李旭東 高冉暉 姜 迪 葛培君 王利軍
1江蘇省科學技術(shù)情報研究所 南京 210042;2江蘇省企業(yè)研發(fā)機構(gòu)促進會 南京 210042
江蘇企業(yè)研發(fā)管理體系貫標工作的現(xiàn)狀與對策研究
李旭東1,2高冉暉1,2姜 迪1,2葛培君1,2王利軍1
1江蘇省科學技術(shù)情報研究所 南京 210042;2江蘇省企業(yè)研發(fā)機構(gòu)促進會 南京 210042
江蘇在全國率先開展企業(yè)研發(fā)管理體系標準的制定和貫標工作,是加快企業(yè)研發(fā)機構(gòu)建設(shè)、提升企業(yè)自主創(chuàng)新能力的積極探索和實踐。本文比較系統(tǒng)的研究了江蘇企業(yè)研發(fā)管理體系貫標工作做法、成效和問題,并在此基礎(chǔ)上提出引導企業(yè)提高認識、完善貫標工作體系、提升咨詢機構(gòu)服務(wù)能力等對策建議,為加快企業(yè)研發(fā)管理體系貫標工作提供一定參考。
企業(yè)研發(fā)機構(gòu);研發(fā)體系;貫標;對策建議
近年來,江蘇高度重視企業(yè)研發(fā)機構(gòu)建設(shè),堅持把企業(yè)研發(fā)機構(gòu)建設(shè)作為提升自主創(chuàng)新能力的戰(zhàn)略抓手。特別是2011年以來,進一步強化全省企業(yè)研發(fā)機構(gòu)建設(shè)布局,出臺《關(guān)于進一步加強企業(yè)研發(fā)機構(gòu)建設(shè)的意見》,實施企業(yè)研發(fā)機構(gòu)“百千萬”行動計劃,支持企業(yè)建設(shè)高水平研發(fā)機構(gòu),形成了依靠科技創(chuàng)新推動企業(yè)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的鮮明導向。截止2015年底,江蘇建有研發(fā)機構(gòu)的大中型工業(yè)企業(yè)和規(guī)模以上高新技術(shù)企業(yè)超過1萬家,建有率達到88%,取得顯著成效。在促進企業(yè)加強研發(fā)機構(gòu)能力建設(shè)過程中,“體系對抗是終極對抗”體現(xiàn)得越發(fā)突出,即企業(yè)不僅要不斷增加研發(fā)投入、配備優(yōu)秀研發(fā)團隊,更重要的是要建立健全研發(fā)體系,以持續(xù)增強自主創(chuàng)新能力。為此,江蘇省科學技術(shù)廳參照ISO國際質(zhì)量管理體系貫標模式,開展了企業(yè)研發(fā)管理體系貫標工作。
(1)在全國率先研制并發(fā)布省級地方標準。組織江蘇省生產(chǎn)力促進中心、江蘇大學等科教單位及40多位包括企業(yè)研發(fā)管理者在內(nèi)的省內(nèi)外專家起草,在國內(nèi)首次發(fā)布省級地方標準《企業(yè)研發(fā)管理體系 要求》(DB32/T2771-2015),編寫《企業(yè)研發(fā)管理體系標準理解與實施》一書。在標準研制時,吸取TRIZ創(chuàng)新方法、田口方法、六西格瑪管理等質(zhì)量管理理論和方法,提煉企業(yè)研發(fā)管理體系基本要求,從研發(fā)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、資源配置、研發(fā)過程與控制、研發(fā)評價與改進等多個層面對企業(yè)構(gòu)建研發(fā)體系給予系統(tǒng)指導,并主動與企業(yè)已有的質(zhì)量管理體系等進行有機融合。
(2)建立合理的工作架構(gòu)。發(fā)布《江蘇省企業(yè)研發(fā)管理體系貫標工作實施細則(試行)》,確立貫標工作基本流程;通過專家機制,實時跟進企業(yè)貫標的運行情況,為標準持續(xù)改進與完善提供建議,確保企業(yè)研發(fā)體系建設(shè)“不走偏”。優(yōu)化貫標服務(wù),由獨立第三方咨詢機構(gòu)對企業(yè)進行貫標,并按市場機制使一批優(yōu)秀機構(gòu)脫穎而出。有序轉(zhuǎn)變政府職能,委托江蘇省企業(yè)研發(fā)機構(gòu)促進會對企業(yè)具體組織和推廣貫標工作,激發(fā)企業(yè)參與貫標的積極性;對第三方咨詢機構(gòu)進行培訓,24家咨詢機構(gòu)的130多名咨詢?nèi)藛T完成專業(yè)培訓;對咨詢服務(wù)質(zhì)量與信用進行監(jiān)督,通過專門網(wǎng)站、沙龍、研討等多種形式促進企業(yè)和咨詢機構(gòu)間交流合作。
(3)給予企業(yè)后補助資金支持。為了支持企業(yè)研發(fā)機構(gòu)開展研發(fā)管理體系貫標,江蘇省科學技術(shù)廳專門拿出2390萬元,通過委托江蘇省企業(yè)研發(fā)機構(gòu)促進會開展“省重點企業(yè)研發(fā)機構(gòu)能力建設(shè)后補助”工作的形式給企業(yè)提供后補助,該補助按照企業(yè)與服務(wù)機構(gòu)合同金額的50%給予補助,每家完成貫標的企業(yè)補助總額不超過20萬元,有效激發(fā)了企業(yè)開展研發(fā)管理體系貫標的積極性。
(1)企業(yè)貫標的積極性比較高。截止2017年9月,完成或開展貫標的企業(yè)100多家。根據(jù)企業(yè)普遍反映,《企業(yè)研發(fā)管理體系要求》可與ISO國際質(zhì)量管理體系標準等企業(yè)已經(jīng)普遍采用的標準相銜接,提出的研發(fā)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、資源配置、研發(fā)過程與控制、研發(fā)評價與改進等內(nèi)容符合企業(yè)實際需求。因此,一些企業(yè)特別是創(chuàng)新基礎(chǔ)較好的企業(yè),越來越重視研發(fā)體系建設(shè),主動開展研發(fā)管理體系貫標。
(2)貫標有效提高企業(yè)創(chuàng)新能力。實踐證明,企業(yè)通過貫標,在創(chuàng)新戰(zhàn)略、創(chuàng)新機制、研發(fā)流程、研發(fā)效能等方面確實有所優(yōu)化和提高,如某閥門企業(yè),通過開展研發(fā)管理體系貫標,公司圍繞總戰(zhàn)略制定研發(fā)戰(zhàn)略、把握研發(fā)過程,加強從市場調(diào)研到售后服務(wù)各個環(huán)節(jié)的風險管理;將各種體系相融合,消除公司內(nèi)部“兩張皮”現(xiàn)象,建立數(shù)據(jù)庫,讓流程信息化;某材料企業(yè),通過貫標有效提高新產(chǎn)品研發(fā)效率,研發(fā)周期從原來的35天縮短到28天,建立中控室與生產(chǎn)現(xiàn)場操作及時互通,提高了5.3%的操作平穩(wěn)率,操作合格率也提升至100%;某汽車配件企業(yè),通過貫標把各種體系融合起來,有力支持公司每年100多個在研項目,如今年上半年某個產(chǎn)品定型時,發(fā)現(xiàn)侵犯了法國的一個專利,及時停止了項目研發(fā),避免了更大損失;某電子企業(yè),通過貫標有效優(yōu)化研發(fā)流程,自主研發(fā)知識產(chǎn)權(quán)管理搜索平臺,方便科研人員搜索查詢公司的專利、資料、圖檔等。
(3)帶動全省企業(yè)研發(fā)機構(gòu)建設(shè)。通過推動企業(yè)研發(fā)管理體系貫標,企業(yè)普遍對提升創(chuàng)新能力、優(yōu)化研發(fā)體系比較重視,較大程度帶動全省企業(yè)研發(fā)機構(gòu)建設(shè)步伐。2015年全省建有研發(fā)機構(gòu)的大中型工業(yè)企業(yè)R&D經(jīng)費內(nèi)部支出達到1002億元,比2012年增長25.4%;研發(fā)機構(gòu)人員36萬人、比2012年新增8000人,其中博士5029人、碩士31,409人,分別比2012年增長7.2%和12.7%;專利申請、發(fā)明專利申請、有效發(fā)明專利達到51,658件、19,610件和45,428件,分別比2012年增長9.5%、29.1%和62.3%。建有研發(fā)機構(gòu)的大中型工業(yè)企業(yè)完成主營業(yè)務(wù)收入7.97萬億元、新產(chǎn)品銷售收入1.96萬億元、利潤總額5,329.7億元,分別比2012年增長13.2%、26.5%和25%。
(1)部分企業(yè)貫標的內(nèi)在動力不強。企業(yè)由于創(chuàng)新意識、創(chuàng)新能力參差不齊,不少企業(yè)還未真正認識到研發(fā)體系建設(shè)的重要意義;一些企業(yè)的研發(fā)活動仍然是比較簡單的產(chǎn)品和工藝創(chuàng)新,現(xiàn)行的研發(fā)組織方式和項目管理流程已經(jīng)能滿足企業(yè)需要;部分創(chuàng)新能力較強的企業(yè)則已經(jīng)或正在構(gòu)建研發(fā)體系,貫標的熱情也不高。政策引導力度不夠大。目前,對于企業(yè)開展貫標的支持政策還不多,明確的僅有給予50%的后補助這一項,對企業(yè)的激勵引導力度有待進一步提高。
(2)貫標企業(yè)的研發(fā)體系仍需不斷完善。部分公司現(xiàn)有體系融合程度不高,各個層級或部門對體系的理解不統(tǒng)一、不深入,崗位分工不夠明確,研發(fā)管理人員經(jīng)驗不足,研發(fā)人員績效評價不健全。一些企業(yè)現(xiàn)行研發(fā)管理體系建設(shè)、運行和改進能力較為薄弱,研發(fā)組織架構(gòu)未能真正與企業(yè)的管理體系有機銜接,核心決策人員對研發(fā)認識不統(tǒng)一,既懂專業(yè)知識又懂管理的復(fù)合型人才缺乏,研發(fā)工作相對獨立,和企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、采購等相關(guān)部門結(jié)合的不是很緊密,形成“研發(fā)孤島”。少數(shù)國企由于其特殊性,研發(fā)人員的積極性不高,但較少有咨詢機構(gòu)能提出切實可行的績效考核方案。還有一些企業(yè)管項目的不懂費用,管費用的不懂項目,研發(fā)管理人員不懂戰(zhàn)略,基本上不理解老板的創(chuàng)新思路,培養(yǎng)企業(yè)研發(fā)管理人員非常重要。
(3)貫標咨詢機構(gòu)能力需提升。不少希望咨詢公司更多的給企業(yè)出一些實戰(zhàn)型的咨詢,針對企業(yè)的行業(yè)分工和地位做一些針對性的咨詢,給企業(yè)領(lǐng)導提問題,給他思考的空間。一些咨詢機構(gòu)因為不是標準的制定者,參加培訓后便開展貫標咨詢業(yè)務(wù),但是能力仍遠遠不足,缺少經(jīng)驗,也缺乏工具和方法支撐;少數(shù)咨詢?nèi)藛T由于缺乏企業(yè)研發(fā)或管理經(jīng)驗,不能真正幫助企業(yè)解決實際問題,導致貫標效果打折扣。
(1)引導企業(yè)特別是企業(yè)“一把手”提高認識。企業(yè)是創(chuàng)新的主體,創(chuàng)新又是企業(yè)的“一把手”工程,只要企業(yè)特別是企業(yè)的“一把手”認識到了研發(fā)體系建設(shè)的重要性,企業(yè)就會主動的開展貫標。江蘇省企業(yè)研發(fā)機構(gòu)促進會可繼續(xù)開展形式多樣的貫標推廣活動,深入企業(yè)一線開展宣傳,力爭讓每一家重點企業(yè)研發(fā)機構(gòu)了解相關(guān)政策、認識貫標的價值;應(yīng)強化典型示范,遴選一批體系建設(shè)成效較好的企業(yè)作為“樣板”,打造一批典型,為全省企業(yè)提供示范。
(2)進一步完善貫標工作體系。組織相關(guān)專家、優(yōu)秀咨詢機構(gòu)進一步研究和完善《企業(yè)研發(fā)管理體系 要求》和《江蘇省企業(yè)研發(fā)管理體系貫標工作實施細則(試行)》,分成資源配置、研發(fā)過程、人員激勵、風險控制等多個專題進行深入研究,保證研發(fā)體系貫標能切實解決企業(yè)實際問題。同時,驗收評估專家也非常重要,可以從已經(jīng)完成貫標的企業(yè)中遴選一些有實踐經(jīng)驗的人充實到評估專家隊伍。
(3)提升咨詢機構(gòu)服務(wù)能力。支持咨詢機構(gòu)和咨詢?nèi)藛T要主動學習和實踐,充分把握企業(yè)需求,切實幫助企業(yè)建設(shè)好研發(fā)體系。引導一批較高水平的咨詢機構(gòu)參與進來,組織貫標咨詢機構(gòu)及咨詢?nèi)藛T的再培訓和經(jīng)驗交流,加強對貫標咨詢機構(gòu)的跟蹤評價,著力提升咨詢機構(gòu)的服務(wù)能力和服務(wù)意識。
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F273.1
A
李旭東(1982-),碩士學位;工作單位:江蘇省科學技術(shù)情報研究所,助理研究員;主要研究方向:科技管理、企業(yè)創(chuàng)新。