基層廣播電視臺聲像檔案的保存、管理與利用

潘燕萍

摘 要：廣播電視聲像檔案以其特有的功能影響著整個(gè)廣播電視系統(tǒng)，但是基層廣播電視臺的聲像檔案還存在不同程度的缺失、管理落后、檢索困難等問題。因此，轉(zhuǎn)變思想觀念，提高人員素質(zhì)、改變工作流程，形成新思路，利用新技術(shù)、使用新方法，建立新型的廣播電視聲像檔案管理機(jī)制，積極、合理的運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段，達(dá)到完整存儲、科學(xué)管理、合理利用的目的，使聲像檔案管理做到專業(yè)化、系統(tǒng)化、科學(xué)化，更好地為廣播電視事業(yè)發(fā)展服務(wù)。

關(guān)鍵詞：廣播電視臺；聲像檔案；保存；管理；利用

廣播電視聲像檔案是廣播電視宣傳活動的真實(shí)記錄，是進(jìn)行日常播出、工作查考、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、歷史研究的真憑實(shí)證和必要條件，也是“代表先進(jìn)文化前進(jìn)方向”的最佳載體。近年來，廣播電視聲像檔案不僅在數(shù)量上成倍增長，廣播電視攝、錄、編技術(shù)與節(jié)目制作技術(shù)的不斷更新，載體形式上也出現(xiàn)了很大的變化。因此，原來的手工檢索、磁帶備份的管理方法已經(jīng)不適合現(xiàn)今快速發(fā)展的廣播電視行業(yè)，改進(jìn)聲像檔案管理方法，提高管理水平，成為亟待解決的問題。以武進(jìn)廣播電視臺為例，就如何做好聲像檔案的保存、管理與利用，談?wù)勎覀兊木唧w做法。

1980年，我臺建立了磁帶庫，將所有的節(jié)目錄制磁帶保存。但是磁帶保存的缺點(diǎn)是：怕潮、怕摔、怕強(qiáng)磁。潮濕的環(huán)境容易使磁帶發(fā)霉；磁錄密度高，一旦不慎從高處摔落地面，就會導(dǎo)致磁頭定位不準(zhǔn)，讀取不到數(shù)據(jù)；磁帶不能接近強(qiáng)力扇區(qū)，被磁化的磁帶庫備份經(jīng)常導(dǎo)致還原失敗。長時(shí)間存放的磁帶必須按時(shí)回帶，磁帶機(jī)的讀寫頭也得按時(shí)清洗，確保磁帶能被正常讀取。進(jìn)入21世紀(jì)后，磁帶機(jī)的跟新?lián)Q代越來越快，很多老機(jī)器被淘汰，磁帶面臨著不能讀取的困境。而且隨著節(jié)目量的增大，使用磁帶保存?zhèn)浞菰絹碓礁簧蠌V播電視發(fā)展需要。

2003年，我臺從自身實(shí)際出發(fā)，由技術(shù)部門自主開發(fā)研制了一套媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)基本滿足了我臺對媒體資產(chǎn)的功能需要，經(jīng)過多年的實(shí)踐，性能穩(wěn)定，運(yùn)行成本低。我臺的媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過自編采集程序和硬件系統(tǒng)集成，是一套節(jié)目素材集中上載系統(tǒng)，能夠通過視頻采集卡將視頻信號轉(zhuǎn)換為廣播電視級的視音頻媒體文件。廣播電視行業(yè)對視音頻素材品質(zhì)要求相當(dāng)高，若采用無壓縮方式， 將使存儲成本、管理費(fèi)用及日常維護(hù)費(fèi)用提高， 我臺難以承擔(dān)。近年來。隨著視音頻壓縮技術(shù)的成熟， 由壓縮所帶來的信號損失越來越小， 已經(jīng)完全符合制作和播出要求， 因此采用對信號先壓縮再存儲將大大降低存儲成本， 并且現(xiàn)有的非編網(wǎng)絡(luò)基本上采用MPEG-2的視頻標(biāo)準(zhǔn)，所以系統(tǒng)采用MPEG-2和MPEG-4兩種媒體存儲標(biāo)準(zhǔn)，利用服務(wù)器直接外掛存儲，通過萬兆光纖交換機(jī)，每個(gè)服務(wù)器增加一塊萬兆光纖網(wǎng)卡來進(jìn)行組網(wǎng)。同時(shí)為了確保素材的安全性，我們采取四種存儲方式來做檔案備份。一是在線存儲，利用局域網(wǎng)，將記者拍攝回來的素材直接拷入藍(lán)光素材服務(wù)器中，實(shí)現(xiàn)在線編輯，所有素材在編輯網(wǎng)絡(luò)中都能找到。二是近線存儲：從網(wǎng)絡(luò)安全的角度，我們用一臺服務(wù)器定期連入非編網(wǎng)中，通過FTP服務(wù)器實(shí)現(xiàn)素材拷入，然后從非編網(wǎng)脫離。三是離線存儲：采用容量100G的藍(lán)光盤進(jìn)行刻錄，每隔一個(gè)月保存一次。四是異地存儲：在播出機(jī)房增添了一臺存儲服務(wù)器，每天晚上通過服務(wù)器實(shí)現(xiàn)異地存儲。在資料入庫的時(shí)候，制定嚴(yán)格的命名制度，時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件要在素材標(biāo)題上體現(xiàn)，通過操作系統(tǒng)自帶的搜索功能進(jìn)行檢索。

我臺現(xiàn)有的媒資管理系統(tǒng)內(nèi)存儲了1980年以來電臺的播出節(jié)目，1995年以來電視臺的播出節(jié)目。多年來，武進(jìn)廣播電視臺的聲像檔案為全區(qū)各行各業(yè)的日常工作和發(fā)展創(chuàng)新提供了依據(jù)和參考。今年，廣播劇《民主的號手——李公樸》《碩士雞倌光榮的失敗史》《君子史良》《“這是最后的戰(zhàn)爭”-惲代英1930-1931》，電視專題片《天南海北武進(jìn)兵》作為重要?dú)v史檔案資料被武進(jìn)檔案館收藏。

我臺的媒資管理系統(tǒng)僅僅將聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化存儲，但卻沒有進(jìn)行科學(xué)的分類、編目和索引。目前來說，暫時(shí)能滿足需要，但是隨著內(nèi)容的增加，時(shí)間的流逝，人員的調(diào)離，檢索和利用只會越來越困難。因此，針對我們臺目前聲像檔案的管理現(xiàn)狀，我覺得還應(yīng)該解決以下幾個(gè)問題。

1 轉(zhuǎn)變思想，更新觀念，樹立檔案也是生產(chǎn)力的意識

廣播電視聲像檔案是廣播電視事業(yè)的重要組成部分，在推動新聞宣傳和事業(yè)發(fā)展上有著其它方面不可替代的重要作用。但是有很多領(lǐng)導(dǎo)還沒意識到這一點(diǎn)，只看重眼前利益，認(rèn)為只要把現(xiàn)在的節(jié)目質(zhì)量搞上去就夠了，以前的檔案資料只要有就行，沒有必要花大力氣去管理。所以常常存在口頭上重視、實(shí)際上忽視，使用時(shí)重要、不用時(shí)次要的前后觀念。聲像檔案管理系統(tǒng)要進(jìn)一步完善，充分發(fā)揮其作用，領(lǐng)導(dǎo)必須要轉(zhuǎn)變思想，更新觀念，并且要加大投入，構(gòu)建一套先進(jìn)、科學(xué)、便于檢索利用的媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

2 提高人員素質(zhì)，完善管理制度，將檔案作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程來抓

要確保聲像檔案收集、整理、歸檔、保管、檢索這一系列的工作環(huán)節(jié)全面正確、合理科學(xué)，必須提高人員素質(zhì)，完善管理制度?；鶎訌V播電視臺在錄用工作人員時(shí)，偏重記者、編輯和網(wǎng)絡(luò)制作等技術(shù)專業(yè)人才，對從事檔案管理工作人員的專業(yè)性缺少重視。因此，檔案管理人員一般都不是專業(yè)出身，而且均為兼職人員，檔案管理工作只是作為其工作的一小部分，既缺乏系統(tǒng)的專業(yè)知識，也沒有更多的精力考慮檔案的規(guī)范與科學(xué)管理，更加缺乏對檔案的匯編和開發(fā)能力。我臺對工作人員的新聞專業(yè)知識培訓(xùn)非常重視，但卻常常忽視檔案知識的培訓(xùn)。所以，必須定期對工作人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，強(qiáng)化檔案意識，提高檔案業(yè)務(wù)水平。將檔案工作作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作列入部門工作，每個(gè)部門指定專人負(fù)責(zé)檔案工作，做好本部門檔案管理工作，同時(shí)督促并指導(dǎo)采編部門工作人員做好聲像檔案的收集和歸檔。將檔案工作列入考核內(nèi)容，與每月績效工資掛鉤，從而提高工作人員的主觀性、積極性。充分認(rèn)識到聲像檔案的重要性，在人員、制度方面落實(shí)到位，才能改變現(xiàn)狀，促進(jìn)媒資管理系統(tǒng)的完整、全面、準(zhǔn)確、便捷。

3 改變工作流程，健全媒資系統(tǒng)，讓檔案成為廣播電視發(fā)展的推動力

媒資管理系統(tǒng)主要是對各種類型的視頻資料、音頻資料、文字、圖片等媒體資料的數(shù)字化存儲，編目管理，檢索查詢等進(jìn)行全面管理的系統(tǒng)。建立媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要目的是要建立起一個(gè)完善的聲像檔案管理系統(tǒng)。我臺現(xiàn)有的媒資管理系統(tǒng)只存儲了聲像資料，沒有文字、圖片等資料，實(shí)現(xiàn)不了文字與聲像的整合利用和一體化管理。所以我認(rèn)為要健全媒資管理系統(tǒng)，首先需要改變的是我們節(jié)目生產(chǎn)的工作流程。例如：記者在寫完稿后，由責(zé)編審稿后播出，電子稿件沒有專門的檔案管理機(jī)構(gòu)和專業(yè)的檔案管理人員管理，也不導(dǎo)入媒資管理系統(tǒng)保存，一段時(shí)間后即被刪除。這是工作沒有全部完成的體現(xiàn)，是資源的極大浪費(fèi)。所以需要改變的是我們的工作思維和工作習(xí)慣，真正實(shí)現(xiàn)采、編、播、存、管一體化，這才是健全媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的良方，完善的媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)必將推動廣播電視事業(yè)的迅速發(fā)展。

建立健全新型的廣播電視聲像檔案管理系統(tǒng)，決不僅僅只是技術(shù)水平的提升，而是要求我用新的思維取代舊的思維，新的體制取代舊的體制，新的工作流程取代舊的工作流程，新的工作方式取代舊的工作方式，從而實(shí)現(xiàn)革命性的轉(zhuǎn)變。采用高新信息化技術(shù)固然重要，但是從本質(zhì)上來說，能夠真正全面增強(qiáng)媒體核心競爭力的不單是技術(shù)，更需要領(lǐng)導(dǎo)的新觀念新思想，充滿活力的新體制，優(yōu)秀專業(yè)的檔案管理人員，完善合理的管理制度，先進(jìn)科學(xué)的工作流程等等。因此，與其說實(shí)施媒體資產(chǎn)管理是一場技術(shù)的全面提升，倒不如說是以技術(shù)來推動媒體管理思想和管理體制更深層次的變革。只有變革成功，才能保證廣播電視臺的歷史完整，現(xiàn)實(shí)豐富，未來輝煌。

參考文獻(xiàn)

[1]鄭翔宇 高福安《我國媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀分析與改革》endprint