開展會計(jì)電算化對規(guī)范農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的影響

劉巖

摘 要：會計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著巨大的作用，并且廣泛在財(cái)務(wù)管理中使用，它有著許多傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理無法實(shí)現(xiàn)的功能，如人機(jī)交互等，還大大的提高了財(cái)務(wù)管理人員的工作效率和賬目的準(zhǔn)確性，所以現(xiàn)在已經(jīng)是非常常規(guī)的財(cái)務(wù)管理方式。但是會計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用還存在著諸多的問題，財(cái)務(wù)管理人員在使用會計(jì)電算化時還有許多問題需要我們?nèi)ソ鉀Q，還有很多的細(xì)節(jié)不足需要我們?nèi)ヌ接?。本文就開展會計(jì)電算化對規(guī)范農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的影響入手，簡要的分析應(yīng)該注意的問題并提出相應(yīng)的對策。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；財(cái)務(wù)管理；影響

一、會計(jì)電算化對農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的意義

1.可以提高會計(jì)的工作效率。農(nóng)村的會計(jì)電算運(yùn)用與城市的會計(jì)電算運(yùn)用一樣，都是用電腦記帳去代替手工記帳。但在會計(jì)工作中，就是很小的數(shù)字有差異也會導(dǎo)致全部統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)出錯。所以我們必須從很小的方面做起，首先就是避免計(jì)算錯誤或是產(chǎn)生誤差，而使用計(jì)算機(jī)就可以達(dá)到。所以我們會在農(nóng)村大力推廣會計(jì)電算，因?yàn)闀?jì)電算可以大量地減少會計(jì)的工作量，大幅度的提高工作效率和正確性。

2.讓農(nóng)村財(cái)務(wù)管理變得科學(xué)化。會計(jì)電算化使得會計(jì)的工作更加科學(xué)有效，因?yàn)闀?jì)電算會有大量的數(shù)據(jù)產(chǎn)生，可以從幾個角度去分析財(cái)務(wù)報(bào)表。并且它也是儲存的一個新的形式。紙質(zhì)的會計(jì)檔案絕對比不上軟盤和硬盤中存放會計(jì)資料的存貯密度，并且它還擁有查詢速度快、檢索能力強(qiáng)等紙質(zhì)資料絕對做不到的優(yōu)勢。

3.使農(nóng)村財(cái)務(wù)管理透明公開。會計(jì)電算化使得記賬只是一個數(shù)據(jù)的處理過程，由記賬痕跡一點(diǎn)點(diǎn)累積成正式的會計(jì)檔案。但不允許修改記賬后的憑證。

4.節(jié)省不必要的人員開支。通過會計(jì)電算化現(xiàn)在一個人可以做以前四個人的工作。會計(jì)電算匯報(bào)表現(xiàn)方式也更加多樣更加簡潔。有了會計(jì)電算化，繁重的紙質(zhì)資料變成了纖薄的數(shù)據(jù)，不累贅了，管理他們的時候也不容易出錯了。

5.使農(nóng)村財(cái)務(wù)管理規(guī)范化水平提高了。會計(jì)電算化是以科學(xué)的管理方式代替了農(nóng)村傳統(tǒng)管理方式。會計(jì)電算使用非常簡單只要按照規(guī)定在計(jì)算機(jī)里填好相應(yīng)數(shù)字設(shè)置好相應(yīng)程序便會自行完成所有數(shù)據(jù)的計(jì)算與記錄。會計(jì)電算的軟件有格式，自動計(jì)算，解決了手工操作的不規(guī)范、不統(tǒng)一又容易出錯的問題。實(shí)行電算化管理后，計(jì)算機(jī)會把村集體財(cái)務(wù)、集體資產(chǎn)等農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理事務(wù)明細(xì)都細(xì)致的展現(xiàn)出來，從基礎(chǔ)上規(guī)范限制了農(nóng)村財(cái)務(wù)管理人員，從根本上扼制了農(nóng)村財(cái)務(wù)管理者的投財(cái)務(wù)貪污腐敗行為。

6.將農(nóng)村財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)提高。會計(jì)電算化深化改革了農(nóng)村財(cái)務(wù)會計(jì)的技術(shù)，使得財(cái)務(wù)會計(jì)人員的傳統(tǒng)觀念都發(fā)生了改變，使得大部分財(cái)務(wù)人員都感覺到了會計(jì)電算化的重要性?，F(xiàn)在有很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)和單位的農(nóng)村財(cái)務(wù)管理人員在學(xué)習(xí)會計(jì)電算化，了解會計(jì)電算化，希望可以掌握這門現(xiàn)代會計(jì)理論和高科技知識相結(jié)合的學(xué)問，所以現(xiàn)在大多數(shù)農(nóng)村財(cái)務(wù)會計(jì)都懂會計(jì)專業(yè)知識還會操作計(jì)算機(jī)來配合自己，將農(nóng)村財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)整體提高了。

二、會計(jì)電算化對農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的積極影響

1.內(nèi)部控制更加合理。會計(jì)電算化之后，內(nèi)部控制制度在發(fā)生變動。一般的控制方式是計(jì)算機(jī)程序加上人工控制來替代最初的人工控制。會計(jì)電算化后會數(shù)據(jù)化各個財(cái)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容，采用計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制的方式，因而由最初手工計(jì)算的財(cái)務(wù)相關(guān)文件已經(jīng)沒有作用了。會計(jì)電算化后，計(jì)算機(jī)變化了控制的內(nèi)容，從一般控制制度規(guī)則來看，改變了硬件軟件控制、輸入輸出控制等，其中還有運(yùn)行控制、軟件和數(shù)據(jù)的安保控制等。會計(jì)電算化后改組了內(nèi)部控制的重點(diǎn)，使得會計(jì)電算化后的控制重點(diǎn)變成了人和人工處理、原始數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)、人工加計(jì)算機(jī)控制等控制的方面。會計(jì)電算化會改變財(cái)務(wù)工作的方式。電算化在未來會全方位進(jìn)入企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，現(xiàn)在已經(jīng)改變了會計(jì)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，更加充分的使用會計(jì)電算化，相對的也減少了財(cái)務(wù)人員的需要。

2.會計(jì)電算化使得信息質(zhì)量較高。一般的手工記賬都是比較復(fù)雜的，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，對會計(jì)信息的及時性、真實(shí)性有了根本性改善，大多數(shù)經(jīng)過學(xué)習(xí)會計(jì)電算化的會計(jì)人員都會選擇比較簡單的會計(jì)方法和一些科學(xué)合理的數(shù)據(jù)程序，這樣更好的保持了會計(jì)信息的一貫性和可比性，從而使得會計(jì)信息的質(zhì)量提高。通過會計(jì)電算化我們可以隨時靈活的整理編排這些已經(jīng)是電腦數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)信息，還可以根據(jù)數(shù)據(jù)程序按照實(shí)際需要生成報(bào)表。

3.財(cái)務(wù)管理透明化。農(nóng)村財(cái)務(wù)管路實(shí)行電算化后，設(shè)立了隨時供群眾檢索查閱、使用的規(guī)范化、通俗化形式的自動生成的財(cái)務(wù)公開表格，或是設(shè)立了財(cái)務(wù)公開欄，或是設(shè)立了電腦觸摸屏專門查看財(cái)務(wù)文件或打造了專門的網(wǎng)上查詢系統(tǒng)，這樣透明化了農(nóng)村的財(cái)務(wù)管理，也可以緩解各個群體不必要的矛盾。

4.提高了會計(jì)素質(zhì)。會計(jì)電算化所需要財(cái)務(wù)人員具備電腦系統(tǒng)軟件應(yīng)用開發(fā)，電腦硬件維護(hù)和軟件維護(hù)等方面的才能，這樣才能有效的利用會計(jì)電算化，使得原來的很多財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)去了其它財(cái)務(wù)方面工作，這樣使得財(cái)務(wù)工作效率大大的加強(qiáng)了，但另一方面又使得財(cái)務(wù)人員面臨難題。

三、會計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用面臨的問題

1.財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性問題。會計(jì)電算化的實(shí)施使得傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度出現(xiàn)了變化，但是這也將財(cái)務(wù)信息的更改變得容易，這樣很容易造成財(cái)務(wù)信息泄露和錯誤，所以我們要在內(nèi)部管理上制定嚴(yán)格的、完整的，細(xì)致到各個方面的制度建設(shè)，這樣來確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。

2.所使用的環(huán)境未優(yōu)化。一些農(nóng)村在使用了會計(jì)電算化后反而忘記了人工模式，會計(jì)系統(tǒng)的設(shè)置和調(diào)整并沒有進(jìn)行優(yōu)化，使得會計(jì)電算化后人工與計(jì)算機(jī)并沒有結(jié)合好，無法發(fā)揮最好的狀態(tài)。一些農(nóng)村的會計(jì)電算化在開發(fā)應(yīng)用階段沒有一個統(tǒng)一的規(guī)劃并且組織和協(xié)調(diào)性又差，混亂的使用財(cái)務(wù)軟件，使得各個部門銜接不好，影響了內(nèi)部、外界以及群眾的使用。

3.電算化管理制度不完善。農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作推廣實(shí)行了會計(jì)電算化，調(diào)整了手工記賬方式所用的事前分析預(yù)測、事中控制和事后預(yù)算這種模式會產(chǎn)生的不良狀況，但大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和單位不重視報(bào)賬管理功能，并且不會對財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行篩選，一些財(cái)務(wù)軟件在固定資產(chǎn)的核算方面功能比較強(qiáng)，但是簡化了成本核算和財(cái)務(wù)指標(biāo)分析等功能，這樣使用財(cái)務(wù)軟件使得會計(jì)電算化的功能并沒有對財(cái)務(wù)管理起到有效作用。還有一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)和單位沒有對財(cái)務(wù)會計(jì)制度進(jìn)行調(diào)整，只是大力使用財(cái)務(wù)軟件，沒有從會計(jì)電算化的方面對相關(guān)會計(jì)制度進(jìn)行建設(shè)，這樣就產(chǎn)生了很多不必要的差錯和舞弊現(xiàn)象。還有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)或是單位沒有一個有效的內(nèi)部管理制度，使得崗位責(zé)任不集中、出現(xiàn)組織控制能力太弱等情況。有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)卻是已經(jīng)有一個相對來說比較完善的電算化管理制度，卻沒有按照規(guī)定實(shí)施。這些電算化管理制度不完善的狀況都會直接影響會計(jì)電算化所能發(fā)揮的作用。

4.電算化系統(tǒng)有風(fēng)險。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境面臨種種風(fēng)險，會計(jì)電算化的軟件可能會遭遇硬件系統(tǒng)失靈、軟件系統(tǒng)遭到破壞等問題。而會計(jì)的日常錄入，數(shù)據(jù)的傳輸也具有風(fēng)險，數(shù)據(jù)的傳輸，很可能被不相關(guān)人員截取或私自修改的。我們應(yīng)該提高電算化的安全防衛(wèi)水平。首先應(yīng)該明確會計(jì)電算化各個崗位職責(zé)以及每個崗位的操作權(quán)限，限制非財(cái)務(wù)人員的操作權(quán)限，設(shè)置不同財(cái)務(wù)人員在登陸軟件時的唯一安全口令，這樣避免內(nèi)部工作人員隨意更改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。或是聘請專業(yè)人士對軟件運(yùn)營進(jìn)行維護(hù)定時更新財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)和防火墻系統(tǒng)，這樣財(cái)務(wù)軟件才有一個良好的運(yùn)行環(huán)境。而且現(xiàn)在的財(cái)務(wù)軟件還沒有一個統(tǒng)一的接口，因?yàn)槲覈鴷?jì)電算化軟件各個在運(yùn)行平臺與備份數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的方面都存在差異，所以，一個地方或企業(yè)已經(jīng)使用了一個軟件再讓它更換軟件，那現(xiàn)在的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有可能會無法對接。

四、結(jié)語

在實(shí)施會計(jì)電算化后，由于會計(jì)電算化用計(jì)算機(jī)代替了手工記賬，使用財(cái)務(wù)軟件生成所需要的財(cái)務(wù)報(bào)表，這樣快速智能高效率的工作方式深深的影響了農(nóng)村財(cái)務(wù)管理。我們現(xiàn)在所要的就是順應(yīng)新時代農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，更好的發(fā)揮會計(jì)電算化的正面能量，持續(xù)擴(kuò)大積極影響，減少人工誤差；提高信息準(zhǔn)確性，以消除往前對會計(jì)電算化的不良影響，重點(diǎn)提高會計(jì)電算化水平，實(shí)時反映信息，讓我國農(nóng)村會計(jì)電算化更好的適應(yīng)快速發(fā)展的時代。農(nóng)村相關(guān)職能部門的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展也因?yàn)闀?jì)電算化的發(fā)展相繼被帶動起來，會計(jì)電算化自己的應(yīng)用程度也在提高，相信我們在這高速發(fā)展的時代終會建立出農(nóng)村計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)一體化系統(tǒng)的。

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