方面，大數(shù)據(jù)時(shí)代產(chǎn)生的積極影響主要包括以下兩點(diǎn)：

第一，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案存儲(chǔ)更加科學(xué)有效。在現(xiàn)代社會(huì)各個(gè)方面均快速發(fā)展的大背景下，各個(gè)單位及部門內(nèi)檔案信息數(shù)據(jù)也在不斷增加，為能夠應(yīng)對(duì)檔案信息的快速增加，很多單位均構(gòu)建自身數(shù)據(jù)庫(kù)，然而由于檔案數(shù)據(jù)庫(kù)具有容量有限性缺陷，仍舊無(wú)法使檔案存儲(chǔ)需求得到較好滿足，在新的檔案信息不斷進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)的情況下，一些相對(duì)比較老舊的檔案信息便需要被消除，導(dǎo)致很多有用檔案信息丟失。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行較好應(yīng)用，可使傳統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)容量有限性缺陷得到較好彌補(bǔ)，可對(duì)海量檔案信息進(jìn)行有效存儲(chǔ)，可使檔案信息數(shù)據(jù)完整性得到更好保證。

第二，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案應(yīng)用更加方便快捷。在傳統(tǒng)檔案管理中，檔案信息資源主要為紙質(zhì)檔案及電子檔案，各種檔案信息資源利用通常處于被動(dòng)地位，在檔案信息利用方面往往需要花費(fèi)較多成本，因而人們對(duì)檔案信息資源應(yīng)用的積極性也就比較差。而在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)Ａ繖n案信息資源進(jìn)行有效存儲(chǔ)及分析，并且能夠與云計(jì)算實(shí)現(xiàn)聯(lián)合，用戶也就能夠更好對(duì)所需檔案信息進(jìn)行有效檢索，可使人們更好獲取相關(guān)檔案信息，從而可使檔案利用率及應(yīng)用價(jià)值得以有效提升[1-2]。

3 大數(shù)據(jù)背景下檔案管理思維方式的轉(zhuǎn)變

3.1 檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化思維方式

在傳統(tǒng)檔案管理過(guò)程中，由于各個(gè)方面因素影響檔案服務(wù)方式已經(jīng)無(wú)法使社會(huì)實(shí)際需求得到滿足，為能夠使現(xiàn)代各個(gè)方面檔案利用需求能夠得到滿足，在檔案管理工作中應(yīng)當(dāng)形成服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化思維。對(duì)于當(dāng)前檔案管理中的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化思維而言，其所指的就是通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)手段進(jìn)行充分利用，從而可提供檔案信息數(shù)據(jù)分析服務(wù)及數(shù)據(jù)挖掘服務(wù)，從而使服務(wù)效率能夠得以有效提升。在對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行引入及應(yīng)用的基礎(chǔ)上，可使單純數(shù)據(jù)收集及存儲(chǔ)轉(zhuǎn)變成為數(shù)據(jù)挖掘及分析，甚至能夠由大量數(shù)據(jù)中挖掘出用戶比較感興趣的信息，并且可通過(guò)用戶喜歡的方式向其推薦，使以往簡(jiǎn)單復(fù)制及查閱等相關(guān)利用方式發(fā)生改變，使檔案服務(wù)中存在的不確定性得以減少。所以，作為檔案管理部門應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)展主動(dòng)推介式服務(wù)，具體而言就是在對(duì)海量數(shù)據(jù)及先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行利用的基礎(chǔ)上，對(duì)有關(guān)檔案信息資源實(shí)行相關(guān)性分析及研究，對(duì)有價(jià)值信息及知識(shí)進(jìn)行挖掘，從而可在較大程度上增強(qiáng)檔案資源利用的預(yù)見(jiàn)性以及精確性，使檔案利用效率得以較大程度提升。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案服務(wù)逐漸實(shí)現(xiàn)社會(huì)化及多元化，并且更加具有先進(jìn)性及開(kāi)放性，檔案服務(wù)將企業(yè)及用戶個(gè)性化需求作為導(dǎo)向，積極提供智慧型網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。另外，檔案服務(wù)方式也將會(huì)進(jìn)一步升級(jí)成為數(shù)據(jù)服務(wù)，為能夠使這一目標(biāo)得以較好實(shí)現(xiàn)，檔案工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案信息資源更好實(shí)行聚類及分類，并且更好實(shí)行相關(guān)性分析，積極構(gòu)建檔案智慧分析庫(kù)，從而向用戶準(zhǔn)確快速地展示有價(jià)值相關(guān)檔案信息，從而使用戶多樣化需求及個(gè)性化需求均得到較好滿足。

3.2 檔案管理信息化思維方式endprint