“云會(huì)計(jì)”在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用與建設(shè)

周雨菲+羅麗萍

【摘要】隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，云計(jì)算在各行各業(yè)都得到廣泛運(yùn)用，云會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)起到至關(guān)重要的作用，可以提升會(huì)計(jì)運(yùn)作效率，并降低相關(guān)成本。本文分析了云會(huì)計(jì)環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與運(yùn)用的現(xiàn)狀及存在的問題，提出了云會(huì)計(jì)在企業(yè)信息化建設(shè)中的對(duì)策，從而推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】云會(huì)計(jì)；會(huì)計(jì)信息化

【中圖分類號(hào)】F232；F270

一、云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）云會(huì)計(jì)信息化在我國發(fā)展現(xiàn)狀

目前，我國會(huì)計(jì)信息化程度并不高，云會(huì)計(jì)市場(chǎng)占有率也不高但是擁有非常大的發(fā)展?jié)摿?。我國云?jì)算仍處于初步階段，公有云、私有云等各種不同商業(yè)模式層出不窮。在當(dāng)前云服務(wù)市場(chǎng)中，云會(huì)計(jì)供應(yīng)商如用友、管家婆等軟件紛紛推出了云產(chǎn)品。

目前，云會(huì)計(jì)在我國的推廣有一定難度。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息被視作企業(yè)機(jī)密，會(huì)計(jì)信息反映了企業(yè)核心內(nèi)容，如上傳到“云”上，很多企業(yè)考慮到安全問題仍然持觀望態(tài)度。而且，我國關(guān)于云計(jì)算的法律法規(guī)還不健全，相關(guān)從業(yè)人員素質(zhì)也不高，這就使得云會(huì)計(jì)推廣雪上加霜。

（二）云會(huì)計(jì)常見應(yīng)用模式

1.公有云

對(duì)于用戶來說，通常都是按照自身需求進(jìn)行購買，在進(jìn)行云端租賃過程中支付相關(guān)費(fèi)用，以便獲得系統(tǒng)使用權(quán)。云端用戶多用于云快速系統(tǒng)使用及業(yè)務(wù)管理，專注于自身業(yè)務(wù)發(fā)展，無需進(jìn)行軟件購買，只需要核心信息交給專門的云會(huì)計(jì)供應(yīng)商。云會(huì)計(jì)供應(yīng)商常常會(huì)開放自己云端，將相關(guān)信息進(jìn)行維護(hù)。供應(yīng)商依托自身云平臺(tái)將云會(huì)計(jì)系統(tǒng)中相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，將其加密到云主機(jī)及云數(shù)據(jù)庫，配置高性能防火墻系統(tǒng)。如果服務(wù)器出現(xiàn)任何故障，會(huì)迅速切換到其他備用服務(wù)器，保證運(yùn)營(yíng)安全和連續(xù)性。這種服務(wù)方式適用于業(yè)務(wù)不太復(fù)雜的中小企業(yè)。

2.私有云

私有云主要是指為企業(yè)內(nèi)部提供專門服務(wù)而建立的云計(jì)算。只要用戶擁有完善基礎(chǔ)設(shè)施就可以進(jìn)行運(yùn)算。私有云可以在自己數(shù)據(jù)中心布置防火墻，也可以布置到一個(gè)級(jí)別較高主機(jī)中進(jìn)行托管。

3.混合云

混合云主要是指公有云和私有云技術(shù)結(jié)合。出于安全等方面的原因，企業(yè)不會(huì)將自己所有信息都放在公有云上，企業(yè)會(huì)根據(jù)自身信息安全度高低和可控性高低進(jìn)行綜合選擇，這就出現(xiàn)了混合云。

二、云計(jì)算在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化推廣中存在的問題

對(duì)企業(yè)來說，云會(huì)計(jì)利用其信息化手段，可以幫助企業(yè)降低成本，建立完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。但對(duì)于很多企業(yè)來說，對(duì)于云會(huì)計(jì)的態(tài)度依舊非常謹(jǐn)慎，云會(huì)計(jì)具體應(yīng)用到企業(yè)會(huì)計(jì)中存在以下問題。

（一）環(huán)境問題

隨著新一代信息技術(shù)不斷發(fā)展，各種各樣全新技術(shù)已經(jīng)成為了各國占據(jù)經(jīng)濟(jì)制高點(diǎn)的法寶，戰(zhàn)略地位突出。近些年來，國家相關(guān)部委大力拓展云會(huì)計(jì)工作，鼓勵(lì)企業(yè)和政府機(jī)構(gòu)開展云會(huì)計(jì)課題研究，極大推動(dòng)了云會(huì)計(jì)在創(chuàng)新和關(guān)鍵技術(shù)上的研發(fā)。但是，仍然有很多企業(yè)對(duì)于云會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)持有謹(jǐn)慎態(tài)度。企業(yè)管理者對(duì)云會(huì)計(jì)認(rèn)可度相對(duì)較低，他們更側(cè)重于看到其他企業(yè)獲得良好收益之后再跟進(jìn)，不愿意主動(dòng)嘗試，甚至沒有把云會(huì)計(jì)作為一項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)看待。

（二）技術(shù)問題

我國云會(huì)計(jì)發(fā)展與國外發(fā)達(dá)國家相比起步較晚，仍然屬于新興產(chǎn)業(yè)。目前，我國在相關(guān)配套設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)寬帶等方面都制約著云會(huì)計(jì)快速發(fā)展，很多核心技術(shù)并沒有掌握，云會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)開發(fā)也并不完善?，F(xiàn)在大多數(shù)云服務(wù)軟件運(yùn)營(yíng)商提供的財(cái)務(wù)服務(wù)資源非常少，一些功能具有很大局限性，會(huì)計(jì)運(yùn)用常常只是基礎(chǔ)應(yīng)用。例如，電子商務(wù)平臺(tái)阿里巴巴就對(duì)很多企業(yè)推出錢掌柜服務(wù)。針對(duì)許多企業(yè)進(jìn)行簡(jiǎn)單的日常會(huì)計(jì)處理，做到了日清月結(jié)，通過支付寶在線支付方式節(jié)約了財(cái)務(wù)人員的時(shí)間和精力。目前用友和金蝶旗下的云會(huì)計(jì)服務(wù)，包含現(xiàn)金管理、在線銀行、代理記賬等。雖然服務(wù)形式有很多，但是這些服務(wù)還難以涵蓋企業(yè)全部會(huì)計(jì)需求，不能做好長(zhǎng)期規(guī)劃和資本預(yù)算，對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和價(jià)值評(píng)估會(huì)計(jì)信息需求也尚欠缺。

（三）安全問題

對(duì)于很多企業(yè)來說，數(shù)據(jù)安全尤為重要，這也是許多企業(yè)發(fā)展云會(huì)計(jì)相對(duì)緩慢的重要原因。對(duì)于企業(yè)來說，一旦會(huì)計(jì)信息丟失、被黑客盜取，或者是病毒入侵，這會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重后果。在云計(jì)算模式下，企業(yè)數(shù)據(jù)都儲(chǔ)存在一臺(tái)服務(wù)器中，因此很多企業(yè)擔(dān)心如果服務(wù)器供應(yīng)商無意將這些信息傳輸給其他企業(yè)，其他企業(yè)就可以輕易獲得他們的核心數(shù)據(jù)，甚至篡改數(shù)據(jù)，這對(duì)企業(yè)來說是無法彌補(bǔ)的損失。無論出現(xiàn)何種情況，企業(yè)都非常被動(dòng)，主動(dòng)權(quán)不在自己手中，這對(duì)企業(yè)來說非常致命。雖然云會(huì)計(jì)比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式具有更高效率，可以降低人為差錯(cuò)，但是我們并不能打消人們的顧慮。

（四）傳統(tǒng)商務(wù)會(huì)計(jì)觀念調(diào)整

隨著云會(huì)計(jì)不斷出現(xiàn)，很多企業(yè)會(huì)計(jì)信息化模式隨之打破，原有工作模式和工作思維被全新模式所替代，財(cái)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程都可能進(jìn)行重新組合。因此，為了進(jìn)一步推動(dòng)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用，需要管理人員和財(cái)務(wù)部門以及技術(shù)人員密切配合，提前做好流程變更，調(diào)整觀念。

三、云計(jì)算在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的應(yīng)對(duì)措施

（一）宏觀層面實(shí)施對(duì)策

近些年來，我國政府出臺(tái)多項(xiàng)措施，例如在2010年我國政府就發(fā)布了關(guān)于新興產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展決定，將云會(huì)計(jì)作為全新一代產(chǎn)業(yè)當(dāng)作重點(diǎn)進(jìn)行發(fā)展。2011年，科技部又在國家十二五科技規(guī)劃中強(qiáng)調(diào)要形成具有自主核心中國云，掌握云會(huì)計(jì)核心技術(shù)，構(gòu)建國家級(jí)平臺(tái)，引導(dǎo)各方資源形成不同規(guī)模云會(huì)計(jì)平臺(tái)，培養(yǎng)云會(huì)計(jì)應(yīng)用和服務(wù)產(chǎn)業(yè)。工信部一直致力于我國云計(jì)算產(chǎn)業(yè)發(fā)展，云會(huì)計(jì)屬于云計(jì)算產(chǎn)業(yè)中重要組成部分，工信部聯(lián)合其他各個(gè)部門聯(lián)手打造云會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)，推動(dòng)創(chuàng)新并在多個(gè)城市進(jìn)行試點(diǎn)。

為了更好的在云會(huì)計(jì)模式下，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展，應(yīng)當(dāng)完善云產(chǎn)業(yè)環(huán)境，多管齊下，打造良好氛圍。首先，我們應(yīng)當(dāng)借鑒其他發(fā)達(dá)國家的做法，對(duì)于我國云會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)進(jìn)行摸底，由政府制定出符合我國國情的云會(huì)計(jì)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。形成一套科學(xué)的云計(jì)算法律法規(guī)體系。除此之外，還必須樹立科學(xué)的評(píng)價(jià)機(jī)制，制定更加嚴(yán)格的云會(huì)計(jì)服務(wù)市場(chǎng)準(zhǔn)入制度。加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)監(jiān)督，通過多方努力出臺(tái)針對(duì)云會(huì)計(jì)模式下的服務(wù)細(xì)則，充分發(fā)揮好第三方監(jiān)督責(zé)任，確保使用云會(huì)計(jì)服務(wù)時(shí)可以得到預(yù)期效果。其次，政府部門也應(yīng)當(dāng)從國家層面出發(fā)，制定好企業(yè)會(huì)計(jì)信息化規(guī)劃，出臺(tái)相關(guān)政策并提供資金支持。例如，政府可以建立研發(fā)基金對(duì)于可以帶動(dòng)云會(huì)計(jì)科技創(chuàng)新或者獲得核心技術(shù)企業(yè)提供免息貸款，鼓勵(lì)大學(xué)與其進(jìn)行合作共同培養(yǎng)云會(huì)計(jì)人才?？梢葬槍?duì)企業(yè)創(chuàng)新研發(fā)項(xiàng)目給予稅收優(yōu)惠，鼓勵(lì)銀行向企業(yè)發(fā)放有關(guān)云會(huì)計(jì)貸款，扶持企業(yè)在云會(huì)計(jì)方面的發(fā)展。最后，我們應(yīng)當(dāng)建立一套中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息論證體系，以便更好引導(dǎo)企業(yè)提升信息化建設(shè)。推動(dòng)云會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)低成本、高效率的工作模式。

（二）微觀層面實(shí)施對(duì)策

1.建立高速安全可靠的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

云會(huì)計(jì)發(fā)展依賴于高速可靠網(wǎng)絡(luò)性能，其核心在于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。企業(yè)會(huì)計(jì)是基于云會(huì)計(jì)服務(wù)接入到網(wǎng)絡(luò)寬帶之中，這就像高速公路中行駛汽車，道路寬窄將直接影響到服務(wù)體驗(yàn)。為了更好適應(yīng)云會(huì)計(jì)模式，今后網(wǎng)絡(luò)寬帶發(fā)展方向必須是更大更快更高，從上百兆向上萬兆進(jìn)行轉(zhuǎn)變，不斷滿足日益龐大數(shù)據(jù)群體工作和會(huì)計(jì)需求。伴隨著云會(huì)計(jì)大幅使用，會(huì)計(jì)工作可以變得更加高效和低廉。

2.加快人才培養(yǎng)

對(duì)于企業(yè)來說，云計(jì)算信息化建設(shè)并不是一蹴而就，是一項(xiàng)長(zhǎng)期工程。這項(xiàng)工程是否可以順利開展與高層重視程度息息相關(guān)，擁有專業(yè)人才隊(duì)伍才可以使得商務(wù)會(huì)計(jì)在云會(huì)計(jì)模式下快速發(fā)展。在企業(yè)內(nèi)部，實(shí)施云會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)，存在著會(huì)計(jì)部門和信息技術(shù)部門之間沖突的現(xiàn)象，會(huì)計(jì)部門希望引入云會(huì)計(jì)模式以提高工作效率，但是信息技術(shù)部門害怕引入云會(huì)計(jì)使得自己丟掉工作。因此企業(yè)管理層在采用云會(huì)計(jì)前必須做好內(nèi)部思想統(tǒng)一，宣傳云會(huì)計(jì)優(yōu)勢(shì)，對(duì)于關(guān)鍵部位人員應(yīng)當(dāng)做好培訓(xùn)工作，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)與信息技術(shù)部門進(jìn)行溝通，學(xué)習(xí)最新技術(shù)，為變革掃清障礙。

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