劉 晨楊曉紅劉巖濤/ .張家口市農(nóng)業(yè)行政綜合執(zhí)法支隊(duì) .張家口市種子管理站 .張家口市第一醫(yī)院
統(tǒng)計(jì)分析與決策
劉 晨1楊曉紅2劉巖濤3/ 1.張家口市農(nóng)業(yè)行政綜合執(zhí)法支隊(duì) 2.張家口市種子管理站 3.張家口市第一醫(yī)院
統(tǒng)計(jì)分析對決策具有重要作用,它指導(dǎo)決策者做出最佳決策并堅(jiān)定行動。統(tǒng)計(jì)分析離不開數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)越多,分析的結(jié)果越準(zhǔn)確。統(tǒng)計(jì)思維是當(dāng)今社會人的必不可少的能力,對于炒股、買房或買車這樣的民生大事,以及企業(yè)戰(zhàn)略制定、政府重大決策,都能派上大用場。
統(tǒng)計(jì)分析;決策;作用
一百多年前起源于流行病學(xué)的統(tǒng)計(jì)技術(shù),迅速應(yīng)用到經(jīng)濟(jì)和經(jīng)營領(lǐng)域,對政府、機(jī)構(gòu)和工商企業(yè)的科學(xué)決策,起到了革命性的推動作用。
那么,數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)分析究竟有什么價(jià)值呢?做出最佳判斷的思考方式。統(tǒng)計(jì)分析的結(jié)果,只是指導(dǎo)你做出最佳決策并堅(jiān)定行動,但它并不代表決策的結(jié)果。葉敦明認(rèn)為:執(zhí)行的過程,會出現(xiàn)一些事情,不符合事前的統(tǒng)計(jì)分析,這需要隨機(jī)應(yīng)變與果斷決策。當(dāng)然,這些“意外”的數(shù)據(jù),也會進(jìn)入下一輪“收集數(shù)據(jù)、進(jìn)行分析”環(huán)節(jié),從而得出更好或更適用的新答案。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的基本邏輯:假設(shè)和驗(yàn)證,這與商業(yè)決策完全一致。大膽假設(shè),考驗(yàn)?zāi)愕膭?chuàng)想力,對一個(gè)行業(yè)或產(chǎn)業(yè),有沒有自己獨(dú)特的觀察與領(lǐng)會,進(jìn)而差異化的選擇。小心求證,則是在可能的選擇方案中,找到最可行的那一個(gè)。
有選擇,才有決策,而選擇,也有自己的支撐技術(shù):數(shù)理知識和計(jì)算機(jī)技術(shù)。技術(shù)的進(jìn)步,推動了驗(yàn)證的正確率,可假設(shè)的創(chuàng)想力與洞察力,卻無法用技術(shù)來替代。假設(shè),屬于商業(yè)智能,與一個(gè)國家的人才綜合素質(zhì)密不可分。這里面,閱讀能力與統(tǒng)計(jì)分析,最為重要,它們構(gòu)成了通才的最堅(jiān)實(shí)根基。
閱讀能力,每個(gè)人的必備能力,它決定了你的理解、分析和反思水平。職場人士,容易沉浸在自己的天地里,慢慢忽略了大環(huán)境的變化,對其他關(guān)聯(lián)學(xué)科也關(guān)心不多。這就造成了決策的近視癥(憑經(jīng)驗(yàn)和直覺),以及自負(fù)癥(覺得自己什么都看懂了、看透了)。這么說吧,統(tǒng)計(jì)思維,也是當(dāng)今社會人的必不可少的能力,對于炒股、買房或買車這樣的民生大事,以及企業(yè)戰(zhàn)略制定、政府重大決策,都能派上大用場。
統(tǒng)計(jì)分析離不開數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)越多,分析的結(jié)果越準(zhǔn)確。可是,大數(shù)據(jù)靠積累或購買,時(shí)間、管理水平和資金要求高,一般人玩不起。而從現(xiàn)有數(shù)據(jù)(企業(yè)的,社會的,行業(yè)的)進(jìn)行挖掘,也能解決大多數(shù)預(yù)測或判斷的大問題。
第一招,通過數(shù)據(jù)深度挖掘,展開有意義的假設(shè),找到有價(jià)值的信息。用假設(shè)之長,克服數(shù)據(jù)量之短,再用扎實(shí)的驗(yàn)證功夫,迅速檢驗(yàn)和判斷假設(shè)的正確性。很多預(yù)測未來的大決策,比如戰(zhàn)略兼并、海外擴(kuò)張,或者是高鐵大建設(shè)。
第二招,在非數(shù)據(jù)領(lǐng)域開辟戰(zhàn)場,比如文本挖掘,利用語素分析,找出當(dāng)下或未來的關(guān)鍵詞,輔助決策的制定。像時(shí)裝、奢侈品等行業(yè),會從推特(twitter)、臉書(facebook),或者新浪微博、微信等社交媒體,挖掘到核心詞匯、關(guān)聯(lián)以及內(nèi)在的含義,進(jìn)而預(yù)測下一波時(shí)尚風(fēng)潮的走向與表現(xiàn)。
第三招,利用企業(yè)內(nèi)外部的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),去形成構(gòu)造化的表,然后呢,找到表與表之間的聯(lián)系,進(jìn)行有效的判斷。圖、表格、文檔,都是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),一個(gè)企業(yè)的營銷部門,很多時(shí)間里,都在與之打交道,要么從中找到規(guī)律性,要么進(jìn)行結(jié)構(gòu)化再造,便于統(tǒng)計(jì)分析。
統(tǒng)計(jì)分析時(shí),若是現(xiàn)有的數(shù)據(jù)不夠用,或者無法信服地得出驗(yàn)證,那就需要進(jìn)行相關(guān)的調(diào)查,有全面調(diào)查與抽樣調(diào)查這兩個(gè)方式。要在準(zhǔn)確率、成本以及判斷依據(jù)足夠程度上,找到適合一件事情、一個(gè)項(xiàng)目、一個(gè)重大決策的平衡。一句話,少花錢,辦對事。
隨機(jī)抽樣,正是抽樣調(diào)查中最常用的一種。先找到為了正確的判斷所必需的最少數(shù)據(jù),控制誤差,明確因果關(guān)系。有幾個(gè)注意事項(xiàng)。首先,抽樣對象的典型性或代表性要夠強(qiáng);其次,設(shè)定一個(gè)誤差上限,一旦超過,就必須重新抽樣;最后,打破人先見為主和慣性思維,避免盲目的、強(qiáng)行的因果聯(lián)系。
有兩個(gè)現(xiàn)象,值得我們警醒:臨時(shí)抓數(shù)據(jù),或拼命湊齊數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的現(xiàn)抓先用,產(chǎn)生的誤差會很大,不知不覺把你對到錯(cuò)誤的方向上。用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)指導(dǎo)決策時(shí),必須始終關(guān)注誤差,堅(jiān)信不正確的分析不如沒有分析(靠直覺或經(jīng)驗(yàn))。葉敦明建議:可使用卡方檢驗(yàn),觀察值與理論推斷值之間的偏差。若為零,表示理論值完全符合,可以用于指導(dǎo)今后的實(shí)際決策。偏差值越大,則越不相符,這樣的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),小心使用。
拼命湊齊數(shù)據(jù),才敢于決策,這又會走入決策死胡同。不求數(shù)據(jù)大而全,只求數(shù)據(jù)正確、溝通,最關(guān)鍵的是,要與預(yù)期利益相關(guān)聯(lián)。一些公司的IT或市場管理部門,喜歡高大上的軟硬件,拿出厚重而博大的數(shù)據(jù)分析。高層決策者往往覺得兩難,投入太大,而又難以利用,為了統(tǒng)計(jì)分析而統(tǒng)計(jì)分析的做法,不符合務(wù)實(shí)決策者的商業(yè)思維。
說到這,你可能明白了這么一個(gè)理:統(tǒng)計(jì)分析的結(jié)果,要服務(wù)于商業(yè)實(shí)踐。那么,如何將統(tǒng)計(jì)分析與具體決策或行動聯(lián)系起來呢?正如《看穿一切數(shù)字的統(tǒng)計(jì)學(xué)》作者西內(nèi)啟所言,你要問自己以下三個(gè)問題。
第一,做出何種改變能夠增加利益?未來產(chǎn)出的不確定性,需要我們拿起統(tǒng)計(jì)分析的武器,提供富有建設(shè)性的決策建議,幫助我們更好或更快地實(shí)現(xiàn)預(yù)期利益。也就是說,統(tǒng)計(jì)分析屬于投資行為,不是一個(gè)簡單的技術(shù)投入或成本。
第二,是否能夠做出這種改變?有些正確而又美好的改變,實(shí)在有心無力,強(qiáng)行去做,只會空耗組織的資源和心力。都頭來,想跑的沒跑起來,該走的卻寸步未行。知道理想與現(xiàn)實(shí)之間的距離,在不美好的現(xiàn)實(shí)中,依然保持激情和勇氣,去一步步行出美好,這才是有謀略的、有智慧的勇敢者。
第三,如果能夠做出這種改變,那么帶來的利益是否大于所消耗的成本?這個(gè)賬,肯定要算清楚的。統(tǒng)計(jì)分析,不為裝點(diǎn)門面,不為駁倒對方,只是一筆合算的投入罷了。有點(diǎn)像我們買汽車保險(xiǎn),花一筆小錢,防止自己賠大錢。一些大型企業(yè),在重大決策出臺前,都會花錢請人做調(diào)查和統(tǒng)計(jì)分析,來校正自己決策。
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