國企檔案管理工作創(chuàng)新剖析

蘇玲+李潔

摘 要：我國經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提高，使得傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足社會發(fā)展的需要，因此我們需要對檔案管理方式進行改革，創(chuàng)新檔案管理形式。在我國，國企檔案管理工作中創(chuàng)新檔案管理已經(jīng)成為非常重要的內(nèi)容，對于我國國有企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營狀況來說，檔案管理工作是非常重要的。我國目前的檔案管理工作依然存在不少的問題，所以要對檔案管理的方式進行創(chuàng)新，促進檔案管理水平的提高，使我國國有企業(yè)可以更加健康長遠的發(fā)展。本文通過分析國企檔案管理的工作內(nèi)容以及當前國企檔案管理工作的現(xiàn)狀，探討了國企檔案管理工作的創(chuàng)新方式。

關鍵詞：國企管理；檔案管理；管理工作；管理內(nèi)容

1 引言

國企在迅速發(fā)展的同時也引起了許多的問題，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足當前的國企發(fā)展。所以，我們需要對檔案管理方式進行改革，創(chuàng)新檔案管理形式。對于我國國有企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營狀況來說，檔案不僅體現(xiàn)了國企發(fā)展的整個歷程，也是企業(yè)文化形成的重要來源，做好檔案管理工作有助于企業(yè)管理者制定科學合理的經(jīng)營決策，可以有效的調(diào)整發(fā)展方向。本文對國企檔案管理工作的現(xiàn)狀進行了論述，并分析探討了國企檔案管理工作的創(chuàng)新方式和實施途徑，希望可以提高企業(yè)檔案管理工作的有效性。

2 國企檔案管理工作內(nèi)容

在管理國企檔案時，雖然需要管理的內(nèi)容有很多，但是主要的管理內(nèi)容有7點：第一點，負責接收檔案資料，然后整理總結接收的檔案資料，合理歸類存放等一系列的工作。第二點，及時總結企業(yè)的企業(yè)文化、檔案管理工作的實施情況，為管理工作的順利開展提供依據(jù)。第三點，監(jiān)督管理企業(yè)各部門的檔案工作人員，并對他們進行指導和培訓，提高他們的工作能力，保證工作到位。第四點，檔案管理工作的相關規(guī)章制度以及擬定考核評審制度要依據(jù)實際情況進行制定。第五點，企業(yè)的每次例會資料要及時的歸納整理，要對重要的資料進行歸檔。第六點，要對檔案資料的檢索工作進行編制，并且要對檔案的參考文件進行編寫，使檔案的檢索效率進一步提高。第七點，在管理檔案時可以使用計算機信息化，用現(xiàn)代化、網(wǎng)絡化的科技實現(xiàn)科學化管理。

3 國企檔案管理工作的現(xiàn)狀

3.1 檔案管理缺少完善的體制

傳統(tǒng)的國企檔案管理工作缺乏完善合理的管理體制，之前的檔案管理模式只是簡單的將檔案資料進行保管，真正的價值并沒有體現(xiàn)出來。比如在整理和保存檔案時工作人員花費了較多的時間，對于檔案資料的真正價值并沒有發(fā)揮出來。

3.2 檔案管理人員意識較為落后

隨著我國經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提高，國企也在迅速發(fā)展，與之前的市場相比，如今的市場變化非常的快，但是對檔案的管理依然采用老舊的管理方式，不符合新時期的發(fā)展，以致于檔案管理工作的真正價值沒有發(fā)揮出來，一定程度上限制了企業(yè)的發(fā)展。

3.3 企業(yè)領導忽略了檔案管理

當今企業(yè)只關注經(jīng)濟利益與企業(yè)的效益，對檔案管理工作重視度不高這也是國有企業(yè)中存在的最大問題。由于這種問題的存在使得企業(yè)的檔案管理工作依然處于萌芽階段，其相關的管理體制和應對措施相對落后，因此企業(yè)的檔案管理水平發(fā)展相對緩慢。企業(yè)的領導者和管理者一定要重視檔案管理的相關工作，提高國企的檔案管理水平，充分發(fā)揮企業(yè)檔案的真正價值。

3.4 檔案編研工作力度不夠

在檔案管理工作中編研檔案是非常重要的組成部分，同時也是影響檔案管理工作發(fā)展水平高低的重要因素，從目前的國企檔案管理工作中可以看出來，對檔案編研工作的重視程度還遠遠不夠。檔案管理工作的最終目的是充分發(fā)揮其作用，為了實現(xiàn)這個目的就需要做好管理工作。一定要將管理工作和檔案的編研工作結合起來，只有這樣才可以保證檔案管理工作的落實。

4 國企檔案管理工作創(chuàng)新方式

4.1 創(chuàng)新檔案管理工作的意識和體制

首先要完善自我運營體制，也就是說要將檔案管理的真正意義大力宣傳出去，要想讓檔案管理工作的意識深入人心，我們可以舉辦一些有關檔案管理的活動，這樣可以有效的提高檔案管理工作的能力以及其真正價值的發(fā)揮。其次，可以制定檔案工作的合作化管理模式，檔案管理工作涵蓋的范圍比較廣，和許多部門都有聯(lián)系，且各個部門生成的檔案資料都是非常重要的，也對企業(yè)的經(jīng)濟效益有著重要的影響，因此，在編制檔案管理工作體制的時候，各個部門以及相關人員都要積極的參與進去，做好配合工作。

4.2 創(chuàng)新檔案管理工作模式

通過使用現(xiàn)代化的智能產(chǎn)品實現(xiàn)對檔案管理工作管理，以提高檔案管理工作的效益和效率，這是創(chuàng)新檔案管理工作模式的主要內(nèi)容。要依據(jù)企業(yè)的運營生產(chǎn)管理的實際情況來研究和開發(fā)企業(yè)檔案管理的系統(tǒng)，并且要進一步創(chuàng)新檔案管理的工作模式，這樣做可以最大程度的提高對檔案收集、整理、建檔、保存等有關的工作的效率，減輕管理人員的工作負擔，積極促進檔案管理工作的改革發(fā)展。

4.3 加強檔案資料的再開發(fā)利用

當今的社會處于信息化、智能化、多元化的時代，檔案資料對于企業(yè)的發(fā)展也是非常重要的，因此要做好檔案資料的管理工作。檔案資料需要實現(xiàn)再開發(fā)利用的效果，對那些已經(jīng)歸檔的信息資料進行一次開發(fā)，然后對檔案信息資料進行揭示和提出二次開發(fā)，經(jīng)過濃縮之后的檔案信息要進行三次加工開發(fā)，經(jīng)過這三次的開發(fā)，可以充分利用那些傳統(tǒng)的、陳舊的檔案資料，使那些已經(jīng)保存的檔案信息資源進行再開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案信息資料的真正價值，這樣可以有利于企業(yè)檔案管理工作效益的實現(xiàn)。

5 結論

綜上所述，隨著我國經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提高，由于傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足社會發(fā)展的需要，因此我們需要對檔案管理方式進行改革，創(chuàng)新檔案管理形式。當前我國國企檔案管理工作的現(xiàn)狀：檔案管理缺少完善的體制、檔案管理人員意識較為落后、企業(yè)領導忽略了檔案管理、檔案編研工作力度不夠等，我國國企檔案管理工作創(chuàng)新方式有：創(chuàng)新檔案管理工作的意識和體制、創(chuàng)新檔案管理工作模式、加強檔案資料的再開發(fā)利用等，希望可以提高企業(yè)檔案管理工作的有效性。

參考文獻

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