韋曉丹+黃婉楓

摘 要：隨著時代的不斷進步，人們已經(jīng)越來越重視環(huán)保、低碳、綠色，可持續(xù)發(fā)展的理念已經(jīng)深入人心，以綠色、可持續(xù)為特征的綠色展會必定是未來展會的趨勢。近幾年我國會展業(yè)迅猛發(fā)展，行業(yè)經(jīng)濟效益呈現(xiàn)出高速增長的態(tài)勢，并推動著我國國民經(jīng)濟的不斷發(fā)展，然而，隨之而來的展會垃圾成了困擾行業(yè)持續(xù)發(fā)展的一大難題。主要針對福州市的各個展會進行調(diào)查，通過對調(diào)查結(jié)果的分析，闡述目前展會垃圾現(xiàn)存的問題，進而提出福州綠色會展轉(zhuǎn)變的潛力以及未來發(fā)展的方向。

關(guān)鍵詞：展會垃圾；綠色會展；可持續(xù)發(fā)展；會展業(yè)

中圖分類號：F27文獻標(biāo)識碼：Adoi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2017.36.024

福州作為福建省的省會城市，其優(yōu)越的地理條件可以說是給會展業(yè)的發(fā)展帶來了得天獨厚的優(yōu)勢。然而，與其他城市相比，福州會展業(yè)仍然存在許多的問題，其中最為嚴(yán)重的就是會展垃圾的產(chǎn)生?！?015年中國展覽行業(yè)發(fā)展報告》表明了福州的國際競爭意識不強，國際展覽協(xié)會（UFI）的會員單位以及認證項目皆為0，在2015年中國城市展覽業(yè)發(fā)展綜合指數(shù)列表中排名第29位。而福州的地理位置與其城市屬性決定了其會展業(yè)大多以政企合作為主，因此大部分前往參展的參展商會為了博人眼球而定制大型的特裝展位，從而造成了許多無法回收的垃圾，在撤展時都只能當(dāng)作廢品拉走，進入焚燒廠。正因如此，每次展會所帶來的能源的消耗以及展會垃圾的污染均十分驚人。為了有效改變這一現(xiàn)狀，筆者試圖對福建省福州市較有代表性的展會進行調(diào)查，通過分析以上這些污染與浪費的來源，闡述當(dāng)前福州市會展業(yè)存在的垃圾問題，進而提出福州市綠色會展轉(zhuǎn)變的潛力以及未來的發(fā)展方向。

1 調(diào)查對象及調(diào)查方法

1.1 調(diào)查對象

筆者選取了第19屆海峽兩岸經(jīng)貿(mào)交易會和第29屆福州五一國際車展為調(diào)查對象。其中，海峽兩岸經(jīng)貿(mào)交易會是由國臺辦、海關(guān)總署、國家質(zhì)檢總局、中國貿(mào)促會和福建省人民政府聯(lián)合主辦，商務(wù)部作為支持單位的海峽兩岸合作規(guī)模最大的經(jīng)貿(mào)展覽會，2017年為第19屆海峽兩岸經(jīng)貿(mào)交易會。福州五一國際車展由中國國際貿(mào)易促進委員會汽車行業(yè)分會主辦，是東南區(qū)域規(guī)模最大的專業(yè)汽車展會，是福州市傾力打造的自辦品牌展；截至目前，已成功舉辦28屆，是福建省最具規(guī)模和影響力的汽車展覽盛會。這兩個展會在福州市有較大影響力和代表性。

展會制作及搭建公司選取在福州市會展行業(yè)有較高知名度和影響力的福建薈源達展覽服務(wù)有限公司為調(diào)查對象。該公司是福建薈源國際展覽有限公司的子公司，是福建省唯一的廣交會特裝企業(yè)，系中國展覽館協(xié)會一級資質(zhì)單位、福州展覽業(yè)協(xié)會5A資質(zhì)單位，具有較強的代表性。

1.2 調(diào)查方法

本文采用理論與實踐相結(jié)合的方法，以可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略為理論基礎(chǔ)，對具有代表性的福州市會展材料制作工廠、搭建公司和展會現(xiàn)場進行實地調(diào)查，并通過現(xiàn)場走訪的方式，采訪一線工作人員和相關(guān)會展公司高層領(lǐng)導(dǎo)等關(guān)鍵人員，了解現(xiàn)存的主要問題以及展會垃圾的產(chǎn)生、處理等一系列過程，以期尋找出減少會展垃圾的有效方法，為綠色會展的發(fā)展提供參考。

2 調(diào)查結(jié)果

2.1 特裝展位占比高，追求外在形象

在展位中標(biāo)準(zhǔn)展位是最常見的展臺形式，它就是造型簡單的綠色展臺：八棱柱加展板的拼裝形式簡單又實用，撤展后的材料可循環(huán)使用。但標(biāo)準(zhǔn)展位因為材質(zhì)和造型的約束，展示效果并不突出，有時無法滿足參展商的需求。相較而言，特裝展位外形美觀，功能較為豐富，克服了標(biāo)準(zhǔn)展位外形、功能單一的缺點，有利于企業(yè)展品的展示。

通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，相比于標(biāo)準(zhǔn)展位，參展商更偏向于選擇特裝來達到展示效果，吸引觀眾的眼球。對于企業(yè)而言，花了許多的心思在特裝的設(shè)計上使得展位越來越具有“個性特質(zhì)”，但接踵而來的是展位搭建不綠色、不環(huán)保等一系列問題。

2.2 木質(zhì)材料占比高，搭建材料不環(huán)保

特裝作為很多大中型參展商的首選，撤展后特裝材料一般不保留，交給廢品廠處理，而鐵架結(jié)構(gòu)、扁鋁等鋼材可重復(fù)利用部分由搭建商回收。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，海峽兩岸經(jīng)貿(mào)交易會木質(zhì)結(jié)構(gòu)展位占比較大，鐵架等可循環(huán)結(jié)構(gòu)較少，大大加劇了會展垃圾的產(chǎn)生。尤其是木結(jié)構(gòu)幾乎都是一次性使用，回收后只能當(dāng)作燃料使用，木質(zhì)材料的浪費成了會展垃圾的一個重要來源。

2.3 現(xiàn)場搭建不規(guī)范，現(xiàn)場涂漆、劣質(zhì)油漆污染大

在兩個展會的布展現(xiàn)場，筆者發(fā)現(xiàn)，大多參展商違規(guī)采用了現(xiàn)場涂漆的方式來美化展位。而此時展館方為了節(jié)約費用，排氣系統(tǒng)沒有開通，導(dǎo)致展館內(nèi)產(chǎn)生大量的有害氣體，使密閉的展館中充斥著甲醛的氣味。更為嚴(yán)重的是，部分企業(yè)還使用劣質(zhì)的油漆涂料，從而加劇了有毒氣體的排放影響。

2.4 現(xiàn)場營銷單一，紙質(zhì)材料浪費大

參展商除了用涂漆來布置外，部分參展商亦會采用貼壁紙的方式來布置展位，展后在現(xiàn)場會遺留下不少壁紙用完后的廢棄物。另外，很多參展商會為了宣傳自己的展品而發(fā)放傳單，并大量使用巨幅廣告、定制專屬的廣告位等宣傳方式，但此類傳單、廣告等紙制品及展會門票等均為一次性使用，會展后，將形成巨大的浪費。

2.5 暴力野蠻撤展，破壞性十分嚴(yán)重

在撤展方面，野蠻撤展的現(xiàn)象依然存在。主要原因在于福州可供舉辦大型會展的場所較少，主要都集中在福州會展中心。若在會展舉辦的高峰期，往往是前一場展會還未撤展，下一場展會已經(jīng)開始布置。同時，租賃展館的價格昂貴，不管是通氣設(shè)備的開放還是人員工資都是一筆巨大的開銷，在時間緊、任務(wù)重的壓力下，暴力撤展便在所難免。

2.6 回收垃圾不分類，回收有效率極低

雖然展館撤展后的垃圾有統(tǒng)一指定的回收工廠回收，但是這些垃圾都未分類，不管有用的還是無用的，都是統(tǒng)一回收，導(dǎo)致回收的有效率極低。許多物品因價格便宜，幾乎都是一次性使用；廣告材料中所用的幕布，傳單等都是作為垃圾處理；印有廣告等圖文的柱子也全部丟棄；門票、工作證等一般不可回收；有造型的板材回收的可能性不大，除非是參展商來年不改變展臺的造型，且仍然在原先的位置，否則都無法重復(fù)使用。endprint

2.7 場館管理不到位，違規(guī)監(jiān)管不給力

現(xiàn)場調(diào)查發(fā)現(xiàn)，場館方只重視其成本控制，忽視了綠色施工，現(xiàn)場產(chǎn)生的粉塵、噪音、廢氣和廢水等都是對環(huán)境以及人體有害的?，F(xiàn)場的管理較弱，布展時不開通風(fēng)，現(xiàn)場施工人員未按照有關(guān)規(guī)定佩戴安全帽等違規(guī)現(xiàn)象層出不窮。據(jù)向現(xiàn)場工作人員了解，場館方對于此類現(xiàn)象大多聽之任之，并未作出有效制止和處理，場館管理不到位導(dǎo)致違規(guī)現(xiàn)象愈發(fā)的嚴(yán)重。

2.8 綠色環(huán)保意識弱，忽視場館生態(tài)化

調(diào)研過程中筆者了解到在福州很少有企業(yè)主動提出使用環(huán)保材料。參展商不使用綠色環(huán)保材料的主要原因則是因為綠色環(huán)保材料價格較高，定制比較耗時；綠色特裝環(huán)保材料如無指紋不銹鋼要提前幾個月下單定制，且環(huán)保材料在設(shè)計方面樣式比較單一，達不到他們所想要達到的效果。當(dāng)然，最重要的、最根本的原因還是綠色環(huán)保意識不強，不注重生態(tài)環(huán)境，對于綠色會展場館的認識不足，沒有強化環(huán)境保護的意識。

3 解決方法

3.1 推廣綠色特裝，倡導(dǎo)綠色設(shè)計

搭建商、舉辦方可以對參展商進行綠色特裝的推薦，從循環(huán)再生的角度來提高客戶的生態(tài)理念。在展位設(shè)計之時采用可循環(huán)發(fā)展的方法，考慮材料的重復(fù)使用性，回收性，優(yōu)先采用易于拆卸、環(huán)保的材質(zhì)，爭取達到參展商利益最大化。

3.2 采用綠色環(huán)保材料，踐行綠色環(huán)保

要求企業(yè)使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的綠色環(huán)保材料，采用易降解的材料或者污染指數(shù)較低的材料。以油漆涂料為例，水性漆是目前最好的選擇。水性漆是世博會聯(lián)合國館制定油漆，無毒無刺激性氣味，對人體無害。使用這種油漆將會從根源上減少甲醛等有毒氣體的產(chǎn)生；在特裝上不過分的追求“高大上”，盡量選擇鋁合金材料、布飾結(jié)構(gòu)的裝飾品、整體墻板等，提倡搭建展臺的所有材料都能循環(huán)使用，減少污染源；建議企業(yè)在搭建展臺時使用鐵片洞洞板、槽板等可循環(huán)利用的材料，從根源上減少會展垃圾的產(chǎn)生。

3.3 加強場館管理，建設(shè)生態(tài)會展

在布展撤展期間，舉辦方應(yīng)強化場館規(guī)范化管理，在搭建展臺和撤展過程中，及時有效地監(jiān)測展館的環(huán)境情況。這方面，德國有很多成功的經(jīng)驗可供借鑒，例如漢諾威26號館在設(shè)計時明確提出“使用利于保護能源、可再生的原材料”。屋頂與墻面大量使用防潮層、加固層和保溫層等構(gòu)成的環(huán)保材料。德國人在會展中的強烈的“生態(tài)化”意識，值得世界會展業(yè)學(xué)習(xí)。政府方面也應(yīng)加強對展館的綠色審查，制定綠色會展優(yōu)先發(fā)展的政策，對企業(yè)在發(fā)展綠色會展的過程中提出褒獎與批評，并制定綠色會展項目標(biāo)準(zhǔn)政策，規(guī)范材料的使用、布展等行為。

3.4 創(chuàng)新營銷方式，采用智能科技

傳統(tǒng)的營銷方式會導(dǎo)致展會期間宣傳單、門票等垃圾的隨地丟棄現(xiàn)象。而2017年的618海交會采取二維碼入場的方式，方便快捷的同時又減少了污染。同時，筆者建議展會可以采取AR智能門票，通過掃碼進入展館，對于工作證等證件可設(shè)證件回收箱；工作證可使用二維碼，以便來年展會重新激活。而展位信息也可采用掃碼了解，通過手機掃描，瀏覽參展商信息、活動信息等，進一步減少紙質(zhì)材料的浪費。這一舉措對于AR、智能掃碼等機械企業(yè)也有著重大意義：企業(yè)參展的根本目的是營銷推廣，綠色會展可將綠色理念融入企業(yè)文化，打造企業(yè)的綠色品牌，實現(xiàn)綠色會展和企業(yè)之間的雙贏。企業(yè)營銷成效和企業(yè)的形象息息相關(guān)，在會展中不僅能夠增強號召力，還能夠提高企業(yè)知名度。

3.5 重視專業(yè)人才培養(yǎng)，樹立綠色理念

當(dāng)前，在福建開設(shè)會展相關(guān)課程的高校僅有七所，約占全省高?？倲?shù)的8%。其中教育層次為本科的會展專業(yè)只有四所，僅為全省高?？倲?shù)的4.5%，且“綠色會展”這一概念還未出現(xiàn)在教科書中。因此，減少會展垃圾最重要的是推廣綠色會展的概念，加快相關(guān)人才的培養(yǎng)力度，為綠色、環(huán)保、可持續(xù)的會展提供強大的人才支撐和儲備。

3.6 提前準(zhǔn)備撤展，制定撤展條款

為了解決撤展時間緊張的問題，展館方應(yīng)該制定撤展的一系列要求，改善展館撤展展品集貨運輸秩序，保證展館交通有序、通暢，確保撤展工作順利、高效完成。搭建商與參展商應(yīng)提前確定好展位各部分的善后問題，對于物品的歸屬，提前劃分好各部分責(zé)任，盡量減少不必要的浪費。撤展工作開展時，參展單位和展館負責(zé)人應(yīng)按照預(yù)先的安排，將撤展的先后次序，分工和隨身攜帶的物品，需要包裹發(fā)運的物品，需要贈送的物品等事項再對工作人員進行交接，撤展過程中，有關(guān)參與人員同樣應(yīng)按照預(yù)先的安排有序地進行，要將不同的撤下物品分門別類碼放整齊，及時對不同攜帶、運輸要求的物品做好標(biāo)記。

參考文獻

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