衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展研究

張愛芹

摘 要：近年來，隨著經(jīng)濟的發(fā)展和時代的進步，各個行業(yè)都在發(fā)生變化，一些工作方式由于存在其落后性，而需要人們進行變革。對于衛(wèi)生系統(tǒng)的檔案管理工作來說也是如此，衛(wèi)生檔案在醫(yī)療衛(wèi)生單位管理中具有重要的基礎(chǔ)作用，也是促進醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)發(fā)展的重要資料依據(jù)。隨著新形勢的到來，一些管理方式出現(xiàn)了問題，例如管理工作得不到領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的重視、管理方式較為落后、硬件設(shè)施落后等等。面對這些問題，作為疾控中心單位最重要的一項工作，需要管理者及時的發(fā)現(xiàn)問題，并予以重視，盡快解決問題，實現(xiàn)對衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作的創(chuàng)新，從而推進衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作的進行，提高衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理的工作效率。本文就衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展進行了研究，首先闡述了衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作創(chuàng)新中存在的問題，其次，提出了相應(yīng)的解決措施，以推進衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理的創(chuàng)新，以供參考。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生系統(tǒng)；檔案管理工作；創(chuàng)新發(fā)展

伴隨著社會的發(fā)展，現(xiàn)在信息量大大增加，衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作壓力增大，其工作量也逐年增大，為了更好的提高管理水平，應(yīng)對新形勢下的管理問題，促進衛(wèi)生系統(tǒng)中疾控中心檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，管理者應(yīng)該提高管理素質(zhì)，增強管理意識，加大管理力度，以保證管理工作的效率，保證衛(wèi)生系統(tǒng)檔案的科學管理。另外，目前檔案管理工作的首要任務(wù)是構(gòu)建科學化、現(xiàn)代化和系統(tǒng)化檔案管理模式，實現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新發(fā)展。這就更加要求衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作要改正其存在的問題，以促進其創(chuàng)新，提高檔案管理水平和服務(wù)水平。

1 衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作創(chuàng)新中存在的問題

1.1 檔案管理水平落后，檔案人員素質(zhì)較低

任何一行都有其專業(yè)性，衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作的特殊性和專業(yè)性更為明顯。但是，檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)差，管理水平低是普通事實。檔案材料從收集到整理、歸檔，以及最后裝訂都沒有嚴格規(guī)定的制度和程序，缺乏系統(tǒng)的認識和正確的使用方法。同時，檔案工作人員的態(tài)度也不夠認真和謹慎，很多人員不是專職檔案管理員，而是同時兼職其他部門的工作，沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，對檔案日常事務(wù)不夠熟悉、

1.2 缺乏檔案管理意識，影響檔案的實際作用

檔案工作瑣碎，很多工作人員認為只是抄抄寫寫而已。所以，大多數(shù)人對檔案工作重視度不夠，認為只要把檔案封好，完完整整地放在那里就行了。殊不知，隨著社會的發(fā)展，對檔案管理的要求也越來越高，特別是對衛(wèi)生事業(yè)單位的檔案管理、要求更高。因為它有自己的檔案特殊性，各種流行病、傳染病隨時錄入存檔，還要做到有系統(tǒng)分類隨時備查，以便迅速查出應(yīng)對當今突發(fā)的公共衛(wèi)生事件。檔案的真實性將直接影響衛(wèi)生系統(tǒng)其他方面的工作，對檔案管理缺乏重視，必然會影響到檔案的真實性，使檔案的作用和價值縮水。

1.3 檔案管理所需硬件設(shè)施短缺，降低檔案管理工作效率

當前，我國衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作必備的硬條件普通比較落后、陳舊，工作空間狹小，且陰暗潮濕，防水、防火、防蛀等設(shè)備極度缺乏，甚至檔案工作基本所需的切刀和統(tǒng)一檔案夾也不齊備，這就造成檔案資料零亂無序、外觀和完整度都受到嚴重影響，進而影響了檔案管理工作的效率。

2 促進衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展的相關(guān)措施

2.1 運用科學手段，提高檔案管理水平

目前，衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理仍然保留著許多傳統(tǒng)作法，雖然有一定成效，但顯然很多方式己不適應(yīng)社會發(fā)展需要。其中檔案工作幾大重要環(huán)節(jié)，以及一些具體操作模式必須進行改革創(chuàng)新。而這些創(chuàng)新應(yīng)以檔案立卷制度創(chuàng)新為基礎(chǔ)，改變落后的工作模式，簡化以往使用的不必要的制度、環(huán)節(jié)和步驟，將立卷歸檔周期壓縮到最短。即使在平時的抄寫、整理等環(huán)節(jié)中，工作人員也要善于思考，及時發(fā)現(xiàn)工作的問題以便改進。當前，網(wǎng)絡(luò)信息化、數(shù)字化是衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理的必然趨勢，就是要求用最新科學成果和管理方法，提升檔案管理水平，創(chuàng)新檔案管理模式，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。比如醫(yī)生電子病歷和病歷信息數(shù)據(jù)建設(shè)就必須以熟練掌握和運用計算機網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)為基礎(chǔ)。

2.2 提高檔案管理工作的重視程度，增強檔案管理意識

為了促進衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展，就要提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)疾控中心各部門以及領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視程度，使他們清楚地認識到檔案管理工作的重要性，培養(yǎng)員工的檔案意識要以科學的檔案管理制度為指導(dǎo)，注重培養(yǎng)疾控中心檔案管理員的檔案意識，這樣不僅可以提高檔案管理員的專業(yè)水平，還有利于提高檔案的利用率。疾控中心的檔案管理工作要求一定要嚴格遵循檔案管理制度，還要盡力激發(fā)疾控中心檔案管理員的檔案管理意識與檔案利用意識，使疾控中心的檔案管理從業(yè)人員能夠正確地處理檔案管理與人事管理、醫(yī)療管理以及行政管理間的關(guān)系，使檔案管理工作能夠充分地發(fā)揮其自身的作用。只有這樣才能使各部門很好地配合檔案管理部門的工作，有利于檔案管理工作的順利展開。

2.3 及時更新檔案管理硬件設(shè)備，提高檔案管理的效率

要想使鄉(xiāng)鎮(zhèn)疾控中心的檔案管理工作有所創(chuàng)新，就需要更新檔案管理的硬件設(shè)備，這也是引進先進管理技術(shù)的前提條件，是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。首先，疾控中心要準備足夠的檔案管理空間、空調(diào)等配套硬件設(shè)施；在軟件方面，疾控中心要努力完成檔案資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，構(gòu)建一個系統(tǒng)的檔案管理數(shù)據(jù)庫。這樣既使檔案管理擁有多樣化的儲存方法，又能夠推動檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，并有效地提高檔案的利用率，也能夠大大地節(jié)省檔案的傳遞和查找時間。同時，疾控中心還要加強對檔案管理從業(yè)人員的培訓(xùn)工作，為檔案管理員提供更多的學習機會，可以通過針對性的培訓(xùn)或集中學習培訓(xùn)、定時組織不同部門與醫(yī)院進行學習交流活動等多樣化的方式對疾控中心的檔案管理員進行培訓(xùn)，不斷提高和更新疾控中心檔案管理從業(yè)人員的專業(yè)知識、道德素養(yǎng)以及技能水平，使檔案管理員素質(zhì)得到全面的提高，有利于提高疾控中心檔案管理工作的效率。

3 結(jié)束語

總而言之，衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作在疾控中心的發(fā)展過程中起到十分重要的作用，因此該工作需要引起領(lǐng)導(dǎo)的重視，同時還應(yīng)該提高檔案管理人員的素質(zhì)，使得檔案管理工作更加高效且規(guī)范。另外，為了適應(yīng)新形勢下，創(chuàng)新衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作的發(fā)展，要逐步發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作的問題，并加以改進，以提高其檔案管理水平和服務(wù)水平，促進疾控中心的發(fā)展，使其更好的服務(wù)于社會。

參考文獻

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