學(xué)校檔案管理人員繼續(xù)教育的方法探討

李鐵良

摘 要：隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，檔案管理工作變得越來越復(fù)雜化、精細(xì)化、自動化。與之前的紙質(zhì)文檔，手動歸類不同，檔案變得更加依賴科技與計(jì)算機(jī)。這對檔案管理人員也是不小的沖擊，他們的工作也上升到了一個(gè)新的高度。如果不能對管理人員進(jìn)行繼續(xù)教育，讓他們學(xué)習(xí)到新的整理方法，拓寬檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)，加深檔案管理人員的知識深度，就很難讓檔案管理工作適應(yīng)現(xiàn)代的發(fā)展。本文將通過對學(xué)校檔案管理人員現(xiàn)在可能存在的問題進(jìn)行分析，同時(shí)指出進(jìn)行繼續(xù)教育的可能性和必要性。培養(yǎng)優(yōu)秀的檔案人才加強(qiáng)學(xué)校檔案事業(yè)的不斷發(fā)展，提高管理水平。

關(guān)鍵詞：學(xué)校；檔案管理；繼續(xù)教育

1 前言

學(xué)校檔案的管理工作，是保護(hù)學(xué)生隱私、完善學(xué)校發(fā)展歷史的關(guān)鍵。很多人都認(rèn)為學(xué)校的檔案管理工作是很輕松的，但這種想法是錯(cuò)誤的。學(xué)校的檔案同時(shí)包括學(xué)校本身以及與之相關(guān)的教師、學(xué)生的檔案。尤其是在個(gè)人隱私問題日益嚴(yán)重的當(dāng)下，檔案管理工作變得日益復(fù)雜。特別是在科技化的現(xiàn)代，舊式的檔案管理工作已經(jīng)不能滿足發(fā)展的速度。所以對檔案管理人員的繼續(xù)教育變的越發(fā)重要。而想要進(jìn)行教育，不能只是紙上談兵，而是要發(fā)現(xiàn)當(dāng)前存在的問題，針對問題找出方法，進(jìn)行教育。同時(shí)要結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)和科技的發(fā)展，提高學(xué)校檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

2 學(xué)校檔案管理人員的現(xiàn)狀

2.1 專業(yè)性人才缺乏

很多學(xué)校并沒有對檔案管理工作加以重視，所以從事檔案管理工作的人也并不是專業(yè)性的人才。不少只是文科類專業(yè)的畢業(yè)生，或者在學(xué)校任教的教師退休之后從事檔案管理工作。但這種想法本身就是一種誤區(qū)。因?yàn)闄n案管理是很復(fù)雜的工作。我國在高校之中開設(shè)了相應(yīng)的課程，是有專門的檔案專業(yè)畢業(yè)生的。術(shù)業(yè)有專攻，沒有經(jīng)過系統(tǒng)教育的人，的確可以從事這方面的工作，但是無論是工作的效率還是工作的質(zhì)量，都不會達(dá)到一個(gè)很好的高度。尤其是管理人員的缺乏，更是會直接影響檔案管理人員的隊(duì)伍整體的素質(zhì)，影響檔案管理事業(yè)的發(fā)展。為了改變這樣的現(xiàn)狀，就很需要有專業(yè)性的人才進(jìn)入到學(xué)校檔案管理工作之中，同時(shí)讓他們起到帶頭作用。

2.2 專業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

在學(xué)校檔案管理工作之中，普遍存在著人員年齡偏大、學(xué)歷偏低的情況。這主要是因?yàn)橹皩n案管理工作的重視度不夠。很多學(xué)校并沒有為檔案管理工作準(zhǔn)備繼續(xù)教育、不斷培訓(xùn)的機(jī)會。但是檔案工作也和其他工作一樣，只有不斷注入新鮮血液，才能讓檔案管理工作充滿活力。而且不少從事檔案管理工作的人員，認(rèn)為進(jìn)入學(xué)校就等于有一份安逸的工作，很難主動進(jìn)行學(xué)習(xí)。導(dǎo)致很多檔案管理人員的學(xué)歷比較低，后續(xù)又沒有接受新的教育，不能及時(shí)的給自己充電。在學(xué)校不斷深化改革的時(shí)代，這樣的情況只會讓原本就不太跟得上時(shí)代潮流的人員，更容易被時(shí)代所拋棄。

2.3 創(chuàng)新型人才的匱乏

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，對檔案工作的要求也越來越高，不再像是之前的管理工作這么簡單。學(xué)校的檔案管理工作也由簡單的、可以依靠經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行，變的更加復(fù)雜，需要開放的、科學(xué)的進(jìn)行管理，而對于老的管理人員來說，最缺乏的就是這種創(chuàng)新的能力。如果學(xué)校不進(jìn)行人員的更新，引進(jìn)新的、接受過系統(tǒng)學(xué)習(xí)的創(chuàng)新型人才，就需要對已有的人員不斷進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，才能適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展。如果只是止步不前，就會影響整個(gè)學(xué)校的檔案管理工作的發(fā)展。在計(jì)算機(jī)日益發(fā)展的今天，紙質(zhì)的檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，不破不立，只有不斷的進(jìn)行創(chuàng)新，才是檔案管理工作不斷發(fā)展的關(guān)鍵。

3 對學(xué)校檔案管理人員進(jìn)行繼續(xù)教育的方法

3.1 繼續(xù)教育要采取因材施教的方法

檔案管理人員的繼續(xù)教育要注意方法，不能只是采取單一的方式，而是要因材施教，找到合適的方法。尤其是對于一些上了年紀(jì)的管理人員，可能他們已經(jīng)很長時(shí)間沒有接受過系統(tǒng)的教育，如果又不能選擇真正適合他們的方法，可能就會造成他們的抵觸心理，學(xué)習(xí)上的積極型也不會高。繼續(xù)教育的形式要多樣化，除了傳統(tǒng)的培訓(xùn)班等方式，還可以通過網(wǎng)課，學(xué)術(shù)講座等多種多樣的形式，讓不同的人員選擇最適合自己的方法。有條件的學(xué)校還可以采取外派的方式，讓從事檔案管理工作的人員走出去，主動學(xué)習(xí)現(xiàn)在先進(jìn)的知識，不只是局限在已有的固定模式之中，開闊眼界，認(rèn)識到現(xiàn)有知識的不足。

3.2 結(jié)合專門崗位進(jìn)行繼續(xù)教育

首先，需要改變已有的檔案管理人員對自己職業(yè)本身的態(tài)度。其實(shí)檔案管理工作不是沒意義的。無聊的工作。檔案是一個(gè)人、一個(gè)學(xué)校最重要的歷史。做好檔案工作，能起到承上啟下的作用。尤其是對于一所學(xué)校里面學(xué)生的檔案，是會一直跟隨這個(gè)學(xué)生進(jìn)行接下來的學(xué)習(xí)、工作的。所以檔案工作并不是可有可無的。其次，是要進(jìn)行針對性的培訓(xùn)。尤其是對于整理專業(yè)資料方面的檔案，如果沒有這方面的知識，是很難做好這方面的工作的。隨著現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)方面的知識變的尤為重要。在全面進(jìn)入電子科技的時(shí)代，不會計(jì)算機(jī)方面的知識，也很難從事檔案管理方面的工作。所以在進(jìn)行繼續(xù)教育的時(shí)候，也要注意計(jì)算機(jī)方面知識的教育。

3.3 制定培養(yǎng)計(jì)劃，明確培養(yǎng)要求

想要對學(xué)校的檔案管理人員進(jìn)行繼續(xù)教育，同時(shí)要改變學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度，讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到繼續(xù)教育的重要性和緊迫性，而不是同之前一樣，認(rèn)為繼續(xù)教育是可有可無的。只有從上而下的改變，才能讓檔案管理工作被重視起來。同時(shí)，要制定專門的計(jì)劃，明確要求。這個(gè)要求不能定得太高，打擊繼續(xù)教育人員的信心。但是也不能太低，這樣才能最大限度的調(diào)動檔案管理人員繼續(xù)教育的積極性。同時(shí)，有一個(gè)明確的目標(biāo)，也能讓受到教育的人更容易向目標(biāo)努力，以更快的速度進(jìn)行學(xué)習(xí)，吸收新的知識。而且不同的學(xué)校適合的人才也不一樣，只有不同的學(xué)校制定不同的計(jì)劃，培養(yǎng)適合本學(xué)校的人才，才能發(fā)揮繼續(xù)教育最大的作用。而不能采取一刀切的模式，一樣的人才并不是人才，并不能適應(yīng)不同的需求。

3.4 制定長期的繼續(xù)教育計(jì)劃

在進(jìn)行繼續(xù)教育的時(shí)候，必須要明確繼續(xù)教育不是一次性的，而是一種長期的教育。并不是進(jìn)行了一次培訓(xùn)之后，就可以長時(shí)間都不用再進(jìn)行培訓(xùn)了。而且要嚴(yán)格的制定一個(gè)長期的計(jì)劃，分期分批對工作人員進(jìn)行教育培訓(xùn)。讓繼續(xù)教育和學(xué)習(xí)成為一種習(xí)慣，這樣才能不斷的根據(jù)時(shí)代的發(fā)展不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí)，讓檔案管理人員緊跟時(shí)代的步伐，做到不斷學(xué)習(xí)新的知識，在工作中得以運(yùn)用。不斷豐富工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。而不是進(jìn)行了一次教育培訓(xùn)就不在進(jìn)行后續(xù)的教育培訓(xùn)，若是這樣不利于人才的培養(yǎng)的。短時(shí)間內(nèi)看起來會有些成效，但時(shí)間長了就會出現(xiàn)弊端，而不能適應(yīng)真正的工作需求。

4 總結(jié)

鄧小平指出，有了人才優(yōu)勢，再加上先進(jìn)的社會主義制度，我們的目標(biāo)就有可能達(dá)成。在檔案管理工作從傳統(tǒng)向現(xiàn)代轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵時(shí)刻，如果不能認(rèn)識到繼續(xù)教育的重要性，就只會被時(shí)代所拋棄。越是在社會轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)刻，就越需要進(jìn)行教育，不斷充實(shí)自己。只有這樣，才能讓學(xué)校的檔案管理工作不落伍，適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。

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