文_丁 杰 袁 帥 圖_趙航宇 劉思光

彰顯蘭臺價(jià)值 服務(wù)管理轉(zhuǎn)型

文_丁 杰 袁 帥 圖_趙航宇 劉思光

檔案具有“留史、鑒今、資政、育人”的價(jià)值，檔案管理工作具有“對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想”的神圣使命。近年來，省公司不斷加強(qiáng)檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案留史、鑒今、資政、育人的作用，推動(dòng)公司管理轉(zhuǎn)型和“三個(gè)能力”持續(xù)提升，為公司和電網(wǎng)跨越發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)服務(wù)支撐。

6月9日，省公司有關(guān)人員參觀公司檔案管理展板，并觀看宣傳片

近年來，在省電力公司黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，公司檔案工作堅(jiān)持“服務(wù)中心、強(qiáng)基固本、穩(wěn)中求進(jìn)、持續(xù)提升”的總原則，全面加強(qiáng)檔案資源體系、利用體系和安全體系以及信息化建設(shè)，持續(xù)加強(qiáng)檔案工作精益化管理。

一、堅(jiān)持“三個(gè)到位”，夯實(shí)精益管理基礎(chǔ)

堅(jiān)持管控到位。堅(jiān)持“誰主管、誰負(fù)責(zé)”“誰形成、誰整理”的原則，將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入規(guī)章制度與業(yè)務(wù)流程，納入各單位負(fù)責(zé)人業(yè)績考核指標(biāo)與同業(yè)對標(biāo)體系，納入部門和有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制或崗位職責(zé)，落實(shí)以資產(chǎn)為紐帶的檔案管理權(quán)責(zé)架構(gòu)，構(gòu)建貫通各層級、覆蓋各專業(yè)的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)與管控網(wǎng)絡(luò)。

堅(jiān)持組織到位。健全完善貫通各層級、覆蓋各業(yè)務(wù)的檔案工作體系，明確各單位辦公室（綜合管理部門）為檔案工作的歸口管理部門，強(qiáng)化檔案專業(yè)管理、監(jiān)督檢查、對標(biāo)考核、培訓(xùn)指導(dǎo)等方面的責(zé)任，形成檔案指導(dǎo)與檢查督導(dǎo)并重、上下層級一體運(yùn)作、檔案管理與業(yè)務(wù)管理全面融合互動(dòng)的良好態(tài)勢，適應(yīng)公司改革創(chuàng)新發(fā)展的新形勢。

堅(jiān)持服務(wù)到位?？茖W(xué)界定檔案在企業(yè)基礎(chǔ)管理、風(fēng)險(xiǎn)防控、依法治企、文化傳承和核心競爭力體系構(gòu)建等工作中的位置，深入研究相關(guān)業(yè)務(wù)運(yùn)作模式，實(shí)現(xiàn)檔案工作與業(yè)務(wù)工作的互融共進(jìn)。圍繞企業(yè)中心任務(wù)和重大決策，拓展服務(wù)范疇，創(chuàng)新傳播方式，提升支撐能力，全面提升檔案工作價(jià)值。

二、健全“三個(gè)體系”，提升治理能力

健全資源體系。加強(qiáng)公司重點(diǎn)工作、重大建設(shè)項(xiàng)目等文件材料收集歸檔工作，研究新業(yè)務(wù)、新媒體文件歸檔模式，全面豐富檔案資源。加強(qiáng)公司重要檔案征集，確保公司檔案規(guī)范系統(tǒng)、完整安全，持續(xù)提升公司檔案的集團(tuán)化管控水平。加強(qiáng)公司聲像檔案管理，完善聲像檔案收集工作機(jī)制，提高聲像檔案的歸檔率。構(gòu)建科學(xué)的檔案資源形成機(jī)制和管理架構(gòu)，加快推進(jìn)電子文件歸檔和電子檔案建設(shè)，形成企業(yè)級“大檔案”資源體系。

6月9日，焦作供電公司檔案員為公司員工講解檔案的重要性

健全利用體系。深入開發(fā)檔案資源，先后編制《檔案彰顯價(jià)值》《電力體制改革文件研究》《電網(wǎng)助推脫貧攻堅(jiān)研究報(bào)告》等材料，形成深層次、高質(zhì)量的檔案產(chǎn)品。發(fā)揮檔案憑證價(jià)值，強(qiáng)化“三重一大”記錄、重要決策性文件等各類檔案資料的收集整理，形成系統(tǒng)完整的憑證體系，在歷次巡視、專項(xiàng)審計(jì)及各項(xiàng)檢查中，為公司合規(guī)經(jīng)營、科學(xué)管理提供了充分證明。注重檔案價(jià)值傳播，開展以“檔案——我們共同的記憶”為主題的“6·9國際檔案日”系列宣傳活動(dòng)，全方位、多角度普及檔案知識，宣傳檔案價(jià)值，傳播檔案文化。

健全安全體系。強(qiáng)化實(shí)體檔案安全管理，推行檔案庫房、工作用房及設(shè)施設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化配置，建立規(guī)范化庫房管理流程，實(shí)行檔案庫房數(shù)據(jù)“日監(jiān)控”“月匯總”“季分析”，不斷提升庫房智能化安保水平。強(qiáng)化電子檔案安全管理，完善電子檔案容災(zāi)備份機(jī)制和檔案系統(tǒng)安全功能，強(qiáng)化檔案保管、利用和數(shù)字化過程中的信息安全管理，嚴(yán)防信息丟失和外泄，構(gòu)建人防、物防、技防“三位一體”的安全防范體系。

三、強(qiáng)化“三個(gè)機(jī)制”，服務(wù)公司管理轉(zhuǎn)型

強(qiáng)化規(guī)范機(jī)制。先后制定公司《文書、科技、會(huì)計(jì)、多媒體、實(shí)物檔案管理辦法》《檔案工作考核評價(jià)辦法》《檔案突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》和《檔案工作責(zé)任追究制度》等22項(xiàng)檔案管理制度，明確檔案保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)、利用、保密、考評等工作標(biāo)準(zhǔn)，探索新形勢下檔案管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，提升公司檔案工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化水平，夯實(shí)依法治檔的制度化基礎(chǔ)。

強(qiáng)化協(xié)作機(jī)制。發(fā)揮集團(tuán)優(yōu)勢，整合公司優(yōu)秀檔案工作和檔案工作者資源，成立檔案工作協(xié)作組，搭建協(xié)同工作、教育溝通、比學(xué)趕超、爭創(chuàng)一流的平臺，加強(qiáng)組內(nèi)與跨組互動(dòng)協(xié)作，主動(dòng)承擔(dān)國家檔案局《實(shí)物檔案數(shù)字化規(guī)范》行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國家電網(wǎng)公司《檔案保管利用工作規(guī)范》《檔案全宗管理辦法》等編制工作，深挖團(tuán)隊(duì)潛力，匯集資源力量、強(qiáng)化業(yè)務(wù)協(xié)同、培養(yǎng)專家人才、提升整體合力，更好地為公司改革發(fā)展保駕護(hù)航。

強(qiáng)化創(chuàng)新機(jī)制。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)創(chuàng)新，圍繞公司中心工作新要求、運(yùn)營發(fā)展新動(dòng)向，及時(shí)研究新領(lǐng)域、新業(yè)務(wù)的檔案管理，建立動(dòng)態(tài)維護(hù)機(jī)制，確保能夠始終符合公司改革發(fā)展需要，以規(guī)范的檔案管理推動(dòng)公司精益化管理。加強(qiáng)檔案機(jī)制創(chuàng)新，印發(fā)《檔案工作考核評價(jià)辦法》，建立省公司為主體，逐級推進(jìn)、分類實(shí)施的檔案考核評價(jià)模式，定期開展重大建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)檢查，通過信息化手段提高監(jiān)督檢查工作的及時(shí)性和有效性，促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)與創(chuàng)新，不斷提升工作水平，服務(wù)公司管理轉(zhuǎn)型。

四、推進(jìn)“三個(gè)建設(shè)”，推動(dòng)公司跨越發(fā)展

推進(jìn)信息化建設(shè)。充分利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，全面探索電子文件全生命周期管理的“新業(yè)態(tài)”，實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)、營銷、人資、財(cái)務(wù)等12個(gè)信息系統(tǒng)928種電子文件形式的集中管理，有效提升公司檔案數(shù)據(jù)治理能力、資源開發(fā)能力和服務(wù)利用能力。

推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)。建立科學(xué)的檔案資源形成機(jī)制，加快推進(jìn)檔案信息資源采集和各類檔案數(shù)字化進(jìn)程，將各業(yè)務(wù)系統(tǒng)重要數(shù)據(jù)納入檔案資源體系，統(tǒng)籌全門類、全業(yè)務(wù)檔案資源，建成“大檔案”資源體系，為公司決策提供重要參考，為公司治理提供歷史借鑒。

推進(jìn)智慧化建設(shè)。加強(qiáng)數(shù)字檔案館建設(shè)，構(gòu)建公司文件中心、檔案目錄中心、數(shù)據(jù)情報(bào)中心，建立企業(yè)級檔案信息共享流動(dòng)機(jī)制，搭建知識管理與檔案傳播新平臺，實(shí)現(xiàn)全方位集中展示、多維度利用服務(wù)、多樣化專題研究、多元化資源共享、智能化庫房管理，推動(dòng)檔案工作效率持續(xù)提升，助推公司和電網(wǎng)跨越發(fā)展。

（作者單位：省公司本部）