淺談企業(yè)如何提升制度執(zhí)行力

于清譯

企業(yè)的規(guī)章制度并非寫在紙上、掛在嘴上，制度的生命力在于執(zhí)行。作為煙草行業(yè)不缺乏制度，國家局、省局、以及市局各級制度都很全面，但關(guān)鍵在于這些制度是否得到有效的執(zhí)行。以下就個人如何提升制度執(zhí)行力，談一下粗淺的認識。

一、不斷完善制度，優(yōu)化執(zhí)行環(huán)境

隨著社會的不斷進步和發(fā)展，使得煙草行業(yè)也迎來了巨大的發(fā)展空間，但與此同時，也會出現(xiàn)一些全新的問題和狀況，因此需要企業(yè)根據(jù)社會的發(fā)展形勢和市場環(huán)境，以及國家法律法規(guī)對煙草行業(yè)的新要求制定全新的制度，使其更加符合國家和市場的要求，也對員工的行為準則起到一定的規(guī)范作用。首先企業(yè)應(yīng)該對制度進行不斷的完善，并且還要對制度的監(jiān)督、考核等一系列環(huán)節(jié)進行明確的規(guī)劃，將制度細化到每個人身上，使其的責(zé)任意識增強，從而更好的對制度進行執(zhí)行：其次，使用流程圖的形式來表示制度，這樣可以讓相關(guān)部門和員工對自己的職能和職責(zé)有一個清楚的了解，從而使制度可以有效的開展：最后要對執(zhí)行環(huán)境進行必要的優(yōu)化，創(chuàng)造出一個良好的環(huán)境，讓員工在良好的氛圍中可以對其自身的行為進行必要的規(guī)范，從而更好的體現(xiàn)出執(zhí)行制度的重要性。

二、在規(guī)范運作上持續(xù)發(fā)力，培育執(zhí)行文化

必須始終牢記嚴格規(guī)范是行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的生命線，采取有效措施堅決落實嚴格規(guī)范的要求，保證企業(yè)依法依紀依規(guī)開展各項工作。一要把關(guān)重點領(lǐng)域，對工程投資、物資采購、職工薪酬、重點費用等問題易發(fā)領(lǐng)域保持較高的敏感性：二要把關(guān)重點環(huán)節(jié)，加強對項目決策、招投標程序、合同簽訂、項目驗收、項目決算、資金支付等環(huán)節(jié)的監(jiān)管力度：三要把關(guān)重點內(nèi)容，要從決策是否科學(xué)、手續(xù)是否完備、流程是否有效、數(shù)量是否真實、標準是否合規(guī)、監(jiān)督是否到位等方面人手，不斷強化內(nèi)部控制，提升管理水平。財務(wù)人員要熟悉國家和行業(yè)相關(guān)法規(guī)制度，對綱領(lǐng)性文件、程序性文件、操作性文件，都要認真領(lǐng)會，熟練掌握。要充分運用專業(yè)技能，確保制定的各項規(guī)章制度、各種管理措施，特別是關(guān)鍵性領(lǐng)域的管理措施落實到位。

三、加強監(jiān)督考核，強化執(zhí)行意識

只是依靠個人的自覺性來進行制度的執(zhí)行，這樣會使其具有不穩(wěn)定性，并且也不能使制度有效的落實，因此需要利用必要的手段來對其進行監(jiān)督、考核、獎懲，確保制度可以有效的實施和落實。首先要建立完善的評價機制，對不同部門以及不同員工應(yīng)該執(zhí)行的程度進行明確的區(qū)分和規(guī)定，讓其對自己的職責(zé)更加的明確，使得其對制度更好的執(zhí)行，也為公司對其考核提供了可操作的依據(jù)：其次是落實督查工作機制。要強化企業(yè)制度執(zhí)行的督促檢查，并采用上下級督查的形式，逐級的對制度有效的落實，并且還要建立督查工作制度，保證督查部門在制度的執(zhí)行中發(fā)揮其應(yīng)有的作用，也使得制度沒有流于形式，除此之外，還要把制度執(zhí)行情況進行總結(jié)，對在制度執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題予以反饋，有關(guān)單位和責(zé)任人員要認真對待，及時進行整改；然后是要把制度落實列入考核內(nèi)容。企業(yè)制度的執(zhí)行情況如何，是企業(yè)員工工作作風(fēng)的體現(xiàn)，是經(jīng)營者與管理者能力的展示，是企業(yè)管理工作是否有效的縮影，要把制度落實情況列入經(jīng)營者與管理者考核內(nèi)容，對員工的制度執(zhí)行情況也要納入考評。抓好日常管理監(jiān)督制度的落實，職能部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍，制定切實可行的加強行業(yè)和自身管理監(jiān)督的具體措施，自覺接受管理監(jiān)督部門的監(jiān)督：最后要建立科學(xué)的獎懲機制，從而形成對員工執(zhí)行制度的正向激勵，對優(yōu)秀的員工進行必要的獎勵，對出現(xiàn)違反制度的人員進行相關(guān)的責(zé)任追究，盡可能的做到賞罰分明，從而為制度的執(zhí)行提供了保障。

以威海煙草為例，自2015年，加大對縣級局資金方面的考核，將月末賬戶余額，日均余額納入日常工作考核中，資金工作一直位于全省領(lǐng)先，在相關(guān)會議上得到上級主管部門的表揚，在銷貨款的回收上，堅持不賒銷的原則，每月提前核對，不定期抽查現(xiàn)金繳款單，杜絕坐支，緩存現(xiàn)金的現(xiàn)象。由于財務(wù)出身的市局（公司）主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視風(fēng)險管控，在過去幾年里，市場不景氣，利稅指標的完成困難重重的情況下，也沒有為了完成任務(wù)而賒銷，有效杜絕了資金管理風(fēng)險。

四、培養(yǎng)人格魅力，提高執(zhí)行素質(zhì)

員工的素質(zhì)對制度的執(zhí)行起著決定性的作用，因此提升企業(yè)員工的素質(zhì)是十分必要的。企業(yè)財務(wù)人員首先要做到政治合格，自覺抵制拜金主義、享樂主義思想的影響，堅持廉潔自律，要做到正直公正，不以權(quán)謀私，堅持秉公辦事，以實實在在的行動彰顯財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)和人格魅力。要做到自身規(guī)范，自覺增強規(guī)范的意識，不斷加強工作流程的規(guī)范，加強工作職責(zé)的規(guī)范，加強工作作風(fēng)的規(guī)范，堅決杜絕各類冒險僥幸的思想和行為：其次要樹立制度面前人人平等、制度面前沒有特權(quán)、制度約束沒有例外的理念。各種案例顯示，員工在受到脅迫違反制度的情況較少，大部分制度需要有規(guī)范意識的員工有效的執(zhí)行。由于事物的不斷變化發(fā)展，有時候制度的漏洞尚未得到面上的發(fā)現(xiàn)，當(dāng)漏洞存在時，執(zhí)行者應(yīng)該憑借道德，做人的底線來執(zhí)行，而不能鉆制度的空子，打制度的擦邊球：最后要讓領(lǐng)導(dǎo)在制度的執(zhí)行中起到一定的表率作用，領(lǐng)導(dǎo)對自身素質(zhì)的加強和對制度的遵守，可以引導(dǎo)員工更好的執(zhí)行制度，也能讓員工對實施的制度更好的理解，從而有效的增強了企業(yè)的凝聚力，使得制度能順利的執(zhí)行下去。endprint