設(shè)計院內(nèi)部管理淺析

邵 帥

新時代（西安）設(shè)計研究院有限公司（710000）

設(shè)計院內(nèi)部管理淺析

邵 帥

新時代（西安）設(shè)計研究院有限公司（710000）

經(jīng)濟體制改革和產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級的大浪潮下，設(shè)計院迎來前所未有的壓力和動力，迫切需要提高自身綜合能力以應(yīng)對市場淘汰機制。文章從戰(zhàn)略管理、設(shè)計管理、生產(chǎn)經(jīng)營管理、合同管理、財務(wù)管理、人力資源管理六個方面簡要闡述了加強設(shè)計院內(nèi)部管理的重要性和建議。

設(shè)計院；內(nèi)部管理；建議

0 引言

黨的十八屆三中全會對全面深化改革做出了戰(zhàn)略部署，確定了市場在資源配置中起決定性作用的經(jīng)濟體制改革和優(yōu)化產(chǎn)業(yè)升級以及結(jié)構(gòu)調(diào)整的戰(zhàn)略方針。這一調(diào)整使得包括設(shè)計院在內(nèi)的各行各業(yè)的企業(yè)將面臨新的機遇和挑戰(zhàn)。因此，在新形勢下設(shè)計院應(yīng)沉著應(yīng)對挑戰(zhàn)，不斷加強自身建設(shè)，切實提高內(nèi)部管理能力。筆者認(rèn)為主要從以下幾個方面加強設(shè)計院內(nèi)部管理。

1 戰(zhàn)略管理

新的經(jīng)濟環(huán)境下，市場競爭日益激烈，設(shè)計院應(yīng)重新審視自身的企業(yè)定位和發(fā)展戰(zhàn)略，仔細(xì)研究國家及地方政治及經(jīng)濟決策，順應(yīng)時代潮流。還需結(jié)合行業(yè)發(fā)展趨勢，綜合考慮自身的各方面因素，認(rèn)清自身優(yōu)勢和劣勢，揚長補短，進一步提高核心競爭力。同時，科學(xué)制定發(fā)展定位和戰(zhàn)略目標(biāo)，加強品牌建設(shè)，重視人才培養(yǎng)，突出優(yōu)勢項目，集中力量做專做精，不斷擴大社會影響力和知名度。在設(shè)計業(yè)務(wù)上注重走專業(yè)化道路，融入地方特色，鞏固周邊市場[1]，在注重本土市場需求的基礎(chǔ)上，注重市場拓展和廣告宣傳，不斷開拓進取，適時修正自身的發(fā)展戰(zhàn)略，將發(fā)展戰(zhàn)略融入到自身企業(yè)文化之中，形成與本單位相適應(yīng)的企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。

2 設(shè)計管理

設(shè)計院以設(shè)計業(yè)務(wù)為生命線，設(shè)計管理則是完成高水平設(shè)計的前提。設(shè)計院要高度重視設(shè)計管理，在簽訂合同前，要加強與業(yè)主單位的溝通協(xié)調(diào)，明確業(yè)主方的需求和偏好，確定設(shè)計原則，明確設(shè)計目的和設(shè)計范圍、內(nèi)容、功能及技術(shù)要求等。做好雙方的信息溝通和交流工作，以縮短設(shè)計期限，提高設(shè)計質(zhì)量，避免設(shè)計不完整的現(xiàn)象；建立并嚴(yán)格落實設(shè)計評審機制，確定質(zhì)量總體負(fù)責(zé)人和專業(yè)負(fù)責(zé)人，嚴(yán)格落實設(shè)計質(zhì)量獎勵和懲罰制度，實施精細(xì)化管理，確保高水平的設(shè)計質(zhì)量；在設(shè)計過程中為業(yè)主方節(jié)省投資是很多設(shè)計院容易忽視的地方，但許多項目，尤其是政府投資項目有著嚴(yán)格的投資控制，此時設(shè)計階段的經(jīng)濟效益分析或是造價控制就顯得尤為重要。因為設(shè)計方案突破投資額而導(dǎo)致的二次設(shè)計或設(shè)計變更對設(shè)計院造成的負(fù)面影響不可估量。設(shè)計階段是控制造價最重要的環(huán)節(jié)，設(shè)計院應(yīng)高度重視，做好設(shè)計服務(wù)，贏得業(yè)主方的認(rèn)可和贊賞；協(xié)助業(yè)主方進行現(xiàn)場管理是設(shè)計質(zhì)量落到實處的最后一關(guān),是工程高質(zhì)量建設(shè)的主要保障，設(shè)計院應(yīng)定期派項目的骨干設(shè)計人員深入現(xiàn)場解決因現(xiàn)場實際而產(chǎn)生的設(shè)計問題、向工程管理和技術(shù)人員闡述設(shè)計意圖，這有利于將問題解決在施工之前，減少業(yè)主方額外成本支出，為業(yè)主方做好設(shè)計后期服務(wù)。

3 生產(chǎn)經(jīng)營管理

設(shè)計院在改革的大浪潮下要努力改革生產(chǎn)經(jīng)營模式，不斷豐富和創(chuàng)新生產(chǎn)管理機制，積極借鑒優(yōu)秀設(shè)計企業(yè)的先進生產(chǎn)管理體制，梳理并適當(dāng)調(diào)整內(nèi)部組織架構(gòu)，提高內(nèi)部生產(chǎn)效率和設(shè)計生產(chǎn)質(zhì)量，以增強自身的市場適應(yīng)能力和競爭能力；改變以往將獎金單一作為激勵設(shè)計人員的手段，不斷豐富和完善內(nèi)部激勵制度，將長期激勵與短期激勵相結(jié)合，引導(dǎo)設(shè)計人員為設(shè)計院長期利益考慮，去除設(shè)計人員為獎勵只追求速度不注重設(shè)計質(zhì)量的思想，將設(shè)計人員利益與設(shè)計院長期發(fā)展相結(jié)合；提高和重視生產(chǎn)經(jīng)營管理人員的地位和待遇，要認(rèn)識到管理也是生產(chǎn)力,改掉以往重設(shè)計輕管理的行為，引導(dǎo)設(shè)計人員服從經(jīng)營管理人員的組織協(xié)調(diào)，做到同工同酬，一視同仁。

4 合同管理

設(shè)計院應(yīng)充分認(rèn)識到合同管理在本單位的基礎(chǔ)性作用，合同既可以有效約束自身的工作質(zhì)量和進度，又可以有效保障自身的合法權(quán)益。做好設(shè)計院合同管理工作首先要有一套合同管理制度規(guī)范并有效執(zhí)行。簽訂合同前要明確自身和業(yè)主方的責(zé)任和義務(wù)，從而有效規(guī)避設(shè)計院風(fēng)險。在合同執(zhí)行過程中由管理人員負(fù)責(zé)實施進度，及時應(yīng)對合同變更、終結(jié)及其他可能出現(xiàn)的意外情況，確定合同的主體責(zé)任，并將合同分解到不同的業(yè)務(wù)部門，以增強設(shè)計院內(nèi)部各單位的團隊配合和責(zé)任意識[2]，提升設(shè)計院內(nèi)部的合同管理質(zhì)量。設(shè)計院還應(yīng)做好業(yè)務(wù)管理和合同管理的相互融合。要做好合同簽訂和設(shè)計的相互協(xié)調(diào)和配合，需要加強有效溝通和交底，使設(shè)計人員能更好地明確在設(shè)計過程中為正確執(zhí)行合同而注意的有關(guān)事項，從而有效保障合同被正確執(zhí)行,有效保障設(shè)計院的設(shè)計質(zhì)量和經(jīng)濟效益。

5 財務(wù)管理

財務(wù)管理正常運轉(zhuǎn)是保障設(shè)計院設(shè)計生產(chǎn)的基礎(chǔ)條件，是設(shè)計院平穩(wěn)安定的前提。設(shè)計院應(yīng)重視財務(wù)管理工作，不能將財務(wù)管理片面理解為只是收賬、付賬，不能將財務(wù)工作邊緣化。設(shè)計院應(yīng)從上到下建立財務(wù)管理意識,積極配合財務(wù)管理工作。設(shè)計院財務(wù)管理部門和工作人員也應(yīng)切實履行賬務(wù)審核、合同審核，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定財務(wù)考核、績效考核、人員工資及崗位工資標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)獎勵發(fā)放辦法等一些列財務(wù)管理的重要職能。對于沒有設(shè)置內(nèi)部設(shè)計機構(gòu)的設(shè)計院來說，財務(wù)管理還應(yīng)發(fā)揮內(nèi)部審計職能，確保設(shè)計院內(nèi)部經(jīng)濟活動合規(guī)、合法、真實、高效。

6 人力資源管理

當(dāng)今時代的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭。設(shè)計院是腦力活動的集中地，大部分員工具有較高的文化水平和綜合素質(zhì)，有的甚至是行業(yè)精英，因此設(shè)計院要做好人才的保留、培養(yǎng)、吸收等人力資源工作。首先要合理制定職工薪酬，設(shè)置科學(xué)合理的薪酬制度，用制度引導(dǎo)現(xiàn)有員工不斷提升自己的能力和水平[3]，有效保留現(xiàn)有人員中的骨干成員和專家成員，盡量規(guī)避優(yōu)秀員工跳槽；制定科學(xué)合理的人才吸引管理辦法，注重對先進人才和高層次人才的吸納，保持專業(yè)優(yōu)勢；注重人員團隊建設(shè)和梯隊建設(shè)，注重對后備人員的鍛煉和培養(yǎng)，建立導(dǎo)師制度，讓后備人員在實際業(yè)務(wù)中跟隨導(dǎo)師學(xué)習(xí)，突出行業(yè)專家優(yōu)勢，使經(jīng)驗不斷得到傳承和積累；加強對員工的人文關(guān)懷，宣傳、表彰設(shè)計院發(fā)展歷程中的楷模榜樣，形成積極向上的工作作風(fēng)，舉辦形式多樣的業(yè)余活動，增強團隊凝聚力。做好設(shè)計院人力資源管理工作，引進專業(yè)人員或?qū)⑷耸虏块T人員進行專業(yè)培訓(xùn),提高人力資源崗位工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，提高設(shè)計院人力資源管理水平。

[1]鮑力.論建筑設(shè)計院發(fā)展戰(zhàn)略研究[J].中華民居,2014(6):140.

[2]陳麗萍.電力系統(tǒng)設(shè)計咨詢合同管理問題分析及對策[J].經(jīng)營管理者，2016(3):104.

[3]張良平.設(shè)計院人力資源管理的難點問題分析及對策構(gòu)建[J].商業(yè)文化，2015(18):45-46.