潘瑩
【摘 要】企業(yè)要取得長期穩(wěn)定的生存發(fā)展,經(jīng)濟管理是基礎,一方面是業(yè)務拓展要適應環(huán)境的變化;另一方面內(nèi)部管理,內(nèi)部控制等環(huán)節(jié)必須與經(jīng)濟管理環(huán)境相匹配。本文通過分析經(jīng)濟環(huán)境與企業(yè)內(nèi)部管理的關系,旨在引起企業(yè)管理人對于經(jīng)濟管理的重視。
【關鍵詞】內(nèi)外部經(jīng)濟環(huán)境;企業(yè)內(nèi)部管理;內(nèi)控設計運行
一、經(jīng)濟管理環(huán)境與企業(yè)內(nèi)部管理的關系
1.外部經(jīng)濟環(huán)境變化迫使企業(yè)自發(fā)的融入一體化格局中
在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟下,每個企業(yè)不可能依靠單純的業(yè)務鏈生存,而必須打破邊界,在共享經(jīng)濟的平臺下不斷尋求新的盈利點,企業(yè)賴以生存的是穩(wěn)固的核心競爭力。同時,也需要隨著經(jīng)濟環(huán)境的變化,調(diào)整自身的核心價值和戰(zhàn)略目標。近幾年,我國加工貿(mào)易進出口持續(xù)增長,反映了我國企業(yè)強大的發(fā)展力度。21世紀也是繁榮與危機并存的世紀,初始的10年有巨大的發(fā)展,也經(jīng)歷了全球的金融危機,從2010年開始,世界經(jīng)濟又走向復蘇的階段,我國企業(yè)會面對新的發(fā)展機遇,但國際金融市場波動較大,依然存在很多不穩(wěn)定因素,國際經(jīng)濟體系復蘇還需一段時間,全球各個經(jīng)濟組織都在為各自的利益釋放信號和政策,總之對于中國企業(yè)的生存是機遇與挑戰(zhàn)并存,企業(yè)為了適應外部環(huán)境,需要找到適合自己的內(nèi)部治理方式和內(nèi)部控制手段,以應對環(huán)境變化而給企業(yè)造成的不可控風險。
2.企業(yè)做好內(nèi)控是內(nèi)部經(jīng)濟管理的基本條件
在上述分析中已經(jīng)提出了外部經(jīng)濟環(huán)境的復雜性,而經(jīng)濟管理對企業(yè)來說又是一項系統(tǒng)性非常強的工作,包括了企業(yè)的投融資戰(zhàn)略決策、銷售渠道、利潤分配,預算管理、業(yè)績評價、內(nèi)控建設及運行財務監(jiān)督等,是一個閉環(huán)的管理鏈條,這些控制點環(huán)環(huán)相扣,每一個控制點都是管理者把控企業(yè)管理的核心之處。我們國家的很多企業(yè)都有這樣一個特點,管理者管理意識淡薄,只關注企業(yè)的運營管理,認為人事就是記錄考勤算工資,財務只是記錄好流水數(shù)字,只要能把數(shù)據(jù)記錄清楚,就可以把握好企業(yè)的各種信息,從而做好內(nèi)部管理,抱著這種觀念,就會導致企業(yè)面臨很多的困難,例如融資困難,運營資金匱乏,資金鏈出現(xiàn)斷裂,成本費用沒有合理控制,收入記錄有偏差,人員安置不合理,資源配置不當,導致財務制度不健全,資金不能得到合理的補充和運用,款項回收緩慢,人員工作效率低下,諸如以上內(nèi)部控制的缺失制約了企業(yè)的業(yè)績增長。
3.企業(yè)發(fā)展對經(jīng)濟管理的影響
企業(yè)創(chuàng)辦初期,規(guī)模較小,業(yè)務單一,公司集中資源主攻業(yè)務拓展,內(nèi)部經(jīng)濟管理的水平無法短時間內(nèi)看到效果,也就難以引起管理者的重視,隨著企業(yè)規(guī)模不斷壯大,投入增多,效益提升,會逐漸暴露出各種問題,資金的使用效率,內(nèi)部管理成本,崗位職責,費用標準等等,如何建立一個井然有序的經(jīng)濟管理秩序應對外部經(jīng)濟管理環(huán)境的變化,成為越來越多的大中型企業(yè)棘手的問題。這個時候,企業(yè)需要更為廣泛深度的經(jīng)濟管理舉措,結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展的情況,建立一系列標準化體系和制度,例如引進自動化軟件進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析,財務部門加強事中管控和事后分析,人力資源部門對人力成本進行合理規(guī)劃、統(tǒng)籌、控制,公司的每個部門發(fā)揮其管理職能,并互相配合,共同提高管理效率。
二、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟管理手段
通過以上論述,可見經(jīng)濟管理與企業(yè)發(fā)展密不可分,那么企業(yè)在面對復雜的外部經(jīng)濟管理環(huán)境時應怎樣提升內(nèi)部經(jīng)濟管理水平,從而提升企業(yè)整體運營效率顯得至關重要,筆者認為,應通過內(nèi)部控制的以下幾個方面提升企業(yè)經(jīng)濟管理的水平:
1.企業(yè)高管層提高內(nèi)部控制的重視程度
內(nèi)部控制不是某一個人或某一個部門的責任,從治理結(jié)構上就應該貫徹內(nèi)部控制的思想,形成相互監(jiān)督有效管控的公司組織架構和職責分工,內(nèi)控人員或內(nèi)控部門應該直接向投資人負責,保持其獨立性,通過第三方的視角去審視企業(yè)在運營管理過程中的疏漏和風險,建立有效的反舞弊機制。管理層對內(nèi)部控制部門在對公司業(yè)務進行審計監(jiān)察后提出的建議應予以重視,積極落實整改,并納入相關責任人的績效考核中,形成一套閉環(huán)的管理流程,提高內(nèi)部控制的有效性。
2.對于外部經(jīng)濟管理環(huán)境的變化有相應的預警機制
外部經(jīng)濟管理環(huán)境包括宏觀環(huán)境,行業(yè)環(huán)境等,這些因素又互相關聯(lián)影響,并充滿不確定性。宏觀環(huán)境主要包括政治、經(jīng)濟、文化、民族、資源等影響和變化,例如一些地區(qū)勞動力低廉,企業(yè)會將加工業(yè)務外包在這些地區(qū),以控制成本;海外業(yè)務會受到匯率變動因素影響;經(jīng)營跨國食品公司在世界各地不同民族信仰經(jīng)營的公司應遵循當?shù)毓蛄妓缀惋嬍沉晳T;經(jīng)營石油的企業(yè)又受國際油價的浮動影響比較大,而這些因素隨著當?shù)卣谓?jīng)濟的發(fā)展都在不斷變化中,企業(yè)在應對這種變化的時候,應該有應對預警機制,預測各個因素的影響程度,以及企業(yè)的可接受上限,從而制定有針對性的解決方案。企業(yè)應對以上變化可以采用多種手段,例如成本領先戰(zhàn)略,價格戰(zhàn)略,縱向一體化或橫向一體化并購戰(zhàn)略。不同行業(yè)的企業(yè),隨著產(chǎn)品在市場占有率和認可度的變化,成功的決定因素也隨之而變,那么同一產(chǎn)業(yè)中的不同企業(yè),又根據(jù)自身經(jīng)營特點和核心競爭力的差異,對產(chǎn)業(yè)成功的關鍵因素側(cè)重不同。
3.內(nèi)部經(jīng)濟管理方法及舉措
(1)企業(yè)應建立科學有效的頂層設計,這是是現(xiàn)代企業(yè)制度的核心基礎。公司通過切實履行股東會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的職權、職責,形成了各司其職、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)和有效制衡的公司法人治理結(jié)構;通過建立健全公司制度,使得員工在工作中有據(jù)可依,有規(guī)可循。(2)建立有效的風險識別、分析和應對策略,在內(nèi)部控制過程方面,人員崗位設置上秉持不相容崗位相分離原則,針對各業(yè)務流程建立匹配的管理制度,實施全面預算管理,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標分解為經(jīng)營目標,在過程中實施運營分析控制,以結(jié)果為導向,與績效考核掛鉤,對于突發(fā)情況建立應急處理機制,最后要保證企業(yè)內(nèi)部信息采集真實、傳遞通暢、反饋及時、處理有效,對內(nèi)部控制設計與運行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制是否健全、合理、有效,報告缺陷、采取處理措施、責任追究。
綜上所述,內(nèi)外部經(jīng)濟管理與企業(yè)發(fā)展息息相關,應對復雜的外部經(jīng)濟管理環(huán)境,企業(yè)需要不斷調(diào)整內(nèi)部經(jīng)濟管理思路和應對策略,有效保證企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。
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